NTT データイントラマート季刊誌 vol. 24 特集グループ会計システムのトレンドとBiz∫ 注目トピックスイントラネット・スタートパックの新たな利用シーン intra-mart業務システムラインナップのご案内最新導入事例 JNC株式会社　様「受賞パートナー企業様ご紹介」 NTTデータイントラマートでは、お客様の満足度向上を目指し、優れた実績をあげられた intra-martパートナー様に “intra-mart Award” を授与しています。今後もお客様の満足度をさらに向上させるため、intramartパートナー様との連携を強化し、高度な製品、ソリューションの提供を進めてまいります。 Excellent Partner Award 2011 年度 intra-mart 製品販売において、最も大きな功績と高い顧客満足度を実現したパートナー様ＮＥＣネクサソリューションズ株式会社　様この度は栄えあるアワードをいただき誠にありがとうございます。今回で７年連続の受賞となりますが、今回は特に、弊社のメインターゲットである中堅・中小のお客様への導入の割合が増えてまいりました。イントラマートは、ワークフローのベストプラクティスとして、柔軟にお客様のニーズに応える事ができる基盤ですので、今後も、中堅・中小のお客様の課題解決提案を実現する弾として拡販していきたいと思っております。今後とも宜しくお願い致します。取締役　執行役員常務依田　康男　様 intra-mart Solution Award 2011年度において大規模システム導入の実績や先進的なソリューションを構築されたパートナー様東芝ソリューション株式会社　様株式会社日立ソリューションズ　様この度は、 Solution Award をいただき誠にありがとうございます。また、イントラマート様には、日頃より格別なご支援をいただき大変感謝しております。弊社は、古くからイントラマートビジネスを推進しておりますが、ここにきてイントラマートの引き合いが増え、販売実績も伸びてきております。今回の受賞を励みとして、更なる躍進を目指し関係者一同努力する所存ですので、今後ともよろしくお願い申し上げます。この度は Solution Award の表彰を賜り、誠に有難うございました。当社の SAP フロント案件及び、Notes リプレース案件による導入実績を評価頂き、大変光栄に思っております。今後は、更なる飛躍に向けて、SaaS ビジネス、グローバル展開、金融向けアプリケーション基盤の３つの目標を加えた、イントラマートビジネスを推進してまいりたいと存じますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。製造・産業・社会インフラソリューション事業部副事業部長　日隈　耕一　様 intra-mart Special Award 金融システム事業部金融システム第２本部　部長白木　俊彦　様 2011年度において長期間に渡るお客様への安定したシステム運用や新たな分野へ intra-martを展開いただいたパートナー様日揮情報システム株式会社　様クレオグループ　様この度は Special Awardの表彰を頂き、誠にありがとうございます。弊社も intra-martに取り組んで数年、ワークフローのみではなく、intra-martを基盤とした各種アプリケーションや業務パッケージ開発などの構築事例も増えて参りました。さらに今後はスマートフォン活用などの新規提案も盛り込み、 NTTデータイントラマート様やパートナー各社様と共に発展していく所存ですので、ご支援の程よろしくお願い致します。この度、クレオマーケティングならびにクレオソリューションに『intra-mart Special Award』を頂き、御礼申し上げます。当アワードが頂けたのは、パッケージソリューション「ZeeM 人材開発」「ZeeM 就業管理」が、JNC 株式会社様をはじめ多くの企業様にご利用頂けたこと、併せて大規模プロジェクト向け原価管理等ソリューションの新市場への実績が、評価されたものと思います。今後も、お客様の企業競争力向上に貢献するソリューションを展開して参ります。産業ソリューション事業部副事業部長　金田　竜一　様株式会社クレオマーケティング代表取締役社長　林　森太郎　様 M - P I I n t r o R d u c E t i o S n S v o l . 24 はじめに年末に開催された弊社パートナー会は多くの方々にご参加いただきながら、たいへんに盛り上がることができました。ご報告させていただいた通り、順調にクラウドや海外などの新規ビジネスも立ち上がってきており、またこれからリリースされていく新製品や新サービスにもぜひ期待していただきたいと思います。その場で発表させていただいた「intra-mart Award」ですが、今回は左ページのパートナー様が見事受賞されました。本当におめでとうございます。