山口県グループウェアシステムに関する情報提供依頼（ＲＦＩ） 平成２７年２月２３日 山口県総合企画部情報企画課 山口県では、職員間の情報共有やコミュニケーションを支援するためにグループウェアシステムを利 用していますが、更なる業務効率化やシステム導入・運用等に掛かるライフサイクルコスト低減等を目 的に、次期グループウェアシステムの調達計画を検討しています。 本情報提供依頼は、システム調達の実現性や妥当性の検証を目的として、グループウェアシステムの 最新動向等を広く収集するために実施するものです。 １ 情報提供に係る要件 （１）対象機能 情報提供を依頼する機能は以下の６機能となります。 1 グループウェア機能 電子メール機能や電子掲示板機能、スケジューラ 機能などの機能により、庁内・庁外の情報共有を 円滑化する。当機能はパッケージソフトの導入を 前提とする。 2 メールサーバ機能 山口県で使用する電子メールのアカウント管理・ 送受信管理を行う。 3 メールアーカイブ機能 山口県で送受信したメール（スパムメール等を除 く）を過去３年分保存する。 4 スパムメール及びウィルスメール対策機 セキュリティ強化や迷惑メールの削除等に掛かる 能 不要な作業の除去を目的に、スパムメール及びウ ィルスメールのフィルタリングを行う。 5 中継メールサーバ機能 特定のルールに基づき、メールの振り分けを行う。 （振り分け先：庁内、ＬＧＷＡＮ、インターネッ ト、別途指定するサーバなど） 6 アカウント同期機能 他システムからアカウント情報を取得し、グルー プウェア各システムのアカウント同期を行う。 （２）システム導入・運用等に係る要件 上記機能に関して、現行システムと同程度の機能を提供できるシステムについての情報提供をお 願いします。情報提供にあたっては、他の官公庁や山口県と同等以上の規模の民間企業において、 広く利用実績があり、評価を受けている製品をご提案ください。また、運用期間中の保守サポート が受けられることを前提に、長期間利用されていることで信頼性が担保されており、かつ貴社にて 熟知しているソフトウェア・ハードウェアをご提案ください。 要件の詳細については、現行システム調達仕様書及び追加要件仕様書を参照ください。各仕様書 の提供方法については、後述の「３（５）現行システム調達仕様書及び追加要件仕様書の提供」を 参照ください。 なお、当該依頼は情報収集を目的としているため、仕様書の要件に完全に一致する必要はありま せん。ただし、おおよその要件が製品の機能として予め含まれているものをご提案ください。また、 グループウェア機能については、一つのパッケージソフトで全ての機能を実現できるものをご提案 ください（ 「メール共有機能は別のパッケージソフトで実現する」等は不可とします）。全ての機能 が、予めパッケージソフトに備わっていることが望ましいです。 情報提供にあたっては、各要件について「製品の機能で実現可能なもの／カスタマイズにより実 現可能なもの／代替手段により同等の機能を実現可能なもの／実現不可能なもの」等の情報が分か るよう資料を作成ください。 要件を実現できるのであれば、クラウドシステムによる提案でも結構です。ただし、その場合は 専用回線の敷設等に係る経費も概算費用に含めてください。 ２ 情報提供項目 以下の（１）～（７）に関する情報提供をお願いします。 なお、追加要件仕様書に記載の内容については、要件を追加することでシステム構成や概算費用が 元の提案からどのように変わるか分かるよう、要件ごとに資料を作成してください。 （１）システム構築案 システム全体構成 個別システムの概要、製品紹介、特徴 全体最適化、経費低減案 他自治体及び民間企業への導入実績 （２）システム構成案 ハードウェア及びソフトウェア構成 ネットワーク構成 バックアップ、事業継続のための仕組み セキュリティ対策 （３）プロジェクト管理 構築時の進行管理、問題管理等の方法 （４）データ移行案 データ移行方法 （５）運用保守案 運用保守体制 障害時対応 次々期システムへの移行支援 ※県が行う運用作業は、県職員からの問い合わせに関する窓口及び委託業者の行ったシステム設 定内容等の確認など、必要最低限の作業を想定しています。 （６）想定される課題 本県利用環境や他県での構築実績などから想定される課題 （７）概算費用 システム導入・運用等に係る概算費用 ※パッケージソフトのカスタマイズや代替案による対応などを行う場合は、それに掛かる費用が 分かるよう資料を作成ください。 ※Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｓｅｒｖｅｒ等の利用によりＣＡＬが必要な場合は、必要なライセンス数を 全て委託事業者が準備する前提で概算費用を算出ください。 ３ 情報提供の方法 （１）様式 提案書はＡ４版 ※添付資料や製品紹介パンフレット等は特に指定はありません。 （２）提出期限 平成２７年４月１０日（金） １７時まで （３）提出部数 紙媒体１部及び電子データ１部（郵送又は持参） ※製品紹介パンフレット等は紙媒体のみで構いません。 （４）提出先 山口県総合企画部情報企画課電子県庁支援班（山口県庁本館棟６階） 〒753-8501 山口県山口市滝町１番１号 （５）現行システム調達仕様書及び追加要件仕様書の提供 別紙「山口県グループウェアシステム情報提供依頼に係る仕様書提供希望書」を提出していただ いた上で提供します。 （６）質疑応答 受付・回答は電子メールで行います。 （様式は指定しません） ４ 注意事項 （１）本情報提供依頼に係る資料の作成、提出等に要する費用は提案者の負担とします。 （２）ご提供いただいた情報・資料は、次期システムの調達仕様を検討する上での参考情報として活用 します。将来の調達において、提案者に対する優遇等はありませんので、ご了承ください。 （３）ご提供いただいた情報・資料は返却しません。 （４）ご提供いただいた情報・資料は組織内のみで取り扱い、外部へは提供しません。 （５）ご提供いただいた情報・資料の内容に関して、後日問い合わせやプレゼンテーションの依頼を行 う場合があります。 ５ 問い合わせ先 山口県総合企画部情報企画課電子県庁支援班 担当：濵本 電話：０８３－９３３－２８６２ ＦＡＸ：０８３－９３３－２６８９ E-Mail：[email protected]
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