「Speedoc V2 for RICOH」で簡単

簡単スピーディーに
紙文書を多彩な形式の電子文書へ変換
オフィスのお悩み事
「Speedoc V2 for RICOH」で解決しませんか？
悩み①
スキャンする
ファイルの保存先を
選択するのが大変
悩み②
スキャンした
ファイルのリネーム作業は
時間がかかって大変
?
悩み③
スキャンした
ファイルの内容で
検索したい
悩み④
紙でしかない文書を
打ち直すのは大変
解決①
保存先の選択が簡単!!
保存先のフォルダ階層が
みえるので、簡単に登録できます。
解決②
Word
Book
ファイル名の登録が簡単!!
よく使う語句を単語帳から
簡単につけられます。
解決③
ファイル内検索が可能!!
テキスト付きPDF/テキスト付きXDWで
保存できるので、簡単に検索できます。
解決④
Oﬃce形式に変換可能!!
紙の文書をWordや
Excel形式に変換できます。
悩み⑤
外出先で
紙の文書を見たい
解決⑤
クラウド連携で外出先でも閲覧が可能!!
スキャンした文書を直接クラウド上へ
保存できます。
悩み⑥
必要なファクスが
来た時は、
すぐに知りたい
悩み⑦
わざわざパソコンを
立ち上げて
印刷するのは面倒
解決⑥
ファクスの受信をメールでお知らせ!!
受信したファクスは、指定のフォルダへ保存され、
担当者に受信の案内メールが届きます。
解決⑦
プルプリント機能が可能！
複合機のパネル上から
保存先のPDFファイルを印刷できます。
選んで印刷
「Speedoc V2 for RICOH」で
簡単、スピーディーに複合機を活用！
「Speedoc V2 for RICOH」は、複合機のスキャナー機能を利用し、紙文書を簡単に電子化するスキャ
ン機能、ペーパーレスファクスをさらに促進するファクス受信連携機能、複合機のパネル上からダイレクト
に印刷するプルプリント機能の3つの機能を持っています。
Set!
スキャン機能
スキャン
閲覧
保存先フォルダの選択画面
Speedoc V2 for RICOHは、
コピー
をとる感覚で、紙文書をスキャンし、
指定のフォルダへ保存します。
ファクス受信連携機能
社外
ファクス受信
指定の
フォルダへ
振り分け
複合機操作パネル
Speedoc V2 for RICOHは、自動
振り分けされた受信ファクスを指定の
フォルダへファイル名を付けて保存
し、担当者に受信を通知します。
プルプリント機能
Speedoc V2 for RICOHは、複合機の
操作パネル上から印刷したいファイルを
指定して印刷できます。
印刷
クラウド連携 ※（Office 365, Google Drive）
クラウド連携することで、
外出先からでも紙文書を即座に確認することができます。
クラウド連携
（Oﬃce 365, Google Drive）
社内
Set!
クラウド上の指定のフォルダへ
保存できます。
スキャン
閲覧
外出先
クラウド上のフォルダ階層が表示されます。
※変換できるファイル形式は、TIFF、JPEG、PDF、
クリアライトPDFとなります。
※Oﬃce 365およびGoogle Driveの仕様変更やバージョンアップなどにより、接続できなくなる可能性があります。
詳細に関しては、弊社ホームページもしくは弊社営業までお問い合わせください。
※Oﬃce 365 SharePoint Onlineの保存先は共有ドキュメントです。
※Google Driveの保存先はマイドライブです。
電子化した文書を確認可能
Speedoc V2 for RICOH 主な機能と特長
スキャン機能
スキャン機能
Speedoc V2 for RICOH のスキャン機能は、紙文書を簡単に「任意のフォルダ階層化へ自由に」
また「わかりやすいファイル名をつけて」電子文書へ変換することができます。契約書や図面、注文
書等の定型業務で発生する紙文書の電子化を手軽に実現できます。
1
2
3
4
保存先フォルダの選択画面
保存先フォルダ
を指定
紙文書を複合機
へセット
保存したい場所が
ファイル名を
わかりやすい！
パソコンに作っておいたフォルダが、複合機のパ
ネルに自動表示。カンタンに保存先フォルダを選
択できます。
指定フォルダ
に登録、
完了!