これからも協業を深めながら一層の飛躍を目指していきたいと思います。さて、今回の特集はもう一つの新規ビジネス「Biz ∫」です。特集にもあるグループ会計ソリューションは Biz ∫の大きな強みであり、この部分を評価いただいた新規受注が続いております。また特集ではふれておりませんが、「Biz ∫販売」も充実した商社機能が高い評価をいただくようになってまいりました。そこで、これまでなじみのなかった intra-mart パートナー様や intra-mart ユーザ様にもぜひその特徴をご理解していただきたく、内容をまとめてみました。サブ特集にはイントラネット・スタートパックの新しい魅力もあわせて掲載しておりますが、いずれにしても intra-mart アプリケーションシリーズは、これからも一層充実した内容へと急速に進化を続けて参ります。ぜひご期待いただければと思います。株式会社 NTTデータイントラマート代表取締役社長　中山　義人写真は、普段、目で見る情景をレンズに通すことで違ったように見え表紙の写真る不思議な世界です。本誌に掲載されると、また違った雰囲気になり、撮影：日本オプロ株式会社中山社長に冗談でお願いした事が現実となり、大役が終って安堵して代表取締役社長　里見一典様思い出と重なって楽しい気分を味わえました。ありがとうございます。おります。お目汚しの部分が多々あったかと思います。ご容赦頂きたくお願い申し上げます。 1 年間、大変お世話になりありがとうございました。 C o n t e n t s 目　次ご挨拶［特集］グループ会計システムのトレンドとBiz∫ ［注目トピックス］イントラネット・スタートパックの新たな利用シーン intra-mart業務システムラインナップのご案内［最新導入事例］ JNC株式会社様三井情報株式会社「先端技術センター」オープン intra-mart 研修情報 intra-martキャラバン珍道中　in Eastern Asia　3 4 6 8 10 裏表紙 IM-Press vol.24 3 特　集グループ会計システムのトレンドとBiz∫ 企業グループの拡大とともに、着実に増えてきているグループ会計システム導入。グローバルでの競争激化、バックヤード業務の集約のトレンドに合わせ、会計システム導入のトレンドとなっています。今後の IFRS 対応を踏まえた導入のポイントと、グループ会計システムに最適な「Biz ∫会計」「Biz ∫ G 元帳」でのソリューションをご紹介します。グループ会計システムについて昨今、会計システムの導入にあたり、グループ共通システムを志向される場合が極めて多くなっています。これには複数のトレンドが絡んでいます。一つは少し前の話となりますが、財務諸表公開に連結報告が義務付けられたこと、及びこれに伴う連結決算の正確性の担保ということです。次に、グローバル競争対応のための合併等を伴う企業グループの大型化、更にこれに続くオペレーションの標準化とプロセス統合のトレンドです。情報システム面では、クラウド利用が普及し、プライベート SaaSというキーワードが示す通り、システム統合・共同利用によるコスト削減が目的となります。会計分野は、業界、取扱商品、企業規模によって多少の違いは存在するものの、大きなプロセスとしては差異が小さく、そのため共通化しても大きく問題がない分野でもあるため、クラウド利用含め、今後もさらなる統合・合理化が進むものと考えられます。 1 グループ会計システム導入のメリットグループ会計導入のメリットとしては、 ❶システムを統合することで、グループトータルでのシステム運用コストを削減できる。 ❷オペレーションを標準化することで、グループ間の経理要員の流動化が図れる、もしくはシェアードサービスへの移行→人員削減を図ることができる。ということですが、グループの会計データが同じ粒度で揃うというメリットもあります。これを元にして、グループ会社の経営状況・事業〈のマルチテナント運用のバリエーション〉テナント追加の柔軟性マルチインスタンス・シグナルテナント（通常の個別運用）シングルインスタンス・マルチテナント（シングルログイングループ、シングルテナント）シングルインスタンス・マルチテナント（シングルログイングループ、シングルテナント） X社向け環境 Y社向け環境 X社向け環境 Y社向け環境 X社ユーザー Y社ユーザー X社ユーザー Y社ユーザー X社アプリ Y社アプリ X社DB Y社DB X社向け環境 Y社向け環境 X社ユーザー Y社ユーザー … 状況比較を行えるようになる他、データを利用することが可能となります。これらを実現するには高レベルのマルチテナントでグループ会計を運用する必要があるのですが（図の右側）、Biz∫ではすでに標準機能として対応しています。 