法律上のご注意事項等 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針 スタンダードチャータード銀行 東京支店 スタンダードチャータード銀行(以下「当行」といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別する ための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定 個人情報等」)の適正な取扱いの確保について、次のとおり、基本方針を定め、公表します。 1. 関係法令・ガイドライン等の遵守 当行は、お客様・お取引先様の特定個人情報等を取り扱うに当たり、マイナンバー法および「個人情 報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等、当行が策定し別途公表している プライバシーポリシー、当行の諸規程を遵守します。また、当行は、特定個人情報等の取扱い等に ついて継続的な改善に努めます。 2. 個人番号の利用目的 当行は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。 従業者(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等 (右記に関連する事務を含む) 従業者以外の個人に係る特定個人情報等(右記 に関連する事務を含む) 源泉徴収関連事務等 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務 等 給与支払報告書作成事務等 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動 届出書作成事務等 特別徴収への切替申請書作成事務等 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等 退職所得に関する申告書作成事務等 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等 国民年金第三号届出事務等 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等 雇用保険、労災保険届出事務等 雇用保険、労災保険申請・請求事務等 雇用保険、労災保険証明書作成事務等 報酬・料金等の支払調書作成事務 不動産の使用料等の支払調書作成事務 3. 安全管理措置 当行は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ 適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を 含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。 4. ご意見・ご要望への対応 当行の特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速な対応を行う よう努めてまいります。当行の特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、以 下の「ご照会窓口」までお申し出ください。 「ご照会窓口」 スタンダードチャータード銀行東京支店 住所: 〒 100-6155 東京都千代田区永田町 2-11-1 山王パークタワー 21 階 照会窓口担当: 法務コンプライアンス部 電話番号: 03-5511-1375 受付時間: 9:00~17:00 (土日祝日、年末年始の休業日を除く) 5. 変更 利用目的及び上記ご案内の内容は法令の改正その他の理由に基づき変更する場合がございます。 その際は当行支店窓口、ホームページ等で公表致します。 スタンダードチャータード銀行 在日総支配人 竹内 靖典
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