スキャン開始
ファイル検索も
カンタン登録！
らくらく！
取引先名や書類名など利用頻度の高い語句をあ
らかじめ単語帳として登録できます。ファイル名
の一部として選択でき、リネーム作業の手間が省
けます。
テキスト付きのファイル形式で保存すれば、保存
した文書の内容でカンタンに検索できます。
営業部
営業3課
企画
議事録
契約
見積
申請
図面-20110720.pdf
高圧縮ファイル
スキャン機能
高圧縮ドキュメントへの変換！
高圧縮PDF/高圧縮XDWに変換することにより、データ容量を圧縮し
て保存できます。
お気に入り＆ＩＣカード連携
スキャン機能
最短 2タッチで登録！
よく利用するファイル形式や設定情報をお気に入りとして登録でき、次回か
らカンタンに登録ができます。また、
ＩＣカードと連携することにより、個人別
のお気に入りが登録できます。
郎
今井太
お気に入り入力画面
圧縮保存可能!!
ＸＤＷ文書変換
スキャン機能
既存文書管理へも対応！
通常のXDW変換の他、テキスト付きXDW／高圧縮XDWへの変換も
可能。※別途、DocuWorks Desk6.0ー8.0が必要です。
スキャン
子
大川花
お気に入り画面
Oﬃce文書変換 ※オプション機能
スキャン機能
編集可能なファイルへ変換！
Word、Excel、PowerPoint形式へ変換できます。
スキャン
テキスト付き・高圧縮XDW変換可能!!
複数一括変換可能!!
Speedoc V2 for RICOH 主な機能と特長
ファクス受信連携機能
ファクス受信連携機能
Speedoc V2 for RICOH のファクス受信連携機能は複合機と連携して、受信したファクスを「わか
りやすいファイル名を付けて」
「指定のファイル形式」で保存することができます。
ファクス
指定の
フォルダーへ
保存
指定のファイル形式へ
変換
テキスト付PDF形式 ※1 やXDW形式 ※2 へ
変換できます。なお、テキスト付で変換するこ
とにより、自動的に文字の読める向きに回転
します。
（回転はOCR精度に依存）
ファクスの受信を
ファイル名を
メールで通知
カンタン指定
ファイル名付けのルールを登録すれば、変換
時に自動でファイル名を変更します。
固定文字列、フォルダ名、元ファイル名を組
み合わせてファイル名を変更！
変換時に、受信の案内をメールでお知らせ
します。通知先は、保存先毎に設定可能！
必要な受信メールのみお知らせが来ます。
フォルダ名_日付.pdf
フォルダ名_日付.xdw
ファクス受信
※1.別途、OCRオプションが必要となります。また、Adobe Reader 6.0以降対応。
※2.別途、DocuWorksが必要となります。また、DocuWorks Desk6.0ー8.0対応。
ファイル変換
ファクス受信連携機能
指定のファイル形式へ変換！
相手先から送られてきたファクスを自動で指定のファイル形式に変換し
て保存することができます。
自動ファイル名変更
ファクス受信連携機能
わかりやすいファイル名で保存！
取引先やファイル名を登録しておけば自動で名前をつけて保存される
ので、受信のたびにリネーム作業を行う必要がありません。
フォルダ名_日付.pdf
ファクス受信
受信通知メール
フォルダ名_日付.xdw
ファクス受信
ファクス受信連携機能
エラー通知
ファクス受信連携機能
ファクスを受信したことをメールでお知らせ！
エラーが起こった時もメールでお知らせ！
ファクスを受信して保存すると、受信の案内が
メールで届きます。保存するルールによって
メールの宛先を選択することができます。
エラー発生時には、3種類の通知を行うことができます。受信したファク
スを確実に記録することができます。
ファクス受信
メール
ログ
印刷
Speedoc V2 for RICOH 主な機能と特長
プルプリント機能
プルプリント機能
「Speedoc V2 for RICOH 」のプルプリント機能は、
複合機のパネル上から保存先のファイルを印刷できます。
1
2
保存先のフォルダを表示
3
印刷するファイルを選択
4
プリント
印刷完了！
印刷開始
ダイレクト印刷
プルプリント機能
複合機のパネル上から
ファイルを指定！
！
プルプリント機能
よく利用する印刷条件に対応！
！
白黒、カラー、両面印刷やステープルなど印刷時によく利用する印刷条件
も複合機のパネル上から選択できます。
カラー印刷
集約印刷
白黒印刷
両面印刷
プルプリント機能
リピート印刷がさらに簡単に！
！
複合機の操作パネルから印刷したいファイルを指定して印刷できます。
印刷条件指定
お気に入り機能
ステープル＆
パンチ穴綴じ用印刷
よく印刷する文書を印刷条件と共にお気に入り登録でき、簡単にリピート
