八代妙見祭ＰＲ企画提案コンペ募集要項 1.目的国指定重要無形民俗文化財「八代妙見祭の神幸行事」の福岡地区における認知度向上と熊本地区における更なる周知広報について、メディアの中でも最も伝播力のあるテレビＣＭと、確実な情報伝達が可能で信頼性の高い新聞広告及び印刷物によるＰＲ業務を実施するため、企画提案を募り委託業者を決定する。 2.参加資格効果的な情報発信に柔軟に対応可能な体制と、スムーズな打合せや連絡体制が構築できる法人又は団体とする。 3.委託方法テレビＣＭと新聞広告及び印刷物については、統一コンセプトの下に両媒体を適切に組み合わせ、効果を最大限に発揮する必要があることから、一括して事業を委託。 4.スケジュール（予定） 7 月 14 日（月）参加受付開始 7 月 22 日（火）15 時ＰＲ企画提案コンペ参加申込書提出締切（様式 1、様式 2 の提出） ※参加申し込み後の本仕様書に関する質問は、7 月 22 日（火）15 時までにＦＡＸにて受け付け。なお、回答については、7 月 25 日（金）までに参加申し込み頂いた全ての参加者への共通回答としてＦＡＸ等にて回答。 8 月 20 日（水）13 時 30 分～プレゼンテーション（各社持ち時間 15 分＋質疑 5 分） ※各社のプレゼン開始予定時刻は別途連絡します。会場：八代市役所本庁舎 3 階 31 号会議室（予定） 8 月 21 日頃業者選定通知（郵送等にて通知） 5.内容八代妙見祭の認知度向上と観光誘客に向けた展開方針及び重要ポイント、ならびにその具体的提案、内容は次のとおりとする。（1）福岡地区におけるテレビＣＭと熊本地区における新聞広告及び印刷物、その他媒体等を組み合わせた展開。特に福岡地区におけるテレビＣＭについてはターゲットを高齢の富裕者層と定め、そこに対し効果的に観光誘客出来る実施内容であること。（2）テレビＣＭ ① 委託業務内容：ＣＭ制作及び同ＣＭによるＰＲと実績報告 ② 放映エリア：福岡地区 ③ 出稿期間：10 月 23 日～11 月 22 日の 1 カ月間 ④ その他：ターゲット含有効率（平日・土日・時間帯別本数）、出稿期間、出稿時期などを勘案し、効果的に投下すること。（3）新聞広告又 ① 委託業務内容：原稿制作及び掲載によるＰＲとその実績報告は印刷物 ② 対象媒体：カバー率や発行部数から見て県内での広告効果が見込まれる新聞及び印刷物 ③ 掲載時期：10 月 23 日～11 月 22 日（発行形態により随時）（4）告知チラシ祭りの魅力を情報発信するカラーチラシの制作（B4 二折両面印刷 10,000 枚以上）（5）その他媒体 ① 上記(2)(3)に関連し八代妙見祭についての興味を喚起するもの。 ② その他媒体についての企画提案は、任意とする。（6）予算上限額 1,500,000 円（税込み）（7）全体予算及び各事業別内訳（電波料、掲載料、制作費など）を明らかにすること。 6.留意事項（1）ＣＭについては、別紙素材一覧などを参考に、新たに制作するものとする。（2）新聞広告等の制作素材については、別紙素材一覧のものを最大限活用し、ＰＲの効果を高めるよう努める。（3）記事原稿等については、八代妙見祭保存振興会の校正及び承認を得るものとすること。（4）テレビＣＭについては放映エリア、平日・土日・時間帯別本数、新聞広告については掲載エリア及び発行部数、カバー率を明記すること。（5）採用された提案について、八代妙見祭保存振興会の意向で修正等を指示する場合は、協議のうえ円満に解決を図るものとし、採用され完成した素材についてはデータ形式（チラシ、印刷物＝PDF/ テレビ CM 等＝DVD）で八代妙見祭保存振興会に納品するものとする。（6）企画書等の提出部数は 15 部とし、8 月 20 日（水）13 時 30 分から実施するプレゼンテーションに持ち込むこと。 ※提出された企画提案書は返却不可。（7）経費負担：提案型企画コンペに要する一切の経費は、参加者の負担とする。（8）プレゼンテーション時の提供機材は、プロジェクター1 機、スクリーン 1 機、電源コンセント。上記以外は、各社で持ち込むこと。 7.契約方法プレゼンテーションにおいて採用決定した提案業者との、単年度の随意契約とする。 8.実施主体八代妙見祭保存振興会 9.関係書類提出先〒866-8601 八代市松江城町 1 番 25 号八代妙見祭保存振興会（事務取次八代市市民協働部文化まちづくり課） TEL 070-5813-8246 FAX 0965-33-4516 E-Mail [email protected] 八代妙見祭参考素材一覧＜動画用素材＞八代妙見祭（ＤＶＤ形式）八代妙見祭ＣＭ（ＤＶＤ形式）ごろっとよかもんＣＭ（avi 形式）八代妙見祭多言語ＰＲ映像（ＤＶＤ形式）八代市教育委員会、2009 年制作、45 分八代市教育委員会、2009 年制作、15 秒八代市、2010 年制作、15 秒八代妙見祭活性化協議会、2012 年制作、各 8 分＜静止画素材＞八代妙見祭フォトコンテスト受賞作品を使用可能 ※八代妙見祭ＨＰ（ http://www.myouken.com/ ）の「フォトコンギャラリー」を参照。様式１平成八代妙見祭保存振興会会長年月宛住所商号又は名称代表者職氏名八代妙見祭ＰＲ企画提案印参加申込書「八代妙見祭ＰＲ企画提案コンペ」について、関係書類を添えて申し込みます。記（添付書類）１．業務実績を証する成果物等１部２．会社概要書（様式２）１部日様式２会社概会社名要書所属企所在地画提案者担当役職・氏名電話番号/FAX 者 URL メールアドレス設立年月資本金支社・支店関連企業従業員数類似実績（別紙可）顧客名時期摘要