第４回理事会ご報告 日 時 平成 27 年 11 月 14 日（土） 9：30～12：00 ふれあい会館会議室 １ 会長挨拶[9:30～9:35] ２ 連絡事項[9:35～9:40] ・平成２８年４月１日付け委嘱 交通指導員の推薦について（市民部安全防災課） →交通防犯係大口係長より説明 ・H28.4.1 より３年間任期にて要請された。 ・女性の方でも良いが、現在はいない。 ３ 報告事項[9:40～10:50] （１）自治会育成補助費（高齢者対策）の交付について 申請世帯総数：１０１９世帯（８０自治会） １世帯当たり：３９０円 →・各地区自連会長宛に単位自治会分交付。 （２）市との意見交換会について ①第２回の議事概要 開催日：９月２４日（水） ②第３回の協議事項 開催日：１１月２４日（火） 協議事項 公共施設の保守について ・避難所の位置づけや市の考え方等 →避難所にもなっている市の公共施設を含め、インフラの整備状況や 今後の保守計画について、市の方針を知りたい。 （３）専任理事部会開催について 開催日時：１２月１５日（火）９：３０～ 開催場所：事務局会議室 議題 ①新任自治会長研修会 議案：開催時期、開催場所、研修内容等 ②市民レクリエーション大会の会計処理 ③今後の高齢者対策 →今回を含め、補助金交付は３回実施した。今後の施策をどのようにするかに -1- ついて検討したい。 （４）加入奨励補助費について 経過説明 ・役員会にて試案を提示したが、補助金を単位自治会に交付することが加入奨励 になるのか疑問が出た。その後の組織部・役員会の話し合いでも有効な代替案 が出なかったため、今年度は見送りとした。 ・組織部から、チラシ配布やのぼり旗製作について提案しているとの質問が出た。 堀川会長からの回答 ・加入促進チラシ及びのぼり旗の作成に関しては予算計上してある。 （５）立野台地区自連と防災防犯部との意見交換会について →・地区自連から脱退した自治会も参加して意見交換が出来た。 意見交換会の議事録を他の地区自連で活用し、話し合いの材料とすることに ついては、個人名等を伏せて利用すれば問題はない。 （６）地区自連理事会報告書について ・理事会開催報告件数（9 月 5 日～10 月 25 日開催分） 地 区 報告件数 地 区 報告件数 新田四ツ谷 １ 相模が丘 １ 座間 １ 小松原 １ 立野台 １ ひばりが丘 ２ （７）各種事業について ①市民レクリエーション大会 実績報告書提出期日：１１月２４日（火） →期日までの提出をお願いしたい。 ・補助金の配分について →・今後も均等割４、世帯割６で補助金を配分することを承認。 ②高座清掃施設等視察研修会 a.第２回のアンケート結果 →資源対策課と市民協働課には提出済。 b.第３回の申込期日：１１月１６日（月） →実施日：１２月２日（水）相模が丘・小松原・ひばりが丘地区対象 c.第４回の申込期日：平成２８年１月８日（金） →実施日：１月２０日（水）東原さがみ野・栗原中央西栗原・南栗原地区対象 -2- ③県安全安心まちづくり旬間パトロール実施報告書 →安全防災課にも提出する。 ④上水道施設視察について 実施日：１１月２０日（金） 集合時間：９時１０分 集合場所：座間市役所ロータリー コミュニティバス乗り場付近 参加者：１９名（今年度理事・会計監事・地区の自治会員） ⑤理事等視察研修会について 実施日：１２月１１日（金） 集合時間：７時００分 集合場所：サニープレイス座間入口付近 ⑥市内一斉防犯パトロール 実施計画書提出期日：１１月１６日（月） 実施日：１２月６日（日） 中止時の連絡体制 →市からの来賓については、安全防災課に事務局から計画書提出後、安全安心 まちづくり推進協議会で調整し、地区に連絡が入る。 ⑦第２回自主防災リーダー等研修会 申込期日：１１月１６日（月） 事務局受付済参加者１４名 →実施日：１２月３日（木） 8 時２５分に集合、8 時３０分出発。時間厳守。 （８）「ふれあい」第６３号の発行について 発行予定日：平成２８年１月１日 →紙面８ページで発行予定。 広告は減らす。広告取りは理事にとって負担が大きい。誰でも紙面作りに参加で きるようにしていきたい。 （９）青森県八戸市連合町内会連絡協議会との意見交換会について 開催日：９月２９日（火）９：３０～１１：００ 出席者：八戸市連合町内会連絡協議会役員４名・事務局２名 座間市自治会総連合会役員６名・事務局１名 意見交換の議題 ・高齢化、役員後継者問題等への取り組みについて -3- ・加入促進の取り組みについて →八戸市はコミュニティバスに加入促進のステッカーを貼っている。 ・補助金について ・自主防災組織について ４ 協議事項[10:50～11:40] （１）市自連ホームページについて ①ホームページ管理運用規定（案） →規定（案）の説明後、理事会として規定（案）を承認。 ②ホームページ運営委員会の委員候補者 理事、役員、事務局から併せて８名選出。 →８名全員の委員候補者を理事会として承認。 ③第１回ホームページ運営委員会 １１月２６日（木）１０：００～ 事務局会議室 →理事会終了後、委員に「開催のご案内」を配布。 （２）座間防犯協会の臨時常任理事会について →・青色パトロール車を自治会員でも運転出来る様な仕組みを作ってほしい。 ５ その他 （１）美化デーについて 実施日時：１１月１５日(日) ８：３０～ →中止時の明確なルールが今後必要。 （２）平成２７年度座間市交通安全推進大会について →可能な方は、ぜひ出席をお願いしたい。 （３）第３９回座間市青少年健全育成大会について →可能な方は、ぜひ出席をお願いしたい。 以 -4- 上
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