業 名 務 委 託 仕 様 書 1 件 2 設置場所 川越市内全域(川越市元町1丁目3番地1 他 197箇所) 3 委託期間 契約締結日から平成27年5月25日(月)まで 4 設 置 板 再生パルプ耐水STボード。板面は3.5mm以上の厚さ (別紙ポスター掲示板設置仕様図参照) ・埼玉県議会議員一般選挙:2段8区画 ・川越市議会議員一般選挙:3段51区画 5 設 (1) 設置期間 ・埼玉県議会議員一般選挙 平成27年3月26日(木)から28日(土)の3日間で設 置を完了すること。 ・川越市議会議員一般選挙 平成27年4月13日(月)から15日(水)の3日間で設 置を完了すること。 置 埼玉県議会議員一般選挙及び川越市議会議員一般選挙 公営ポスター掲示場(東地域)設置・管理・撤去業務委託 (2) 掲示板は、委員会の支給した物を使用し、設置場所に該当する 掲示板番号を黒マジックで記入すること。 (3) 設置に必要な車両及びパイプ等はすべて受託者が用意すること。 (4) パイプに掲示板を取り付ける位置は、ポスターが貼付される 部分を避けて区画線の部分を利用して取り付けること。 (5) 設置箇所一覧表及び設置図の注意事項を守り、設置すること。 (6) 工作物(ブロック、フェンス等)を利用する場所は、工作物に 損害を与えないよう養生等を行うこと。 (7) 掲示場において危険性が高い突起物等については、養生する等の 安全対策を施すこと。 (8) 川越市議会議員一般選挙ポスター掲示板は、3枚に分割されてい るため、掲示板業者から納入されるつなぎ材を使用して連結させ ること。 6 管 理 (1) 万一の損害に備え、損害保険に加入すること。 (2) 掲示板の損害等生じた場合は、委員会に連絡すると共に委員 会の指示に従い、速やかに修理すること。 (3) 委託期間内は、設置場所の移動等の不測の事態に対応できる体制を 整えておくこと。 7 撤 去 (1) 撤去期間 ・埼玉県議会議員一般選挙 平成27年4月13日(月)から15日(水)の3日間で撤 去を完了すること。 ・川越市議会議員一般選挙 平成27年4月27日(月)から29日(水)の3日間で撤 去を完了すること。 (2) 撤去後は、元のとおり修復すること。 8 記録写真 (1) 各掲示場の設置前、設置完了後及び撤去後の写真を撮り、記録写真 として提出すること。なお、設置完了後の写真については、ポスタ ー掲示場の全景が納まるようにすること。 (2) 提出日 ・埼玉県議会議員一般選挙 平成27年5月25日(月)までに提出すること。 ・川越市議会議員一般選挙 平成27年5月25日(月)までに提出すること。 (3) 掲示場番号ごとに設置前、設置完了後及び撤去後の記録写真をまと めること。 (4) 提出する媒体は、記録写真集のほか、CD‐R、DVD‐R等の電 子媒体による提出も併せて行うものとする。 ※ 掲示板の搬入及び保管場所は、受託者において確保すること。 ※ 記録写真を撮影するカメラ等は、受託者において確保すること。 ポスター掲示板設置仕様図(2段8区画) 掲示板設置:正面図 約226cm 約182cm タイト ル 約91cm 1 3 5 7 2 4 6 8 掲示板:裏面図 〇 桟角材 ・ 40 × 30mm 角材 ・ 釘が打てる ・ タル木 横:3本、縦:2本 掲示板設置:側面図 番線 番線 クランプ クランプ 塀、ブロック、フェンス等 200cm 200cm 200cm 番線 70cm以上 70cm以上 約50cm Cタイプ (内訳) 2mパイプ 1mパイプ 4本 4本 70cm以上 約50cm Bタイプ (内訳) 2mパイプ 1mパイプ 2本 2本 Aタイプ (内訳) 2mパイプ 1mパイプ 2本 − ポスター掲示板設置仕様図(3段51区画) 掲示板設置:正面図 約798cm 約136.5cm タイト ル 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 2 5 8 11 14 17 20 23 26 29 32 35 38 41 44 47 50 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45 48 51 掲示板:裏面図 掲示板設置:側面図 番線 番線 クランプ クランプ 塀、ブロック、フェンス等 210cm 210cm 210cm 番線 70cm以上 70cm以上 約50cm Cタイプ (内訳) 2mパイプ 1mパイプ 18本 10本 70cm以上 約50cm Bタイプ (内訳) 2mパイプ 1mパイプ 13本 5本 Aタイプ (内訳) 2mパイプ 1mパイプ 8本 − 投票所及び掲示場内訳表 東地域 投票所 計26投票区 1 17 51 2 18 52 掲示場数 198か所 設置方法A 設置方法C 125 21 52 投票所 計30投票区 10 30 40 11 31 41 掲示場数 227か所 設置方法A 155 29 43 設置方法B 西地域 設置方法B 設置方法C 3 19 53 4 20 54 5 21 55 6 22 56 7 23 8 24 9 25 16 50 12 32 42 13 33 43 14 34 44 15 35 45 26 36 46 27 37 47 28 38 48 29 39 49 埼玉県議会議員一般選挙及び川越市議会議員一般選挙 ポスター掲示場設置スケジュール 選 挙 期 日:県 議 市 議 平成27年4月12日(日) 平成27年4月26日(日) 業務委託期間:契約締結日から平成27年5月25日(月)まで 県 板 の 納 入 期 限 設 置 予 期 備 議 期間 市 議 期間 3月25日(水) 1日 3月31日(火) 1日 間 3月26日(木) ∼ 28日(土) 3日 4月13日(月) ∼ 15日(水) 3日 日 3月29日(日) 1日 ― ― 3月30日(月) ∼ 4月1日(水) 3日 4月16日(木) ∼17日(金) 2日 設 置 確 認 期 間 予 備 日 4月2日(木) 1日 4月18日(土) 1日 告 示 日 4月3日(金) 1日 4月19日(日) 1日 4月4日(土) ∼ 11日(土) 8日 4月20日(月) ∼ 25日(土) 6日 日 4月12日(日) 1日 4月26日(日) 1日 間 4月13日(月) ∼ 15日(水) 3日 4月27日(月) ∼ 29日(水) 3日 撤 去 確 認 期 間 4月16日(木) ∼17日(金) 2日 4月30日(木) ∼ 5月1日(金) 2日 ― 5月25日(月)まで ― 期日前投票期間 投 撤 票 去 期 記録写真提出期限 5月25日(月)まで ※ 設置及び撤去の確認は市が行うので、その日までに業務を完了しておくこと。
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