平成２６年度岡山県立岡山大安寺高等学校剣道部ＯＢ会（士魂会）総会次第 日時：平成 26 年 8 月 16 日（土） 会場：ファロ・ピッコリーノ １、 開会宣言 ２、 会長挨拶 ３、 議長の選出、登壇 ４、 審議事項 1 号議案：平成２５年度収支決算・活動報告・会計監査報告（案） （資料１） 2 号議案：平成２６年度収支予算・活動計画（案） （資料２） 3 号議案：平成２７年度 役員選出（案）（資料２） 4 号議案：その他の議案について ５、 協議・報告事項 1：総会・懇親会、稽古会に関する案内および、回答方法について（資料３） 2：ホームページおよび facebook の活用状況について（資料３） 3：年会費徴収方法について（資料３） 4：事業計画について（資料３） 5：各期代表幹事について（資料３） 6：その他の協議・報告事項 ６、 議長降壇、解任 ７、 閉会挨拶 ８、 閉会宣言 （資料１） ＜第１号議案＞ 平成２５年度 収支決算書（案） 自 平成25年4月01日 至 平成26年3月31日 収 入 の 部 （単位：円） 科 目 本 年度 予算 本 年度 決算 差 引 増 減 備 会 費 50,000 49,000 -1,000 49名 事 業 会 費 67,500 72,000 貯 金 利 子 10 4 -6 4,500 懇親会会費 ＠4,500円×16名 寄 付 金 0 0 0 雑 収 入 0 80 80 前 年 度 繰 越 金 64,432 64,432 0 181,942 185,516 3,574 合 計 考 支 出 の 部 科 （単位：円） 目 本年度予算 本 年度 決算 差 引 増 減 備 事 業 費 70,000 73,782 補 助 金 0 0 事 務 費 30,000 33,495 ホームページ費用 12,000 12,000 会費納入手数料 6,000 3,280 -2,720 費 0 0 0 費 10,000 0 -10,000 次 年 度 繰 越 金 53,942 62,959 9,017 181,942 185,516 3,574 雑 予 備 合 計 考 3,782 懇親会費用・稽古会飲物代金 0 3,495 事務用品、印刷・通信費など 0 作成・管理（ﾄﾞﾒｲﾝ費用含む） 平成２５年度 活動報告 日 時 事 業 参 加 人 数 会 場 平成25年8月24日 稽古会 10名（ｵﾌﾞｻﾞｰﾊﾞｰ含む） 岡山大安寺高校 剣道場 平成25年8月24日 総会 16名 八剣伝 幸町店 以上のように、御報告申し上げます。 平成26年3月31日 幹事長 宮 崎 陽 介(27期) 平成２５年度 会計監査報告 監 事 家 近 洋（20期） 岡山大安寺高校剣道部OB会（士魂会）の平成２５年度会計（自平成25年4月1日～至平成26年3 月31日）を監査した結果について次のとおり報告いたします。 監査実施日 平成２６年７月２０日（日） 監査対象 一般会計における財務諸表、付属明細表、会計帳簿、伝票、通帳など会計 証拠資料。 検査結果 収支決算書は平成25年3月31日現在の財政、状態およびその日をもって終 了する会計期間活動の活動成績を適確に表示していることを認めます。 （資料２） ＜第２号議案＞ 平成２６年度 予算計画書(案) 自 平成26年4月01日 至 平成27年3月31日 収入 の部 科 （単位：円） 目 会 前年度決算 本年度予算 差 引 増 減 費 備 考 49,000 50,000 1,000 50名 事 業 会 費 72,000 75,000 3,000 懇親会会費 ＠5,000円×15名 貯 金 利 子 4 10 6 寄 付 金 0 0 0 雑 収 入 80 0 -80 64,432 62,959 -1,473 185,516 187,969 2,453 前 年度 繰 越金 合 計 支出 の部 科 目 （単位：円） 本年度決算 本年度予算 差 引 増 減 事 業 費 73,782 77,500 補 助 金 0 0 事 務 費 33,495 30,000 ホームページ費用 12,000 12,000 会費納入手数料 3,280 6,000 0 0 0 0 10,000 10,000 62,959 52,469 -10,490 185,516 187,969 2,453 雑 予 費 備 費 次 年度 繰 越金 合 計 備 考 3,718 懇親会75,000、稽古会2,500 0 -3,495 事務用品、印刷・通信費など 0 作成・管理（ﾄﾞﾒｲﾝ費用含む） 2,720 振込手数料@120×50名 平成２６年度 活動計画（案） 日 程 平成26年8月16日 平成26年8月16日 平成26年8月16日 事 業 稽古会 総会 懇親会 会 岡山大安寺高校 剣道場 ファロ・ピッコリーノ ファロ・ピッコリーノ ＜第３号議案＞ 平成２７年度 役員選出(案) 会 長 川崎弘之（5期） 副 会 長 下谷博志（9期）、小島孝敏（18期） 幹 事 長 宮崎陽介（27期） 幹事長代理 秋山法雅（27期） 監 事 家近 洋（20期） 場 資料３ ＜平成２６年度士魂会総会 協議・報告事項＞ （作成日：平成２６年 7 月２２日） 1. 総会・懇親会、稽古会に関する案内および、回答方法について 本年度は総会案内と会費振込み依頼を発送は年会費を過去 5 年 1 回以上振り込まれた 方のみとしました。また、昨年同様返信はがきは廃止としました。総会や稽古会への出 欠はホームページ＆facebook の活用及びメールまたは電話にて対応を試ました。 2. ホームページ・Facebook 活用状況について ホームページを開設しましたが、E-MAIL 登録数が５０にも満たない状況の為、情報発 信が皆に届かないのが現状。登録数が多くなれば、メールにて行事の案内が可能になり ます。また、facebook ページも開設しました。グループメンバーは現在 23 名。Facebook をしている士魂会メンバーは、ぜひ「岡山大安寺高校剣道部 OB 会」で検索していただ き、「いいね！」をしてください。 今後は、web を利用してコストカットを目指します。 3. 年会費徴収方法について ２５年度年会費納入率が全会員の約１３％、昨年同様４9 名納入。支出の節約を試みて も限界があり、年会費の減少により現役への支援が滞っております。 4. 事業計画について 総会が毎年 8 月の為、実質年度が始まり半年後に事業展開になっております。 総会・懇親会を年度初頭に開催し、稽古会を年間回数に増やしては如何でしょうか。 ある程度の日程を決定し、ホームページ＆facebook にアップしてまいります。 5. 各期代表幹事について 現在、16 期：小橋先輩、20 期：北川先輩、22 期：木下（旧姓 北村）先輩、23 期：先 輩、24 期：先輩、26 期：小西先輩、28 期：石井（旧姓 藤井）君、31 期：和田君です。 上記期以外で知り合いがいましたら是非お知らせください。連絡に活用したいと思いま す。 6. その他の協議・報告事項
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