印刷ができます。
活用事例
2.販売・卸業 ∼契約書の登録∼
1.製造業 ∼図面の登録∼
たとえば、図面を保管する場
合、
「年度別→地区別→取引
先別→製品別」に、仕分けす
ることができます。
×
ファイル(F)
編集(E)
表示(V)
お気に入り(A)
検索
戻る
ツール(A)
ヘルプ(A)
フォルダ
アドレス(D)
たとえば、契約書を保管する
場合、
「課別→係別→担当者
別→顧客別」に、仕分けする
ことができます。
移動
×
ファイル(F) 編集(E)
表示(V)
お気に入り(A)
戻る
営業一課
3係
D機械
前田
図面.xdw
マウス
4.人材派遣業 ∼スキルシートの登録∼
×
表示(V)
お気に入り(A)
検索
戻る
ツール(A)
契約書.pdf
C商事
3.法律事務所 ∼案件に関わる書類の登録∼
編集(E)
フォルダ
移動
千葉
ファイル(F)
ヘルプ(A)
アドレス(D)
2006年
たとえば、案件に関わる書類
を保管する場合、
「案件番号
範囲別→案件番号別」に、仕
分けすることができます。
ツール(A)
検索
ヘルプ(A)
フォルダ
アドレス(D)
たとえば、スキルシートを保管
する場合、
「年度別→月別→
スタッフ別」に、仕分けするこ
とができます。
移動
×
ファイル(F) 編集(E)
表示(V)
お気に入り(A)
ツール(A)
検索
戻る
ヘルプ(A)
フォルダ
アドレス(D)
案件管理
移動
スタッフ関連書類
1000∼5000
2006
1000
3月
1001.pdf
2000
加藤
スキルシート.pdf
Speedoc V2 for RICOH 対応機種
スキャン機能
対応機種
プルプリント機能
SMB/FTP
クラウド連携
MP C6003/C5503/C5503A/C4503/C4503A/C3503/C3003
○
○
○
MP C6003Z/C5503Z/C5503AZ/C4503Z/C4503AZ/C3503Z/C3003Z/C2503Z
○
○
○
MP C8002/C6502
○
○
○
MP C305SP
○
○
MP C2503/C1803
○
○
○
MP 3353/2553
○
○
○
MP 6054/5054/4054/5054Z
○
○
○
MP C5002/C5002A/C4002/C4002A
○
○
MP C3302/C2802
○
○
MP C7501/C6001
○
MP C5001/C5001A/C4001/C4001A
○
MP C3301/C2801/C2201
○
MP C5001it/C5001Ait/C4001it
○
MP C7500/C6000/C6000RC
○
MP C5000/C4000/C4000RC
○
MP C3300/C2800/C2800RC
○
MP C2200※1
○
MP 5002/4002
○
MP 3352/2552
○
MP 9002/7502/6002/6002GP
○
MP 9001/7501/6001/6001GP/7501RC/6001RC
○
MP 5000/4000/3350/2550※2 /5000RC/4000RC/3350RC/2550RC※2
○
MP W4001※3
○
○
Pro C5110S/C5100S
○
○
Pro 1357EX/1107EX/907EX
○
RICOH MPシリーズ
imagio MPシリーズ
○
○
RICOH Proシリーズ
○
※複合機のファームウェアのバージョンアップが必要となる場合がございます。 ※1.別途オプションの『拡張モジュールタイプ17』が必要です。 ※2.imagio PS3カードタイプ9および
imagio マルチエミュレーションカードタイプ9との同時装着はできません。 ※3.一部機能制限がありますので、事前に弊社ホームページもしくは弊社営業までご確認ください。
■ Speedoc V2 for RICOH 仕様
■ Speedoc V2 for RICOH 仕様（Oﬃce 365連携）
Speedoc V2 for RICOH 仕様
文書管理
通常業務
お気に入り
スキャン機能
登録設定
登録通常業務数
最大45業務
最大登録単語数
各業務45個
登録フォルダ階層
制限なし ※Windowsパスの制限値に依存
最大フォルダ数
制限なし ※Windowsパスの制限値に依存
お気に入りICカード連携
個人のお気に入りとして利用可能 ※１人最大15個まで作成可能
お気に入りICカード非連携
共有のお気に入りとして利用可能 ※最大15個まで作成可能
原稿送り方法
ADF、SADF、原稿ガラス、大量原稿
原稿種類
白黒：文字、白黒：文字・図表、白黒：文字・写真
白黒：写真、グレースケール
