ＩＳＯ総研の違反に対するポリシー | Pマーク総研 1/2 https://www.isosoken.com/pmark/violation_privacy/ Pマーク（プライバシーマーク）の新規認証・運用代行専門新規認証（取得）新規認証（取得）運用代行（更新）運用代行（更新）選ばれる理由選ばれる理由お客様の声お客様の声スタッフ紹介スタッフ紹介会社概要会社概要ＩＳＯ総研の違反に対するポリシーＩＳＯ総研の違反に対するポリシー Pマーク総研 > ＩＳＯ総研の違反に対するポリシーお客様及びＩＳＯ/プライバシーマーク審査機関に対する違反に関する株式会社ＩＳＯ総合研究所（以下、当社）のポリシーを記載いたします。 1．お客様に対して（１）ＩＳＯ/プライバシーマーク関連文書については、お客様の承認なしにお客様の名義で作ることはいたしません。私たちはＩＳＯ/プライバシーマークに関わる文書（マニュアル、基本規程、など）及び記録（教育計画及び実施記録、内部監査計画及びチェックリスト・実施記録、マネジメントレビュー実施記録など）を、お客様の許可を得ることなく、お客様のお名前をお借りして作成することがないよう、違反に留意いたします。（２）ＩＳＯ/プライバシーマーク関連文書については、統括承認を受けていないものを社外に持ち出すことはいたしません。ＩＳＯ総合研究所の課長によるチェック、承認を受けた後、部長によるチェック、承認を受けたダブルチェック、２段階承認後のＩＳＯ/プライバシーマークに関わる文書及び記録以外は社外に持ち出さないようにし、違反に対する対策を講じることとします。（３）ＩＳＯ/プライバシーマークの運用で実際に行っていない事項については、記録の作成をいたしません。ＩＳＯの運用（購買先の評価、監視・測定機器の更新、環境側面の更新、法令一覧の更新及び順守評価、内部監査、マネジメントレビューなど）、プライバシーマークの運用（個人情報管理台帳の更新、法令・国が定める指針その他の規範の更新、リスク分析の更新、委託先評価の実施、個人情報保護教育の実施、内部監査の実施、事業者の代表者による見直しの実施、など）については、実際に行っていないことは記録として作成しないようにし、違反に対応することとします。（４）お客様の登記簿謄本や定款については、お預かりいたしません。プライバシーマークの申請書類提出に必要となるお客様の登記簿謄本及び定款についてはお預かり・当社内での保管・利用を行わず、お客様のところにご訪問した上で拝見いたします。写しやコピーについても同様の扱いをし、漏洩等の違反に対する策を講じることとします。２．審査機関に対して（１）ＩＳＯ/プライバシーマークの現地審査については、自らの立場を偽り立ち会うことはいたしません。ＩＳＯ/プライバシーマークの現地審査については、自らの立場を偽りお客様先の正社員として審査に参加しないようにいたします。ＩＳＯ総合研究所社員または、正式に契約を結んだ雇用形態で現地審査に参加するようにし、虚偽の違反をしないこととします。（２）お客様先のプライバシーマーク関係書類については、当社から審査機関へ直接お送りすることはいたしません。申請書類の提出、指摘改善書類の提出など、プライバシーマーク文書及び記録をプライバシーマーク審査機関に送付の必要がある際には、当社よりプライバシーマーク審査機関へ直接郵送することはせず、必ず当社よりお客様先へ郵送しご確認いただいてから、または当社がお客様先へご訪問時にお客様と確認の上、お客様先よりプライバシーマーク審査機関へお送りするようにいたします。（３）プライバシーマークの新規認証申請及び更新申請時に、従業員の人数を誤魔化すようなことはいたしません。プライバシーマークの新規認証時及び更新時に提出する申請書類について、従業員の人数を誤魔化して、小規 2016/01/13 15:30 ＩＳＯ総研の違反に対するポリシー | Pマーク総研 2/2 https://www.isosoken.com/pmark/violation_privacy/ 模・中規模・大規模の区分を偽らず、プライバシーマークの審査費用が意図的に安くするような対応をしないようにいたします。（４）ＩＳＯ/プライバシーマークの現地審査に参加する際には、お客様先の従業員の名前を借りることはいたしません。ＩＳＯ/プライバシーマークの現地審査は、お客様先の従業員の名前をお借りして参加するようなことはせず、正しく自身の名前を名乗り、ＩＳＯ/プライバシーマークの審査員の判断を仰いだ上で、審査へ参加するようにいたします。（５）プライバシーマーク新規認証時及び更新時について、プライバシーマーク付与適格性を有しない事業者に該当することを偽って申請することはいたしません。 ①「プライバシーマーク制度における欠格事項及び判断基準」に定める欠格事項に該当するとわかった場合及び、②「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」（昭和23年7月10日法律第122号）第2条第5項に規定する「性風俗関連特殊営業」を営む事業者またはこれらに類似する営業を営む事業者に該当するとわかった場合には、すべての内容を偽ることなくプライバシーマークの申請をしないようにいたします。（６）プライバシーマーク運用に関わることについて、違反かどうか判断がつかないものは審査機関の判断を仰がずに進めることはいたしません。ＪＩＳＱ１５００１の規格要求事項やプライバシーマーク制度における欠格事項及び判断基準、個人情報保護法などに違反するかどうかについて、お客様や当社で判断がつかないものについては、審査機関に問い合わせし、違反であるかどうか、どのように対応するべきかどうかの判断を仰いだ上で、対応するようにいたします。無無無料料相相談談無無無料料料料相相相相談談談談資資資料料請請求求資資資料料料料請請請請求求求求訪訪訪問問依依頼頼訪訪訪問問問問依依依依頼頼頼頼お急ぎの方はお電話にてご連絡ください（平日9:30〜18:30 担当：大倉・後藤　全国対応） Pマーク総研 TOP Pマーク総研が選ばれる理由 Pマーク新規取得 Pマーク運用代行 Pマーク総研を利用されたお客様 Pマーク新規取得の流れ Pマークの基礎知識 Pマーク総研の営業訪問依頼 Pマークコラム Pマーク総研の資料請求 ISO総研の違反に対するポリシー Pマーク総研の見積もり依頼 Pマーク運用代行の流れの声 Pマーク新規取得の費用 Pマーク運用代行の費用 Pマーク新規取得のよくあるご質問 Pマーク運用代行のよくあるご質問 Pマーク総研のスタッフ紹介 Pマーク総研のお問い合せ Copyright © ISO総合研究所 All Rights Reserved 2016/01/13 15:30