4 IM-Press vol.24 X社サーバ Y社サーバテナント追加時はサーバ増設環境セットアップが必要個別システム集約共用環境レーション等経営判断等に資する共用アプリケーション共用環境事業セグメントの合算・合併シミュ X社DB 共用DB Y社DB 共用アプリケーション … 共用サーバテナント追加時は DBスキーマの追加会社・ユーザーの追加が必要パブリッククラウド等共用サーバ複数の会社別DBを論理統合し、単独DBとして扱うテナント追加時はマスタの変更のみ。さらに、パフォーマンス・容量の増加に応じてDBスキーマを追加しても、アプリケーションに影響なしグループ利用の場合の推奨パターン IWP7.2 のマルチテナントレベルのマルチテナントレベル（ APF で実現、次期 IWP では標準機能となる） 2 IFRSと連結決算昨年、IFRSの日本での強制適用が延期となったため、システムの更改を一時見合わせた企業も多くあります。IFRSの論点は、会計システム導入の側面からは、二重帳簿への対応（図参照）、固定資産の制度変更、公表資料の変更、拡大すると収益計上タイミング・内容の変更（検収基準・純額取引等）が大きくクローズアップされるのですが、見過〈会計の二重帳簿の考え方〉仕訳入力ごされがちな点としては、連結決算時の注記情報の拡大があります。現在の上場企業でも、連結決算公表までは１ケ月超の期負荷が高くなると、期間をぎりぎりまで伸帳票作成損益計算書 IFRS基準元帳貸借対照表日本基準元帳包括利益計算書 … 間を要していることが多く、この期間での複数元帳管理販促費日本基準簿価 IFRS基準簿価棚卸資産日本基準簿価 IFRS基準簿価財政状態計算書基準間で差異がない取引基準共通の仕訳の対応共通現行基準、IFRS対応の元帳を同時保持（複数元帳管理）取引別に元帳を選択して仕訳結果を入力両基準に差異がない場合は、シングルインプットで複数基準仕訳を入力ばし、更に増員等で対応を行うしか方法が用途に応じたレポートの出力なくなってきます。今後、IFRSを踏まえ、グループ会計システムを検討する際には考慮 IFRS 基準による決算日程の遵守、決算開示の早期化に寄与します。しておくべきポイントです。 3 Biz∫の対応 Biz∫会計は、複数会社が同時に利用されることを想定して作られたアプリケーションであり、１環境（ログイングループ）で複数会社の管理（マルチテナント）が可能です。また、会社コードがほぼ全てのデータのキー項目となっており、会社単位のセキュリティ確保を行いやすい構成となっています。シェアードサービス形態であれば、権限の設定により、複数の会社を切り替えて使うことも可能です。更に会社単位にデータベースのスキーマを分けることで、性能的な問題に対しても解決しやすい構造となっています。 IFRSに関しても、二重帳簿等の構造を持っている他、Biz∫ G元帳という機能があり、取引照合や注記情報の管理といった IFRS 購買可能となります。 intra-martの最新ワークフローにも対応し生産ておりますので、グループ会計システムご検グループ勘定別残高各社非会計データグループ経営管理情報分析管理会計領域連結パッケージ報告情報すので、段階導入のシナリオを考えることも販売連結パッケージ基礎情報グループ勘定仕訳明細活用情報の特性に合わせて分担連結会計データ連携 Biz∫ G元帳の上で組替仕訳を生成できま連結会計システム IFRS注記レポート共通データの活用その他 I F R S 注記レポート作成支援いない個社システムが存在した場合でも、未実現利益控除 ∫会計のように二重帳簿等の構造を持って外貨換算 SAP I F R S 連結 PKG 報告情報作成を担う会社間取引照合グループ各社の会計システム対応元帳組替品となっています。また、グループ内に Biz G 元帳財務会計領域グループ各社の会計データ・基幹業務システムデータ収集・集約を踏まえた連結決算の早期化に貢献する製〈 G 元帳の概要〉 IFRS注記レポート IFRS連結財務諸表親和性の確保グループ経営管理を担う討の際には是非ご検討頂きたく存じます。 Biz∫ G元帳の特徴企業グループの会計情報を集約し、連結決算・連結管理会計に提供する情報を作成するソリューション。IFRS未対応のシステムの仕訳の組替を行えるほか、グループ間取引明細の突合の自動化、IFRSで拡張される注記情報の管理・連携等、連結決算早期化に資する機能を持つ。また、グループの会計情報が集約されるため、個社の比較やグループトータルでのセグメント収支管理が可能となる。Biz∫会計・Biz∫連結とは標準で連携可能。 ※ Biz ∫会計につきましては、ビズインテグラル社ホームページでも詳しくご紹介しておりますので、是非ご覧くださいませ。 URL：http://biz-integral.com/solution/kaikei/index.html 文：NTT データビズインテグラル　常務取締役　吉崎正英 IM-Press vol.24 5 注目トピックスグループウェアの枠を超えた新たなコラボレートツールイントラネット・スタートパックの新たな利用シーンカスタマイズ可能なグループウェアとして多くのお客様に採用頂いているイントラネット・スタートパックですが、システム共通基盤としての特性を活かした新しい利用シーンが増加しています。