別紙１．着手時協議チェックシート（工事用） 1/4 ◆着手時協議チェックシート(工事用) 実施日 平成 年 月 策 定 者 日 工 事 名 工 期 平成 年 月 日 ∼ 平成 年 月 日 案件番号 １．担当者情報 所属・課名 役職名 主・副 担当者名 発注者 連絡先（TEL） 連絡先（FAX） 連絡先（e-mail） 会社・課名 役職名 主・副 担当者名 受注者 連絡先（TEL） 連絡先（FAX） 連絡先（e-mail） ２．遵守すべき要領類 名 称 日 付 □ 工事完成図書の電子納品要領(案) 平成 年 月 農林水産省農村振興局 □ 電子化図面データの作成要領(案) 平成 年 月 〃 □ 電子化写真データの作成要領(案) 平成 年 月 〃 □ 電子納品運用ガイドライン(案) □ 電子納品運用ガイドライン(案)[農業農村整備事業編] 平成 年 月 〃 平成 年 月 千葉県農林水産部耕地課 ３．コンピュータウィルス対策（受注者側） 名 称 内 □ 使用ソフトウェア名 容 （Ver. ） □ 対策ソフトの常駐 インターネットにアクセス可能な環境では常駐させる。 □ ウィルスチェックの実施 外部から媒体（FD・MO等）を受け取った場合や、外部へ媒体を引き 渡す場合には、その都度媒体に対してウィルスチェックを行う。 □ ウィルスパターン 管理者は 週間に 回程度以上、定義データの更新状態を 調査・確認し、最新の定義データに更新する。 定義データの更新 □ ウィルス発見・駆除時の対応 ウィルスが発見された場合には、速やかに駆除すると共に、 感染源を特定して関係者に対し再発防止策を徹底させる。 1 別紙１．着手時協議チェックシート（工事用） 2/4 ４．システム使用条件 項 目 受注者 発注者 運用ガイドライン等での扱い 確認内容 ﾊﾟｿｺﾝの OS（ｵﾍﾟﾚｰﾃｨﾝｸﾞｼｽﾃﾑ） ソフト名 メール 制限事項 ワープロ 使用する ソフトウェア 表計算 CAD ウイルス対策 XML 作成 プリンター 使用する スキャナー ハードウェア デジタルカメラ 記憶媒体 ５．電子納品全般 項 目 電子納品データ保管媒体 暫定措置として CD-R のみを利用する 原本性の保証 「電子媒体納品書」に署名・捺印の上、電子 媒体（捺印）とともに提出する。 技術計算機能等のﾉｳﾊｳを含 むファイルの扱い 提出内容・経費について受発注者間で協議 する 電子データによる検査範囲 電子データでの検査が原則、印刷物による検 査も可、受発注者で協議により取り決める （詳細については検査前に確認） ６．対象範囲・形式 項 目 作成区分 対象区分 電子 紙 納品形式 発注図 特別仕様書 発注者 工事数量表 打合せ簿 《次頁による》 施工計画書 完成図 完成図オリジナルファイル 受注者 工事写真・参考図 工事履行報告書 段階確認書 2 確認内容 別紙１．着手時協議チェックシート（工事用） 打合せ簿（MEET フォルダ） 項 納 品 対 象 納 品 協 議 納 品 不 要 3/4 ＊電子納品の対象とする場合、作成したファイルは全て MEET¥ORG フォルダに格納する。 目 根 種類(管理区分) 拠 対象区分 電子 紙 打合せ簿 請契 18∼20 関連 内容に応じ区分 ○ 施工体制台帳 共仕 1-1-14 提出（施工管理） ○ 施工体系図 共仕 1-1-14 提出（施工管理） ○ 出来形管理 共仕 1-1-29 提出（出来形管理） ○ 品質管理 共仕 1-1-29 提出（品質管理） ○ 地下埋設物の報告 共仕 1-1-33 報告（安全管理） ○ 文化財の発見報告 共仕 1-1-39 報告（施工管理） ○ 材料承諾願 共仕 2-1-2 