2014年度春季休暇中の厚生施設申込について

２０１４年度春季休暇中の厚生施設申込について
2014.11.11　学生支援事務室
１．抽選対象期間　２０１５年２月１日（日）～３月３１日（火）宿泊分
＊上記期間内でも利用できない日・施設があります。掲示板等で確認してから申し込んでください。
２．抽選受付　２０１４年１２月８日（月）から１２月１６日（火）まで
３．抽選発表
２０１５年１月８日（木）
４．利用手続
２０１５年１月８日（木）　発表後　～　１５：００　厳守
５．落選団体抽選受付
２０１５年１月９日（金）１３：００　～　２０１５年１月１０日（土）　１２：００　厳守
６．抽選発表
２０１５年１月１３日（火）
７．利用手続
２０１５年１月１３日（火）発表後　～　１５：００　厳守
※抽選に参加しなかった団体については１月１４日（水）より申込を受付けます。
※利用申込が可能なのは利用開始日の10日前までです。
★申込は１団体につき１件とします。重複して申し込んだ場合及び虚偽の申込をした場合はすべて無効となります。
８．利用料金
（１）本学施設　本学学生料金　１泊２食付　（税込）宿泊料金＝食事料金＋利用料金
山中セミナーハウス
2,905円＝2,205円＋700円
清里セミナーハウス
2,905円＝2,205円＋700円
菅平セミナーハウス
2,905円＝2,205円＋700円
桧原湖セミナーハウス 2,355円＝2,205円＋入湯税150円
（２）契約施設　本学学生料金　１泊２食付　（税込）
うらかわＡＥＲＵ 4,320円
富士研修所
2名1室　3,024円　1名1室　5,184円
※上記２施設は，研修室・器具使用料等は有料です。
海の家　晴海
3,240円　（研修室なし）
９．利用資格
本学学生・生徒および教職員・その他，特に認められた者　（教職員の保養目的の利用は人事課で手続きをしてください）
10．宿泊の制限
原則として３泊４日を限度とし，素泊まりを認めません。
11．手続方法
（１）Oh-o! Meiji ポータルページのアンケート機能を利用し，申し込んでください。（12/8にアンケートをUPします）
※ 特別料理・飲料の利用については利用日４日前（土・日・祝日除く）までに別途現地へのFax申込が必要です。
（２）当選結果のお知らせに添付された利用証の内容を確認し，利用手続きを行ってください。
※当落の通知はOh-o! Meiji お知らせ機能を利用します。
※利用手続き時の変更は認めません。変更がある場合は１月１４日（水）以降必要な手続きを取ってください。
内容確認後は必ず利用証受領メール（空メール）を学生支援事務室（駿河台ｷｬﾝﾊﾟｽ）へ送信してください。　（←利用手続）
メールタイトル：　『受付No』＆『宿泊日（チェックイン月/日/曜日）』＆『団体名』＆利用証受領
（３）利用日5日前（土・日・祝日除く）までに宿泊者名簿を作成し，メールにて送付してください。
（４）利用日４日前（土・日・祝日除く）に現地管理人までに連絡し，正確な利用人数・到着時間等の確認をしてください。
12．変更手続き方法
人数変更や設備・昼食等の利用変更が発生した場合は『変更願』添付メールを学生支援事務室（駿河台ｷｬﾝﾊﾟｽ）へ送信してください。
メールタイトル：　『受付No』＆『宿泊日（チェックイン月/日/曜日）』＆『団体名』＆○○変更
（１）利用日６日前までの人数変更
▽ 手配客室数定員内の変更・・・手続は必要ありません。
▽ 手配客室数の変更・・・学生支援事務室（駿河台ｷｬﾝﾊﾟｽ）へメールにて連絡してください。
客室数を増やしたい場合　・・・　メールタイトル：　『受付No』＆『宿泊日（チェックイン月/日/曜日）』＆『団体名』＆客室数変更（増）
客室数を減らしたい場合　・・・　メールタイトル：　『受付No』＆『宿泊日（チェックイン月/日/曜日）』＆『団体名』＆客室数変更（減）
※利用状況によっては対応できない場合があります。
※学生支援事務室で確認後，対応できる場合は『変更願』を提出していただきます。
（２）利用日５日前（土・日・祝日を除く）15：00 （期日厳守）
▽ 宿泊者数および内訳に変更がある場合
宿泊者名簿に変更願を添付して，メールにて送付してください。
※客室数を増やす人数変更は受付けません。
☆ 利用日５日前（土・日・祝日を除く）15：00 をもって，人数は確定とします。
☆ 人数確定以降はキャンセルのみ対応します。なお，利用日３日前（土・日・祝日を除く）よりキャンセル料が発生しますので，十分に注意
してください。
☆ 利用日３日前（土・日・祝日を除く）以降のキャンセルについては変更願を提出するとともに現地管理人へも必ず連絡してください。
☆メールアドレス：
[email protected]
☆問い合わせ先：
学生支援事務室　厚生担当
℡ 03（3296）4207
9：00～17：00
以　上

Download Report