kincone 導入手順 - Web アプリ編 本マニュアルは従業員管理、部署・店舗管理、レコーダー管理への操作権限があるユーザ ーが対象となります。 kintone 連携版をご利用の方は、従業員の追加と部署・店舗登録機能は利用出来ません。 ※従業員の追加は kintone 側で行います 1. 従業員の追加 以下の手順で従業員を追加可能です。 従業員の削除を行うと元に戻せないためご注意下さい。 1. 赤枠の従業員機能にアクセス(https://kincone.com/user)して下さい 2. 赤枠の従業員新規追加のリンクをクリックしてください Copyright © 2014 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. 3. 各項目を入力し確認ボタンをクリックして下さい 入力項目について 従業員番号 登録されている従業員 メールアドレス 他の従業員と重ならないメールアドレスを入力して下さい 定期代 定期登録をしない場合は 0 円のまま登録して下さい 権限 管理者 経理担当が利用可能な機能に加えて、退会申請機能が利用可能です 経理担当 一般社員が利用可能な機能に加えて、会社情報・部署・レコーダー管理・従業員 機能が利用可能です 一般社員 勤怠・交通費機能が利用可能です パスワード設定メール送信 パスワード設定のための URL が記載されたメールを送信します 別途個別に送信する場合はチェックを外して下さい Copyright © 2014 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. 2. レコーダー登録 以下の手順でレコーダーを登録します。 赤枠のレコーダー管理機能(https://kincone.com/app_account)にアクセスして下さ い 赤枠の新規追加のリンクをクリックして下さい レコーダーを識別するための備考を入力して確認ボタンを選択して下さい 登録完了後に会社情報に登録されているメール宛にレコーダー情報が送信されます Copyright © 2014 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. レコーダーの利用方法 登録したレコーダーは iOS アプリの利用認証で利用します。 会社情報に登録されているメールに記載されている情報で認証を行うか、赤枠の QR コー ド表示ボタンをクリックして表示された QR コードで認証を行うことも可能です。 ※iOS アプリの詳細は「導入手順-iOS アプリ」を参照 3. 部署・店舗登録 以下の手順で部署・店舗の登録を行います。 赤枠の部署・店舗登録機能(https://kincone.com/department)にアクセスして下さい 赤枠の新規追加をクリックして下さい Copyright © 2014 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. 部署・店舗名を入力し確認ボタンをクリックして下さい 登録した部署・店舗の設定方法 登録した部署・店舗は従業員追加時に設定可能です。 ※複数設定可能です 4. 会社情報 以下の手順で会社情報の変更を行います。 赤枠の会社情報機能(https://kincone.com/accounts)にアクセスして下さい 項目を変更し確認ボタンをクリックして下さい Copyright © 2014 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved. 入力項目について 通知メール送信先アドレス 弊社からのお問い合せやお知らせで送信されるアドレスです 締め日 勤怠・交通費機能で基準とする日です 利用する会社の締め日を設定下さい kintone 連携版利用時は kintone-基本情報設定アプリで設定 営業日切り替え時間 1 営業日の切り替え時間です 設定された時間を超えた出退勤は翌営業日の出退勤となります kintone 連携版利用時は kintone-基本情報設定アプリで設定 打刻機能 ブラウザから出退勤を 1 クリックで行うための打刻機能(赤枠)の利用設定です 社内 IP アドレス ブラウザ打刻機能利用時に位置情報の取得が不要な場合は対象の利用ネットワークの IP アドレスを入力下さい 社内からの打刻機能利用時は位置情報を取得しない等 Copyright © 2014 Soulware Co. Ltd. All Rights Reserved.
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