シーン1 グループ会社各社との情報共有ツールとして、イントラネット・スタートパックによって情報系システムを集約する利用パターンが増えています。このイントラネット・スタートパックは、開発基盤としての機能を用いてグループ共通の業務をシステム化し、グループ各社で共同利用することも可能です。トヨタアドミニスタ様では、Notesをはじめとするばらばらなグループウェアをイントラネット・スタートパックに集約して共通のグループウェアとして利用し、グループ各社に展開利用されています。また、開発基盤上で作成したグループ会社の共通業務システムを、シェアード型のサービスとしても展開しています。このようなシェアード型システムにより、グループ会社でのグループウェア基礎業務アプリ基礎業務の標準化を行いながら各グループ会社固有の要件も一 Web mail 販促品オーダー業務部実現できるので、イントラネット・スタートパックは情報共有基盤として非常に最適です。さらに、複数会社や日英中の多言語環境※にも対応しているので、海外展開している企業も利用可能です。 ※英語、中国語はそれぞれ追加オプションが必要となります。マルチ DBと多言語スタートパック集中購買業務ワークフロー/ポータルその他共通業務 TIPS基盤（intra-mart） ■可用性・拡張性のあるシステム共通基盤の構築 ■全社規模で標準化された業務プロセスを実現する各種ワークフローシステムの開発 ■全社規模で情報共有を実現するコミュニケーションプラットフォームの構築シーン2 intra-martのアクセスセキュリティ機能では、取引先や仕入先など、外部のユーザ、会社を想定した権限の設定が可能になっています。この高度なアクセスセキュリティ機能と、イントラネット・スタートパックの情報共有機能を連携させることで、取引先や仕入先、関係会社といった社内外を含めた業務コミュニケーションを実現することが可能です。住化分析センター様では、イントラネット・スタートパックのドキュメント管理・掲示板機能を利用して、顧客の契約書や調査報告書など様々なドキュメントのやりとりを共有化されています。また、国内だけではなく、海外現地法人との文書やりとりや情報共有としても利用されており、メール通知やポータルのようなイントラネット・スタートパック標準の機能を利用した情報共有基盤を活用されています。他にも電子会議室機能を利用して、顧客とのやりとりの履歴を残したり、ポータルを使って進捗情報を関係者全員で共有するなど、イントラネット・スタートパックは本業を支援するツールとして活用されています。 6 IM-Press vol.24 極め細やかなアクセス権の設定で、各取引間の情報のセキュリティ性を担保情報系に必要な機能をセットで導入するメリット！ intra-mart業務システムラインナップのご案内バラバラのシステム intra-martの共通基盤に統一されたシステムモバイル対応 PC、スマートフォン、タブレット端末からアクセス可能ポータル（intra-mart基盤機能）ポータル文書管理グループウェア（イントラネット・スタートパック）ワークフローワークフロー・画面作成（IM-FormaDesigner）グループウェア検索エンジン検索エンジン文書管理（IM-ContentsSearch）（IM-QuickBinder） ITインフラや運用コスト、ライセンスのコスト削減！ ITインフラや運用コスト、ライセンスのコスト「高」 intra-mart WebPlatform （システム共通基盤・アプリケーション統合基盤）情報系・業務システムに最適なintra-martをさらに広く利用していただく例として、同一基盤（intra-mart WebPlatform Ver7.2）上で提供されるアプリケーションをセットで導入されるケースが増えています。従来個別にかかっていた、インフラ・運用コストやパッケージ毎のライセンスによるITコストを、intra-martを共通基盤として導入することにより、重複した ITコストを大きく削減することができます。さらに、基盤上でマスタやセキュリティ、ポータルやユーザインターフェースといった基本機能が共有されているため、ポータルによる見える化を容易に実現し、ユーザの操作の統一感や教育コストの削減、複数システムにログインする煩わしさも軽減します。また、intra-martでは注目されているスマートフォン、タブレット端末からの利用も、ワークフローは標準で、グループウェアの「イントラネット・スタートパック」はオプション追加ですぐに利用することができます。 intra-martの業務システムは同一基盤で動作するため、一度ログインするだけで様々なシステムにアクセス可能！システム間連携でシームレスに業務を進めることができるので、作業効率がUP！