AUSSTELLERINFORMATION ReCare vom 07. bis 08. Mai 2015 in Klagenfurt Bitte leiten Sie diese Information unbedingt auch an das Aufbau- und Standbetreuungspersonal weiter! KONTAKTPERSONEN: Bereichsleiter Vertrieb Slamnik Almir, BA Projektleiterin Monika Mlecnik, BA Projektassistenz Rosita Leitgeb Tel.: ++43/463/56800-23, Mobil: ++43/664 8199802 [email protected] Tel.: ++43/463 56800-22, Mobil: ++43/664 1304140 [email protected] Tel.: ++43/463 56800-33 [email protected] Veranstaltungen/ Marketing Markus FRITZ, MA Tel.: ++43/463 56800-71, Mobil: ++43/664 3109551 [email protected] Presse Christian Wallner Tel.: ++43/463 56800-24, Mobil: ++43/664 2064520 [email protected] FAX-HOTLINE: ++43/463 56800-29 INTERNET: www.kaerntnermessen.at 1 MESSEÖFFNUNGSZEITEN & EINGÄNGE Messe-Öffnungszeiten für BESUCHER Donnerstag, 07.05.2015 von 9:00 bis 18:00 Uhr Freitag, 08.05.2015 von 9:00 bis 17:00 Uhr Messe-Öffnungszeiten für Aussteller Donnerstag, 07.05.2015 von 8:00 bis 19:00 Uhr Freitag, 08.05.2015 von 8:00 bis 18:00 Uhr Eintrittsregelung Tageseintritt € 7,--/Person Für Menschen mit Behinderung (gegen Vorlage des Behindertenausweises) mit einer Begleitperson ist der Eintritt KOSTENFREI Besucher-/Ausstellereingänge (Geländeübersicht nächste Seite) TOR - OST (St. Ruprechterstraße) TOR - SÜD (Florian-Gröger-Straße) TOR - WEST (Rosentalerstraße) TOR - NORD (Parkhaus) Kassa-Eingang (Geländeübersicht nächste Seite) direkt vor Messehalle 2 AUFBAUZULASSUNG & -ZEITEN ACHTUNG! Bezahlung der Platzmietenrechnung – vor Aufbaubeginn – ist verpflichtend und Voraussetzung für die Standaufbaugenehmigung! Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bezahlung mittels Scheck nicht akzeptiert wird! Messekasse: täglich von 7:30 bis 17:00 Uhr geöffnet. Aufbauzeiten Dienstag, 5. Mai 2015 – 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr Mittwoch, 6. Mai 2015 – 7:30 Uhr bis 19:00 Uhr Überzeiten sind gesondert und rechtzeitig anzufragen! 2 EINFAHRTSREGELUNG EIN- und AUSFAHRTSGENEHMIGUNG Einfahrt und Ausfahrt Messetor Süd (Florian-Görger-Straße), Messetor West (Rosentaler Straße) und Messetor Ost (St. Ruprechter Straße) PARKTICKETS Entwertung während der Auf- und Abbauzeit, bei der Information im Messe-Service-Haus, Erdgeschoss. Entwertung während der Messe bei der Messekasse in der Messehalle 2. Ausstellerparkplatz EINFAHRT/ AUSFAHRT EINFAHRT/ AUSFAHRT ReCare Behindertenparkplatz EINFAHRT/ AUSFAHRT 3 AUSSTELLERPARKPLÄTZE Parkhaus (Nur PKW-Parkplätze!) - (Zufahrt übers Nordtor - Ausstellungs-/Valentin-Leitgeb-Straße) Parkplatz Freigelände West, siehe vorige Seite (Zufahrt Florian-Gröger-Straße) Kostenlose LKW- und Anhänger Parkplätze ausschließlich am Parkplatz in der Schrödingerstraße (untenstehend finden Sie den Anfahrtsplan und die Koordinaten) VERSICHERUNG Achtung! Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher Fahrzeuge stets verschließen und Ausstellungsgut nicht unbewacht davor lagern. Seitens der Messe besteht hierfür kein Versicherungsschutz! Bitte beachten Sie die Regeln der „Klagenfurter Messeordnung“ und alle einschlägigen behördlichen Richtlinien als verbindlichen Bestandteil der Vertragsvereinbarung. 