アジア人留学生向け企業合同説明会 ―ご出展企業募集のご案内― 対象：2013年9月、2014年3月卒業予定者 日時：2012年12月11日（火）13:00～17:30 場所：早稲田大学国際会議場 この「アジア人留学生向け合同説明会」は、グローバル展開を担う人材発掘・確保の機会を、 各企業様にご提供するために開催するものです。日本企業での就労意欲ある優秀な在日アジア 人留学生が集まる場として、毎年ご好評をいただいています。是非、ご出展ください。 出展企業(実績） • 旭化成株式会社 来場学生在籍大学（実績） 早稲田大学、慶應義塾大学、東京大学、筑波大学、 ・住友信託銀行株式会社 • 参天製薬株式会社 ・ダイキン工業株式会社 一橋大学、横浜国立大学、お茶の水女子大学、 • 日本電気株式会社 ・株式会社野村総合研究所 千葉大学、埼玉大学、首都大学東京、立教大学 • 古河電気工業株式会社 ・丸紅株式会社 ・ 電気化学工業株式会社 など（順不同） 青山学院大学、明治大学、（順不同）など首都圏を中 心とする大学から合計350名超の外国人留学生が参 加しました。 企業参加：http://www.wjcf.net/pdf/A121211fax.pdf 学生申込：http://www.wjcf.net/member/hum_regist/ ■タイムテーブル（予定） 会場 12:00 【A会場】 井深大記念 ホール（1F） 企業プレゼンは468 名収容可能の大 ホールにアジアの留 学生を集め、１社あ たり10分間で、企業 説明をしていただき ます。 【B会場】 企業ブース （3F・4F） 企業ブース設営 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 13:00-13-10 ご挨拶：朱 偉徳 日中ビジネス推進フォーラム 事務局長 受付 1 2 :0 0 ～ 1 3 :0 0 1 3 : 1 0 ～ 1 4 :3 0 企 業 プレゼン （ 出 展 企業 ） 1 4 :3 0 ～ 1 7 :3 0 企 業 ブース 訪 問 懇親会（3F） 撤収 懇親会 主催：早稲田大学商学学術院総合研究所 WBS研究センター 「日中ビジネス推進フォーラム（WJCF）」 協賛：ファーイースト・パートナーズ株式会社 【お問合わせ・お申し込み先】「日中ビジネス推進フォーラム」事務局 www.wjcf.net 電話：03-5287-5578 FAX：03-5287-5831 e-mail：[email protected] 1 当説明会全体の特徴 • 早稲田大学、東京大学、慶應大学、一橋大学、横浜国立大学など、東日本を中心に日本を代表 する有名大学から350名を超える留学生（昨年度実績）が参加します。 • 早稲田大学国際会議場が会場です。学生の信頼度が高く、多くの優秀な学生が集まります。 • 昨年度までは中国人留学生に限定して行いましたが、今年度は各企業様のご要望にお応えし、 アジア各国の留学生に広く参加を呼びかけます。中国はもちろん、ASEAN諸国、インドなど幅広 い地域から多くの学生の参加が見込まれます。 • 冒頭に「企業プレゼンテーション」を開催し、多くの学生に出展企業の魅力を訴求できます。 • 参加される企業様は、ウェブ上で来場学生の情報が閲覧可能です（お申込み後、各企業様にIDと パスワードをお渡しいたします。非会員の場合、説明会開催当日まで有効です）。来場予定学生 の、所属先（学校名、学部・研究科名）、学歴・職歴、出身地などの情報を随時確認できます。当 日、会場で閲覧されたい場合には、インターネットへのアクセス環境を各企業様にてご用意くださ い。 • ご出展企業と留学生の交流の場として懇親会を行います。 企業合同説明会 >>>講演形式でより多くの留学生に対して企業説明をしていただきます。 468名を収容可能な大ホールを用意しました。冒頭に、参加の留学生を一堂に集め、各企業様か ら講演形式により企業説明をしていただくことができます。