参加チーム各位一般社団法人日本マスターズ水泳協会公認第8回コナミスポーツクラブマスターズ水泳競技会東日本大会当日のご案内初夏の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。この度は「一般社団法人日本マスターズ水泳協会公認第8回コナミスポーツクラブマスターズ水泳競技会東日本大会」にお申し込み頂きありがとうございます。大会当日の詳細をご案内いたします。申込責任者の方は出場される皆様にご案内頂きます様、宜しくお願い申し上げます。【送付書類】【当日予定時間】 ①当日のご案内（本状） ②競技予定時間表(タブ２） ③会場案内図 8:00 8:00-9:10 8:30 8:45 9:20 17:49 ④チーム受付票(タブ３） ⑤リレーオーダー訂正用紙 ⑥撮影許可申請書(タブ４） ⑦貴重品ロッカー貸出申請書 ⑧競技役員一覧および依頼状 ※対象チームのみ開場（メインアリーナ入口にある受付にてチーム受付を行ってください。）ウォーミングアップ（メインプール・ダイビングプール） ※8:45～9:10 メインプール1･2･3･4コースを両側よりスタートダッシュコースといたします。チームリーダーミーティング（100m･200m招集所にておこないます）競技役員会議（競技役員控室にておこないます）競技開始競技終了予定 ※競技中のウォーミングアップについてはダイビングプールをご利用頂けます。（スタートダッシュコースは設けません） ※競技役員の方は会場にお越しになりましたら、メインアリーナ入口にある受付にて出欠確認を行ってください。 ※実行委員・会場・通告・受付の役員の方は7:30にメインアリーナ入口にお集まりください。【チーム受付方法】チーム代表者の方は、チーム受付票に必要事項を記入し、メインアリーナ入口にある受付へご提出ください。引き換えに、プログラム（１冊）、記録証、参加賞をお渡しします。 ※プログラムは１冊1,500円（税込）でメインアリーナ入口にある受付にて販売いたします。【申請・受付】《受付》『メインアリーナ入口にございます』 ①チーム受付（来場時にチーム受付票をご提出ください） ②各種申請用紙配布（『問い合わせ用紙』『異議申し立て用紙』『プログラム訂正用紙』『世界記録申請用紙』『リレーオーダー変更用紙』）申請をされる際は、こちらで用紙を受け取って必要事項を記入の上、ご提出ください。 ③ビデオ、カメラ、携帯電話撮影申請について会場内でのビデオ・カメラ・携帯電話等による撮影は、必ず撮影許可申請を行ってください。・保証金として1,000円を徴収させて頂きます。保証金は許可証の返却時に返金いたします。・許可証なしで撮影された場合はフィルム、テープ等を提出して頂く場合がございます。・プールサイドでの撮影は全面禁止とさせて頂きます。 ④メダルの受け渡し・ランキング発表後、必ず選手ご本人が受取りに来てください。（マスターズ登録カードが必要です。）・競技終了間際はたいへん混雑いたしますのでお早めにお越しください。 ※大会終了後のお渡しはできませんので、必ず大会終了後３０分以内にお受け取りください。 ⑤貴重品ロッカーの貸出当日は貴重品ロッカーの貸出しを行います。貴重品ロッカーは１チームにつき１つとさせて頂きます。貸出希望のチームにおかれましては貴重品ロッカー貸出申請を行ってください。・保証金として4,000円を徴収させて頂きます。保証金は許可証の返却時に返金いたします。 ⑥異議申し立て競技に異議のある時は、そのレースの３０分以内、ランキングに異議のある場合は、ランキング発表後３０分以内に規定用紙に記入の上、抗議料 5,000円を添えて、受付へ提出してください。またレース前にわかっている異議については、そのレースの審判長の笛の合図の前までに同様に提出してください。異議内容が承認された場合は抗議料を返金いたしますが、異議内容が却下された場合は抗議料は返金いたしません。尚、異議の申立はチームの代表者が行ってください。異議は、大会本部が審議して決定いたします。 ※規定用紙は、「受付」に設置しております。 ⑦プログラム訂正プログラムの間違いがございましたら、レース開始予定時間１時間前までに申告書にてお申し出ください。 ※申告書は、「受付」に設置しております。 ⑧世界記録申請世界記録突破の可能性がある場合はレース１時間前までに申請用紙に記入の上、ご提出ください。事前に申請なく世界記録を突破されても記録は公認されません。なお、世界記録を突破された場合には、選手の生年月日を証明するパスポートのコピーが必要となりますので予めご用意ください。（パスポートをお持ちでない場合は住民票発行から3カ月以内でも結構です。）また、レース直後に着用された水着が公認のものかどうかの確認をさせて頂きます。（写真撮影） ※申請用紙は、「受付」に設置しております。 ※各種申請用紙につきましては受付にてお受け取りください。 ⑨リレーオーダー変更事前に提出されたオーダーを変更する場合、同封のリレーオーダー変更用紙に必要事項を記入の上、必ず、下記の締切時間までに受付にて申請してください。