平成25年度第１回学校開放運営委員会日時会議録平成25年４月12日(金) 午後２時～午後３時場所東浦町文化センター第二会議室運営委員一覧所属名藤江小学校役職生路小学校関係学校職員利用団体の代表者学識経験のあるもの１片葩小学校石浜西小学校緒川小学校卯ノ里小学校森岡小学校東浦中学校北部中学校西部中学校柔道部校務主任部長バレーボール部部長東浦町体育協会東浦町小中学校長会会長会長氏名中村光伺鈴木浩美(新欠席) 近藤教頭(代理出席) 八釼明美(欠席) 青木俊古市和臣(新) 和地有里野田美智子都築久治長谷真理子(新) 杉江桂大元久栗原英昭(欠席) 後藤修(代理出席) 加藤武治(欠席) 榊原冨徳あいさつ稲葉教育長より夜間等使用されていない時間帯に学校体育施設を開放するこの事業により、多くの地域の方が活動している。より多くの方が気持ちよく利用できるようにしていきたい。榊原校長会長よりこの会議のあと、学校と学校開放利用者とが直接会って話し合いができる連絡会という機会は大切である。２議題（１）役員（委員長・副委員長）の選出について委員長加藤武治副委員長榊原冨徳（２）平成25年度の登録状況について資料に沿って説明。新規登録団体数は５団体で、前年度からの登録を更新しない団体は６団体。平成 25年度の登録団体は北部中学校と西部中学校の夜間照明施設利用団体も含めて合計99団体である。（３）学校体育施設の開放の利用状況と問題点について (平成24年度分の報告事項)学校・施設利用者代表に、以下の順で報告あり。藤江小・・・終わったあとの後片付けで判断しているが、利用状況は良好。グラウンド整備もきれいにされている。グラウンド利用団体 (藤江ジャイアンツ )で砂を入れてくれて感謝している。問題点について２点。 ①タバコのポイ捨てがある。しかし、学校開放の登録団体ではなく、練習試合の際などで来た他団体のものであるかと思う。 ② 体育館のブレーカーが落ちたことがあるが、団体による持ち込みにより利用された電気ストーブの使い過ぎによるものである。すぐに連絡がついてよかった。生路小・・・グラウンド使用団体(生路レッズ)は利用状況良好。体育館利用団体が、年に２回体育館ワックスがけをしてくれてありがたい。片葩小・・・欠席石浜西小・・屋外および屋内ともに、特に問題はない。緒川小・・・屋外および屋内ともに、特に問題はない。卯ノ里小・・屋外および屋内ともに、特に問題はない。森岡小・・・グラウンド利用者について、学校職員が車を停めたいのに停められないことがあった。学校敷地内の奥の駐車場に駐車してもらえるようにお願いをした。東浦中・・・屋外および屋内ともに、特に問題はない。北部中・・・屋外および屋内ともに、特に問題はない。西部中・・・体育館利用時に団体ではない学生が体育館の屋根へ出てしまうということがあった。利用団体以外の人が入ってきていないか気をつけて使用してほしい、とのこと。団体代表者・・東浦町体育協会柔道部長大元久西部中学校を学校開放で利用しているが、清掃用の掃除機を柔道場へ置かせて欲しい。髪の毛などが細かくてほうきではどうしても集めにくいためである。今後の対応について… 西部中学校利用への掃除機の件については、団体の私物は基本学校へは置かないこと、と会議において決まったため、掃除機は置かないことに決定した。東浦町体育協会バレーボール副部長後藤修片葩小学校を学校開放で利用しているが、グラウンド利用団体 (石浜ボーイズ)の子どもが体育館のひさしへ登ってボールをとっていて危ない。今後の対応…団体へは注意をします。３その他、連絡・依頼事項等スポーツ課より連絡… 学校開放において、学校行事などで開放団体の利用を中止する場合は、スポーツ課で中止日を把握したいのでスポーツ課へ連絡をすること。スポーツ課より各団体へ学校開放中止連絡をする。 FAXによる中止連絡をしていただきたい。当日中止などの急な連絡については、平日であればスポーツ課職員から団体へ連絡ができるが、休日や夜間の連絡については学校から団体への直接連絡することをお願いしたい。後日、スポーツ課への連絡をすること。また、学校開放利用団体より、単発で活動したいという場合には、学校と団体とで直接交渉をしていただきたい。森岡小学校校務主任野田先生より質問… 以前は全てスポーツ課で判断して利用団体への許可をする、ということであったのでそうしていた。使用中止の際の連絡方法が FAXというのも、口で言うだけではなく、書面で出して確認をすることをしてほしい。質問に対する対応については以下のとおりこれからは書面によってお願いをします。また、団体が単発で活動を希望する場合 (ex.毎週月曜に活動している団体が、試合前の土曜日１日だけ活動をしたい)、スポーツ課が窓口となる。また、以下のとおり決定。 (１)役員改選は、議題として挙げないで行う。 (２)各学校の利用状況・問題点についてはあらかじめ提出してもらい、資料に提示して、解決策を話し合うような会議とする。 (３)議事録を作成して、委員へ通知する。それによる決定事項を、学校、利用者へ通知する。また、連絡会は同日行うではなく、別の日に行う。４閉会午後３時会議録作成者学校開放運営委員会事務局