ここで、企業の魅力に触れた留学生は、 今まで関心のなかった事業分野の企業のブースにも足を運ぶことになります。 講演は、1社あたり10分程度でお願いしております。 ★プレゼンポイント★ 多くの学生に自社をアピールできる絶好のチャンスです。貴社の海外での事業戦略や、外国人を 採用する理由をお伝え頂き、貴社の魅力を留学生に伝える場としてご活用ください。この際、留学 生にとって重要な関心事である、日本本社採用なのか現地法人採用なのかをご明示ください。 ★内容例★（ご自由にお考えください） • 貴社のビジョン・事業内容、商品・サービス、ビジネスモデル • アジアにおける事業展開状況 • 求める人材像、求める職種（日本本社、現地法人のいずれの採用かを明確に） • グローバル社員としての仕事のやりがい • 研修制度、就業後のキャリアパス • 外国人社員による就労体験談 2 企画 【ブース設置】 >>>広めの空間で、ゆっくりとご説明ができます。 早大国際会議場3階の会議室と4階の共同研究室を完全貸切としており、ご出展の各社様には、 比較的広いスペースをご利用いただくことができます。例えば、人事のプレゼンスペースと、先輩社 員への質問コーナーの２つのスペースを設けるなど、貴社のアイデア次第で自由にアレンジしてご 利用ください。ゆったりとしたスペースで、多くの学生との接点が持ちやすいばかりではなく、貴社の 魅力を伝えるお時間も十分確保できます。参加の学生からも、「ゆっくり話が聞けた」「外国人社員 と話せて疑問が解消した」などと好評です。 1クール25分間のコンテンツをご用意ください（プレゼン15分、質問10分など） ★プレゼンポイント★ 留学生は、日本の就職活動の慣行についての情報を得にくく、また、日本企業について具体的な イメージを持っていないのが実情です。貴社の魅力を留学生に伝え、彼らの印象に残すためには、 ①商品サービスが顧客に届くまでのより具体的なプロセスや顧客への提供価値を伝えること、②社 員をどのように育成していくのかキャリアパスを示すこと、などの情報が不可欠です。 当然のことながら、「難しい専門用語、業界用語」による説明は好ましくありません。平易な日本語 で留学生たちが最も知りたいことを伝え、彼らに興味を持ってもらうことが重要です。 ★内容例★（ご自由にお考えください） • 貴社の商品・サービスの特徴（写真や現物もあるとよいでしょう） • 国内外のマーケットシェア。貴社の持つマーケットへの影響力 • 中国、ASEAN地域（その留学生の出身国）での事業展開状況および今後の事業計画 • 募集職種（日本本社、現地法人のいずれの採用かを明確に） • 採用までの流れ（企業説明会・セミナーの開催日程、選考の日程など） ご出展料 315,000円（消費税含む） ※WJCF法人会員は無料 【ご出展料には次のものを含みます】 ・ブース使用料（21㎡/ブース以上） ※ブースは国際会議場３F・４Fの会議室をご利用いただきます。シアター形式で20~40名収容 可能です。部屋割りにつきましては事務局にご一任願います。 ・懇親会参加費（当日18：00～20：00 於：同一会場） ・ポスターボード（大）180×120、ポスターボード（小）120×120 各1台（追加可能） ・その他、各ブースに付帯する机、椅子など 【キャンセルについて】 合同説明会の開催2週間前までにキャンセルの場合には、ご出展料を100％返金致します。 それ以降のキャンセルの場合、出展料の返金には一切応じかねますので、予めご了承くださ い。 3 ご出展企業様の声 • アジア市場開拓に本格的に着手するにあたり、将来に向けて現地法人のマネジメントを任せら れる人材を確保、育成していく必要があります。そこで、外国人新卒者の採用に踏み切ることに し、今回の合同説明会への出展を決意しました。来場学生数は数百人と大規模な就職フェアと 比べれば少ないですが、少数精鋭の学生が集まり、お互いにじっくり話をすることができました。 お陰様で、資質面、能力面ともに満足いく優秀な人材を必要数採用できました。 • 日本本社で対中国戦略を構築する若手人材を採用しました。優秀な学生との接点を持つことが でき、意義ある活動ができました。お陰様で、質・量ともに満足いく成果をあげられました。 • 採用の場としてだけでなく、留学生からの意見収集の機会としても活用しています。彼らの疑問 点や不安、要望を知ることは、現地の人材マネジメントを考えるうえでも大いに参考になります。 いろいろな意味で得ることの多い出展でした。 • 当社では、若手中国人社員を中心に、留学生に当社の魅力を伝えてもらうようにしました。中国 人社員自身が、自分のキャリアを振り返り、そのうえで自信を持って留学生たちに接してくれま した。採用活動としてはもちろんですが、若手外国人人材育成の面でも有意義でした。 参加留学生の声 • 日本での就職を希望していますが、どのような活動をすればいいのかわかりませんでした。今 回参加して、企業がどのような人材を求めているのかを知ることができました。 • 日本で勉強していても、日本企業のことは一部の大企業のことしか知りません。今回参加して、 多くの会社が留学生採用に積極的であると知りました。これからは、いろいろな企業に目を向け ていきたいと思いました。 • 日本企業に就職した場合、どのような仕事を任されるのか、全くイメージがつかめませんでした。 この説明会に参加して企業の人の話を聞くことで、どのような役割を期待されているのかがわ かりました。中国人の先輩社員の生の声が聞けたことで、今までの不安が解消しました。 日中ビジネス推進フォーラムの法人会員になりませんか？【入会のご案内 】 • 当説明会は「日中ビジネス推進フォーラム（WJCF）」の法人会員企業であれば、毎年無料でご 出展いただけます。この機会に是非、会員になりませんか。（入会金：無料、年会費：50万円） • 法人会員には、当説明会への無料出展のほか、次のようなさまざまな特典がございます。 – 月例研究会、国際シンポジウムなど各種セミナーへの無料参加 – 人材バンク登録データベースの無料閲覧 – 中国法律無料相談 – 中国市場調査レポートの購入代金、人材紹介の成功報酬などの各種割引 このほかアジアビジネスの展開に直結する多彩な特典がございます。 詳しくは、ホームページをご覧いただくか、当事務局までお問合わせください。 http://www.wjcf.net/static_page/dynamic_page/dp_mem_whats 4 よくあるご質問 Q： ここで接点を持った学生を、その後、面接等の採用活動に進めたいときは、何か留意点があり ますか。また、その学生を採用した場合に、成功報酬をお支払する必要がありますか。 A： 説明会後の採用活動は、各社様にて自由に進めて頂いて構いません。また、成功報酬等を頂 戴することはありません。 Q： 昨年度行われた説明会での、各社の成果を教えて下さい。 A： 大手メーカーが十数人の中国現地法人での採用を行ったのをはじめ、各社様とも目標採用数 を充足しています。 Q： はじめて外国人を採用します。就労ビザをはじめ、法律上の手続きや労務管理上の留意点が よくわかりません。相談にのっていただけるのでしょうか。 A： ご相談はWJCF会員サービスとして承っており、必要に応じて専門家のご紹介もいたします。 詳しくは事務局にお問合わせください。 Q： 説明時に当社のビデオを上映したいのですが、スクリーンやプロジェクタの貸出サービスはあ りますか。また、インターネットの接続環境はありますか。 A： 各出展企業様へのPCやスクリーン、プロジェクタの貸出は致しておりません。各自で必要な物 品をご準備いただき、お持ち込みください。その際、コンセントの口数や場所に制限があります ので、延長コードをご持参いただくことをおすすめします。インターネット接続につきましては、モ バイル機器にて各自ご対応ください。 Q： プレゼンテーションは日本語で大丈夫ですか。英語、中国語なども準備する必要がありますか。 