フルカラー：文字・写真、フルカラー：印画紙写真
階調
モノクロ：2階調
フルカラー/グレースケール：256階調
解像度
200dpi、300dpi、400dpi、600dpi
濃度
自動濃度、
「うすく」
「こく」
により7段階
読み取りサイズ
A3サイズ対応機種：自動検知、A3、A4、B4、B5
不定形
［128mm×128mm∼297mm×432mm］
転送プロトコル
SMB・FTP
画像保存形式
シングル：TIFF/JPEG、PDF、クリアライトPDF、XDW、
高圧縮XDW、テキスト付きXDW
マルチ：TIFF、PDF、クリアライトPDF、XPS、XDW、
高圧縮XDW、テキスト付きXDW
OCR：テキスト付きPDF、Excel、Word、PowerPoint
※Word、Excel、PowerPoint は、Oﬃce 2003/2007/2010/2013形式対応。
※XDW、高圧縮XDW、
テキスト付きXDWは、DocuWorks 6.0-8.0対応。
※テキスト付きPDFは、Adobe Reader 6.0 以上対応。
PDFセキュリティ
128bit
Speedoc V2 for RICOH 仕様
■ 小規模向け※
P1、
P2
対応プラン
■ 中規模向け
M
※Word、Excel、PowerPointは、Oﬃce2007/2010/2013形式対応。
※Word、Excel、PowerPointは、Microfsoft Oﬃceが必要となります。
※その他制限事項は事前にお問い合わせください。
SMB、FTP、Oﬃce 365 ※、Googleドライブ ※
接続先
■ エージェント仕様（OCR仕様）
エージェント仕様
認識対象文字
日本語認識部
英語認識部
漢字
（JIS 第１水準 , 第２水準420 文字）
、
ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字、記号等 6,700種
認識書体
明朝体、ゴシック体、教科書体等マルチフォント対応
文字サイズ
1.8 mm∼15 mm 角程度（5※∼45ポイント程度）※600dpi画像のみ
文書形式
縦書き・横書き自動判別文字サイズ混在文書対応
認識対象文字
アルファベット、数字、記号
認識書体
マルチフォント対応
文字サイズ
1.8 mm∼15 mm 角程度（5※∼45ポイント程度）※600dpi画像のみ
文書形式
文字サイズ混在文書対応
対応言語
日本語・英語・日英混在
入力ファイル形式
Speedoc V2 for RICOH からのファイルのみ
出力ファイル形式
Word、Excel、PowerPoint、テキスト付きPDF
■ エージェント仕様（ファクス受信連携機能）
プルプリント機能
印刷部数
印刷条件
エージェント仕様
入力
※印刷可能形式は、PDFとなります。
モノクロ/カラー
カラー、白黒、2色（黒・シアン）、2色（黒・マゼンダ）、2色（黒・イエロー）
※2色は、Word、Excel、PowerPoint形式対応
上2ヵ所、中央2ヵ所、左2ヵ所、左上、左斜め、右2ヵ所、右上、右上斜め
給紙
自動トレイ選択、手差しトレイ
片面/両面
片面、両面
（左辺綴じ）
、両面
（上辺綴じ）
、週刊誌綴じ
（左ひらき）
、
週刊誌綴じ
（右ひらき）
集約
2枚→1枚、4枚→1枚
集約方向
集約仕切り線
スタック、ソート、回転ソート、
シフトソート
パンチ
上2ヵ所、左2ヵ所、右2ヵ所
PDFパスワード
指定可能桁数：0∼32桁
使用可能文字：半角英数字記号
用紙変倍サイズ
A3、B4、A4、B5
■ エージェント仕様（動作環境）
エージェント仕様
対応OS
出力
フォルダ監視
指定フォルダ
（ルール）
：10フォルダ、
1階層下まで。
1階層下のフォルダ数制限なし
（全体で 250個以下を推奨）
ファイル形式
TIFFファイルのみ
変換形式
TIFF、
PDF、
テキスト付きPDF、
XDW、
テキスト付きXDW
ファイル名
固定値、親フォルダ名、元ファイル名の組合せ。
セパレーターとして（
. ドット）
（ハイ
フン）
（
_ アンダーバー）
無しを選択可能。
処理後ファイル
ローカルフォルダのみ保存可能。
処理後フォルダについて、1階層下のフォルダは存在しない場合、同じ構成で自動生成。
ログの種類
変換履歴ログ、
変換エラーログ、
その他エラーログ
SMTP準拠のメールサーバーに対応。
・認証なし、
SMTP認証
（LOGIN）
、
SMTP認証
（PLAIN）
に対応
・サブミッションポートについても対応
Z字、N字
「する」
「しない」
選択可能
ソート方式
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
処理