ポータル（intra-mart基盤機能）グループウェア（イントラネット・スタートパック）ワークフロー申請書を作成（IM-FormaDesigner）ワークフロー ※業務フローの自動化文書管理（IM-QuickBinder） ※様々な文書・画面を一元管理検索エンジン（IM-ContentsSearch） ※複数の業務システムを横断的に全文検索 IM-Press vol.24 7 最新導入事例 JNC株式会社　様約40社／3,800人のシェアードサービスIT基盤を確立「ポータルで仕事をする」画期的なワークスタイル変革に成功 JNC株式会社本　社：東京都千代田区大手町2-2-1　新大手町ビル創　業：1906年1月12日設　立：2011年1月12日資本金：311億5,000万円（持株会社チッソ株式会社）従業員：3,800 名（チッソ株式会社連結）概　要：日本初の変成硫安工業化に始まり、日本の化学業界をリードしてきたチッソ株式会社。同社の子会社として設立され、事業を引き継いだのが、JNCである。機能材料、化学品、加工品の 3分野で製品・材料を生産。世界屈指のシェアを誇る液晶材料のほか、有機 EL材料、精密加工材料、ES繊維・不織布など、最先端技術を応用した独自製品開発にも強い。 URL：http://www.JNC-corp.co.jp/ 導入の背景グループ40社の間接業務をシェアードサービス化 6年後、さらなる変革へ取り組み 1906 年の創業以来、100 年以上にわたって日本の化学工業をリードしてきたチッソ株式会社。同社の事業を引き継ぎ、2011 年 4 月に営業を開始したのが JNC である。機能材料、化学品、加工品の分野で、多岐にわたる製品・材料を生み出している。 JNC グループが、間接業務のシェアードサービス化に踏み切ったのは 2002 年のことだ。チッソ株式会社人事部　次席東義信氏「まず、Web ベースの人事・給与、就業システムを構築して、グループ全体で使える環境を整備。海外を含めて約 3,800人の全社員が、申告や申請を自分で入力してセルフマネジメントするようになりました。同時に、人事情報を上司に開示するなどの改革を行い、人事担当者への問い合わせを激減させました。こうした施策の相乗効果により、グループ全体の人事担当人件費を30％削減したのです」と、チッソ株式会社人 8 IM-Press vol.24 化学メーカーのJNC 株式会社（以降、JNC）は、グループ会社約40社／約 3,800 人がシェアードサービスとして利用する人事・給与、就業システムを刷新した。刷新にあたっての課題は、既存機能を継承したうえで、機能ポータルを確立して「さらに効率よく」業務をこなせる環境を作ることだった。同社は、イントラネット・スタートパックの選択で、この厳しい課題を達成。さまざまな申告・申請のワークフロー処理や、パーソナライズされた情報入手を、機能ポータルで効率よく行えるようになり、全社員の業務効率は大きく向上した。今後のシステム構築も、「intramart ポータルをベース」に展開していく方針である。事部次席の東義信氏は説明する。現在のチッソは、JNC の持株会社であると同時に、約 40 社で形成される JNC グループの間接業務を集約して担うシェアードサービス会社の役割を果たしている。この一大変革の 6 年後である 2008 年、人事・給与システムが更改時期を迎えるのを契機に、システム刷新とさらなる変革に向けた取り組みが始まった。導入の経緯「さらに効率よく」には機能ポータルが必須機能ポータル構築なら intra-martが最適解 JNC株式会社システム部　主務西田和正氏からです。『機能ポータルが必要』と考えた時点で、intra-mart 採用に向けて舵を切っていたと言ってもいいでしょう」と東氏は選定の経緯を振り返る。intra-mart は、個別開発したシ今回のシステム刷新は、使い込んできた先進ステムをあたかも同一のシステムであるかのよ的なしくみや機能を継承したうえで、「さらにうに、機能ポータル上で動かすことができる。効率よく」がテーマである。複数システムの情報を統合して、カレンダーや「従来は、人事関連の申請をするには人事掲示板に表示することも可能だ。また、アプリポータルを立ち上げなければならず、退社時ケーションやコンポーネントがいろいろ用意さ刻を入力しようとすれば、今度は就業ポータれており、次のシステムが必要になったときにルを立ち上げ、その中のメニューを意識して選んでいました。ひと手間多いと、それだけで「intra-martベース」で機能拡張していけるのである。数秒の待ち時間が発生します。社員 3,800 人さらにベンダー数社に提案を求めたが、既存が 3 秒待てば、それだけで 3 時間以上が無駄ポータルがすでに高度な機能を備えているだけになります。つまり、『さらに効率よく』を達成に、その機能をすべて継承しつつ、機能ポータするには、目的に到達する時間を短縮するこルへと進化させることのできるパッケージ製品とが重要なポイントなのです」と東氏は語る。