県立宝塚高等学校１２回生同窓会 進行表 5.1版 日時： ２００８年１０月１２日（日） １１：３０～ 場所： 宝塚ホテル 宝寿の間 日頃忘れている 心の中の記憶から 宝物が見つかります！ １２回生同窓会実行委員会 進行表_5.1版_081009a.xls 1 番号 日付 日時 イベント 内容 実行委員名簿 場所 丹波清美（旧姓筏、2組） イッチャン 岡田慶子（旧姓中塚、2組） ケーコ 田中富美子（旧姓米林、2組） ヨネ 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 瀬島博之（3組） 下吹越優子（旧姓小川、3組） ユーコ 竹島和子（旧姓尾崎、3組） カーコ 紀野重幸（4組） 野村宗訓（4組） 宮谷宣幸（4組） 野村由紀子（旧姓井瀬、4組） ユキさん 石塚勝（5組） 下田勝（7組） 亟々由香（旧姓山室、8組） ユカちゃん 加藤正人（9組） 岩間加代子（9組） 進行表_5.1版_081009a.xls キーコ 2 物の担当者（敬称略）備考 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 お料理、持ち込みのお酒用にグラス、アイスなど、 宝塚ホテル 岡田ケーコ 物の担当者（敬称略）備考 ９月２４日（水） 14:00 ホテルと打ち合わせ － － 同窓会パック、7,000円×90人の予定。 テーブルの配置 2次会会場の確保 ホテルから借りるもの（無料） 宴会場行灯 受付用テーブル（１．８ｍ）×２、テーブルクロス 受付用にイス数脚 飾りのお花 横断幕を釣る横棒（？） 済み ステージ（４．８ｍ） マイク３本（スタンド、有線、ワイヤレス各１） テーブルに記号スタンド（１～の数字が書いてあるもの） ホテルから借りるもの（有料） プロジェクター プロジェクターを乗せる台 スクリーン（４×３ｍ） ビデオケーブル（プロジェクタとパソコンを接続するケーブル） パソコンからの音声を会場の放送に流すためのケーブルを確認する（１４：１０頃、岡田ケーコ→加藤ホットラインで確認） プロジェクターの電源ケーブル テーブルタップ（コンセントから、委員席のパソコンやプロジェクタまで届くもの） 女性向けのケーキサービス券もらっておく（女性人数分） 酒類注文 進行表_5.1版_081009a.xls 乾杯用シャンパン他のアルコールを注文 （時間指定配達も依頼） トシちゃん（喜納さん）の酒店。 3 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 物の担当者（敬称略）備考 宝甲会館 下吹越ユーコ － － クイズコーナー用の○×パネル 宝甲会館 下吹越ユーコ － － 県宝紹介DVD 宝甲会館 下吹越ユーコ － － DVDを加藤君に郵送する 県宝校歌の音源CD 宝甲会館 下吹越ユーコ － － CDを加藤君に郵送する 県宝同窓会「宝甲会」紹介の資料 宝甲会館 下吹越ユーコ － － あらかじめ資料枚数を宝甲会に 連絡し用意してもらう（宮谷） ９月？日（？） 宝甲会から物品借り出名札ホルダーを人数分（１００＋α？） 済み 進行表_5.1版_081009a.xls 4 ホルダーのサイズを下田君に連絡 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 物の担当者（敬称略）備考 会場 委員＋当日お手伝い全員 － － ー ー ホテル折衝担当（岡田ケーコ） ー ー 10月１２日（当日） 10:00 実行委員集合 集合 10:00 準備 ホテル側ですでにテーブルやステージなどは準備済みのはず。自分達でやることは、 １．ホテル側との段取り確認（料理・酒・2次会ほか） ー ２．受付の準備 受付の場所 主に女子委員で手分け ー － ２．１ テーブル・イス確認 テーブル・イス ホテル（岡田から依頼） ２．２ 名簿、名札他、物の配置 名簿（参加者確認用） 石塚 クラス別＋先生用で１０枚に分ける。 