新病院物品管理・搬送等業務委託受託者選定プロポーザルにかかる質疑

新病院物品管理・搬送等業務委託受託者選定プロポーザルにかかる質疑応答書
2014/2/12
No.
資 料 名
該当頁 該当箇所
1
募集要項
5
16
2
仕様書
2
6(2)③
3
仕様書
2
6(2)⑤
審査委員メンバーについて可能範囲で教示下さい。
① 人数
② 役職など
導入される物流システムにハンディーターミナルは含まれている
でしょか。また、台数は何台でしょうか。
滅菌消毒設備機器類について、各機器の規格・メーカー名などご
教示ください。
委託業務内容に頻出するラベルシールは、2000円以上の物品、
定数物品、医療器材など、様々なものに貼付される仕様になって
おりますが、物流システム(TrioBuppin)から発行されるラベル
シールの種類をご教示ください。
回 答
審査委員は5名です。役職はお答えいたしかねますが、医師、看護
師、事務により構成されています。なお、全員病院職員です。
含まれます。台数は3台の予定です。
別添の「滅菌消毒設備機器類一覧」をご確認ください。
患者消費特定物品とそれ以外(医療器材類含む)の2種類の予定で
す。
4
仕様書
5
仕様書
4
7(1)④ア
所定の場所への納品とは、部署ごとに総量を渡すという認識で
良いですか。
お見込みのとおりです。
6
仕様書
6
7(1)⑧イ
臨時の払出し対応は、搬送も含まれるという想定でしょうか。
含まれません。
7
仕様書
6
7(2)①ア
8
仕様書
10
7(4)②ク
9
仕様書
10 仕様書
3~15 7
質 問
10
11
7(4)②ク
7(4)④
ラベルシール以外の伝票等で運用を想定している器材類をお教 借用器材、試供品、患者持込み器材等を想定しています。
え下さい。
物流システムで診療材料の有効期限と滅菌済医療器材の滅菌 物流システムでは有効期限や滅菌期限が把握できない物品もあり
期限を管理できる想定でしょうか。
ますが、本項における業務範囲は、物流システムで有効期限や滅
菌期限が把握できる物品にとどめることとします。なお、物流システ
ムで有効期限や滅菌期限が把握できない物品も含め、仕様書7(4)
②サに記載している物品については、当該棚卸の際に、期限が近
づいている物品を把握のうえで手術センター職員に報告していただ
くことになります。
管理できる場合には、手術部門の滅菌済器材のみか、病棟・外
来部門の滅菌済器材も対象になる想定でしょうか。
本項における業務範囲は手術部門(手術センター)のみです。なお、
手術部門以外における滅菌済器材の滅菌期限管理については、仕
様書7(2)⑧クに記載のとおりです。
術間清掃を行う上で、終了した手術と次の手術開始までの間隔
は、何分程度を想定されていますでしょうか
現在は手術終了から次の手術開始までの時間が概ね1時間であ
り、床清掃、コード類の巻き取り、ゴミの取りまとめ等を10~15分程
度で実施しています。本業務委託に伴う術間清掃に要する時間も同
程度を想定しています。
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No.
資 料 名
11 仕様書
12 仕様書
13 仕様書
14 仕様書
15 -
該当頁 該当箇所
14
7(9)①
質 問
回 答
新病院の物流システム稼働にむけて、物品マスタ整備の実施が 医事コードも含め、物流システムのマスタ構成上必要な情報は全て
仕様にありますが、医事コード発番など貴院主導で発番されるマ 整備の対象となります。なお、病院独自で発番するコード等の情報
スタについては、整備の対象外という認識でよろしいでしょうか。 は病院側から受託者に提供しますが、その提供方法及びコード体
系の在り方等については、新病院開院準備期間中に受託者と病院
が協議のうえ決定することとします。
別紙1 -
貴院の配布されました仕様書_別紙1_搬送部署一覧に記載のあ
る部署及び搬送回数等におきましては、弊社の提案により変更
可能という認識でよろしいでしょうか。
別紙1 -
搬送台車(カート類)はどのような形でしょうか。また、台数は何台 診療材料、事務用品、日用品、医療器材類等(以下、「診療材料等」
でしょうか。
とします。)やリネン・被服類のうちの清潔品及び備品類は一般的な
台車を想定しています。リネン・被服類のうちの不潔品はリネン回収
カートまたは台車を想定しています。医薬品は台車又は注射薬カー
トです。検体は手搬送の予定であり、搬送台車は使用しない想定で
す。
診療材料等の搬送に使用する搬送台車は新規購入を予定してお
り、台数及び仕様等については新病院開院準備期間中に受託者と
病院が協議のうえ決定することとします。また、リネン・被服類の搬
送についても、受託者より別仕様の提案があった場合は当該提案
を基に新病院開院準備期間中に受託者と病院が協議のうえ決定す
ることとします。なお、注射薬カートは現在サカセ化学工業製を18台
有しており、それの使用が前提となります。
別紙2 -
-
-
頂いた図面に搬送室とありましたが、この搬送室にはダムウェー
ター等が設置されているのでしょうか。また、ダムウェーター等の
搬送設備が設置される場合、SPDで利用することは可能でしょう
か。
下記の日程について現状計画されている案をご教示下さい。
それぞれ日程については相互に重複される計画でしょうか。ある
いは、個別に設定される計画でしょうか。
(例:手術最終日 ○月○日、外来最終稼動日 ○月○日等)
① 旧病院での手術室最終稼動予定日
② 旧病院での外来・病棟最終稼働日
③ 新病院での手術開始予定日
④ 新病院での手術件数予定
⑤ 新病院での内視鏡検査件数予定
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変更は可能ですが、新病院開院準備期間中に病院側と協議を行
い、承認を得ることとします。なお、新病院開院準備期間中に協議
が整わなかった場合は仕様書記載のとおりでお願いします。
搬送室には(株)日本シューター製の中型搬送機が1機設置されま
す。中型搬送機は薬剤科等で使用しますので、SPDでの利用可否
については新病院開院準備期間中に病院と協議のうえ決定するこ
ととします。
①10月31日予定
②外来;10月29日予定、病棟;10月31日予定
③11月1日予定
④現時点でお示しできるものはありません。なお、平成24年度の手
術センターでの年間手術件数は6室稼働で4,071件でした。新病院開
院当初は件数が落ち込むものと考えておりますが、早期に現在と同
レベル以上の実績を確保したいと考えております。
⑤現時点でお示しできるものはありません。なお、平成24年度の内
視鏡室利用患者数は4,421人でした。新病院開院当初は件数が落ち
込むものと考えておりますが、早期に現在と同レベル以上の実績を
確保したいと考えております。
①~③の日程については、現時点での想定であり、今後変更になる
可能性はありますが、それぞれが重複する日程は考えておりませ
ん。