平成２８年度「赤十字社員（会員）増強運動」に伴う資材作製プロポーザル（公示） 次のとおりプロポーザルの提出を招請します。 平成 27 年 12 月 24 日 日本赤十字社東京都支部 事務局長 中河原 米俊 １ 業務概要 （１）事 業 名 平成２８年度「赤十字社員（会員）増強運動」に伴う資材作製 （２）配布先 赤十字地区・分区（区市町村）を通して、都内全域の町会・自治会等に配布。 （３）納 期 平成２８年２月末日から３月初旬 （４）内 容 別添仕様書のとおり ２ 担当部署 〒169-8540 東京都新宿区大久保一丁目 2 番 15 号 日本赤十字社東京都支部 電話 03（5273）6745 Ｅmail ３ 総務部 FAX 会計課 担当者：用度係長 杉浦 重好 03（5273）6749 [email protected] プロポーザルへの参加について （１）本件プロポーザルに参加する場合は、「参加表明書」（下記（2）参照）及び「一般（指名）競 争入札参加資格認定通知」 （写）を次により提出してください。 提出期間：平成 27 年 12 月 24 日（木）～平成 28 年 1 月 6 日（水）16：00 まで（必着） ※持参の場合は、上記期間中の土・日・祝日を除く 10：00～16：00（12：00～13：00 除く） 提出場所：上記 2 に同じ 提出方法：持参又は郵送（必着） そ の 他：一般（指名）競争入札参加資格認定を受けていない場合は、平成 27 年 12 月 24 日 （木）～平成 28 年 1 月 4 日（月）に申請することができます。詳しくは上記 2 にお 問い合わせください。 （２）参加表明書・プロポーザル説明書等の配布について 配布期間：平成 27 年 12 月 24 日（木）～平成 28 年 1 月 6 日（水） 配布方法：ホームページの公示よりダウンロード等により取得願います。 （３）参加資格 ア プロポーザルに参加できない者 ① 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者 ② 次の各号の一に該当する事実があった後 2 年を経過しない者 1 （ア）契約の履行に当たり、故意に工事若しくは物品の製造を粗雑にし、又は物件の品質若し くは数量に関して不正の行為をした者 （イ）競争入札又はせり売りにおいて、その公正な競争の執行を妨げた者又は公正 な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者 （ウ）落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者 （エ）監督又は検査の実施にあたり、職員の職務の執行を妨げた者 （オ）正当な理由がなくて、契約を履行しなかった者 （カ）契約に関する調査にあたり虚偽の申し出をした者 （キ）前各号の一に該当する事実があった後 2 年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代 理人、支配人、その他の使用人として使用した者 ③経営状態が著しく不健全であると認められた者 イ 日本赤十字社本社又は日本赤十字社東京都支部における資格格付けにおいて、「物品の製造・ 販売」 、 「役務の提供等」でＤ等級以上の認定を受けていること。 ウ 公告の日から採用決定に関する通知を受ける日までの期間に、 「日本赤十字社指名停止等の措置 基準」に基づき日本赤十字社及び日本赤十字社東京都支部から、又は東京都で行われた不正行為 に基づき東京都若しくは国から指名停止等の措置を受けていないこと。 なお、東京都及び国において同一の不正行為等によって指名停止期間が異なる場合は、そのう ち早期に指名停止が終了する期間を対象とした上で、上記公告の日からプロポーザル受領期限ま での期間に指名停止等の措置を受けていないこと。 ４ 説明会について 開催日時：平成 28 年 1 月 7 日（木） 10：00～ 開催場所：日本赤十字社東京都支部 4 階第一会議室 そ の 他：説明会の出席は必須（出席者は１業者につき 2 人以内） ５ プロポーザルの提出について （１）寄付申込書兼領収証（３枚目カラーページデザイン） 提出期間：平成 28 年 1 月 8 日（金）～1 月 18 日（月） 持参の場合は土・日を除く 10：00～16：00（12：00～13：00 除く） 最終日 1 月 18 日（月）については、プロポーザル準備のため 12：00 までとさせて いただきます。 