Aktuelle Projekt- und Stellenausschreibungen (04.2015) Steinweg 2 65824 Schwalbach Fon 0 6196 761 37 33 Fax 0 6196 761 37 35 Assistenzen und andere kaufmännische Spezialisten auf Honorarbasis für kurzund/oder langfristige Vertretungseinsätze Wir suchen kontinuierlich für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen selbstständige Mitarbeiter zur Unterstützung bei personellen oder zeitlichen Engpässen. Sie sehen sich als Dienstleister Ihres Kunden und handeln sowie denken entsprechend serviceorientiert und strukturiert. Neuen Herausforderungen und Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und bringen hierfür die notwenigen Werkzeuge, wie praxiserprobte MS-Officeanwenderkenntnisse, gute bis fließende Englischkenntnisse (möglicherweise sogar noch eine weitere Fremdsprache), Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität mit. Mit unseren Honorarmitarbeitern arbeiten wir stets auf offener und partnerschaftlicher Basis zusammen (Feedback von Honorarkräfte finden Sie ebenfalls auf unserer Homepage). Aktuell suchen wir (m/w): - 1 erfahrene und organisationsstarke Assistenz mit Erfahrung im arbeitsintensiven Sekretariat und anspruchsvollem Terminmanagement sowie sicherem/fließendem Englisch und Freude an einem lebendigen Umfeld. Erfahrung im Finanz- und/oder Beratungsumfeld sind von Vorteil. Frankfurt und Wiesbaden. - Rechtsanwaltsfachkraft oder Assistenz mit entsprechender Erfahrung mit gutem bis sehr gutem Englisch, Fachkenntnissen, Blick für Details und einer genauer Arbeitsweise für wiederkehrende Projekttätigkeit. Bad Homburg und Frankfurt. - Zahlenaffine/r Projektmitarbeiter zur sporadischen Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltungstätigkeiten. Frankfurt und Oberursel. Angebote im Rahmen der Festanstellung: Für unseren Kunden, eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen von Frankfurt suchen wir kurzfristig zur unbefristeten Festanstellung eine dynamische Empfangssekretärin (m/w) mit positiver Ausstrahlung Anrufer und Besucher werden von Ihnen nicht als störende Arbeitsunterbrechung empfunden, sondern zuvorkommend und freundlich mit einem Lächeln in der Stimme und den Augen begrüßt. Sie sind für die Reservierung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie die Bewirtung verantwortlich. Kurz um, Sie sind der erste Kontakt und die gute Seele des Unternehmens. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Beraterteam gemeinsam mit der Geschäftsführungsassistenz bei der umfangreichen Termin- und Reiseplanung sowie der allgemeinen Büroorganisation. Sie bewegen sich sicher sowie gewandt im gehobenen Geschäftsumfeld, sehen Verschwiegenheit und den verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Daten als Selbstverständlichkeit und verstehen sich als professioneller und seriöser Dienstleister, der seine Aufgabe und nicht sich selbst in den Vordergrund stellt. Aktuelle Projekt- und Stellenausschreibungen (04.2015) Steinweg 2 65824 Schwalbach Fon 0 6196 761 37 33 Fax 0 6196 761 37 35 Neben dem hierfür notwendigen fachlichen Know-how durch eine entsprechende Ausbildung (idealerweise im serviceorientierten Umfeld) sowie erste Berufserfahrung bringen Sie eine durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie Pragmatismus geprägte Arbeitsweise mit. Ihre flexible wie auch belastbare Persönlichkeit, lässt Sie auch in arbeitsintensiven Zeiten sowie bei kurzfristig ändernden Aufgabenstellungen stets den Überblick behalten und freundlich zu agieren. Die Arbeit mit den üblichen MS-Office-Programmen ist Ihnen aus der Berufspraxis genauso, Sie drücken sich sicher in Deutsch und zu mindestens gut in Englisch aus. Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Wesen runden Ihre Qualifikation für diese Position ab. Sie können eine gehobene und höfliche Arbeitsatmosphäre, ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, ein freundliches und unterstützendes Kollegenteam sowie eine der Position entsprechende Dotierung sowie Anerkennung erwarten. _____ Officemanagerin/Assistenz für Investmentinstitut im Herzen von Frankfurt gesucht. Vorerst handelt es sich um eine auf 6 Monate befristete Anstellung. Die Aufgabenstellung ist vielseitig und anspruchsvoll. Neben dem Schreiben von Korrespondenz in stilsicherem Deutsch und Englisch, dem Koordinieren von Gesprächsterminen- und Reise-aktivitäten gehört auch das Erstellung von Präsentationen, komplette Bestellwesen und das Verwalten von Firmenunterlagen sowie die projektbezogene Zusammenarbeit mit den Bereichen Event- und Marketing sowie HR zu Ihrem Aufgabengebiet. In Ihrer Funktion sind Sie auch An-sprechpartner für Kunden, Kollegen und externe Dienstleister. Gewünscht werden eine nach dem Abitur abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprach-liche oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im serviceorientierten - idealerweise internationalen - Arbeitsumfeld. Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen inkl. PowerPoint, Organsiationstalent und Weitsicht sowie ein zuvorkommendes und kundenorientiertes Auftreten runden Ihr Gesamtprofil ab. _____ Als Mitarbeiter/in mit Verantwortung für die reibungslose Entgeldabrechnung übernehmen Sie die Gehaltsabrechnungen und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftleitung bei Themen rund um das Lohn- und Sozialversicherungswesen. Hierzu gehören auch das Melde- und Berichtswesen, die Stammdatenpflege wie auch die Aufbereitung und Bereitsstellung von Berichten und Auswertungen. Sie arbeiten in dieser Funktion eng mit dem externen Steuerbüro, der Personalabteilung sowie der Buchhaltung zusammen. Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie bringen entsprechend die erforder-lichen Fachkenntnisse, aber auch Datev- und MS-Office-Anwenderkenntnisse mit. Zumindest gute Englischkenntnisse, eine eigenverantwortliche wie strukturierte Arbeitsweise sowie ein von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägtes Arbeitsverständnis rundet Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten unter [email protected] oder 06196 7613733
© Copyright 2024 ExpyDoc
