臺中市政府資訊中心 「2015 臺灣燈會主題網站建置計畫」 第 1 次工作會議(期中會議)議程 壹、日 期：103 年 11 月 24 日(星期一)上午 10 時 00 分 貳、地 點：臺灣大道市政大樓文心樓 8 樓 801 會議室 參、主 席：資訊中心張主任忠吉 肆、主持人致詞： 伍、歷次會議提案討論決議事項執行情形： 編號 01-01 決議及主席裁示事項 執行情形 有關燈會網站預計於 11 第 1 階段要上線之網 月 28 進行第 1 階段上線 頁內容大致都已蒐集 之內容，須請各機關協助 完成。 建議列管/ 解除列管 建議解除列管 事項。 有關擬請各機關協助調 截至 11 月 20 日已有 查機關內現有適合拿來 11 個機關回覆可提供 01-02 當作網路活動贈送小禮 品乙案。 各種小禮品共計 2,182 建議解除列管 件。詳工作報告一、 內容。 有關燈會網站揭露燈會 因本案不是規劃在 11 所提供各項無障礙設施 月 28 日第 1 階段上線 01-03 設備設置及服務內容，介 的內容，目前資料尚 紹周邊無障礙住宿、餐 繼續列管 未完成蒐集。 廳、景點資訊乙案 有關「2015 臺灣燈會粉絲 觀光局已同意協助將 01-04 團」建立及經營方式乙案 創鈺團隊提供的 2 個 fb 帳號設定為「臺中 建議解除列管 旅遊網粉絲團」小編。 01-05 有關文化局針對燈會節 經聯繫文化局表示， 目活動也規劃建置網 目前燈會節目活動尚 1 繼續列管 編號 決議及主席裁示事項 建議列管/ 執行情形 解除列管 站，建議可整合至燈會網 未定案，敲定後會再 站。 提供節目資訊給資訊 中心。 陸、有關雲端資訊組協調會議各組提出需求事項執行情形 以下僅列出尚須與各機關訪談或確認之特殊需求事項，餘一般需求等各機 關完成資料提供後，本中心即可配合執行。 編號 01-01 01-02 需求組別 禮賓接待組 需求事項 執行情形 建置「貴賓參訪登錄 有關建置 2015 臺灣燈會 平台」 ，以利禮賓接待 「貴賓參訪登錄平臺」和 組管制燈會貴賓參訪 「一般機關團體預約燈會 資訊。 參觀導覽解說登錄平臺」 ， 建置「一般機關團體 已於 10 月 29 日至民政局進 預約燈會參觀導覽解 行需求訪談與規格分析，包 說登錄平臺」 括線上申辦服務表單與統 計報表，並於 11 月 20 日完 禮賓接待組 成製作，以利將來禮賓接待 組管制燈會貴賓與團體參 訪資訊。 01-03 建置「各機關民間合 業於 10 月 23 日與經發局完 作洽談填報平台」 成需求訪談，並於 10 月 28 提供系統雛型示意給經發 產業招商組 局，預計於 12 月中完成開 發並擇期與經發局進行確 認簽收作業。 2 柒、工作報告： 一、 有關募集「2015 臺灣燈會網路活動贈送小禮品」部分，截至 11 月 20 日止： (一) 目前募集到以下小禮品，感謝各機關熱情提供： 機關名稱 小禮品 數量 衛生局 12 色小支粉蠟筆 36 黃色鴨鴨鏡(宣導品約 9x7.5cm) 40 尚朋堂強力電蚊拍 7 清淨海環保洗手乳 350g 10 清淨海環保洗碗精 500g 12 套卡夾 100 微波盒 50 環保購物袋 100 湯筷組 50 捲線器 100 松鼠造型飯匙 100 L夾 500 保特紗環保材質購物袋 10 計步器 10 環保餐具組 10 放映季隨身碟(4G) 20 多功能充電器 10 掛包鉤 20 行李帶 50 膠鑰匙包 50 吉祥物識別證卡套 20 吉祥物吸水杯墊 20 機器人造型 USB 50 安全檢核牌卡 30 環保局 法制局 教育局 新聞局 都發局 社會局 3 機關名稱 地政局 觀光旅遊局 建設局 小禮品 數量 保溫瓶 16 小豆苗按摩器 500 馬克杯 5 螢光筆 30 