委員会報告書 - 国際ロータリー第2730地区

平成26年3月4日
月信・年次報告委員会殿
委員会名
委員長名
青少年交換委員会
七枝　敏洋
委員会報告書
開催日時
2014 年
開始
終了
3月
10 ： 00
15 ： 00
2 日会場
～
都城地区事務所
出席委員・所属クラブ
米丸　麻希子
( 国分
RC) 今別府さえ子事務局 ( 鹿児島東南
RC)
中間　博英
( 加治木
RC) 七枝　敏洋
( 鹿児島西
RC)
戸高　望
( 都城北
RC)
(
RC)
(
RC)
(
RC)
＊派遣者　花田実里弥さん（奈々子様）、松浦桃花さん（みちる様）、坂口万亜子さん（
戸高様奥様（ホストファミリー）とマティス・バイグデン（都城北RC交換学生）
１．議案
1　2014-15派遣者向けオリエンテーション④
2　2013-14第7回委員会
交換留学生の手引き読み合わせとプレゼンテーションの練習 A　2013-14　交換学生の状況について
個別渡航手続き（ロリポップトラベル高田秀夫社長） B　2014-15（田中GE年度）　派遣手続き、受入状況について
C　2013-14　インバウンド学生ジャパンツアー参加について
D　2013-14（大迫G年度）　報告会開催について
E　2015-16　予算・募集について
２．詳細（協議内容・決定事項）
C、　5月12日（月）～17日、6日間（京都・東京）第2700、２７40地区と合同。同行要請があり米丸委員に委
D,　2013-14（大迫G年度）報告会開催決定：6月15日（日）　10:00－13:00　都城メインホテル
E、　2014-15（田中GE年度）　予算書提出、11月にGEより「地区分担金内で」と依頼があったことに基づき
3名派遣するために、来日学生の自己負担増加と3クラブに地区支援金20万円減額をお願いし予算組成。
2015-16（野中GN年度）　今年の7月から募集予定。6月15日（日）の報告会までに決定する必要があ
未だ2012-13年度、交換クラブへの支援金など約120万円が未払い金がある。
2013-14年度も分担金でも100万円程不足の予定。地区に再々お願いしているが明確な返答が得られない。
「今後人頭分担金の増額も困難かつ人頭分担金の範囲での事業組成ということであれば、　2015-16年度(野中GN年度）以降、
しばらく交換学生を減員（ひとり）とし分担金差額で返済するか、プログラムを暫く停止し返済を重視したらどうか、
しかし、ひとりの学生のために4，5人の委員が10回のオリエンテーションを開催するのは地区プログラムとして成果が乏しいのでは、
或いは中止するにも、2008年受入を最後に2011年から再起動した当地区の青少年交換のノウハウが継承されないの
ではと心配する声もあり。委員長が田中GE、野中GNの意見を聞き、募集チラシの作成を検討する。
３．その他（報告事項等）
A、派遣受入学生の滞在期間が少なくなり、焦りがあるようだが楽しんでいる。工藤さん（仏）は体調回復。
マティス（瑞、都城北RC）6月19日離日予定。戸高晃さん（瑞）6月26日帰日予定。
B、2014-15（田中GE年度）派遣クラブを委員が分担して訪問
延岡中央RC（花田実里弥さん派遣、アラン・ジェームス・クラークソン（5080地区、男子）、ウルスラ学園高等部にて受入承諾。
宮崎中央RC（松浦桃花さん）戸高委員訪問、派遣手続き書類作成完了。受入学校はクラブから依頼中（未決定）。
鹿屋西RC（坂口万亜子さん）中間委員訪問、派遣手続き書類作成完了。受入学校はクラブから依頼中（未決定）。
４．添付資料
2012-13年度　予算収支書(未払い明細）
2014-15年度　予算書
2013-14年度　予算書（支払状況）
議事録作成人
七枝　敏洋
■検印
月信・年次
報告委員長
公共イメージ
委員長
担当副幹事
地区幹事
ガバナー
ロータリーの友
地区委員
2012-13青少年交換委員会　未払い金
決定　長峯基G年度(山田委員長）、実施　山下皓三G年度（中間委員長）
枕崎RC
国民健康保険
4,100
1
4,100
支援金（1，2，3，4月分）
日南RC
30,000
4
120,000
小遣い（1，2，3，4月分）
10,000
4
40,000
国民健康保険
3,200
1
3,200
制服
102,250
1
102,250
支援金（1，2，3，4、5，6月分）
霧島RC
30,000
6
180,000
小遣い（1，2，3，4、5，6月分）
10,000
6
60,000
加治木RC 支援金（1，2，3，4、5，6月分）
30,000
6
180,000
小遣い（1，2，3，4、5，6月分）
10,000
6
60,000
国民健康保険
7,300
1
7,300
制服代
75,263
1
75,263
定期
32,830
1
32,830
支援金（1，2，3，4、5，6月分）
延岡RC
30,000
6
180,000
小遣い（1，2，3，4，5，6月分）
10,000
6
60,000
中間委員長立替
114,193
1
114,193
山田委員長立替
216,250
1
216,250
1,435,386
2013年9月30日
インバウンド3名、アウトバウンド3名
2013-14青少年交換委員会予算
決定　山下皓三G年度（中間委員長）、実施　大迫三郎G（七枝）
収入の部
登録料など
70,000
2
地区から