は見あたらなかった。いままでのポータルは、クリックすれば次の「パッケージ製品は、カスタマイズすると費用ポータルが開く「リンクポータル」だった。これでがかかります。ある製品は、カスタマイズして機能は効率化が進まない。これからは、同一ポータポータルを作ると、intra-martを用いた場合ル上でさまざまな業務がダイレクトに処理での 4 倍のコストがかかる計算でした。別の製品きる「機能ポータル」が必要だ。は、開発者が少ないために外注費用が高く、ロ「イントラネット・スタートパックを採用したのは、以前にポータル製品を比較したときに、ジックを 3 本開発するだけで、イントラネット・スタートパックを購入するのと同じ予算が必要『機能ポータルならintra-mart』と評価していたでした」（東氏）。 2009 年、人事・給与パッケージは「ZeeM 人事給与」（クレオマーケティング）、機能ポータルはイントラネット・スタートパックという組み合わせが決定した。開発のポイントきめ細かいロール設定でワークフローを徹底的に自動化新しい人事・給与システムとポータルの特徴は、ロール管理がきめ細かいことだ。ロール体系は、各種申請や目標管理など、業務別に 25 本設定した。ログインすると、社員番号で個人を特定したうえで業務別のロールも明らかになり、ポータルの表示内容、配信されるニュース、メニュー表示などが変わる。特にワークフローの流れはスムーズになり、申請者は、上司が不在であっても送信相手を考える必要がまったくなくなった。「意思を曲げない、どんなに困難でもユーザーメリットがあることは妥協しない。これがわたしたちの開発ポリシーです。intra-mart だからこそ、必要な機能を、納得できるレベルまで作り込めました」と東氏。たとえば、代表者会議の開催は該当者にのみ通知され、日時が決まると必要な人のカレンダーに記載される。電車が止まっているという情報は、定期券でその路線を利用している人にだけ配信される。intra-mart は、人事・給与システム ZeeM から CSV 出力された情報をバッチ処理で連携するだけでなく、ZeeM データベースを直接読み込み／書き込みをしているからこそ、機敏なプッシュ配信ができるのだ。異動・組織変更に際してのワークフロー設定変更も、すばやくできるように工夫を凝らした。「ZeeM が管理する異動情報と intra-mart の連動で、ワークフローのルートは 8 割ほどが自動修正され、残りの細かい部分はセルフマネジメントで上司が修正します。管理者が手作業すると 3 人日ぐらいかかる作業を省力化することができました」と、JNC 株式会社システム部主務西田和正氏。また、ほぼ同時期に、就業システムもイントラネット・スタートパックを使って刷新した。開発期間は 6 カ月である（現在、「ZeeM 就業管理」としてクレオから発売）。「これも複数ベンダーに提案を求めましたが、既存機能をすべて継承しつつ、労働時間管理や 36 協定対応などの新機能を効率よく拡張追加できるパッケージ製品は見あたらなかったのです」と西田氏は語る。導入効果と今後の展望既存機能を発展させ「さらに効率よく」に成功ほとんどの業務がポータルで完結 2010 年 10月に新しい人事・給与システム、 2011年2月には新しい就業システムが本稼働を開始した。機能ポータルが実現できたため、人事関連業務がポータルで完結するようになり、社員の利便性は一段と向上した。上司新社内ポータルのシステム概要本業 ∼機能ポータルで処理する∼ 1.通知を受取る ❶重要なお知らせ ❷カレンダー通知 ❸未申請･未承認 ❹進捗通知 2.情報を参照する ❶掲示板 ❷会社情報 ❸部下情報 3.承認を行う ❶旅費･立替等 ❷人事評価 ❸決定書･業務処理票 ❹就業利用者数 : グループ会社 40社 3,800名（派遣含む）各業務アプリ人事給与就業管理人事給与パッケージ（クレオマーケティング社） 1.通知を送る ❶重要なお知らせ ❷カレンダー通知 ❸未申請･未承認 ❹進捗通知 2.情報を送る ❶掲示板 ❷会社情報 ❸個人情報 3.申請を行う ❶パーソナル申請 ❷事象申請 ❸就業 ❹決定書･業務処理票 4.システム運用 ❶就業月次 ❷ロール設定システム担当ポータルサイト 1.通知を受取る（上司と同様） 2.情報を参照する（上司と同様） 3.申請を行う ❶パーソナル申請 ❷就業 ❸決定書･業務処理票 ❹旅費・立替本人本業本人本業イントラネットインターネット・国内・海外出向者ログインすると、社員番号で個人を特定したうえで、ポータルの表示内容、配信ニュース、メニュー表示などが変わる。 intra-martは、人事・給与システムのデータベースを直接読み込み／書き込みしているため、機敏なプッシュ配信ができるたとえば、転勤したときは、アクティブメニューに自動表示される作業を処理するだけで、必要な申請が漏れなくできる。