提出場所：上記 2 に同じ 提出方法：持参又は郵送（当日必着）とする。 （２）回覧用リーフレット及びお礼用ポスター各デザイン並びにコンセプトシート 提出期間：平成 28 年 1 月 8 日（金）～1 月 25 日（月） 持参の場合は土・日を除く 10：00～16：00（12：00～13：00 除く） 最終日 1 月 25 日（月）については、プロポーザル準備のため 12：00 までとさせて いただきます。 提出場所：上記 2 に同じ 提出方法：持参又は郵送（当日必着）とする。 2 ６ プレゼンテーションについて 提出されたプロポーザルテザイン案及びコンセプトシートについて、日本赤十字社東京都支部 が選定する審査員により総合的に審査し特定します。 特にプレゼンテーションは実施いたしません。 ７ その他 （１）手続において使用する言語、通貨 ：日本語、日本円 （２）支払い条件 ：前払金なし （３）契約書作成の要否 ：要 （４）関連情報を入手するための照会窓口：上記 2 に同じ （５）詳細はプロポーザル説明書による 3 プロポーザル説明書 １ 事業概要 （１）事 業 名 平成２８年度「赤十字社員（会員）増強運動」に伴う資材作製 （２）配布先 赤十字地区・分区（区市町村）を通して、都内全域の町会・自治会等に配布。 （３）内 容 別添仕様書のとおり ２ 担当部署について 〒169-8540 東京都新宿区大久保一丁目２番１５号 日本赤十字社東京都支部 総務部 会計課 担当者：用度係長 杉浦 重好 電話 03（5273）6745 FAX 03（5273）6749 Email [email protected] ３ 提出書類について （１）プロポーザルとして提出する資料等の種類 ア 各「資材デザイン案」 （各仕様に準ずる）※（ア）、 （イ） 、 （ウ）のデザインを提出すること。 （ア） 回覧用リーフレット （イ） 赤十字運動月間お礼用ポスター （ウ） 赤十字社員（会員）加入・寄付申込書兼領収証（３枚目カラーページ） イ 上記（ア） 、 （イ）の各コンセプトシート（様式は問わない） イ 各「見積書」 （様式は問わない） （２）全般的な留意事項 ア 正本（社名入り、見積書に押印済み）として、上記３種類の資料を、各 1 部提出してください。 イ 副本（社名無し、印無し）として、10 部提出してください。なお、見積書については各１部のみ。 ウ 記載内容に社名及びロゴ等を出さないでください。 エ 提出された書類等の記載内容について審査を実施します。審査にあたっては本件事業に対する理 解度、説明力、費用、妥当性、提案内容の根拠等総合的に審査するため明確に記述してください。 オ 「見積書」以外に別途費用を必要とするものは審査対象外であるため、記載の必要はありません。 カ 日本赤十字社東京都支部が要求する内容が洩れた場合、評価が大幅に低くなることがあります。 （３）各「資材デザイン案」及び「コンセプトシート」の留意事項 ア 本事業の目的を理解して提案してください。 イ 各仕様に準じて使途等を考慮して提案してください。 ウ 各資材について、複数のデザインを提出していただいて構いません。 （４）各「見積書」の留意事項 ア 消費税込みで記載してください。 イ 積算根拠がわかるような内訳を記載してください。 ４ プロポーザル等に関する質問について （１）プロポーザル等に関する質問がある場合は、 「質問書」 （別添様式）を次により提出してください。 1 提出期間：平成 28 年 1 月 7 日（木）～8 日（金）16：00 まで 持参の場合は上記期間中の土・日を除く 10：00～16：00（12：00～13：00 除く） 提出場所：上記 2 に同じ 提出方法：持参、ＦＡＸ及び Email のいずれかにより提出願います。ただし、電話又は口頭に よるものは受け付けません。 （２） 「質問書」に対しては、次により回答します。 回答期間：平成 28 年 1 月 8 日（金） 回答方法：Email により回答いたします。 ５ 各「資材デザイン案」及び「コンセプトシート」並びに「見積書」の提出について （１）赤十字社員（会員）加入・寄付申込書兼領収証（３枚目カラーページ） 提出期間：平成 28 年 1 月 8 日（金）～1 月 18 日（月） 持参の場合は上記期間中の土・日を除く 10：00～16：00（12：00～13：00 除く） 但し、最終日１月 18 日（月）については、プロポーザル準備のため 12：00 までと させていただきます。 提出場所：上記 2 に同じ 提出方法：持参又は郵送（当日必着） （２）回覧用リーフレット、赤十字運動月間お礼用ポスター 提出期間：平成 28 年 1 月 8 日（金）～1 月 25 日（月） 持参の場合は上記期間中の土・日を除く 10：00～16：00（12：00～13：00 除く） 但し、最終日１月 25 日（月）については、プロポーザル準備のため 12：00 までと させていただきます。 提出場所：上記 2 に同じ 提出方法：持参又は郵送（当日必着） ６ プロポーザルの審査方法 提出されたプロポーザルデザイン案及びコンセプトシート等について、日本赤十字社東京都支部の 選定する審査員により総合的に審査し特定します。 特にプレゼンテーションは実施いたしません。 ７ 契約手続等 （１）日本赤十字社東京都支部は選定した者と、日本赤十字社の諸規定に従い、支払い条件等必要事項に ついて協議の上契約を締結します。 （２）協議が不調となった場合にはプロポーザルの評価が上位であった者から順に必要事項を協議の上契 約します。 （３）契約対象となる事業内容は、各「企画書」の内容に拘束されるものではなく、日本赤十字社東京都 支部と選定された者との協議により確定します。 ８ その他 （１）次の条件のいずれかに該当する場合には無効となることがあります。 ア 定められた提出期間、提出場所、提出方法に適合しないもの。 イ 定められた作成様式及び記載上の留意事項に適合しないもの。 2 ウ 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。 エ 許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの。 オ 虚偽の内容が記載されているもの。 （２）審査結果等の通知 プロポーザルが無効、あるいは選定されなかった者に対して、その旨を書面により通知します。 なお、選定に関する質問及び異議申し立ては受け付けません。 （３）その他 ア 提出された書類は、プロポーザルの選定以外に無断で使用しません。 イ 提出された書類に虚偽の記載をした場合には、日本赤十字社東京都支部として指名停止措置を行 うことがあります。 ウ 提出された書類は、特定を行う作業に必要な範囲において複製する場合があります。 エ 提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めません。 オ 提出された書類は返却しません。 カ 提出された書類は公正性、透明性、客観性を期するため公表することがあります。 キ 日本赤十字社東京都支部が提供した資料は、無断で公表・使用することはできません。 ク プロポーザルの作成及び提出等に係る費用は貴社の負担となります。 3 資料１ 平成２７年１２月２４日（木）地域推進課 地域推進係 仕様書 １ 品名 「回覧用リーフレット」 ２ 使途 赤十字運動月間の趣旨と赤十字の活動内容について、都民の皆さまに伝え、赤十字活 動資金へのご協力を依頼するための資材であり、町会・自治会等での回覧板用リーフレ ットとしてご活用いただく。 活動資金を募集するのにあたって非常に重要視している資材である。 ３ 対象 主に都内に住む町会・自治会等に所属する全世帯 ターゲット：主婦、高齢者（自宅にいる時間が長い方） ４ 仕様 大きさ：A３／二つ折り（A４仕上り） 紙質：コート紙 A 判５７.５ｋｇ カラー：4C/4C ５ 作製部数 ２８２，０００部 ６ ※１００部ごとに帯留め 納品日 平成２８年３月２日（水） ※２ヶ所（発送業者及び日本赤十字社東京都支部）へ直接納品する。 ７ 依頼内容 （１） 紙面のデザイン 日本赤十字社東京都支部が提供する原稿・データ・写真（Word 等にて作成したデ ータまたは紙媒体）等をもとに本印刷物の目的、コンセプトを十分に考慮のうえ、紙 面のデザイン（ページレイアウト、図表、イラスト等）を作成すること。 （２） 校正 校正は文字・デザインを合わせて少なくとも２回とすること。但し、必要があれば この限りではない。 再校は指示事項が訂正されていることを確認した上で、提出すること。 最終校正は本番紙もしくは同等紙を用いること。 編集・校正にはデザイン担当者も出席すること。 平成２７年１２月２４日（木）地域推進課 地域推進係 （３）発送 指定の数量の印刷・製本を行うこと。製本された制作物は、破損や汚損等が発生し ないよう十分に留意の上、適量を梱包すること。納品日を厳守し、指定された納品 先へ発送すること。 （４）光ディスクの作成 ア 盤面には、品名、作成年月日、データ作成に使用したＯＳ名及びバージョンを記 イ ウ 載すること。 ＤＴＰ用データは、アウトラインを実施したものと、実施していないものを保存 すること。 ＰＤＦデータ ８ 留意事項 （１）著作権 受託者が作成した製作物にかかる著作権（コピーライト）は、日本赤十字社に帰属す るものとする。 （２）素材の二次使用について 成果物は、日本赤十字社の名において行う他の広報活動、または日本赤十字社が認め た団体等において行う他の広報活動等にその媒体を問わずに利用することがある。こ の場合、本業務の受託者は別途使用料を請求しないこととする。 （３）その他、必要に応じて日本赤十字社東京都支部と随時協議のうえ、とり進めること。 （４）配布するＣＤ－Ｒに含まれる写真やイラスト等については、本企画書作成以外の目的 で使用しないこと。本業務での使用後は御社にて処分いただくか当支部へご返却いた だきたいこと。 ９ 提出方法 （１）提出先 日本赤十字社東京都支部 会計課用度係（郵送可） （２）提出物 デザイン案実物大及びコンセプトシート （３）提出期限 平成２８年１月２５日（月）１２時まで ９ 問合せ先・担当 日本赤十字社東京都支部 会計課用度係 杉浦 〒１６９－８５４０ 東京都新宿区大久保１－２－１５ 電話：０３－５２７３－６７４５（直通） ＦＡＸ：０３－５２７３－６７４９ 資料２ 平成２７年１２月２４日（木）地域推進課 地域推進係 仕様書 １ 品名 「赤十字運動月間お礼用ポスター」 ２ 使途 赤十字運動月間終了後に、都民の皆さまの活動資金へのご協力に対してお礼をするポス ターである。町会・自治会の掲示板や公共施設等に掲示いただいている。 ３ 対象 都民の皆さま ４ 仕様 大きさ：B４ 紙質：コート紙 ４/６判 カラー：４C/０C ５ ６ 作製部数 １３，０００部 １３５ｋｇ ※１００部ごとに帯留め 納品日 平成２８年３月２日（水） ※２ヶ所（発送業者及び日本赤十字社東京都支部）へ直接納品する。 ７ 作製方針 ・人々の目に止まるキャッチコピーとデザインにすること ・日本赤十字社の活動を通じて支援を受けた受益者の方から寄付者の方に対する感謝の気 持ちが伝わる内容とすること。 ・ご支援いただいた活動資金をもとに、しっかりと活動を行っていくことを伝える内容と すること。 ８ 依頼内容 （１） 紙面のデザイン 日本赤十字社東京都支部が提供する写真や参考資料等をもとに本印刷物の目的、作 製方針を十分に考慮のうえ、紙面のデザインを作成すること。 （２） 校正 校正は文字・デザインを合わせて少なくとも２回とすること。但し、必要があれば この限りではない。 再校は指示事項が訂正されていることを確認した上で、提出すること。 平成２７年１２月２４日（木）地域推進課 地域推進係 最終校正は本番紙もしくは同等紙を用いること。 編集・校正にはデザイン担当者も出席すること。 （３）発送 指定の数量の印刷・製本を行うこと。製本された制作物は、破損や汚損等が発生し ないよう十分に留意の上、適量を梱包すること。納品日を厳守し、指定された納品先 へ発送すること。 （４）光ディスクの作成 ア 盤面には、品名、作成年月日、データ作成に使用したＯＳ名及びバージョンを記 載すること。 イ ＤＴＰ用データは、アウトラインを実施したものと、実施していないものを保存 すること。 ウ ＰＤＦデータ ９ 留意事項 （１）著作権について 受託者が作成した製作物にかかる著作権（コピーライト）は、日本赤十字社に帰属 するものとする。 （２）素材の二次使用について 成果物は、日本赤十字社の名において行う他の広報活動、または日本赤十字社が認 めた団体等において行う他の広報活動等にその媒体を問わずに利用することがある。 