300,000
1
地区から
2,651,000
1
0 摘要
140,000 第１オリエンテーション、報告会
300,000 8月入金済み
2,651,000
0
0
0
3,091,000
支出の部
ホストファミリー支援金
留学生活動費
学生　国民健康保険
学生　交通費
学生　通信費
学生　学納費、制服など
オリエンテーション
オリエンテーションⅠ
オリエンテーションⅡ(長崎）
オリエンテーションⅢ(東京）
オリエンテーション(報告会）
印刷費（14-15募集）
派遣支援費（14-15）
派遣オリエンテーション費
委員会運営会議費
事務局員費
通信費、雑費
30,000
10,000
20,000
5,000
5,000
30,000
人数など月数など
3
11
3
11
3
1
3
11
3
1
3
1
190,000
50,000
120,000
190,000
1
4
3
1
1
1
1
1
50,000
30,000
5,000
5,000
20,000
3,000
1
3
1
1
1
1
1
1
5
12
12
12
990,000
330,000
60,000
165,000
15,000
90,000
190,000
200,000 引率1名を含む、2740地区合同
360,000 他地区合同
190,000
50,000
90,000
25,000
60,000
240,000
36,000
3,091,000
2012－１3は、3名派遣、4名受入で、総予算は4,398,313円でした。
ホストクラブへ
ホストクラブへ
ホストクラブへ
ホストクラブへ
ホストクラブへ
ホストクラブへ
2013-2014年度　青少年交換委員会　（月別一覧）
収入の部
2013-14予算
摘要
地区委員会費
0
到着報告オリエンテーション(8月） 96,000-12,000(返金分）
8月30日飲み物代
委員会利用分
合同研修（2740地区）登録料自己負担
3地区合同エクスカーション（2730登録料）別途学生負担分50,000×３
3地区合同エクスカーション（2700地区登録料）
３地区合同エクスカーション（2740地区登録料）
7
8
84,000
5,800
0
0
0
0
96,000
5,800
70,000
300,000
839,000
96,000
300,000
9
10
11
9
10
11
受取利息
オリエンテーション・報告会登録料
地区支弁金①
地区支弁金②
地区支弁金③
会費収入
8/19入金済み
12/11入金済み
未入金
1,792,200
3,091,000
支出の部
ホストファミリー×3
留学生小遣い×3
マティス
国民健康保険
制服代、学納金
定期、交通費
通信費
スコット
国民健康保険
制服代、学納金
定期、交通費、交通費
通信費
アリーン
国民健康保険
制服代、学納金
定期、交通費
通信費
摘要
ホストクラブ
ホストクラブ
都城北RC
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
延岡RC
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
延岡RC
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
7
8
990,000
330,000
20,000
30,000
55,000
5,000
3,000
20,000
30,000
55,000
5,000
3,000
20,000
30,000
55,000
5,000
3,000
2014-15　派遣支度金（ブレザーなど）
花田実里弥（ウルスラ高校）さん本人（都城中央RC）
松浦桃花（宮崎南高校）さん本人（宮崎中央RC）
坂口万亜子（鹿屋高校）さん本人（鹿屋西RC）
2014-15　派遣オリエンテーション費
委員会（5回分）
オリエンテーション(8月）
宮崎マリンホテル他
30,000
30,000
30,000
25,000
190,000
194,940
12,000
オリエンテーション登録料返金
３地区合同研修（2730開催）1月 JR代
３地区合同研修（2740開催）おくんち1０月）
3地区合同研修（京都・東京、5月）
報告会(6月）
印刷（14-15募集チラシ）
委員会費
通信費
雑費
交通費
事務局費
佐藤副委員長他
2700地区
委員会（年間）
委員会(年間）
委員会（年間）
30,000
170,000
360,000
190,000
50,000
60,000
18,000
18,000
148,000
1,365
5,250
1,500
8,505
6,000
3,000
240,000
20,000
20,000
3,091,000
0 214,940
33,365 172,255
9,000
2014/3/5 C:\Users\Nanaeda\Documents\地区青少年交換委員会（RIJYEC)\2014-15青少年交換委員会
会計関係２.xls 2014-15青少年交換委員会会計関係２.xls
12
1
2
3
4
5
6
小計
0
5,800
0
0
0
0
0
96,000
300,000
839,000
0
1,240,800
839,000
12
450,000
150,000
1
2
3
4
5
6
小計
450,000