招集時にオーダーとメンバーが異なる場合、失格となります。変更は1回までとなります。リレーオーダー変更締切時間男女メドレーリレー 9:00 混合フリーリレー 10:00 混合メドレーリレー 14:00 15:00 男女フリーリレー【速報】速報は、お申し込みのあった各クラブのチーム責任者宛に後日、郵送いたします。【各種会議】下記の時間帯でチームリーダーミーティング・競技役員会議を実施いたします。遅れることのないよう集合場所ににお集まりください。 8:30 8:45 チームリーダーミーティング（100m･200m招集所にておこないます）競技役員会議（競技役員控室にておこないます）競技役員の皆様には、競技終了後に会場の後片付けのご協力をお願いいたします。競技終了後は大会本部前にお集まりください。【重要事項】当日はコナミスポーツ＆ライフによりビデオ撮影を行います。撮影された映像はコナミスポーツ＆ライフのホームページやその他の媒体にて放映されます。また、その権利はコナミスポーツ＆ライフに帰属いたしますことをご承知おきください。【競技方法】・競技は（一社）日本マスターズ水泳協会競技規則に則り行います。・具体的な競技予定時間は別紙（競技順序および予定時間）をご覧ください。 ※予定時間は競技の進行状況により前後しますので場内アナウンスにてご確認ください。・競技は男女別・年齢別のタイムレース決勝とします。・リレー種目の招集は４名全員揃っての招集となります。泳者の順番を確認の上、お集まりください。・審判長の笛の合図が鳴りましたらお静かに願います。【注意事項】・競技が予定通り行われるよう、出場する組の10組前に招集所にお集まりください。招集に遅れた場合、もしくは招集を受けなかった場合には、棄権と見なされますのでご注意ください。・会場内でのすべての事故、盗難などに関しましては、一切の責任を負いかねますので予めご了承ください。・選手控え場所は各チーム譲り合ってご利用ください。（メインプール西側観客席をご用意しております）（スタンドの最前列につきましては危険防止の為ご利用いただけません。）・プールサイド、スタンドでは、毛布、タオル、シート等による場所取りはご遠慮ください。・男女更衣室以外での更衣は禁止させていただきます。・プールサイドの履物は一切禁止です（競技役員は除く）。・スタンドや通路、ロビーは水着のまま利用しないようお願いします。・プールサイド、更衣室等での飲食は禁止です。・館内は全館禁煙となります。喫煙は所定の場所（サブプールスタンド入口付近）にてお願い致します。・ゴミは各自お持ち帰りください。また、近隣の駅やコンビニのゴミ箱への投下もご遠慮ください。マスターズスイマーのマナーが悪くなっております。ご理解・ご協力をお願い致します。・スタンドでのクラブ旗掲出は紐を使ってお願い致します。ガムテープを使用しての掲出はご遠慮ください。・指定された場所以外への立ち入りや、付帯設備・備品などを使用・破損しないでください。（破損・故障が発見された場合にはチームにて弁償して頂きます。）・忘れ物は、大会後一週間はコナミスポーツクラブ洋光台にて保管いたしますがその後処分させて頂きます。 ■大会主催者における個人情報の取り扱いについてご提出いただきました個人情報（選手氏名・生年月日・記録など）は、本大会を運営する目的以外には利用いたしません。また、ランキングは本大会の計時システムを委託しております（有）東洋電子システムより郵送されることをご了承ください。同様に本大会の記録は（有）東洋電子システムホームページ（http://www.tdsystem.co.jp/)に掲載させていただきます。今大会の写真及び映像は、コナミグループホームページへの掲載、当社が指定したメディアの媒体使用、マスターズ結果報告及び今後の販促活動に使用させていただきます。お預かりした個人情報は、適切かつ慎重に管理し、紛失・漏洩等がないよう適正な管理に努めます。【その他】・当日、体調の悪い方は無理にレースに出場せず、勇気を持って棄権しましょう。本部に看護師が待機しておりますので、簡単な怪我等の応急処置は行います。・当日、メインアリーナ入口近辺にてスイミング関連グッズの販売会を実施いたします。【交通】 ○横浜市営地下鉄「北山田駅」徒歩7分・ご来場の際は公共の交通機関をご利用下さい。・横浜国際プールの駐車場はご利用できませんので、お車でのご来場はおやめください。コナミスポーツクラブ洋光台 ☎045-831-5761 担当：眞家（まいえ）競技予定時間【日程】 2013年6月23日(日）開場 8:00 ウォーミングアップメインプール 8:00～9:10 ※8:45～9:10 メインプール1･2･3･4コースを両側よりスタートダッシュコースといたします。