質問に対する回答 [270KB pdfファイル]

東大和市公共施設等総合管理計画策定業務の質問書に対する回答
平成２６年１２月２４日東大和市企画財政部企画課
受付順
NO.
１－１
質問項目
仕様書Ｐ4
15 (3)
１－２
仕様書Ｐ5
15 (10)
１－３
仕様書Ｐ6
16
２－１
質問
回答
「
（3）公共施設等管理台帳（データベース）の作成」公共施設等管理台帳（データベース）の作成は、原則、仕様書 13「対象施設」を対
は、公共建築物約 160 施設（約 300 棟）を対象に実施象とします。
するという理解でよろしいですか。
仕様書13「対象施設」では、(1)公共施設約１６０か所（約３００棟）、(2)インフ
ラ施設（①道路約1,157路線総延長約224km、②橋りょう56橋（歩道橋1橋、五中橋
（学校教育課管理）1橋を含む）、③下水道総延長約238km、④都市公園96か所、⑤
こども広場18か所、⑥自転車等駐車場５駅設置、⑦駅前広場2か所）、(3)市管理地（①
市有地約24,250㎡、②借用地約9,100㎡）、(4)その他固定資産台帳に資産として記載
が必要となるもの、を想定しています。
新公会計制度における固定資産台帳整備への移行を見据えた公共施設等管理台帳
（データベース）の作成を行い、固定資産台帳整備の段階での負担が軽減されること
を期待していますので、貴社のお考えをご提案ください。
「
（10）庁内検討組織の運営支援」について、検討委
検討委員会は、委員長、副委員長及び委員で組織され、委員長には副市長を充て、
員会及び作業部会のそれぞれの構成メンバーの役職及副委員長及び委員には部長職を充てています。合計 11 人です。
び人数をお教えください。
作業部会は、部会長及び部会員で組織され、部会長及び部会員には、課長職を充て
ています。合計 14 人です。
企画提案書作成にあたり、その参考資料として、
「
（3）公共施設等に関する情報の収集、整理及び分析に関して、貴社のお考えをご提案い
公有財産台帳データ」
「
（4）道路台帳データ」
「
（5）下ただくことを想定していますが、企画提案書作成のため、
「
（3）公有財産台帳データ」
水道台帳データ」
「
（8）総合管理計画策定準備として実「
（4）道路台帳データ」
「
（5）下水道台帳データ」
、については、データを構成してい
施した庁内調査回答データ」のサンプルをご提示いたる項目をお示しします。
だくことは可能でしょうか。
また、
「
（8）総合管理計画策定準備として実施した庁内調査回答データ」は、現在
調査期間中のため、庁内調査の調査様式をお示しします。
本業務は JV（共同企業体）での提案は可能でしょう
JV（共同企業体）による参加を想定していなかったことから、業務の一部を再委託
か。また、可能な場合は代表企業にて提出書類を作成することで対応してください。
し、業務体制表において所属企業名を明確にする形で
なお、再委託先における担当者情報は、
【第４号様式】に記入してください。また、
よろしいでしょうか？
本策定業務の委託契約後に市が別に定める「再委託承認申請書」を提出してください。
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東大和市公共施設等総合管理計画策定業務の質問書に対する回答
平成２６年１２月２４日東大和市企画財政部企画課
受付順
２－２
仕様書 P.5
15(10)
２－３
仕様書 P.6
18(2)
２－４
２－５
３－１
庁内検討組織の運営支援について（各会議開催 10 回
現時点では、平成 26 年度から平成 28 年度を通じて、公共施設最適化検討委員会
程度）と記載がありますが、業務期間（H26 年度～H28 10 回及び同作業部会 10 回の合計で 20 回程度と想定していますが、業務を進めるに
年度）を通じて公共施設最適化検討委員会 10 回及び同あたり適宜、必要な会議を開催したいと考えています。貴社のお考えをご提案くださ
作業部会 10 回の合計で 20 回程度でしょうか？又は、い。
各年で公共施設最適化検討委員会 10 回及び同作業部
会 10 回程度開催する予定でしょうか？
「隣接する自治体を含み広域的視野をもって公共施設
等総合管理計画（案）を検討すること」と記載があり
ますが、すでに近隣自治体と具体的な検討の場を持た
れておりますでしょうか？
実施要領
第 2 次審査（プレゼンテーション及びヒアリングに
P.4
よる審査）の企画提案プレゼンテーション時には、平
8 (3) 3）成 27 年 1 月 13 日（火）までに提出を行った追加添付
資料（A4 判、横書き、文字サイズ 11 フォント以上、
表紙を除いて両面 20 ページ以内）とは別途のパワーポ
