淡路花博 2015 花みどりフェアパスポート製作・販売管理業務提案競技仕様書１概要（１）目的淡路花博 15 周年記念事業実行委員会（以下、実行委員会という）では、平成 27 年 3 月 21 日から開幕する淡路花博 2015 花みどりフェアに際し、主となる会場の入場券をセットとし、来場者が淡路島を周遊できるパスポートチケット（以下、パスポートという）を発行します。このパスポートの製作、販売管理、出納・精算などを実施する販売管理事務局の委託先を決定するため、提案競技を実施します。（２）パスポートの概要１）利用可能期間平成 27 年 3 月 21 日（土）∼平成 27 年 5 月 31 日（日） 72 日間２）販売期間前売販売期間：平成 26 年 9 月（予定）∼平成 27 年 3 月 20 日（金）当日販売期間：平成 27 年 3 月 21 日（土）∼平成 27 年 5 月 31 日（日）３）券種大人用、子供用の２種類（子供用は中学生以下を対象とする）４）価格前売販売価格：大人用 1,500 円、子供用 400 円（消費税を含む）当日販売価格：大人用 1,800 円、子供用 500 円（消費税を含む）５）機能 ① 淡路島内下記６施設の入場券機能・国営明石海峡公園淡路地区・淡路夢舞台奇跡の星の植物館・淡路ファームパーク・イングランドの丘・洲本市立淡路文化史料館・ウェルネスパーク五色・菜の花ホール・大鳴門橋記念館・うずしお科学館 ② 実行委員会が指定する淡路島内観光施設（約 150 施設）の特典機能 ③ 淡路島観光協会が実施中の「あわじ旅すごろく」※との連携機能 ※ ホームページ[http://awaji-tabisugoroku.jp/]を参照ください。 ④ 花みどりフェアの会場案内、及び行催事の案内パンフレット機能（３）委託内容１）パスポートのデザインの製作及び印刷・製本２）パスポートの販売管理業務（問合せ対応、販売拠点の開拓、販売拠点との調整・管理、当日券販売窓口業務、販売拠点への出納・配送、購入者への発送、販売部数管理・集計、出納・精算管理など）３）パスポートの販売促進（４）委託期間契約日（平成 26 年 7 月上旬）∼平成 27 年 6 月 30 日（火） 1 （５）目標販売部数 60,000 部（６）委託費予算 18,500,000 円（消費税を含む）（７）販売手数料実行委員会は、委託費用の他に、パスポート販売部数に応じて、下記に定める販売手数料を委託者に支払います。販売形態販売手数料実行委員会直接販売委託先販売実行委員会直接販売部数×前売販売価格の 1％の額委託先販売部数×販売価格の 15％の額 ※ 再委託先等への販売手数料はこの額の中から捻出すること当日窓口販売部数×当日販売価格の 2％の額当日窓口販売 ※ 販売形態実行委員会直接販売委託先販売当日窓口販売 ※ 実行委員会が指定する当日販売委託先（入場券対象施設の販売窓口等）への販売手数料分は、実行委員会負担とする。：実行委員会から販売管理事務局に顧客を紹介し、販売管理事務局が直接顧客に販売を行う形態：販売管理事務局が直接顧客を獲得して直接販売を行う、又は、販売管理事務局が販売代理店等に再委託して販売を行う形態：実行委員会が指定する当日販売委託先（入場券対象施設の販売窓口等）及び現地の当日販売窓口（3 ヶ所程度）で販売を行う形態（８）増売販売手数料実行委員会は、販売部数が目標販売部数を越えた場合、目標販売部数を越えた部数に対して、販売手数料率に増売販売手数料率（販売価格の 5％を上限）を加算して、委託者に販売手数料を支払います。〔例 70,000 部販売の場合の手数料の総額計算式：販売価格×｛60,000 部×販売手数料率＋10,000 部×（販売手数料率＋増売手数料率）｝〕（９）違約金販売部数が目標販売部数に満たない場合、委託費の 5％を上限として、違約金を徴収します。２業務仕様及び提案内容（１）パスポート製作・印刷上述のパスポート内容を盛り込んだパスポートのデザインを行い、原版（デジタルデータ）を作成し、印刷・製本を行う業務。下記の基本仕様を満たした上、パスポートへの記載方法や連携企画等について、委託費の範囲内で実施可能な提案を行ってください。 2 ＜基本仕様＞１）大人用、子供用共に A6 版の小冊子型とする。２）大人用は 40 頁前後、子供用は 20 頁前後に納まるものとする。３）６施設の入場券は、入場時に切り離して各施設が徴収できるものとする。４）淡路島内観光施設において、パスポートを提示すること等で割引などの特典が受けられる仕組みとすること。５）パスポート購入者が、特典内容、花みどりフェアの主な会場、主な行催事、その他淡路島の魅力を調べることが出来る仕組みを盛り込んだものとする。６）「あわじ旅すごろく」と連携出来る仕組みを盛り込んだものとする。７）平成 26 年７月 31 日（木）までにデザイン案を提出すること。８）デザイン確定後、サンプルを作成し、実行委員会の承認を得て、平成 26 年 8 月中旬を目処に、大人用 100,000 部、子供用 20,000 部を印刷・製本すること。９）必要に応じて増刷に対応すること。増刷費用は、協議の上、契約変更の対象とする。 10）パスポート著作権は実行委員会に帰属するものとする。（２）販売管理業務パスポートの販売に際して、販売管理事務局を立ちあげ、パスポート販売前から販売拠点の開拓等販売体制を整え、販売期間中の販売管理、問合せ対応等を行う業務、及び花みどりフェア会期中・会期後のパスポート販売部数、利用状況の集計・精算を行う業務。下記基本仕様を満たした上、販売方法・販売拠点等に関して委託費の範囲内で実施可能な企画提案を行ってください。