部数指定範囲：1∼999部
ステープル
XP Professional SP3以上
（32bit）
Vista Business SP2以上
（32bit）
Vista Enterprise SP2以上
（32bit）
Vista Ultimate SP2以上
（32bit）
7 Home Premium
（32/64bit）
7 Professional
（32/64bit）
7 Enterprise
（32/64bit）
7 Ultimate
（32/64bit）
8
（32/64bit）
8 Pro
（32/64bit）
8 Enterprise
（32/64bit）
8.1
（32/64bit）
8.1 Pro
（32/64bit）
8.1 Enterprise
（32/64bit）
Server 2003 Standard/Enterprise SP2以上
（32bit）
Server 2003 R2 Standard/Enterprise SP2以上
（32bit）
Server 2008 Standard/Enterprise SP2以上
（32bit）
Server 2008 R2 Standard/Enterprise
（64bit）
Server 2012 Standard
（64bit）
Server 2012 R2 Standard
（64bit）
※日本語OS対応。
※Windows XP Home/Windows Vista Homeは動作保証対象外となります。
※Windows 7の「XPモード」
は動作保証対象外となります。
※64bitはWOW64での動作となります。
※Windows Server 2008、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012および
Windows Server 2012 R2について、Server Core インストール環境は対象外です。
動作メモリ
最低1GB、推奨2GB
必要ハードディスク容量
本体インストール時：200MB
実際の操作には、加えて200MB以上の空き容量を推奨
本社：東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル
Tel.03 - 6401- 5222
www.sios.com
営業所：関西・中部・九州
■ 教育機関向けのプラン
A2、
A3、
A4
※2013年2月に提供開始されたプランPより対応します。それ以前のプランPは動作対象外となりますのでご注意ください。
PDF、Word、Excel、PowerPoint
対象ファイル形式
■ あらゆる規模のお客様向け
E１、
E2、
E3、
E4
K１、
K2
受信通知
対応メールサーバー
※SSL、TLS、POP before SMTP には対応していません。
※SMTP認証のLOGIN、SMTP認証のPLAIN以外の方式
（DIGEST-MD5,
CRAM-MD5, Kerberos等）
には対応していません。
※ネットワークは IPv4 のみ対応しています。
※事前に実際の環境でのQuickエージェントによるテストメール送信の実行を
お勧めします。
■ Speedoc V2 for RICOH 価格
製品名
Speedoc V2 for RICOH ※
製品コード
標準価格
SPDI20005
¥70,000
（税抜）
※別途VMカードが必要です。VMカードは機種により異なります。
【オプション】
製品名
製品コード
Speedoc V2 for RICOH OCRサーバーライセンス
備考
（税抜）保存先がサーバーＯＳの場合
SPDI 20006 ¥128,000
Speedoc V2 for RICOH OCR3クライアントライセンス SPDI 20007
保存先がクライアントＯＳの場合、
¥30,000
（税抜）3クライアント毎のご購入となります。
【保守料金】
製品名
Speedoc V2 for RICOH 保守 ※
標準価格
¥900
（税抜）
/月
※リコージャパン様との保守契約となります。
※Operiusおよび Operius Certified logotypeは、株式会社リコーの商標です。
※会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。
※このカタログの内容は、予告なく変更することがあります。
※このカタログの記載内容は2014年7月時点のものです。
本カタログは、
プリントオンデマンド機
（RICOH ProC751EX）
にて印刷しております。

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