名札に入れる名刺 下田 個別に切り分け、クラス別に分けて おいてください。 名札ホルダー 下吹越ユーコ 宝甲会から借りる 名札（予備）当日参加者用 下田 パンフレット 石塚 ペンなど筆記用具若干 岩間キーコ 上質紙でカラー 領収書（予備）当日参加者用 加藤 ホテルから女性用サービス券岡田ケイコ 宝甲会の案内パンフ 金庫（現金収納のもの） 進行表_5.1版_081009a.xls 5 宮谷 下吹越ユーコ 竹島カーコ 丹波イッチャン 受付用BGM装置 （アンプ＋スピーカ） 下田 ミニ横断幕 下吹越ユーコ ホテルからもらう 宝甲会に部数を連絡（宮谷） 宝甲会からもらう（ユーコ） 受付テーブル前面に貼り付けるもの。 長さ机一脚分くらい（180ｃｍ程度）。 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 物の担当者（敬称略）備考 ３．会場準備 会場 主に男子委員で手分け ー ー ３．１ 横断幕を吊り下げる 横断幕 石塚 ３．２ パソコン、プロジェクター、スクリーンの設置 プロジェクターの台 ホテル（岡田から依頼） パソコン、プロジェクターの接続。 プロジェクター ホテル（岡田から依頼） 3万円程度 スクリーンへ投影して試運転。 パソコン 加藤 スクリーン ホテル（岡田から依頼） 4×3ｍサイズ ビデオケーブル ホテル（岡田から依頼） パソコンとプロジェクタを接続するもの。 電源ケーブル ホテル（岡田から依頼） テーブルタップ ホテル（岡田から依頼） パソコンからのサウンドは会場にどうやって流す のか？。有線マイクで音を拾うのか？？？ →９月２４日のホテル打ち合わせで確認（岡田ケー コ、加藤（電話） ３．３ クイズコーナーなどの機材確認 各コーナー担当者（） ー ー ３．４ 有線マイク、ワイヤレスマイクのテスト 司会者（宮谷） ー ー コンセントから、委員席のパソコンや プロジェクタまで届くもの ３．５ 委員のリボンを配布？ リボン（宝甲会より借りるんだっけ？） とりやめ ３．６ テーブル準備（話のタネを配置） 宝高新聞コピー 宮谷 各テーブルに１冊、計12部くらい うわの野外活動パンフコピー 宮谷 各テーブルに１冊、計12部くらい 生徒会誌コピー 宮谷 各テーブルに１冊、計12部くらい １年生の時の名簿 石塚 ３．７ 式次第の掲示 する？しない？ ホワイトボード？ とりやめ 式次第を貼る、書く？ ４．他 ４．１ 持込のお酒購入 進行表_5.1版_081009a.xls ？ ー 6 ー トシちゃん（喜納さん）の酒店。 番号 日付 日時 イベント 進行表_5.1版_081009a.xls 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 7 物の担当者（敬称略）備考 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 物の担当者（敬称略）備考 女子７人配置 受付終了後の入場者を 誘導する張り紙（岩間キーコ） 受付のBGM用アンプ＋スピーカ （下田君） 宝甲会案内のパンフ テーブルクロス 県宝１２回生同窓会 受付用看板横断幕（下吹越ユーコさん） 進行表_5.1版_081009a.xls 8 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 テーブル配置はホテルに一任。 テーブル数は、円卓で、１０人懸け×１２卓（９クラス、先生、 委員） 進行表_5.1版_081009a.xls 9 物の担当者（敬称略）備考 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 物の担当者（敬称略）備考 テーブル番号、１～１２の数字とする。 １テーブル１０名で一杯のため、クラスはバラける 見込み。 各テーブルに１部ずつ。 １年生の時の クラス名簿 （石塚君作成） 進行表_5.1版_081009a.xls 10 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 物の担当者（敬称略）備考 10人×１２卓＝１２０人 に変更。 進行表_5.1版_081009a.xls 11 番号 日付 日時 11:00 イベント 内容 場所 受付開始 １．参加者を確認して、名簿にチェックを入れる。 何番テーブルに座るかを教える。 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 受付の場所 矢島ヨシコ、田中ヨネ、 ２．当日参加者から集金。領収書出す。名簿にチェック入れ 下吹越ユーコ、亟々ユカ ３．パンフ、サービス券などの一式を渡す。 岩間キーコ 物の担当者（敬称略）備考 ４．受付を何時まで置くかは、当日の様子を見て受付担当でその場決定竹島カーコ、丹波イッチャン ５．受付終了後の参加者のために張り紙をする 張り紙 岩間キーコ 例えば「始まってますよ！名札を付けて入場し、実行委員に声をかけてください」など。 11:30 入場開始 ドアオープン、入場開始。 11:45 オープニングと 開会宣言 出席を取るパフォーマンスと、開会宣言。 ステージ 司会者（宮谷） 開会挨拶 ちょっと真面目に（？）挨拶 ステージ 司会者（岡田ケーコ、宮谷） ホテル側には乾杯準備を始めてもらう。 来賓（先生方）紹介 9月14現在、米先生、吉田先生、坂井先生 ステージ 司会は先生にちょっと取材しておく。 11:50 乾杯 起立してもらう。先生の音頭（予定）で乾杯。 ステージ 司会者（宮谷、岡田ケーコ） 司会者（宮谷、岡田ケーコ） 音頭（先生のどなたかに依 頼） 11:50 ご歓談ご会食 乾杯後しばらくはお食事タイム 11:50 実行委員より連絡 １．今日の出席人数の紹介、クラス別 ステージ 司会者（宮谷、岡田ケーコ） （１～２分） ２．宝甲会のクラス会援助金5,000円を通信事務に ステージ 司会者（宮谷、岡田ケーコ） ステージ 司会者（宮谷、岡田ケーコ） チャイム音などの効果音CD 宮谷 音源データを作り、加藤君に送っておく。 加藤君はPCに格納。 司会はあらかじめ先生に依頼しておく。 最年長の先生が妥当。 使ったことを報告し、承認を得たことにする。 ３．2次会についての案内 12:10 ４．実行委員の紹介。司会は名を呼び委員は起立し一礼。ー 司会者（宮谷、岡田ケーコ） 他 ステージ 司会者（宮谷、岡田ケーコ） 委員席 司会者（宮谷、岡田ケーコ） ご歓談ご会食続き お食事タイム スライドショー 12回生の高校生時代を、音楽と画像で振り返る （30分程度） スライドショーを上映する。 パソコン操作（加藤） ２～３人をステージに上げてうだうだ話しをする？ うだうだ話し出演（） 加藤君制作のスライドショー「高校生活（6分)」「宝高祭(5分)」「九州修学旅行(7分50秒)」 「軟式テニス部(3分15秒)」「３年９組(6分30秒)」 12:40 ご歓談ご会食続き 進行表_5.1版_081009a.xls お食事喫茶タイム 12 スライドショーのデータ 加藤 パワーポイント？ 加藤君に一任。 これは当日の様子をみてアドリブ実施。 番号 日付 日時 --:-- イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 先生にインタビュー 先生にインタビュー。 先生席 司会者（宮谷、岡田ケーコ） インタビュー内容を考えておくこと。 先生に思い入れある人？ ここは当日の様子を見てアドリブ実施。 （10分程度？人数依存当日の先生方の様子を見ながら実施を決める。 13:00 ご歓談ご会食続き お食事喫茶タイム テーブル対抗！ テーブル対抗、県宝クイズ。景品つき。 県宝○×クイズ （20～30分） 物の担当者（敬称略）備考 司会者（宮谷、岡田ケーコ） クイズのデータ （パワーポイント？） 