イント資料をスクリーンに投影し、説明を行ってよろ
しいでしょうか？また、別途説明用のパワーポイント
資料を当日配布することは可能でしょうか？
実施要領
実施要領 P.7 別紙 1-No.2 実施体制において実務担
P.7
当者の同様実務経験には現在実施中の業務も含めて差
別紙
1 し支えないでしょうか？
No.2
第 1 号様式
現時点で、近隣自治体と具体的な検討の場は持っておりません。
実施要領 P4 の「8 選定方法（3）
」の「3）内容」に「提出した資料を用いてプレ
ゼンテーションを行う」とあることから、提出した書類に則して、別途パワーポイン
トのスライドを用意していただいて構いません。そのパワーポイントの資料を配布す
ることも可能です。配布資料は、第２次審査の当日、10 部ご用意のうえ、事務局担当
者へお渡しください。
含めていただいて構いません。
第 1 号様式参加申込書の記載欄に「管理責任者」の
本業務に関する進捗管理を担当される方を、管理責任者と想定しています。管理責
記載がありますが、
「実施体制に記載する主任技術者」任者と主任技術者は同一人であっても、また別の人であっても差し支えありません。
と「代表者」のどちらの情報を記載すればよろしいで
しょうか。
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東大和市公共施設等総合管理計画策定業務の質問書に対する回答
平成２６年１２月２４日東大和市企画財政部企画課
受付順
３－２
第 2 号様式
第 2 号様式業務実績書の注記に「契約実績の内容が
契約書鑑で差し支えありません。その際、発注者（契約相手方）
、契約件名、契約
確認できる書類（契約書の写し等）を添付」とありま期間が記載されていることを確認のうえ、写しを準備してください。
すが、契約書鏡の写しを添付すればよろしいでしょう
か。
３－３
仕様書 P6
16
仕様書「16 貸与資料」には固定資産台帳（新地方
固定資産台帳（新地方公会計）は、整備されていません。新公会計制度における固
公会計）の記載がありませんが、貴市における整備状定資産台帳整備への移行を見据えた公共施設等管理台帳（データベース）の作成を行
況（予定含む）
、本業務における固定資産台帳の活用にい、固定資産台帳整備の段階での負担が軽減されることを期待していますので、貴社
対する基本的な貴市の方針をご教示ください。
のお考えをご提案ください。
３－４
仕様書 P6
16 (8）
仕様書「16 貸与資料（8）
」について、庁内調査を「
（8）総合管理計画策定準備として実施した庁内調査回答データ」は、現在調査期間
実施された調査項目名及び調査対象とした資産の範囲中のため、庁内調査の調査様式を別添のとおりお示しします。
をご教示いただけますでしょうか。
３－５
橋梁の長寿命化計画の実施状況についてご教示いた
橋りょうの長寿命化計画は、平成 26 年度末を目途に策定予定です。平成 25 年度末
だけますでしょうか。また、実施されている場合、本に行った当該計画策定の点検調査の資料は、本策定業務の委託契約後、貸与すること
業務内で資料を貸与頂くことは可能でしょうか。
は可能です。
また、平成 27 年度には、橋りょうの長寿命化計画の貸与は可能と考えていますが、
いずれも貸与の形式は、協議とさせていただきます。
実施要領 3 項（5）提出書類の「ウ企画提案書」につ
お見込みのとおりです。
いて、追加添付資料は「表紙を除いて 20 ページ以内」
と記載されておりますが、当該 20 ページには第 3 号様
式及び第 3 の 2 号様式を含まないという理解で合って
いますでしょうか。
３－６
実施要領 P3
(5)ウ
３－７
実施要領 P7
実施要領 7 頁及び 8 頁の選定審査基準のうち「No,2
及び P8
及び 3」の「詳細・着眼点」には、第 4 号様式の記載項
No,2 及び目に無い基準が幾つか示されております（例：市との
No,3
役割、市の負担軽減となるような工夫）
。
当該審査項目を踏まえて、企画提案書の追加添付資
料に記載した場合に審査対象にしていただけるものと
理解してよろしいでしょうか。
お見込みのとおりです。
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東大和市公共施設等総合管理計画策定業務の質問書に対する回答
平成２６年１２月２４日東大和市企画財政部企画課
受付順
４－１
仕様書Ｐ4
15 (３)
仕様に以下の項目がございますが、これについては
公共施設等管理台帳システムは、調達・導入をしていません。また、本業務では、
公共施設等管理台帳システムは別途貴市で調達されるシステム構築まで想定していません。
あるいは調達済みということでよろしいでしょうか。
