添 付 書 式 一 覧 LIST OF ATTACHED FORMS 以下の書式は、全て振興会へ送付願います。 The following forms are to be submitted to JSPS. 様式番号 様 式 名 提 出 者 提出時期 Form No. Name of Form Who should submit When to submit 研究員から受入研究者及び受 採用通知の日付から 入研究機関の国際交流事務担 60 日以内 様式Ａ-1 誓約書 当部署を経由 Within 60 days after Form A-1 Notice of Agreement Fellow through Host the date the award Researcher and Host letter was issued Institution 様式Ａ-2 受入承諾書 Form A-2 Notice of Acceptance 受入研究者から受入研究機関 採用通知の日付から の国際交流事務担当部署を経 60 日以内 由 Within 60 days after Host Researcher through Host Institution 採用期間開始・初回金受領方法通知書 研究員から受入研究者を経由 the date the award letter was issued 来日１か月前まで 1 month prior of Fellow’s arrival 様式１ Form 1 Plan of Fellowship Commencement and Receipt of Initial Allowance 様式２ Form 2 採用期間開始届 Notice of Fellowship Commencement 受入研究者から受入研究機関 来日後１週間以内 長を経由 Within 1 week of Host Researcher through Fellow’s arrival Host Institution 様式３ Form 3 銀行口座届 Notice of Bank Account 研究員と受入研究者の連名 Fellow through Host Researcher 様式４ Form 4 様式５ Form 5 様式６ Form 6 Fellow through Host Researcher 来日後速やかに As soon as possible 研究員から受入研究者及び受 入研究機関の国際交流事務担 研究報告書（外国人特別研究員用） 当部署を経由 Research Report Fellow through Host 採用期間終了後１か月 (by Fellow) Researcher and Host 以内 Institution Within 1 month after 受入研究者から受入研究者及 expiration of the 研究報告書（受入研究者用） び受入研究機関の国際交流事 fellowship Research Report 務担当部署を経由 (by Host Researcher) Host Researcher through Host Institution 終了 ＜Expiration＞ 採用期間終了後２週間 以内 受入研究者から Within 2 weeks of 採用期間終了（短縮）届 受入研究機関長を経由 fellowship expiration Notice of Fellowship Expiration Host Researcher (Incl. Shortening) through Host 短縮 Institution ＜Shortening＞ 短縮が決定次第速やかに As soon as possible 様式番号 Form No. 様 式 名 Name of Form 様式７ Form 7 証明書交付願 Application for Certificate 様式８ Form 8 受入研究者（研究機関等）変更願 Application for the Change of Host Researcher (Incl. Host Institution) 様式９ Form 9 採用辞退について Notice of Withdrawal 様式 10 採用期間中の一時出国許可願 Form 10 Permission for Temporary Absence 採用期間中の一時出国届 様式 11 Form 11 Notice of Temporary Absence 提 出 者 Who should submit 研究員と 受入研究者の連名 Fellow via Host Researcher to JSPS 提出時期 When to submit 証明書を使用する ２週間前まで 2 weeks prior to using it 受入研究者から 受入研究機関長を経由 当該変更・辞退等が決定 Host Researcher 次第速やかに through Host As soon as possible Institution 受入研究者 一 時出国の２週間前まで 2 weeks prior to Host Researcher ※写しを国際交流事務 Fellow’s leaving 担当部署に提出してく ださい。 帰国後１週間以内 Within 1 week of 同 上 Fellow’s returning Same as above ※写しを国際交流事務 担当部署に提出してく ださい。 出産・育児に係る採用期間中断願 様式 12 Request for Maternity Suspension of Form 12 Postdoctoral Fellowship 中断を行う１か月前まで 1 month prior the Fellow will 研究員から受入研究者 Suspension 及び受入研究機関の国 変更を行う１月前まで 出産・育児に係る中断期間変更願 様式 13 際交流事務担当部署を 1 month prior the Request for Change in Period of Form 13 Fellow will 経由 Maternity Suspension Fellow through Host Adjustment Researcher and Host 中断期間の終了日の 出産・育児に係る採用期間再開届 Institution １か月前まで 様式 14 Notice of Fellowship 1 month prior to Form 14 Recommencement ending your suspension 採用開始日の３週間 調査研究費交付申請書 受入研究者 様式 15 前まで Application for Disbursing Research Host Researcher Form 15 3 weeks prior to the Support Allowance start of the fellowship 採用期間終了後１か月 以内 様式 16 調査研究費収支決算報告書 受入研究者 Within 1 month after Form 16 Allowance Expenditure Report Host Researcher expiration of the fellowship ※この様式はホームページ上からダウンロードできます。 *These forms may be downloaded from JSPS’s website. （http://www.jsps.go.jp/j-fellow/j-fellow_14/09_tebiki.htm）
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