石塚 タイトルや説明などを追加して、当日 ﾕｷさんが画面を見れば進行可能とするる。 テーブルには、○×パネルを配布。 進行（野村（由紀子）） ○×パネル 下吹越ユーコ 宝甲会から借りる プロジェクターで出題を投影。 ○×パネル配布 （亟々ユカ、田中ヨネ） 集計表 竹島カーコ 下吹越ユーコ テーブルはパネルで回答。 パソコン操作（石塚） 景品（クオカード） 石塚 ステージ 回答の記録と集計係 ピンクレディUFOの音源 （竹島カーコ、下吹越ユーコ） 答えあわせと解説。 ボーナス問題とか適当に工夫。 ボーナス問題で本日誕生日に当たった人へは、クオカー ドと 皆からハッピーバースデイの歌をプレゼント。 同点決勝なら、代表をステージに上げてジャンケン勝負。 500円×十数枚 加藤 音源操作（加藤） 司会はうまく煽って踊れる人を ステージに上げる 罰ゲーム。ステージで、ピンクレディのUFOを踊る。 【予備】県宝DVD上映 宝甲会から借りたＤＶＤ上映。 司会者（宮谷、岡田ケーコ） ただし、酒が回ってきた後半ではだれも見ないかも。 県宝ＤＶＤ 下吹越ユーコ 宝甲会から借りる パソコン操作（石塚） 内容によりけり。 【予備】あの人は今 残念ながら欠席の人の噂話、というか活躍紹介。 【予備】勝手トーク しゃべりたい人に適当にしゃべらせる。 13:30 ご歓談ご会食デザートお食事喫茶タイム 13:30 校歌を歌おう 人物紹介のネタ・画像・ムービー 酔っ払いのうだ話には注意 音源か、プロジェクターにあわせて校歌を歌おう。 司会者（宮谷、岡田ケーコ） （10分程度） 校歌の音源（CDかMD?） パソコン・音源操作（加藤） 歌の指導（野村（由紀子）） 目立ちたい人はステージへ引っ張りあげる 13:40 写真撮影 集合パターンをいろいろ変えて写真撮影 （15分程度） ・全体写真 ステージ 撮影担当（加藤、瀬島） ・時間が許せば、クラス別や ・希望の集団で など 進行表_5.1版_081009a.xls 13 カメラ・三脚等 下吹越ユーコ 宝甲会から借りて 加藤君に郵送。加藤君はPCに格納。 番号 日付 日時 イベント 内容 場所 担当者(個人名、敬称略） 必要な物 13:55 閉会挨拶 締めの挨拶 ステージ 委員代表（野村パパ） 14:00 実行委員より連絡 挨拶の背景で、加藤君のエンディングムービー （2分前後）放映。 ムービー操作（加藤） 閉会宣言、一本締めなど 司会者（宮谷、岡田ケーコ） １．謝辞 ステージ 物の担当者（敬称略）備考 エンディングムービーデータ 加藤 司会者（宮谷、岡田ケーコ） ２．実行委員紹介 とりやめ ３．収支報告は別にしませんが勘弁してね 収支報告はしない方向。 あるいは、後日12回生ホームページで報告します。 ４．宝甲会ホームページ、12回生ホームページに写真が 載りますから見てね。 名札のケースは回収します。受付テーブルに置いてください 今日の写真やムービーを、後日、CDかDVDでお送りします。お楽しみに。 ５．2次会案内 他 14:00 解散 参加者は一旦解散。 14:00 撤収 実行委員は、持ち込んだものを手分けして撤収する。 会場、受付 基本的には準備した人が撤収 １．横断幕 ２．パソコン関連 ３．アトラクション機材関係 ４．受付周辺 他 14:30 2次会 撤収にまわらない委員は、2次会会場に誘導 ホテル内の「ビアケラー」にて、１００人まで入れる予定。 ビアケラー 手すきの委員で誘導 メイン担当は、 岩間キーコ、亟々ユカ 料金は、1人1000円。2次会から参加の人は2000円。 16:30 お開き 進行表_5.1版_081009a.xls 参加者各位、実行委員のみなさん、お疲れ様でした！。またの会う日を楽しみに、お元気で！ 14
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