特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）評価書番号 11 評価書名公営住宅管理に関する事務　基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言栗原市は、公営住宅管理に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。特記事項なし評価実施機関名栗原市長公表日平成26年12月10日 [平成26年４月　様式２] Ⅰ　関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 ②事務の概要 ③システムの名称公営住宅管理に関する事務住宅に困窮する低額所得者等に低廉な家賃で住宅を賃貸し、又は転貸することにより、市民生活の安定と社会福祉の増進を図っている。また、居住環境が良好な賃貸住宅を中堅所得者に供給している。特定個人情報ファイルは、公営住宅法に規定する公営住宅の管理に関連する入居申込受付、入居者決定、使用料及び敷金の決定並びに徴収、使用料の督促・催告、敷金の還付、明渡し、維持管理、駐車場の管理等に関する事務に使用している。公営住宅システム２．特定個人情報ファイル名公営住宅管理情報ファイル３．個人番号の利用法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第９条第１項　別表第一の１９の項４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 ②法令上の根拠 [ 実施する ] ＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定・番号法第１９条第７号　別表第二の３１の項５．評価実施機関における担当部署 ①部署建設部建築住宅課 ②所属長建築住宅課長　五十嵐　文男６．他の評価実施機関７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先栗原市建設部建築住宅課住所　宮城県栗原市築館薬師一丁目７番１号　電話番号　０２２８－２２－１１５３８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先栗原市建設部建築住宅課住所　宮城県栗原市築館薬師一丁目７番１号　電話番号　０２２８－２２－１１５３ Ⅱ　しきい値判断項目１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 1,000人以上1万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上平成26年8月1日時点２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし平成26年8月1日時点３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ　しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明