特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）評価書番号 34 評価書名ひとり親家庭医療費助成事務　基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言鹿沼市は、ひとり親家庭医療費助成事務について、特定個人情報ファイルを取り扱う際に生じる個人のプライバシー等の権利利益に影響を与え得る特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。特記事項本市が条例で定める独自利用事務である。評価実施機関名鹿沼市長公表日平成27年12月25日 [平成26年４月　様式２] Ⅰ　関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称ひとり親家庭医療費助成事務 ②事務の概要鹿沼市ひとり親家庭医療費助成に関する条例（昭和５０年鹿沼市条例第１２号）の規定に基づき、ひとり親家庭の親と子（満１８歳に達する日以後の最初の３月３１日までの間にある児童をいう。）であって市長が受給資格があると認める者に対し、その医療費の一部を助成する。特定個人情報ファイルは、次に掲げる処理で使用する。 ①受給資格認定申請に係る申請者の特定及び必要情報取得のための庁内連携 ②登録に係る認定審査の際における保険資格情報の取得 ③医療費助成の実績の記録及び管理 ③システムの名称・TASK医療費助成システム・中間サーバー、ソフトウェア２．特定個人情報ファイル名ひとり親家庭医療費助成ファイル３．個人番号の利用法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）第９条第２項・鹿沼市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例（平成２７年鹿沼市条例第28号）第３条第１項４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 ②法令上の根拠 [ 実施する＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 ] 番号法第１９条第１４号（規則連携）５．評価実施機関における担当部署 ①部署 ②所属長鹿沼市保健福祉部こども家庭課こども給付係こども家庭課長　木村　正人６．他の評価実施機関なし７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先鹿沼市総務部総務課総務係　0289-63-2138 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先鹿沼市保健福祉部こども家庭課こども給付係　0289-63-2172 Ⅱ　しきい値判断項目１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 1,000人以上1万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上平成27年12月1日時点２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし平成27年12月1日時点３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ　しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明