ダイビングプール 8:00～競技終了までチームリーダーミーティング 8:30 競技役員会議 8:45 競技開始 9:20 競技終了 17:49（予定）最終退館 18:20（予定）【進行予定】競技種目競技種目時間 No 時間 No 1 女子 100M 背泳ぎ 9:20 20 女子 200M 個人メドレー 14:13 2 男子 100M 背泳ぎ 9:35 21 男子 200M 個人メドレー 14:36 3 女子 100M 自由形 9:44 22 女子 200M 背泳ぎ 15:05 4 男子 100M 自由形 10:10 23 男子 200M 背泳ぎ 15:25 5 女子 4×50Ｍメドレーリレー 10:34 24 女子 200M 自由形 15:39 6 男子 4×50Ｍメドレーリレー 10:43 25 男子 200M 自由形 16:10 7 女子 100M 平泳ぎ 10:53 26 混合 8 男子 100M 平泳ぎ 11:05 27 女子 200M 平泳ぎ 16:45 9 女子 100M バタフライ 11:22 28 男子 200M 平泳ぎ 16:59 10 男子 100M バタフライ 11:31 29 女子 200M バタフライ 17:16 11 混合 4×50Ｍフリーリレー 11:40 30 男子 200M バタフライ 17:26 12 女子 50M 背泳ぎ 11:54 31 女子 4×50Ｍフリーリレー 17:35 13 男子 50M 背泳ぎ 12:16 32 男子 4×50Ｍフリーリレー 17:43 14 女子 50M 自由形 12:27 15 男子 50M 自由形 12:54 16 女子 50M 平泳ぎ 13:18 17 男子 50M 平泳ぎ 13:35 18 女子 50M バタフライ 13:49 19 男子 50M バタフライ 14:00 4×50Ｍメドレーリレー競技終了予定時間 ※上記時刻はあくまでも予定時刻であり、実際の進行状況に応じて変わります。必ず競技状況をご確認の上、招集に遅れないようにしてください。【リレーオーダー変更締切時間】リレーオーダーは変更時のみ下記の締切時間までに受付へ提出してください。尚変更は１度のみ、年齢区分の変更はできません。 № № № № 5･6 11 26 31･32 女子・男子4×50ｍメドレーリレー混合4×50ｍフリーーリレー混合4×50ｍメドレーリレー女子・男子4×50ｍフリーリレー 9:00 10:00 14:00 15:00 16:34 17:49 チーム責任者各位チーム受付について各チームの責任者の方または責任者の代理の方は、大会受付にてチーム受付を行ってください。その際、下記のチーム受付票に必要事項をご記入の上、御提出ください。参加証・プログラム・公認記録証をまとめてお渡し致します。尚、チーム責任者または責任者の代理の方は必ず受付後、チームリーダーミーティングにご参加ください。競技についての説明や変更事項があればその際にご案内いたします。チームリーダーミーティング開催時間 8:30～ 100m･200m招集所にてチーム受付票チーム番号 - 0 チーム名受付者氏名（一社）日本マスターズ水泳協会公認第8回コナミスポーツクラブ水泳競技会東日本大会大会実行委員会チーム責任者各位（株）コナミスポーツ＆ライフ撮影許可申請書の提出について近年、各大会におきまして選手を不当な目的で盗撮する事件が頻繁におきています。皆様に安心してご参加頂くため、本大会におきましては撮影許可の申請を行わない方はビデオ・カメラ・携帯電話での撮影を禁止することに致しました。つきましては、貴チームの関係者で撮影を希望される方は、以下をお読みいただき撮影許可申請書に必要事項を記入の上、大会受付に提出してください。１）撮影許可申請書は各チームにてコピーしてお使いください。２）所属チーム名・チーム責任者名のない申請は無効となります。３）撮影許可証は撮影の際、わかりやすい場所へ着用をお願い致します。４）撮影許可申請書を提出した場合であっても、プールサイドでの撮影は禁止です。５）撮影許可証は使用後、速やかに大会受付へ提出してください。６）返却なき場合・紛失・破損等の場合には実費として1,000円徴収致します。７）撮影許可証の申請者以外への貸し出しは固く禁止致します。（一社）日本マスターズ水泳協会公認第8回コナミスポーツクラブマスターズ水泳競技会東日本大会 NO．撮影許可申請書 2013年6月23日（日）申込保証金として1,000円をお支払いいたします。氏名所属チームNo．住所電話番号機種ビデオ・カメラ・携帯電話チーム責任者名撮影許可証を返却し、保証金1,000円を受領致しました。受領サイン [コピーしてお使いください。] 会場図スタンドへアッププール男女 WC WC 100m200m 招集所救護室スタートサイド男 WC 競技役員控室大会本部女 ) ( 更衣室男 ) ターンサイド（50m スタートサイド）更衣室 ( 50m 招集所女 WC 通行できません口駐車場側出入メインロビー男 WC 女 WC バス発着所サブプールは使用いたしません ※ - 5 - 会場への入場は、３階入場口をご利用ください。会場図プールサイド入り口最前列は安全上ご利用できません ) こちら側を使用します ( 使用いたしません速報掲示板受付・販売ブース更衣室への階段サブプールは使用いたしません「横浜国際プール」バスの発着所 ※ スタンドは（西側）右側のみの使用となります ※ サブプールは使用いたしません - 6 -