小檯燈 5 立體貼紙 10 書籤 25 明信片 20 中臺灣優惠折頁 5 資料夾 5 「邁向國際城-世界大臺中」專刊 100 臺中 BRT 藍線優先路段通車紀念卡 25 (悠遊卡) 交通局 臺中 BRT 藍線優先路段通車紀念卡 29 (一卡通) iPASS 一卡通五月天普通卡 2 (二) 目前尚有以下機關未回覆，敬請於原訂期限 11 月 28 日前至 http://goo.gl/forms/bt8icqJ2m7 填報(如無可提供之小禮品，亦請上 網填「無」，以利本中心進行統整： 經發局、農業局、勞工局、警察局、消防局、文化局、原民會、 客委會。 二、 請資訊中心專案團隊(創鈺國際科技)進行計畫執行進度簡報及系統展 示。 捌、提案討論： 提案討論一： 本中心將於 11 月 28 日(五)進行燈會網站服務上線，敬請各機關協助於 11 月 27 日(四)下班前檢視目前燈會網站上之資訊是否正確，提請 4 討論。 說明： 一、 資料檢視方式於會議上補充說明。 二、 有關目前網站上揭露的靜態頁面資訊，敬請各機關協助檢視資料內 容： 節點名稱 檢視機關 市長邀請函 資訊中心 燈會簡介 觀光局 關於元宵 資訊中心 燈區地圖 觀光局 備註 依觀光局建議，本區 旅遊行程/各燈區觀光景點 觀光局 旅遊行程/各燈區住宿資訊 資訊是自臺中觀光旅 遊網站蒐集。 BRT 沿線站名及觀光 旅遊行程/BRT 沿線觀光景點 交通局 景點是交通局提供， 觀光局 觀光景點的簡述摘自 臺中觀光旅遊網站。 美食/美食店家 經發局 1. 臺中十大伴手禮資 訊是由工策會提 供，資訊中心會再 請工策會協助檢視 美食/臺中十大伴手禮 工策會 資料。 2. 圖片部分是工策會 協助聯繫這 10 個 商家提供給資訊中 心。 目前只有放＂臺中心 多媒體專區 新聞局 動＂30 秒市長配音版 影片。 衛生局 Q&A 5 目前只有衛生局先提 節點名稱 檢視機關 備註 供了菸害防制及哺集 乳室等 8 個 QA，之後 會再請各機關陸續提 供其它分類的 QA。 志工招募 社會局 決議： 提案討論二： 有關擬請各機關協助至少各提供 1 題燈會網站猜燈謎小遊戲題庫乙案，提 請 討論。 說明： 一、 燈會網站預計結合 BRT 藍線路線觀光景點，設計 1 款猜燈謎小遊戲， 為豐富題庫內容，擬請各機關於 12 月 10 日前協助至少各提供 1 題燈 會網站猜燈謎小遊戲題庫。 二、 題目範圍不限，亦可提供各機關業務相關內容，可一併進行市政宣 傳。例如： Question： 市府追加預算，規劃開始補助 2-4 歲育兒津貼及幼教津貼，讀私幼的 幼童將發放每月最高_____元幼教津貼，沒有讀幼兒園每人每月補助 _____元。 Answer： 1. 各 1,000 元。 2. 3000 元，1000 元。 3. 育兒津貼 2,500 元，幼教津貼 3,000 元。 正確解答：3. 育兒津貼 2,500 元，幼教津貼 3,000 元。 決議： 6 提案討論三： 有關燈會網站及 App 提供燈會即時停車位資訊，擬請社會局提供志工人力 協助人工現場統計並 key in 停車位資訊乙案，提請 討論。 說明： 一、 為提供便民服務，燈會網站及 App 有規劃提供燈會停車場即時停車位 資訊查詢。 二、 要能提供此服務之前提，屆時停車場必須有停車位資訊設備交換或人 工現場統計並 key in 停車位資訊才能達到。 三、 承上說明，敬請交通局說明屆時燈會停車場規劃方式，如是規劃臨時 停車場，能否請社會局提供志工人力協助人工現場統計並 key in 停車 位資訊。 決議： 玖、臨時動議： 拾、散會： 7
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