郵送入札について１本件入札は、郵送による入札とします。２入札書の記載は正確に行ってください。 ※ 件名や会社名の記載に不備がある場合、無効となることがありますので、十分注意して、正確に記載してください。３入札書、工事費内訳書及び設計図書を購入したことを証する書類（交付料等領収書）の写し（以下「設計図書購入領収書」という。）を郵送、又は持参する際の封筒は、当企業団が配付した指定の郵送入札用封筒（以下「指定の送付用封筒」という。）で郵送、又は持参してください。４入札書の会社名は「住所」「氏名印」に記載・押印すること。５入札書、工事費内訳書及び設計図書購入領収書を指定の送付用封筒に入れて封印（代表者印）のうえしっかりとのり付けをしてください。入れ間違いのないよう十分注意してください。６指定の送付用封筒の表面には必ず、開札日、件名及び会社名（所在地、商号又は名称）を正しく記載してください。 ※ 件名や会社名の記載に不備がある場合、入札書を受理できないことがありますので、十分注意して、正確に記載してください。７入札書、工事費内訳書及び設計図書購入領収書を入れた指定の送付用封筒を郵便局による書留、簡易書留若しくは配達記録郵便が付加された通常郵便物（例：「一般書留」「簡易書留」「配達記録郵便」等）により到着期限日の 17 時までに春日那珂川水道企業団総務課に到着するよう郵送、又は持参してください。なお、郵送に要する費用は、入札参加者の負担とします。立会人及びくじを引く者に係る通知書所在地名称代表者印（使用印鑑）月件日開札の ※必ず押印名上記件名に係る開札の立会（及び同価入札の場合のくじ引き）について、１私が立会（及び同価入札の場合の当社に係るくじ引き）を行います。２下記の者に、立会（及び同価入札の場合の当社に係るくじ引き）を委任します。受任者所在地名称氏名印 ※ １，２いずれかに○、２の場合は受任者欄も記載 ※ 同価の入札によるくじ引きは、同価入札を行った会社の方にそれぞれ自社のくじを引いていただきます。８企業団に到着した入札書の、書換え、引換え又は撤回は一切できません。９次に該当する入札は無効となりますのでご注意ください。 ① ７に規定する以外の郵送方法によるもの ② 指定の送付用封筒以外の封筒を用いたもの ③ 入札公告等に記載している入札書到着期限までに到着しないもの ④ 入札書の金額、件名、住所、氏名のいずれか１つでも記載がないもの ⑤ 入札書の氏名に押印がないもの ⑥ １つの送付用封筒に２枚以上の入札書を入れたもの（いずれの入札も無効） ⑦ 同一の入札参加者が、１つの案件に２以上の郵送入札を行ったもの（いずれの入札も無効） ⑧ 工事費内訳書が同封されていないもの ⑨ 設計図書購入領収書が同封されていないもの ⑩ 指定の送付用封筒に記載された開札日、件名又は差出人（入札参加者）の記載に不備があり、対象契約の件名が推定できないもの ⑪ その他春日那珂川水道企業団契約事務規程（平成９年規程第４号）第 11 条に該当するもの 10 入札参加者の中から２社２名（各社１名）を開札時に立会人に選任します（選任された場合は立会人選任通知書を交付しています）ので、開札時の立会をお願いします。原則として立会は辞退できません。また、選任された入札参加者以外の立会はできません。 11 郵便局の責任により、又は天災等不可抗力により入札書の到着が遅れた場合は、開札日を延期することがあります。その場合、選任された立会人は延期後の開札への立会をお願いします。 12 立会人は、立会当日、表面の「立会人及びくじを引く者に係る通知書」を提出してください。 ※ 13 「立会人及びくじを引く者に係る通知書」の提出がない場合は、立会はできません。開札の結果、同価入札によるくじ引きとなった場合は、後日、あらためて同価入札者全員に集まっていただき、くじを引いていただきます。（この場合も、「立会人及びくじを引く者に係る通知書」の提出が必要となります。）ただし、開札時に立会をしていた２名の入札参加者による同価入札であれば、その場でくじを引いていただきます。 14 落札した場合は、電話連絡をしますので、契約書の様式及び図面等を総務課から受け取り、指定の期日までに契約書を提出してください。 ※送付用封筒作成時の注意事項・封印は、代表者印を封印として上記のように３ヶ所押印してください。