150,000
0
0
0
0
3,000
0
0
0
0
3,000
0
0
0
0
3,000
0
0
0
0
0
194,940
12,000
0
148,000
0
0
0
9,200
20,450
1,750
3,250
10,327
20,197
3,000
80,000
120,000
0
0
0
0
701,277
0
0
0
0
0
1,130,837
2014/3/5 C:\Users\Nanaeda\Documents\地区青少年交換委員会（RIJYEC)\2014-15青少年交換委員会
会計関係２.xls 2014-15青少年交換委員会会計関係２.xls
2014-2015年度　青少年交換委員会　（月別一覧）
収入の部
2013-14予算
摘要
地区委員会費
50,000
地区支弁金
50,000
1
300,000
80,000
80,000
0
到着報告オリエンテーション(8月）
オリエンテーション・報告会登録料
Japan Tour 参加者負担
受取利息
地区支弁金②
月数（回数）
月数（回数）
1,947,500
80,000
80,000
50,000
1
1
1
3
839,000
地区支弁金③
1,742,200
3,091,200
小計
50,000
1,947,500
80,000
80,000
150,000
0
0
0
2,307,500
支出の部
D5080(カナダ・アメリカ）
国保
制服代、学納金
定期、交通費
ホストファミリー支援金
留学生小遣い
通信費
クラブ協力金
イタリア
国保
制服代、学納金
定期、交通費、交通費
ホストファミリー支援金
留学生小遣い
通信費
クラブ協力金
スェーデン
国保
制服代、学納金
定期、交通費
ホストファミリー支援金
留学生小遣い
通信費
クラブ協力金
摘要
延岡中央RC
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
宮崎中央RC
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
鹿屋西RC
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
ホストクラブ
運営管理関係費
慈善部分
8
9
20,000
30,000
55,000
330,000
110,000
5,000
20,000
20,000
0
30,000
10,000
3,000
▲ 200,000
1
1
10
10
10
1
1 ▲
20,000
20,000
0
300,000
100,000
3,000
200,000
20,000
30,000
55,000
330,000
110,000
5,000
20,000
20,000
0
30,000
10,000
3,000
▲ 200,000
1
1
10
10
10
1
1 ▲
20,000
20,000
0
300,000
100,000
3,000
200,000
20,000
30,000
55,000
330,000
110,000
5,000
20,000
20,000
0
30,000
10,000
3,000
▲ 200,000
1
1
10
10
10
1
1 ▲
30,000
30,000
30,000
25,000
190,000
30,000
170,000
30,000
30,000
30,000
5,000
180,000
10,000
50,000
1
1
1
5
1
3
3
120,000
3
180,000
52,430
1
1
2015-16　派遣支度金（ブレザーなど）
本人（都城中央RC）
本人（宮崎中央RC）
本人（鹿屋西RC）
2015-16
オリエンテーション(8月）
オリエンテーション（5回分）
３地区合同研修（2730開催）1月 JR代
2740地区
2740地区
3地区合同研修（京都・東京、5月） 2700地区
360,000
同上同行者1名
2700地区
報告会(6月）
190,000
印刷（14-15募集チラシ）
50,000
委員会費
委員会（年間） 60,000
委員会(年間）
通信費
18,000
委員会（年間）
雑費
18,000
事務局費
240,000
３地区合同研修（2740開催）おくんち1０月）
同上同行者1名
50,000
1
120,000
1
5,000
2,000
27,070
20,000
10
12
1
12
1,796,430
2014.2.10
2014/3/5 C:\Users\Nanaeda\Documents\地区青少年交換委員会（RIJYEC)\2014-15青少年交換委員会
会計関係２.xls 2014-15青少年交換委員会会計関係２.xls
3,091,000
511,070
20,000
20,000
0
300,000
100,000
3,000
200,000
0
30,000
30,000
30,000
25,000
180,000
30,000
150,000
50,000
360,000
120,000
180,000
52,430
50,000
24,000
27,070
240,000
0
0
2,307,500

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