2002

Word
For Windows
W
o
r
d
編
[宛名面を作成・印刷しよう]
一
太
郎
編
定番ワープロソフトである Microsoft Word 2002(以下、Word)を使って、宛先を印刷し
てみましょう。Word には、「はがき宛名印刷ウィザード」が用意されています。この機能を使
えば、画面の指示に従って入力していくだけで、郵便番号、住所、宛名などがはがき宛名面の
所定の位置にレイアウトされます。
[はがき宛名印刷ウィザード]を利用する
筆
ま
め
編
1. メニューを選択する
q[ツール(T)]
メニューをクリックします。
w[はがきと差し込み印刷(E)]にマウスポ
インタを合わせます。
e[はがき印刷(J)...]をクリックします。
筆
ぐ
る
め
編
Word 2000 の場合には
Word 2000 の場合には、[ツール(T)]メニュ
ーから[はがき宛名印刷(J)...]をクリックする
と[はがき宛名印刷ウィザード]
が起動します。
筆
王
編
2. 作成面を選択する
q[宛名面/文面の選択]画面が表示され
ます。
w[宛名面の作成(A)]をクリックします。
e[はがき宛名印刷ウィザード]が起動し
ます。
r[次へ(N)]ボタンをクリックします。
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
Word 2000 の場合には
宛
名
職
人
編
Word 2000 の場合には、この作成面を選択す
る画面は表示されず、はがき宛名印刷ウィザー
ドが起動します。
4
2002 年版 かんたん年賀状素材集
3. はがきの種類を選択する
W
o
r
d
編
q[年賀/暑中見舞い(Y)]をクリックし
ます。
w 選択したはがきの種類をプレビューで確
認します。
e[次へ(N)]ボタンをクリックします。
一
太
郎
編
筆
ま
め
編
4. 縦/横の書式を選択する
q[縦書き(V)]か[横書き(H)]をクリック
します。
w[次へ(N)]ボタンをクリックします。
参 考
筆
ぐ
る
め
編
差出人の郵便番号を住所の上に印刷
する場合には、[差出人の郵便番号を住所の上
に印刷する(Z)]の前にある□をクリックしてチ
ェックをつけます。ここにチェックをつけない
と、住所の下の所定の位置に印刷されます。
筆
王
編
5. 表示フォントを選択する
q[▼]をクリックして、一覧からフォン
トを選びます。
w 番地の書式を選びます(前の設定画面で
[縦書き(V)]を選んだときにのみ)
。
e[次へ(N)]ボタンをクリックします。
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
Word 2000 の場合には
Word 2000 の 場 合 に は 、
[ フォント の 選 択
(C)...]
ボタンをクリックしてフォントを選びます。
宛
名
職
人
編
また、この画面で同時に敬称を選択しておきま
す。なお、Word 2000 では番地の書式を設定す
る項目はありません。
年賀状作成 かんたんマニュアル Word 編 5
W
o
r
d
編
Word
6. 差出人の情報を入力する
q[差出人を印刷する(I)]にチェックマー
クが付いていることを確認します。
w 住所や氏名などの情報を入力します。
e[次へ(N)]ボタンをクリックします。
一
太
郎
編
参 考
差出人情報を宛名面に入れず、文面
欄に入力する場合は、[差出人を印刷する(I)]の
前の□をクリックしてチェックマークをはずし
ます。
筆
ま
め
編
7. 差し込み印刷機能を
使うかどうか選択する
q[使用しない(O)]をクリックします。
w 宛名につける敬称の種類を[▼]をクリッ
クして一覧から選びます。
e[次へ(N)]ボタンをクリックします。
筆
ぐ
る
め
編
参 考
差し込み印刷とは、1 枚 1 枚宛名を入
力していくのではなく、あらかじめ別のファイル
に宛名の一覧表を作成しておき、その情報を一度
に取り込むというやり方です。それぞれの環境に
よって手順などが異なりますので、ここでは[使
筆
王
編
用しない(O)]をクリックして先にすすみます。
8. ウィザードを終了する
q[完了(F)]ボタンをクリックします。
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
宛
名
職
人
編
参 考
ウィザードの途中で設定を変更した
い場合には、[戻る(B)]ボタンをクリックして
前画面に戻ります。
6
2002 年版 かんたん年賀状素材集
宛名を入力・印刷する
W
o
r
d
編
1. 設定した内容を確認する
q 作成した宛名面が表示されます。
w[はがき宛名印刷]ツールバーが表示さ
れます。
e[宛名]ボタンをクリックします。
一
太
郎
編
Word 2000 の場合には
Word 2000 の場合には、[はがき宛名印刷]ツ
ールバーの[宛名]ボタンではなく、[宛名の入
力]ボタンをクリックします。
筆
ま
め
編
2. 宛名を入力する
q[宛名住所の入力]画面が表示されます。
w 住所や氏名などの必要な情報を入力し
ます。
e[OK]ボタンをクリックします。
筆
ぐ
る
め
編
筆
王
編
3. 宛名面を印刷する
q 入力した宛名が表示されます。
w[印刷]ボタンをクリックします。
e 目的の印刷方法をクリックします。
r 印刷に使うプリンタが選択されているか
どうかを確認します。
t 印刷部数を確認します。
y[OK]ボタンをクリックします。
参 考
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
宛
名
職
人
編
作成した宛名面の文書を保存する場
合には、[ファイル(F)]メニューから[名前を
付けて保存(A)...]をクリックします。
年賀状作成 かんたんマニュアル Word 編 7
W
o
r
d
編
[素材を使って年賀状を作成しよう]
Word
本書の付属 CD-ROM から年賀状素材を取り込んで年賀状の文面を作成してみましょう。
Word を使って素材集をもとに文面を作成する方法は 2 つあります。すでにデザインされた
「完成」
はがきを使う方法と、複数の素材を組み合わせて作成する方法です。好みや送付する相
手にあわせて、さまざまなデザインの年賀状を作成してみましょう。
一
太
郎
編
はがきサイズの文書を作成する
1. 文書サイズを設定する
q Word を起動したら新規文書を作成します。
w[ファイル(F)]メニューをクリックします。