公共施設等管理台帳は、情報共有を可能とするソフト（Excel）を作成してくださ
それとも今回の業務内容にシステム構築まで含まれるい。また、毎年度データ更新をすることで、将来負担の推計ができるようなものとし
ことになるのでしょうか。
てください。
また、前者の場合システムの仕様を開示いただけま
すでしょうか。
（仕様書抜粋）
公共施設等管理台帳（データベース）の作成
乙は、上記（２）で行った公共施設等に関する情報の
収集、整理及び分析した結果について、甲が継続的に
更新等を行うことができるように、情報共有を可能と
するソフト（Excel）で公共施設等管理台帳（データベ
ース）を作成すること。
４－２
５－１
５－２
今回の業務は単独事業者での実施しか認められない
再委託は可能です。仕様書 P2 の 5 受託者の責務にある再委託に関する記述のとお
のでしょうか（部分的に下請業者を使うことは可能でりです。なお、再委託先における担当者情報は、
【第４号様式】に記入してください。
しょうか）
。
また、本策定業務の委託契約後に市が別に定める「再委託承認申請書」を提出して
ください。
実施要領
プレゼンテーションにあたり、企画提案書とは別に、差し支えありません。実施要領 P4 の「8 選定方法（3）の 3）内容」に「提出した
P.4
企画提案書に掲載されている図表や文字のみを掲載し資料を用いてプレゼンテーションを行う」とあることから、提出した書類に則して、
8 (3) 3）たパワーポイントの資料など作成し、スライドで投影別途パワーポイントでの資料を作成し、スライド投影をすることは可能です。
するなどの形で使用することは差し支えないか（紙面
配布はしない前提です）
事業者のほか、業務委託費の範囲内で外部アドバイ
差し支えありません。その際には、第４号様式の担当者欄に、外部アドバイザーに
ザーによるアドバイスを受けながら進めることは差し関する記載をしてください。
支えないでしょうか。
再委託となる場合は、整理番号４－２の回答のとおりです。
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東大和市公共施設等総合管理計画策定業務の質問書に対する回答
平成２６年１２月２４日東大和市企画財政部企画課
受付順
６
７－１
７－２
仕様書 P6
16
本企画提案書を作成するにあたり、業務仕様書の
公共施設等に関する情報の収集、整理及び分析に関して、貴社のお考えをご提案い
「16.貸与資料」の閲覧は可能でしょうか。
ただくことを想定しています。
「
（1）行政報告書」
、
「
（２）歳入歳出決算書」
、
「
（7）人
口推計業務報告書」は、あらかじめご相談いただくことで閲覧は可能です。
なお、
「
（7）人口推計業務報告書」は当市の公式ホームページに掲載しています。
「
（3）公有財産台帳データ」
「
（4）道路台帳データ」
「
（5）下水道台帳データ」
、
「
（6）
公園施設長寿命化計画データ」については、データを構成している項目を別添のとお
りお示しします。
また、
「
（8）総合管理計画策定準備として実施した庁内調査回答データ」は、現在
調査期間中のため、庁内調査の調査様式を別添のとおりお示しします。
データベース納品時に市で運用を考えているパソコ
市が公共施設等管理台帳データ（データベース）を運用する予定のパソコンに搭載
ンの環境について質問します。利用しているオフィスしているオフィスソフトは、マイクロソフト社製の Office です。バージョン及びエ
ソフトはマイクロソフト社製の Office でしょうか。
ディションは、以下のとおり３種類が混在しています。
また、バージョン及びエディションをお教えください。・Office2007 personal エディション
・Office2010 standard エディション
・Office2013 standard エディション
データベースのオフィスソフトには「Excel」で作成
公共施設等管理台帳データの運用のためにインストールするソフトウェアは、情報
することとありますが、市所有のパソコンに、Excel をセキュリティ上の問題となる恐れがないソフトウェアであっても、インストールの可
基本とした別途ソフトウェア等をインストールするこ否を個別に判断します。
とは、市として可能でしょうか。
なお、ソフトウェアのインストールに要する費用の支出については、当市では想定
していないことから、公共施設等管理台帳データ（データベース）の作成には、当市
で現在使用している Office（７－１記載）で作成してください。
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