村山市 市報「市民の友」デザイン業務委託 プロポーザル実施要領 平成２７年１月 村山市 １．目的 市報「市民の友」は昭和２９年に創刊され、市民に市政の動きや市民の暮らしに必要な 情報をわかりやすく知らせる情報紙として、そして、市民と市政を繋ぐ架け橋としての役 割を担ってきた。しかし、近年の活字離れや情報収集方法の多様化などにより広報紙へ の市民ニーズが少なくなり、本来の広報紙としての役割を果たしにくくなっている。そ こで、時代に合った情報誌の感覚をもつ紙面のデザインで幅広い世代の市民に親しまれ、 読みやすい魅力ある情報紙となるよう、平成２７年４月１日号から市報「市民の友」のデ ザインを刷新するものである。 市報「市民の友」を読み手の視点で「読みやすい」 「読んでみたい」と思える優れたデザ インとするため、公募型プロポーザル方式により委託事業者を選定することを目的とする。 ２．業務の概要 市報「市民の友」のデザインに関する企画提案を募集する。 ３．執行予定期間 契約締結日から平成２７年３月３１日まで ４．提案上限額 ４３２，０００円（消費税及び地方消費税を含む） 上記提案上限額を超えてはならない。 ５．参加資格 村山市に対し入札参加資格審査申請を事前に行い、参加資格を有すること。申請に関し ては、村山市財政課管財係（０２３７－５５－２１１１内線２２３）に問い合わせ、申請 すること。 ただし、既にこの申請を行い資格を有する場合はこの限りではない。 ６．企画提案の実施方法 （１）委託業務名 村山市 市報「市民の友」デザイン業務委託 （２）業務内容 別紙、村山市 市報「市民の友」業務仕様書に示す （３）事務担当 村山市総務課 〒９９５－８６６６ 山形県村山市中央一丁目３番６号 電話 ０２３７－５５－２１１１（内線２１１） 電子メール [email protected] 1 （４）スケジュール 平成２７年１月 ６日 事業公告 平成２７年１月２６日 質問受付期限 平成２７年２月 ９日 企画提案書等提出期限 平成２７年２月１７日 審査会（プレゼンテーションの詳細は後日提示する） 平成２７年２月 下旬 契約業者決定、契約締結 平成２７年３月 ２日 納品 （５）提案の提出 ①期限 平成２７年２月９日（月）村山市総務課へ午後５時必着 ※郵送可 期限を過ぎて提出がない場合は辞退したものとみなす。 ②提出物件 (ア)企画提案書 ７部（代表者印押印１部、コピー６部） ・原則Ａ４横版・両面印刷・上綴じて１０ページ以内（表紙・目次・章は除く） とする。内容は説明を要せずとも理解できる表現とし、過剰な添付書類は極力 避けること。 (イ)デザイン提案書 ７部 ・仕様書内で示す規格で提出すること。 (ウ)見積書 １部 ・様式は任意とする。 ・見積金額は消費税を含めないこと。 （６）質問の受付等 ①期限 平成２７年１月２６日（月）午後５時まで（必着） （期限を過ぎた質問には答えない） ②質問方法 質問書（任意書式）を村山市総務課あてにＦＡＸまたは電子メールで提出すること。 ＦＡＸ ０２３７（５５）６４４３ 電子メール送付先 [email protected] ③回答方法 提出された質問に対する回答は、随時、村山市ホームページで公開します。 ７．企画提案書等の評価 評価は、デザイン提案書と企画提案書を基としたプレゼンテーションにより業務全体を 評価し、さらに「価格評価」をもって業務全体の実現性、経済性等について総合的に採点 し、最高得点者を最優秀企画提案者とする。 評価の方法は別紙「村山市 市報「市民の友」デザイン業務提案評価書」により、選定委 員会において提案内容を公平かつ客観的に評価する。 2 （１）評価内容 ①企画提案 １．基本方針、２、デザイン方針、３．業務実績に該当する提案内容について提案 評価書により評価する。 ②デザイン提案 １．表紙（ロゴ含む） 、２．特集、３．定例の行政情報（仕様書３-（２）-①-（c）～ （ｇ） （ｊ） ） 、４．名画紹介、５．お知らせのデザインについて評価する。 ③プレゼンテーション １．プレゼンテーション全般、２．追加提案 ④価格評価 見積書の金額によって評価する。 （２）プレゼンテーション（審査会）日時 平成２７年２月１７日（火）午前予定 時間は別途通知。 プレゼンテーション開始の１０分前に、甑葉プラザ２階会議室で待機すること。 プレゼンテーション（企画提案説明）１０分、質疑応答１０分を予定しています。 （３）プレゼンテーション（審査会）会場 甑葉プラザ１階甑葉ホール（村山市楯岡五日町１４番２０号）※詳細は別途通知 （４）選定結果の通知 選定後、提案参加者あてに評価結果を通知する。なお、評価内容についての質問に は基本的に回答しない。 ８．その他 （１）この提案に係る経費はすべて各提案者の負担とする。 （２）企画提案の提出を辞退する場合は、担当あてにその旨を記載した書面（書式不問） の提出をすること。なお、参加の辞退には何ら不利益は伴わない。 （３）提出書類及び本事業の成果品に含まれる著作物の著作権は提案者のものであること。 但し、契約締結後は、成果品の版権を村山市に帰属するものとする。 （４）提出書類において、法人に関する情報（いわゆる企業秘密等）に該当するものにつ いてはその旨を明記し、提出された提案書は「村山市情報公開条例」に基づき情報公 開の対象となることに留意すること。 （５）提案書提出までの期間、本件に関する問合せや調査は事務局ですべて受け付けるこ ととし、直接関連部署等への接触は禁止とする。 （６）提出された各提案書等は返還しません。 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