承諾（品質管理） ○ 材料検査願い 請契 14 共仕 2-1-3 協議（品質管理） □ □ 火災保険・建設工事保険の提示 請契 55 提出又は通知 （施工管理） □ □ 現場発生品報告書 共仕 1-1-21 提出（施工管理） □ □ 廃棄物管理票(ﾏﾆｭﾌｪｽﾄ) 共仕 1-1-22 提出（施工管理） □ □ 建設発生土搬出帳票 共仕 1-1-22 提出（施工管理） □ □ 共仕 1-1-22 提出（施工管理） □ □ 共仕 1-1-22 提出（施工管理） □ □ 官公庁等への届出報告 共仕 1-1-42 報告（施工管理） □ □ 交渉に関する事前報告 共仕 1-1-42 報告（施工管理） □ □ 休日夜間作業届 共仕 1-1-43 提出（工程管理） □ □ ISO9000 品質計画書 （義務付けのある場合） 特別仕様書 提出（品質管理） □ □ 週間工程表 提出（工程管理） □ □ 月間工程表 提出（工程管理） □ □ 再生資源利用計画 （建設資材を搬入する場合） 再生資源利用促進計画 （建設副産物を搬出する場合） 支給材料又は貸与品受領書 請契 16 提出（施工管理） ○ 臨機の措置に関する通知 請契 27 通知（施工管理） ○ 不可抗力による損害に関する通知 請契 30 報告（施工管理） ○ 工事カルテ受領書写 共仕 1-1-7 提出（施工管理） ○ 支給材料請求書 共仕 1-1-20 提出（施工管理） ○ 安全・訓練等実施状況 共仕 1-1-33 提出（安全管理） ○ 事故報告書 共仕 1-1-37 提出（安全管理） ○ 建退共発注者側掛金収納書 共仕 1-1-48 提出（施工管理） ○ 確認事項 ＊「対象区分」欄は、標準的な扱いを示している。「納品協議」は該当する□にチェックを入れる。標準的な扱いによらない場 合など、特記すべき事項がある場合には「確認事項」欄に記載する。 3 別紙１．着手時協議チェックシート（工事用） 4/4 ７．施工中の書類提出方法 提出の方法 書類内容 電 子 メール 備 電 子 媒 体 ○ 正式書類 発注図（の修正） 協 議 中 の 書 類 特別仕様書・工事数量表 打合せ簿 施工計画書 完成図 工事写真類 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 納品対象の押印「鑑」及び添付資料など □ □ □ □ □ □ ○ 緊急時の対応 考 紙 有効な書面とする場合には後日「紙」とする ＊緊急時には、必要に応じて電子メールの他、TEL により受発注者間の情報交換を行う。（共通仕様書） ＊「協議中の書類」とは、押印し保存する正式書類となる前段階として、受発注者間での内容確認等に用いる書類を指す。 同項目については、受発注者間の協議結果に基づき該当する「提出方法」欄の□にチェックを行う。 ８．協議中のファイル名の付け方 項 目 設定時の留意事項 協議中ファイル名 留意点 ○協議中のファイル名は、納品形式 （左記の命名規則参照）とする際の ファイル分類や納品支援システム へのファイル登録作業が、容易とな る情報をファイルに付加するなど の対策を取ることが望ましい。 発注図 特別仕様書 打合せ簿 （例） ・日付を付加する ・種類区分を付加する ・改訂の履歴連番を付加する etc. 施工計画書 写 真 写真 命名規則 Cm**nnn+.P21 SPECnn.拡張子 Mnnnn-mm.拡張子 PLAnn-mm.拡張子 Pnnnnnnn.JPG ○日本語を使用することも可。 参考図 Dnnnnnnn.拡張子 4
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