この場合、本業務の受託者は別途使用料を請求しないこととする。 （３）その他、必要に応じて日本赤十字社東京都支部と随時協議のうえ、とり進めること。 （４）配布するＣＤ－Ｒに含まれる写真やイラスト等については、本企画書作成以外の目的 で使用しないこと。本業務での使用後は御社にて処分いただくか当支部へご返却いた だきたいこと。 １０ 提出方法 （１）提出先 日本赤十字社東京都支部 会計課用度係（郵送可） （２）提出物 デザイン案実物大及びコンセプトシート （３）提出期限 平成２８年１月２５日（月）１２時まで １１ 問合せ先・担当 日本赤十字社東京都支部 会計課用度係 杉浦 〒１６９－８５４０ 東京都新宿区大久保１－２－１５ 電話：０３－５２７３－６７４５（直通） ＦＡＸ：０３－５２７３－６７４９ 資料３ 平成２７年１２月２４日（木）地域推進課 地域推進係 仕様書 １ 品名 「赤十字社員（会員）加入・寄付申込書兼領収証」 ２ 使途 赤十字運動月間中、寄付にご協力いただいた都民のみなさまにお渡しする資材である。 寄付者がご寄付をする前、またはご寄付をした後に目にする３枚つづりの資材で、３枚目 で赤十字の活動内容の紹介、活動資金の使い道について説明している。（１枚目：寄付申 込書兼領収証、２枚目：領収証控え、３枚目： （表）活動報告、 （裏）活動資金の使い道等） ３ 対象 都民の皆さま ４ 仕様 大きさ：縦１１．４cm × 横２１．４cm カラー：４C ５ 作製方針 ・人々の目に止まるキャッチコピーとデザインにすること ・赤十字に寄付をしてよかった、自分の寄付は有功に使われていると感じていただけるよ うな内容とすること。 ６ 依頼内容 （１） 紙面のデザイン（３枚目 表面） 日本赤十字社東京都支部が提供する写真や参考資料等をもとに本印刷物の目的、作 製方針を十分に考慮のうえ、紙面のデザインを作成すること。 （２） 校正 校正は文字・デザインを合わせて少なくとも２回とすること。但し、必要があれば この限りではない。 再校は指示事項が訂正されていることを確認した上で、提出すること。 編集・校正にはデザイン担当者も出席すること。 （３）光ディスクの作成 ア 盤面には、品名、作成年月日、データ作成に使用したＯＳ名及びバージョンを記 載すること。 イ ウ ＤＴＰ用データは、アウトラインを実施したものと、実施していないものを保存 すること。 ＰＤＦデータ 平成２７年１２月２４日（木）地域推進課 地域推進係 ７ 留意事項 （１）著作権について 受託者が作成した製作物にかかる著作権（コピーライト）は、日本赤十字社に帰属 するものとする。 （２）素材の二次使用について 成果物は、日本赤十字社の名において行う他の広報活動、または日本赤十字社が認 めた団体等において行う他の広報活動等にその媒体を問わずに利用することがある。 この場合、本業務の受託者は別途使用料を請求しないこととする。 （３）その他、必要に応じて日本赤十字社東京都支部と随時協議のうえ、とり進めること。 （４）配布するＣＤ－Ｒに含まれる写真やイラスト等については、本企画書作成以外の目的 で使用しないこと。本業務での使用後は御社にて処分いただくか当支部へご返却いた だきたいこと。 ８ 提出方法 （１）提出先 日本赤十字社東京都支部 会計課用度係（郵送可） （２）提出物 デザイン案実物大 （３）提出期限 平成２８年１月１８日（月）１２時まで ９ 問合せ先・担当 日本赤十字社東京都支部 会計課用度係 杉浦 〒１６９－８５４０ 東京都新宿区大久保１－２－１５ 電話：０３－５２７３－６７４５（直通） ＦＡＸ：０３－５２７３－６７４９ 参加表明書 業務名：平成２８年度 「赤十字社員（会員）増強運動」に伴う資材作製 標記のデザイン選考に参加したいので、関係資料を提出します。 平成 年 月 日 日本赤十字社東京都支部 事務局長 中河原 米俊 様 参加承認番号 会 社 名 代 表 者 名 （職・氏名） 印 質 問 書 平成 日本赤十字社東京都支部 年 月 日 様 参加承認番号 会 社 名 担 当 者 名 印 電 話 番 号 ＦＡＸ番号 業務名：平成２８年度「赤十字社員（会員）増強運動」に伴う資材作製 質問番号 質 問 事 項
© Copyright 2024 ExpyDoc