e[ページ設定(U)...]をクリックします。
r[ページ設定]画面が表示されます。
t[用紙]タブをクリックします。
y[▼]をクリックして、一覧から[サイズ
を指定]を選びます。
u 用紙の幅と高さ(縦長の場合には「幅:
100mm /高さ:148mm」)をそれぞれ
入力します。
筆
ま
め
編
筆
ぐ
る
め
編
Word 2000 の場合には
Word 2000 の場合には、用紙サイズを選択す
る[▼]をクリックすると、一覧に[はがき]があ
ります。またここで印刷方向を[縦]にするか
[横]にするかを選びます。
筆
王
編
2. 余白を設定する
q[余白]タブをクリックします。
w 上下左右の余白を「0」にします。
e 印刷方向を選択します。
r[OK]ボタンをクリックします。
t 文書が「はがきサイズ」に設定されます。
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
このとき使用しているプリンタによっ
ては、余白の設定が正しくないというメッセー
宛
名
職
人
編
ジが表示されます。この場合[修正(F)]ボタンを
クリックすると正確な数値が設定されますの
で、その後に再度[OK]ボタンをクリックします。
8
2002 年版 かんたん年賀状素材集
「完成」はがきを利用する
W
o
r
d
編
1. 目的のはがきを選択する
q[挿入(I)]メニューをクリックします。
w[図(P)]にマウスポインタを合わせます。
e[ファイルから(F)...]
をクリックします。
r[図の挿入]画面が表示されます。
t[ ▼ ]を ク リ ッ ク し て 一 覧 か ら「 C D ROM ドライブ」を選択します。
y 目的のイラスト画像が入っているフォル
ダをダブルクリックします。
u 目的のイラスト画像ファイルをクリック
で選択します。
i[挿入(S)]ボタンをクリックします。
一
太
郎
編
筆
ま
め
編
2. はがきを保存する
q 選択した「完成」はがきが取り込まれます。
w[ファイル(F)]メニューをクリックします。
e[名前を付けて保存(A)...]をクリックし
ます。
r[名前を付けて保存]画面が表示されます。
t[▼]をクリックして保存先のフォルダ
を選択します。
y ファイル名を入力します。
u[保存(S)]ボタンをクリックします。
筆
ぐ
る
め
編
筆
王
編
3. 作成したはがきを印刷する
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
q[ファイル(F)]メニューをクリックします。
w[印刷(P)...]をクリックします。
e 使用するプリンタが選択されているかを
確認します。
r[印刷]画面が表示されます。
t 印刷部数などを設定します。
y[OK]ボタンをクリックします。
宛
名
職
人
編
ここでの作業を行う前にあらかじめ
付属 CD-ROM を CD-ROM ドライブに挿入し
ておいてください。
年賀状作成 かんたんマニュアル Word 編 9
W
o
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d
編
Word
「完成」はがきにコメントを入力する
1. テキストボックスを
作成する
q[挿入(I)]メニューをクリックします。
w[テキストボックス(X)]にマウスポイ
ンタを合わせます。
e[横書き(H)]か[縦書き(V)]をクリック
します。
r 目的の場所で右下にドラッグ&ドロップ
します。
t テキストボックスが挿入されます。
y 文字を入力します。
一
太
郎
編
筆
ま
め
編
参 考
Word 2002 では、
[描画キャンバス]
といわれるボックスが表示されますが、気にせ
ずすすめてください。
2. メッセージの後ろを
透明にする
筆
ぐ
る
め
編
q テキストボックスの枠の上で右クリック
します。
w[テキストボックスの書式設定(O)...]を
クリックします。
e[テキストボックスの書式設定]画面が
表示されます。
r[色と線]タブをクリックします。
t[▼]をクリックして一覧から[塗りつぶ
しなし]を選択します。
y[▼]をクリックして一覧から[線なし]
を選択します。
u[OK]ボタンをクリックします。
筆
王
編
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT
POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT
POINT
テキストボックスを配置した場合、
[テキストボックスの書式設定]
画面の
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
[レイアウト]
タブで
[折り返しの種類と配置]
を[行内(I)]
POINT
POINT POINT
POINT
POINT POINT POINT POINT
POINT以外のものに設定
POINT POINT POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT POINT POINT POINT
しておきましょう。[行内(I)]に設定されていると、配置された背景やイラ
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
ストがテキストボックスを挿入することにより、
位置がずれてしまいます。
POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
ポ イ ン ト
宛
名
職
人
編
10
2002 年版 かんたん年賀状素材集
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
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POINT
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POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
テキストボックスのレイアウト設定
素材を組み合わせて文面を作成する
W
o
r
d
編
1. イラスト画像を取り込む
q 8 ページの方法で文書サイズを設定します。
w[挿入(I)]メニューをクリックします。
e[図(P)]にマウスポインタを合わせます。
r[ファイルから(F)...]
