調剤業務の中で処方箋をコピーすることはありませんか？［目的］調剤業務の中で、複数の人が同時に業務をすすめられるように処方箋をコピーして用いることは多い。今回、調剤業務を処方箋のコピーを行わずにこれまで以上に迅速に進める方法を考案した。すなわち、タブレットPCを用いて複数箇所で処方箋をみる方法である。今回、タブレットPCを使用したシステムが、コピー使用時に比べて業務の流れのみならず費用面でも納得のいくものであることを確認した。［方法］ .タブレットPCを使用して（コピーレスシステム）場合の調剤業務の流れについて下図に示した。また、処方箋のタブレットPCへの展開に実際に使用した機器類と使用ソフトウェアの機能について列記した。コピーレスシステム導入による調剤業務処方箋患者処方箋タブレットPC 処方箋スキャナ調剤台 PC 処方箋受付事務タブレット、及び調剤台PC の処方箋を見ながら調剤くすり手渡し会計処理 .内科の処方箋を一約70枚応需している当薬局A店舗において、処方箋をコピーした時と、タブレットPC を使用した時の経費について比較した。処方箋をコピーした場合にかかる費用を概算した。2014年4月初め∼10月末までの処方箋枚数をコピー単価で積算した（下表）。処方箋が複数枚数である場合もあるため比率を用いて算出した。コピー用紙使用後のシュレッダー費用および人件費などは除外した。薬剤師コピーレスシステム導入店舗の2014年上半期の応需枚数と概算コピー費用複数処方箋の平均枚数合計応需処方箋枚数 65枚 2.3枚 1,901枚 8円 15,204円 63枚 2.3枚 1,679枚 8円 13,431円 1,601枚 68枚 2.3枚 1,689枚 8円 13,515円 2014年７月 1,718枚 62枚 2.3枚 1,799枚 8円 14,389円 2014年８月 1,563枚 65枚 2.3枚 1,648枚 8円 13,180円 2014年９月 1,629枚 64枚 2.3枚 1,712枚 8円 13,698円 2014年10月 1,796枚 68枚 2.3枚 1,884枚 8円集計期間月末集計応需枚数内複数処方箋枚数 2014年４月 1,816枚 2014年５月 1,597枚 2014年６月合計コピー単価コピー総費用 15,075円 98,492円 11,720枚処方箋コピーの理由タブレットPC（コピーレスシステム）導入にあたっての工夫 .近年ジェネリック医薬品の採用、長期処方の増大から、調剤時に処方箋に注意事項の書き込みが必要である。 .処方内容を薬歴と照合する時に処方箋が手元に必要である。 .処方箋を調剤側と事務処理側で同時に確認できると迅速な調剤ができる。 .処方をスキャナーで読み込み調剤室のパソコンへ表示して、複数のタブレットPCに展開した。 .一年間の処方箋などにかかる支出内での価格でシステム構成を考えた。 .タブレットPCに指やスタイラスペンで文字の記入ができるようにした。 .スキャナーで読み取った処方箋データは西暦毎に時系列フォルダーが作成されるので、業務終了後の処方箋チェック用に用い、終了後データは確実に消去する。 .無線ルータのID・パスワードを厳重管理してデータ流出のないように安全性を確保する。まとめ .処方箋のコピーがなくなったために、月15,000円以上のコピー経費減になった。（一月約15,000枚の内科処方箋応需店舗の例） .処方箋のコピーは個人データの抹消破棄を確実にするためにシュレッダーにかけていたが、シュレッダーの処理能力と確実に裁断できるかの確認にかなりの労力を費やしていたので、それがなくなって仕事量の軽減ができた。シュレッダーにかけない場合は機密文書処理サービスの代金がかかっていた。 .タブレットPCのシステムを導入したことで、薬剤師と事務職員の仕事動線の交差がなくなった。 .タブレットPCシステム機器は購入することもできるが、自分で構築することもできる。タブレットPCは費用、目的にあったものを自由に選択することができる。５.当初、処方箋のコピーを手元に持てない不安感でタブレットPCの導入には抵抗があった職員も、資源の節約と経費節減に全員が賛同して導入が実現できた。必要な機器スキャナーブラザー ADS-2000（USB接続）タブレットPC テックウインド CLIDE10 TM105A USB延長ケーブル ※付属品1.8ｍよりPCまでの距離がある場合に必要 ※スキャナがADS-2500Wの場合は不要無線ルータバッファロー AirStation HighPower WHR-1166DHP ※無線ルータ設置済みの場合は不要デスクトップPC Windows7用PC ※既設PCを利用可（Windows8での動作は未検証）ソフトウェア見開き画像ビューア、PCで処方箋表示する場合に必要、フォルダ監視ソフト、スキャンした時に鳴らすサウンド、処方箋表示ソフト、Android用無線ルータの電波分析・適正チャンネル