◆備え置き書類一覧 文書等の種類 資料６ 閲覧者 備え置く事務 備え置き期間 関係条項 所 （１）定款 全ての者 主たる事務所 永年 認定法第21条 及び従たる事 第４項 務所 （３）社員名簿 全ての者 主たる事務所 永年 認定法第21条 第４項 社 員 総 会 議 事 社員・債権者 主たる事務所 主たる事務所に社員 一般法人法第 録 及び従たる事 総 会 の 日 か ら 1 0 年 57条 務所 間・従たる事務所に写 しを社員総会の日か ら５年間 社 員 総 会 の 議 社員・債権者 主たる事務所 社員総会の決議があ 一般法人法第 決の省略の書 ったものとみなされ 58条 面 た日から10年間 理事会議事録 （７～10） 計算書類等 （ 裁 判 所 の 許 主たる事務所 理事会の日（理事会の 一般法人法第 可を得て） 決議があったものと 97条（第197条） 社員・評議員・ みなされた日）から1 債権者 0年間 全ての者 主たる事務所 社 理 定 時 社 員 一般法人法第 及び従たる事 団 事 総 会 の ２ 129条 務所 法 会 週間前か 人 設 ら（一般法 置 人法第129 条） 理 定時社員 事 総会の1週 会 間前から な （一般法 し 人法第129 条） 財 定時評議員会の 一般法人法第1 団 ２週間前の日か 9 9 条 で 準 用 す 法 ら る同法第129条 人 主たる事務所（原本） 認 定 法 第 2 1 条 ５年間 従たる事務所（写し） ３年間 第４項 評 議 員 会 議 事 評議員・債権者 主 た る 事 務 所 主たる事務所に評議 一般法人法第 録 及び従たる事 員 会 の 日 か ら 1 0 年 193条 務所 間・従たる事務所に写 しを評議員会の日か ら５年間 評 議 員 会 の 決 評議員・債権者 主たる事務所 評議員会の決議があ 一般法人法第 議の省略の書 ったものとみなされ 194条 面 た日から10年間 （４）当該事業 全ての者 主たる事務所 主たる事務所に原本 認 定 法 第 2 1 条 年度の事業計 及び従たる事 及び従たる事務所に 第 １ 項 及 び 第 画書・（５）収 務所 写し。当該事業年度開 ４項、認定法施 支予算書 始前日までに作成し、 行規則第27条 当該事業年度の末日 まで備え置く。 （６）当該事業 全ての者 主たる事務所 主たる事務所に原本 認 定 法 第 2 1 条 年度の資金調 及び従たる事 及び従たる事務所に 第1項及び第４ 達・設備投資の 務所 写し。当該事業年度開 項、認定法施行 見込み書類 始前日までに作成し、 規則第27条 当該事業年度の末日 まで備え置く。 （２）役員等名 全ての者 主たる事務所 事業年度経過後３箇 認 定 法 第 2 1 条 簿、（12）財産 及び従たる事 月以内に作成し、主た 第２項第１号、 目録、（15）報 務所 る事務所に原本５年 第 ２ 号 及 び 第 酬等の支給の 基準 間、従たる事務所に写 ３ 号 並 び に 第 書、（14）運営 しを３年間備え置く。 ４項 主 た る 事 務 所 事業年度経過後３箇 認 定 法 第 2 1 条 及 び 従 た る 事 月以内に作成して設 第 ２ 項 第 ４ 号 務所 置。 及び第４項、認 組織及び事業 主たる事務所に原本 定 法 施 行 規 則 活動の状況の ５年間、従たる事務所 第28条第１項 概要及びこれ に写しを３年間 （13）キャッシ 全ての者 ュフロー計算 らに関する数 値のうち重要 なものを記載 した書類 （16）特定費用 全ての者 主たる事務所 認定法施行規 準備資金の積 及び従たる事 則第18条第３ 立限度額及び 務所 項第５号 （17）寄附等に 全ての者 主たる事務所 認定法施行規 よる財産・資金 及び従たる事 則第22条第５ で交付者の定 務所 項 算定根拠 めた使途に充 てるものの明 細 （17）特定財産 全ての者 主たる事務所 認定法施行規 の取得、改良充 及び従たる事 則第22条第４ 当資金の明細 務所 項 注１「文書等の種類」欄の番号は、法人の定款に登場する次の書類等の番号 （１） 役員等名簿（理事、監事及び評議員の氏名及び住所を記載した名簿） （２） 社員名簿 （３） 事業計画書 （４） 収支予算書 （５） 資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類 （６） 貸借対照表 （７） 損益計算書（正味財産増減計算書） （８） 事業報告 （10）附属明細書 （11）監査報告書（・会計監査報告書） （12）財産目録 （13）キャッシュ・フロー計算書 （14）運営組織及び事業活動の状況の概要並びにこれらに関する数値のうち重要なもの を記載した書類 （15）役員等に対する報酬等の支給基準 （16）特定費用準備資金算定根拠 （17）特定財産の取得、改良充当資金、寄附等による受入れ財産及び資金の明細 注２ 略称 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律：一般法人法 公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律：認定法 公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則：認定法施行規則
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