4 EINTRITTSGUTSCHEINE & AUSSTELLERAUSWEISE Sie erhalten je gebuchten und bezahlten Quadratmeter Ausstellungsfläche einen kostenfreien Eintrittskartengutschein. Weitere Eintrittskartengutscheine, mit welchen Sie Ihre Kunden zum kostenfreien Messebesuch einladen können, fordern Sie bitte rechtzeitig bei der Projektleitung an. Mit der Rechnung erhalten Sie die Austeller-Ausweise, welchen die Standbetreuer beim Eintritt in die Messehalle 2 vorweisen müssen. STROM Wir bitten Sie unbedingt zu beachten, dass nicht nur mit Messeschluss (Freitag, 17.00 Uhr), sondern aus Sicherheitsgründen täglich nach Messe-Ende alle Stromquellen messeseits abgeschaltet werden! Sollten Sie im Einzelfalle darüber hinausgehend (für Gefriergeräte, etc.) dringend Strom benötigen bitten wir Sie, sich rechtzeitig bei unserem Vertragspartner Elektro Percher, Ansprechpartner Ernst KRUSCHITZ, Telefonnummer +43/664 5141200 oder +43/463 56265, zu melden, beziehungsweise mit der Stromanschluss-Anmeldung vor Messebeginn mitzuteilen. MÜLLENTSORGUNG Wir weisen darauf hin, dass alle Aussteller/Aufbauteams selbst für die Müllentsorgung inkl. Klebebänder (Teppichverlegung, SYMA-Wand Beklebung) verantwortlich sind. Etwaige Reinigungskosten und Entsorgung von Sondermüll werden ausnahmslos in Rechnung gestellt! AKM - WERBUNG Werbemittel der Aussteller dürfen nicht außerhalb der Stände angebracht werden. Flugzettel und Werbeschriften dürfen nur vom Stand aus verteilt werden. Lautsprecher oder tönende Geräte dürfen nur so betätigt werden, dass keine gegenseitige Störung der Standnachbarn eintritt. Den Anordnungen des Veranstalters aufgrund einer Beanstandung ist sofort Folge zu leisten. 5 Der Veranstalter bietet dem Aussteller gegen Verrechnung Werbemöglichkeiten außerhalb des Messestandes an. Sollte der Aussteller zu Werbezwecken in jeglicher Form Musikstücke darbieten, hat er eine entsprechende Anmeldung und Begleichung der Gebühren bei der Geschäftsstelle der AKM (staatl. genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten, Musikverleger, reg.Gen.m.b.H.), Geschäftsstelle A-9020 Klagenfurt, Rosentaler Straße 5, Tel. ++43/463 511390, vor Veranstaltungsbeginn vorzunehmen. Der Veranstalter schließt jegliche Haftung gegenüber der AKM und ähnlichem aus. Sollte der Veranstalter von dritter Seite aus derartigem Titel in Anspruch genommen werden, verpflichtet sich der Aussteller, den Veranstalter schad- und klaglos zu halten. ABBAU MESSESCHLUSS: Freitag, 08. Mai 2015 um 17 Uhr Achtung! Früherer Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut ist nicht gestattet und hätte rechtliche Konsequenzen! Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher Abbau Messeabbauzeiten: Freitag, 08. Mai 2015 – ab 17:15 bis 22 Uhr Samstag, 09. Mai 2015 – nach Bedarf und telefonischer Voranmeldung Montag, 11. Mai 2015 - ab 07:30 bis 14:00 Uhr Einfahrt für Abbaufahrzeuge - 08.05.2015 ab 17:15 Uhr ausschließlich über Messetor Süd (Florian-Gröger-Straße) Ausfahrt für Abbaufahrzeuge - 08.05.2015 bis 22:00 Uhr über Messetor Ost Wir weisen Sie weiters darauf hin, dass die Überwachung durch unseren Sicherheitsdienst am Freitag, den 08. Mai 2015, um 22:00 Uhr beendet ist! WÜNSCHE, ANREGUNGEN, BESCHWERDEN Gerne nehmen wir Anregungen, Wünsche, aber auch Verbesserungsvorschläge entgegen, denn nur gemeinsam kann es uns gelingen, eine gute Messe zu organisieren und durchzuführen. Die Bearbeitung Ihrer Wünsche und Anregungen ist für uns leichter, wenn wir sie in schriftlicher Form bekommen. Wir ersuchen Sie daher sich die Mühe zu machen unseren Aussteller-Befragungsbogen (erhalten Sie während der Veranstaltung am Messestand) auszufüllen! Bitte unterstützen Sie diese ausschließlich für interne Zwecke, wichtige Umfrage. Ihre Anregungen sind eine wertvolle Basis für die Konzepte künftiger Fachmessen. Bereits in der Vorbereitungsphase Ihrer Messeteilnahme 2015, wünschen wir Ihnen eine problemfreie Anreise, einen angenehmen Aufenthalt in unserer Messestadt sowie der Veranstaltung selbst einen erfolgreichen Verlauf! 6