出社や退社の時刻入力も、ポータル画面でクイック入力すればよく、メニュー選択の操作は一切必要ない。しかも、工場シフトやフレックスタイム申請などに応じて各自の就業予定時刻があらかじめ自動入力されているため、予定の範囲なら 2 回クリックするだけだ。「仕事のやり方も、ちょっとした手待ち時間を効率よく利用するスタイルへと変わりました。メニューをクリックするワンクッション操作が要らないので、必要な情報が速く確実に伝達できるのも大きな成果です」と東氏。マネジメントポータルとしても有効に機能している。特に目標管理は、約 2,500 人を対象に 25 種類ぐらいの書式を適用するが、今では、クリックしただけでその人に合った書式が表示される。また、アクティブメニューで締切り管理をするため、提出遅れが激減し、上司による評価コメントも早期に提出され、制度そのものがスピーディに動くようになった。今後は、構築システムの利用定着を図ると同時に、電子会議室、コミュニティなど、イントラネット・スタートパックの他の機能も利用していく。「これからのシステム構築は intra-mart のポータルをベースにして考えていきます」と東氏は力強く語った。 intra-martは、個別開発したシステムをあたかも同一のシステムであるかのように、機能ポータル上で動かすことができる。さまざまな申告・申請のワークフロー処理や、パーソナライズされた情報入手を、機能ポータルで効率よく行えるようになり、全社員の業務効率は大きく向上した。 IM-Press vol.24 9 三井情報株式会社「先端技術センター」オープンお客様参加型！　“intra-mart + Biz∫” で実現　未来のビジネススタイルを体感いただけます！！三井情報株式会社は東中野オフィスをリニューアルし、最新技術を見極め、活用技術を磨く場所として「先端技術センター（Advanced Technology Center）」をオープン致しました。当センターのコンセプトは、 “お客様やグローバルパートナー様と共に課題解決を図る場” 。お客様の新たなビジネスを創出する IT サービスの提供に向け、様々な共同検証の場が整っています。先進技術を活用した共同検証環境やプロジェクトルーム。臨場感と迫力あるプレゼンテーションがご覧いただける想像以上の大画面スクリーン。近代的な空間にありながら、ミーティングルームからは日本庭園が眺められるという、 “近未来” と “和” の斬新なレイアウト。この画期的な先端技術センターで、 “intra-mart ＋ Biz ∫” は未来のビジネススタイルをご提案致します。クラウド・モバイルに対応した Web システム共通基盤とシームレスな業務アプリケーションで「これぞ！理想のＩＴ」と感じていただけるコンテンツを順次ご用意してまいります。 “intra-mart ＋ Biz ∫”のすべてがご覧いただけるセンターとしては、日本初の試みです！！是非一度ご体感ください。お問い合わせ先三井情報株式会社〒 105-6215 東京都港区愛宕 2-5-1 TEL：03-6376-1123 ☆ rt 発 ma ra- URL：http://www.mki.co.jp/ 世界の社食から・・・ vol.4 アルプス電気グループ様 int 「電子部品メーカー・アルプス電気様を訪問してきました。雪谷大塚の本社には、アルプスシステムインテグレーション（ALSI）様を含め８社のグループ会社が入居。 2010年4月に建て替え工事を終えたばかりで、非常に綺麗でお洒落なオフィスでした。日替わり定食・丼・うどん・そば・パスタと豊富なメニュー。カフェテリアでは焼きたてパンが食べられます。モニターやプロジェクターも装備されているので、イベント・展示会場としてもよく利用されているそうです。社員食堂DATA 席数／280席ランチタイム／11時30分〜　4交代制 10 IM-Press vol.24 サラダバーがあるのでカロリーが気になる女性は嬉しいですね♪ 全席に電源・無線 LAN完備。打合せ時には非常に便利ですね！ ALSI　営業統括部光安様にご協力いただきました！プロパティマネジメントシステムの決定版！ −多くの実績を持つ、MKI Property Manager の後継版 −収益不動産に関わる、各ステークホルダーの立場で必要な情報を一元管理 −業務特性をカバーした、選べる 4 種のテンプレート商社・卸売業の商習慣に対応！ −契約毎の受発注、採算、約定残高管理が可能 −後追いでの諸掛登録に対応 −ワークフローによる承認プロセスで内部統制強化ー〒105-6215 東京都港区愛宕 2-5-1 愛宕グリーンヒルズ MORI タワー [E-mail][email protected] [コーポレートサイト] http://www.mki.co.jp 「圧倒的な低価格で、intra-martのパブリック・プライベートクラウド環境を構築可能」 Comin Soon g サービス特徴 ◆メーカー子会社が提供する安心のサービス ◆カスタマイズによる独自システムの構築が可能 ◆圧倒的な低価格 ◆スモールスタートが可能 ◆柔軟な拡張性 ◆迅速にサービスの利用が可能ご導入用途 ◆急に必要となった「開発環境」として ◆いざという時の「保守環境」として ◆BCP対策としてご利用メリット SaaS PaaS intra-martアプリケーショングループウェアパートナーズソリューション IM-FormaDesigner 業務テンプレート監視サービス IaaS ◆ IT資産・トータルコスト削除株式会社イントラマート・シー・エス・アイ〒101-0061 東京都千代田区三崎町3-8-5 千代田区CBビル4F TEL 03-3239-8861 TEL 03-3239-8865 ［E-mail］[email protected] ［ホームページ］http://www.im-csi.jp/ IM-Press vol.24 11 intra-mart 研修情報 ☆定期研修コースのご案内☆ ☆個別研修コースのご紹介☆ 「IM-Workflow プログラミング研修（JavaEE 開発編）」「IM-Workflow プログラミング研修（スクリプト開発編）」内容追加！！ IM-PRESS イチオシ講師「IM-FormaDesigner研修」ノンプログラミングでワークフローの申請画面が作成できる！学習内容を更に充実し、2日間コースへ変更いたしました。画面作成ツール「IM-FormaDesigner」を利用した申請画面の作成、標準画面を利用した申請・承認や、アクション処理・条件分岐のほか、標準画面 IM-Workflowとの連携等を学習いただく研修です。を利用しない申請方法、到達処理、案件削除リスナー、処理対象者プラグイン ※個別研修は 1社様向けに開催する研修コースです。内容はご要望に応じてカスタマイズいたします。などについても学習いたします！「IM-Workflowの操作方法と併せて学習したい」本格的なIM-Workflowプログラミング手法を学習したい方はぜひご受講ください！「こんな画面が作成したい」などのご要望も、ぜひお申し付けください！学習内容の詳細及び、開催日程のご確認、お申し込みは弊社ホームページにてご確認ください。定期開催技術研修コース　http://www.intra-mart.jp/event-seminar/ 認定試験　http://www.intra-mart.jp/event-seminar/tech.html お問合せ・お見積書のご依頼は、セールス＆マーケティング本部まで TEL：03-5549-2821　E-mail：[email protected] intra-martキャラバン珍道中 in Eastern Asia 取締役セールス＆マーケティング本部長和田　誠アジア珍道中もインドネシアを加えて９カ国目になりました。いつものパターンで香港に入り、そこから各地に飛ぶのですが、今回手元にあるのは日本ー香港間の３週間期限の航空券のみ。主要なアポは事前に取っておくとはいえ、日程後半は移動しつつ調整するという綱渡り状態。なんやかんやで５カ国10数か所にわたる旅となりました。LCCがなかったら、とても出来ませんね。 ※ LCCとはローコストキャリアの略で AirAsiaや JetStarなどの格安航空会社。香港から１万 ?２万円程度でアジア内を飛び回れます。おまけに片道料金とマレー文化が色濃く残り、人もとても穏やか、そ往復が同価格。空飛ぶ長距離バスです。して料理がうまい。あのでかい国全体がインドネシですが、こういう出張は帰国してからの精算が大変。どうなっア語を話すというのも驚きでした。ているのか本人もよくわからないという、まずい状態をなんとかインドネシアで頂いた今回のスペシャルは、郷土料理であるパダ脱して書類を整えて報告完了。だいたいその後に出てくるのが、ン料理。頼んでもいないのに、料理で机の上がいっぱいになり、さらレシートの類い。に皿が積み重なる、驚きの配膳方法の料理です。あっ！？自らの事務処理能力を呪いつつ、またもや赤字か・・・牛肉を煮詰めて真っ黒どろどろのルンダンは最高にうまかったですね。さて今回のインドネシア、さて、一通りアジアの主要都市は回ったのですが、まだ行ってな大好きになりました。いところで絶対に行きたい所！それは intra-martをご利用のお客いろいろビビる話を吹き様の工場であり、これから販売をお手伝い頂けるパートナー様の事込まれたんですが、タクシー業所です。が領収書をくれない事以最近では当社若手も、香港部隊も、各国を動き回ってます。外、特に問題なし。ぜひ、声かけてください。是非！ TEL （03） 5549-2821　E-mail:[email protected] 「IM-Press」 2012年3月1日発行第24号第1 版年4回発行株式会社 NTT データイントラマート社外報本誌に記載されている社名および商品名は、各社の商標または登録商標です。