A： ほとんどの学生が日常会話レベル以上の日本語を理解します。ビジネスレベルの日本語を操 る上級者もかなりいますので、日本語のみで十分です。もちろん、使用言語の指定はありませ んので、多言語でご準備いただくことに一切問題はありません。 会場のご案内 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-20-14 交通アクセス： ●高田馬場駅より早大正門行きバス 「西早稲田下車」 徒歩3分 ●地下鉄東西線早稲田駅より 徒歩10分 ●都電 早稲田駅より 徒歩2分 5 お申込みからご出展まで 参加申込み：11月22日締切り 出展料のお振込み（非会員企業） プレゼンテーション内容のご検討 • 参加申込書に必要事項をご記入のうえ、FAXま たは郵便にてお送りください。各事項をe-mailで 送って頂いても構いません。 • お申込み後、事務局よりご請求書を発行致します。 請求書受領後、開催2週間前までにお振込みくだ さい。 • 当日の説明内容や配布資料について、ご準備く ださい。ご不明な点は、事務局までお問合わせく ださい。 11月中旬：事務局より出展案内の送付 • 合同説明会開催の約1ヵ月前までに、当日の会 場設営等運営に関する出展案内を事務局よりお 送り致します。 当日午前：搬入、会場設営 • 説明会当日、午前中に会場設営をお願い致しま す。 アジア留学生向け合同説明会開催 当日イベント終了後：物品搬出、撤収 • 説明会終了後、当日中に物品の搬出、撤収をお 願い致します。 お申込み、お問合わせ先 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-22-3 早稲田大学インキュベーションセンター12室 早稲田大学 商学学術院 総合研究所 WBS研究センター 「日中ビジネス推進フォーラム」事務局 担当者：石黒、村部、河内 TEL：03-5287-5578、FAX:03-5287-5831、Email: [email protected] 6 アジア人留学生向け合同説明会（2012年12月11日） 参加申込書 早稲田大学商学学術院総合研究所 WBS研究センター 「日中ビジネス推進フォーラム」事務局 行 お申込日：2012年 FAX：03-5287-5831 御社名 □ 会員区分 〒 ご住所 □ 会員 月 日 非会員 - 部署名 お役職 ご担当者 氏名 ﾌﾘｶﾞﾅ 様 （ Tel ） お申込内容 法人会員 （出展料：無料） 非会員企業 （出展料：31.5万円） 懇親会へのご参加 - E-mail Fax （ ） - いずれか１つ選び、該当するものに ✔ をしてください。 □基本企画【ブース設置】 + 企業プレゼン【企業講演】 □基本企画【ブース設置】 のみ □基本企画【ブース設置】 + 企業プレゼン【企業講演】 □基本企画【ブース設置】 のみ □ 参加する □ 参加しない ※参加は無料です。不参加による返金はございません。 留学生の出身国・地域に関し てご要望があれば、お聞かせ ください。 □ 東アジア ※その国・地域の留学生の来 場を保証するものではありま せん。 □ ASEAN、東南アジア □中国 □韓国 □台湾 □その他（ □インドネシア □タイ □シンガポール □ミャンマー □ブルネイ □カンボジア ） □マレーシア □フィリピン □その他（ □ベトナム □ラオス ） □ その他（ 留学生の予定採用形態（勤務地） として当てはまるもの全てに ✔ をしてください。 ） 日本本社採用 日本国内本社以外の事業所採用 現地法人採用（主な国・都市 現地法人採用（主な国・都市 現地法人採用（主な国・都市 ） ） ） 技術職 □ □ □ □ □ 事務職 □ □ □ □ □ 特記事項、ご質問・ご要望などございましたらご記入ください 事務局使用欄 備考 請求№ ／ 受講№ 入力日 受付日 ／ 7
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