＜基本仕様＞１）販売管理事務局はパスポート販売開始から、花みどりフェア会期終了まで、平日、休祭日を問わず無休とし、午前 9 時から午後 5 時までの問合せ等に対応できる体制を整えること。２）平成 26 年 8 月下旬を目処に販売受付体制を整えること。３）販売管理事務局は、実行委員会の承諾を得て、販売代理店等と委託販売契約を締結することが出来るものとする。販売管理事務局は、再委託販売先等、販売拠点を開拓し、広く販売窓口を設けること。４）実行委員会が指定する販売委託先については、別に定める販売手数料（販売手数料率は 12％を上限）により、販売先と調整の上、販売委託契約を締結して履行すること。販売手数料は、委託先前売販売手数料の中から支払うものとする。６）実行委員会から貸与するパスポート販売機等での購入が可能な体制を整えること。（販売価格については、別途定める）７）販売拠点に対する販売マニュアルを作成、配布し、販売店の指導を行うこと。８）パスポートの出納及び配送、在庫管理を行うこと。９）必要に応じて、パスポート購入者へパスポート本体の発送を行うこと。なお、発送費用は委託費用に含まれるものとする。 10）パスポートの販売代金の出納と決済、銀行・郵便振替口座の管理を行うこと。 11）購入者・購入団体が振込みにより代金の支払いを行う場合、振込み手数料は委託業者が負担すること。なお、振込み手数料は委託費用に含まれるものとする。 12）販売実績の把握と報告を行うこと。 13）毎日、入場券施設におけるパスポートの使用実態を把握し、実行委員会へ報告するとともに、実行委員会が指定する入場券施設への支払い金の出納を行うこと。 3 なお、実行委員会が指定する入場券施設については、毎日支払い金の出納を行うこと。 14）当日販売期間については、実行委員会が指定する当日販売委託先（入場券対象施設の販売窓口等）と販売委託契約を締結し、当日のパスポートの販売体制を整えること。当日販売委託先への販売手数料は実行委員会が負担するものとする。 15）当日販売期間に、現地の当日販売窓口（3 ヶ所程度）へ事務員を派遣できる体制を整備すること。（※会期中 3 名×72 日の事務員の派遣を越える場合は、別途協議を行う） 16）上記各業務に対する課題への対応、修正を行うこと。（３）販売促進別途、実行委員会から支給するチラシを有効に活用し、販売促進を図る業務。その他、委託費の範囲内で実施可能な販売促進に係る企画提案を行ってください。３応募の資格及び制限（１）応募の資格上記仕様の業務を自ら実施する能力を有する者（２）応募の制限次に該当する者は、応募できません。１）契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者２）会社更生法に基づく更正手続の開始の申立て、又は民事再生法に基づく更正手続開始の申立てがなされている者３）法人税、消費税、地方消費税、法人事業税等について未納の税額がある者４）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に掲げる暴力団及びそれらの利益となる活動を行う者４提出書類・提出期限（１）提出書類１）見積書・経費内訳書社印捺印の上、各社所定の書式で、宛名は「淡路花博 15 周年記念事業実行委員会」として提出してください。〔部数 1 部を提出のこと〕２）企画提案書 A４縦で 5 枚程度（様式自由）で、上記の各仕様を満たしたうえで、委託費の範囲内で実施可能な下記提案項目、その他独自の企画等について提案してください。〔部数 10 部を提出のこと〕＜提案項目＞・業務スケジュール・販売管理事務局の体制・販売拠点の展開内容（再委託先等の内諾等があれば、再委託先名）・販売戦略、販売方法、販売目標・あわじ旅すごろくとの連携特別企画内容・プロモーションの展開内容３）添付資料・会社概要（事業内容、沿革、事業例がわかる資料等）・チケット等の販売管理業務実績（業務期間、業務年度、内容等） 4 ・定款・登記事項証明書（履歴事項全部証明書）・過去３ヵ年分の法人税、消費税及び地方消費税の納税証明書（２）提出方法下記、提出先まで郵送又は持参してください。期限に遅れた場合は受理しません。（３）提出期限平成 26 年 7 月 4 日（金）【必着】（※ 持参の場合は 17:00 まで）５質疑及び回答質疑は、平成 26 年 6 月 26 日（木）17:00 までに、提出先の電子メールで提出先に送付ください。（※ 電話での質疑には応じません。）回答は、平成 26 年 6 月 30 日（月）にホームページにアップします。 [ホームページアドレス http://web.pref.hyogo.lg.jp/ks24/passport.html] ６審査見積金額、提案内容等について、実行委員会事務局により公正に審査します。なお、見積金額が委託費予算を超過する場合は失格とします。審査結果は、審査終了後、応募者に書面で通知します。７その他１）提案競技にかかる費用は、応募者の負担とします。２）提出された書類の返却は行いません。なお、これらの書類の著作権は応募者に帰属しますが、実行委員会が必要と認める場合は、書類の全部又は一部を無償で使用できるものとします。３）申込みは一企業につき、一提案とします。４）提案競技者は、審査結果について異議申立が出来ないものとします。８提出先〒650-8567 兵庫県神戸市中央区下山手通５丁目１０−１〔兵庫県庁公園緑地課内〕淡路花博 15 周年記念事業実行委員会事務局 TEL ：078-362-3549 電子メール：[email protected] 5