News Release 2016 年 1 月 14 日法務支援クラウドサービス「RICOH Contract Workflow Service」を新発売～企業における法務相談や審査結果の履歴を共有し、契約情報の一元管理を実現～リコージャパン株式会社（社長執行役員：佐藤邦彦）は、法務相談や審査結果の共有による法務業務の効率化、部門ごとに分散している契約情報の一元管理を実現することができる法務支援クラウドサービス「RICOH Contract Workflow Service」を発売します。改正会社法対応やコンプライアンス重視の観点より、企業における法務部門の責任、役割は大きなものになってきています。しかし、その一方で業務の大半を占める相談業務は未だに電話や電子メールによる個人間のやりとりが一般的であり、その対策は人員増強に頼っているという状況です。本サービスは、リコーが社内で活用している法務相談と契約情報管理をシステム化した法務業務の支援ツールをベースにお客様向けにクラウド化して提供するサービスで、お客様の以下の業務について価値を提供します。１．法務相談業務において、「相談要否の自動判定」による相談件数の抑制と「相談履歴機能」による情報の共有が可能になります。２．締結後の契約書管理業務において、相談時の情報を契約先や契約期間などの情報と関連付けることでスムーズな契約登録・更新が可能となります。製品名標準価格(消費税別) 発売日 RICOH Contract Workflow Service 月額80,000円より 2016年1月15日リコージャパン株式会社 http://www.ricoh.co.jp/ 報道関係のお問い合わせ先お客様のお問い合わせ先コーポレート本部コーポレートコミュニケーション部 TEL：050-3534-0811 E-mail：[email protected] ビジネスソリューションズ本部 MDS事業推進室 TEL：050-3534-2735 E-mail：[email protected] ＜新製品「RICOH Contract Workflow Service」の主な特徴＞１．法務相談／審査履歴を記録・法務相談の窓口をシステムに一本化することで、すべての相談を記録することができます。・法務担当者と相談者の間で、相談履歴の記録によるノウハウの蓄積とナレッジの共有が可能になります。・法務担当者は、相談者への回答など自分のタスクを管理することができます。また通知機能としてお使いのメールアドレスへ相談の結果などを通知することができます。・法務部門による審査、回答が記録され、契約決裁時の参考情報として活用することができます。２．簡易審査機能を搭載・法務部門で事前に「相談の要否判定条件」を設定することで、相談者に相談の要否や適切な契約雛形を示すことが可能になります。３．社内の契約情報管理を一元化・契約相談の情報を活用して契約登録をすることができます。この機能により契約更新時等に契約経緯の情報を活用することができます。・契約情報に PDF 等の添付ファイルを登録することができます。・契約期限を管理し、契約担当者へ満了時の事前通知をすることができます。４．閲覧権限で情報共有範囲を設定・相談情報や契約情報は、閲覧制限による機密性の確保が可能です。・法務部門内や相談者の部門内などに公開範囲を限定することができます。５．クラウドサービスを生かしたアップデート・法務業務をさらに効率化する新機能をアップデートにより、継続的にご提供します。６．さまざまな Web ブラウザに対応・Internet Explorer10、11 ・Firefox ・Google Chrome ・Safari 2 ＜価格表＞区分基本サービス（月額利用料）追加サービス（月額利用料）個別見積サービス製品名説明提供単位標準価格（消費税別）ビジネスパック 300 利用者数:1～300 名ディスクスペース 100GB 月 80,000 円ビジネスパック 1000 利用者数:301～1000 名ディスクスペース 100GB 月 230,000 円ビジネスパック 2000 利用者数:1001～2000 名ディスクスペース 100GB 月 400,000 円ビジネスパック 3000 利用者数:2001～3000 名ディスクスペース 100GB 月 510,000 円ビジネスパック 5000 利用者数:3001～5000 名ディスクスペース 100GB 月 640,000 円ビジネスパック 10000 利用者数:5001～10000 名ディスクスペース 100GB 月 1,100,000 円追加ディスク 100GB 100GB 単位の追加マスター設定代行 100GB/月 10,000 円マスター項目の設定作業－個別見積初期一括データアップロード導入時にデータを一括でシステム登録をする作業－個別見積認証連携支援導入時のシングルサインオン設定にともなう作業－個別見積 ※基本サービス、追加サービスは毎月 1 日～月末までの月額料金になります。 ※サービス開始月の料金は、翌月 1 日からの課金開始となります。 ※サービス解約月の料金は、1 ヶ月分の料金となります。 3 ※Adobe PDF は、Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。 ※Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。 ※Firefox は、Mozilla Foundation の米国およびその他の国における登録商標です。 ※Google Chrome、Android は、Google Inc. の登録商標です。 ※Safari は、米国および他の国々で登録された Apple Inc.の商標です。 ※ニュースリリースに掲載されている社名および製品名は、各社の登録商標または商標です。 | リコーグループについて | リコーグループは、オフィス向け画像機器、プロダクションプリントソリューションズ、ドキュメントマネジメントシステム、ITサービスなどを世界約200の国と地域で提供するグローバル企業です（2015年3月期リコーグループ連結売上は2兆2,319億円）。人と情報のかかわりの中で新しい価値を生む製品、ソリューション、サービスを中心に、デジタルカメラや産業用の製品など、幅広い分野で事業を展開しています。高い技術力に加え、際立った顧客サービスや持続可能社会の実現への積極的な取り組みが、お客様から高い評価をいただいています。想像力の結集で、変革を生み出す。リコーグループは、これからも「imagine. change.」でお客様に新しい価値を提供していきます。より詳しい情報は、下記をご覧ください。 http://jp.ricoh.com/ 4