をクリックします。
t[図の挿入]画面が表示されます。
y[ ▼ ]を ク リ ッ ク し て 一 覧 か ら「 C D ROM ドライブ」を選択します。
u 目的のイラスト画像が入っているフォル
ダをダブルクリックします。
i 目的のイラスト画像ファイルをクリック
で選択します。
o[挿入(S)]ボタンをクリックします。
一
太
郎
編
筆
ま
め
編
2. イラスト画像を
組み合わせる
筆
ぐ
る
め
編
q 選択した背景画像が取り込まれます。
w 選択したイラスト画像が取り込まれます。
e イラスト画像をクリックして選択状態に
します。
r イラスト画像の上で右クリックします。
t[図の書式設定(I)...]をクリックします。
参 考
筆
王
編
手順 1 と同様の手順で取り込む予定
のイラスト画像を、すべて選択して取り込んで
おきます。
は
が
き
ス
タ
ジ
オ
編
3. [折り返しの種類と配置]
を設定する
q[図の書式設定]画面が表示されます。
w[レイアウト]タブをクリックします。
e[折り返しの種類と配置]を[前面(F)]に
設定します。
r[OK]ボタンをクリックします。
参 考
宛
名
職
人
編
取り込んだイラスト画像すべてに同
じ設定を行います。
年賀状作成 かんたんマニュアル Word 編 11
W
o
r
d
編
Word
4. イラスト画像が移動する
q 自動的にイラスト画像が背景画像の上に
移動します。
一
太
郎
編
参 考
画像が自動的に移動しなかった場合
には、画像をクリックして選択した後、ドラッ
グ&ドロップで位置を移動することができます。
5. イラスト画像を
拡大/縮小する
筆
ま
め
編
q 四隅の○にマウスポインタを合わせます。
w そこでマウスの左ボタンを押します。
e そのままドラッグ&ドロップすると画像
を拡大/縮小できます。
r 画像をドラッグ&ドロップして目的の位
置まで移動します。
筆
ぐ
る
め
編
参 考
各辺の真ん中の○にマウスポインタ
を合わせてドラッグ&ドロップすると、イラス
トを上下に拡大/縮小することができます。左
右の場合も同様です。また、四隅の○にマウス
筆
王
編
ポインタを合わせてドラッグ&ドロップする
と、イラストの縦横の比率を変えることなく、
拡大/縮小することができます。
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT
POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT
複数の画像を取り込んでいて、
それぞれの画像の
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
重なり具合で、上下関係を調整したいときには、
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
まず上下を調整したい画像を右クリックします。
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
そこで表示されたメニューの
[順序(R)]
にマウス
POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT
POINT POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT
POINT POINT
ポインタを合わせて、目的の順序をクリックします。
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
ポ イ ン ト
は
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き
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宛
名
職
人
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12
2002 年版 かんたん年賀状素材集
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
イラスト画像の上下関係を調整する
POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT POINT
POINT
POINT
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POINT
ワードアートを利用する
W
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編
1. ワードアートを呼び出す
q[挿入(I)]メニューをクリックします。
w[図(P)]にマウスポインタを合わせます。
e[ワードアート(W)...]をクリックします。
r[ワードアートギャラリー]が表示され
ます。
t 目的のデザインのものをクリックします。
y[OK]ボタンをクリックします。
一
太
郎
編
筆
ま
め
編
2. 文字を入力する
q[ワードアート テキストの編集]画面が
表示されます。
w 文字を入力します。
e[▼]ボタンをクリックしてフォントを
選択します。
r[▼]ボタンをクリックしてフォントサ
イズを選択します
t[OK]ボタンをクリックします。
y ワードアートが挿入されます。
u ワードアートの上で右クリックします。
i[ワードアートの書式設定(O)...]をクリ
ックします。
筆
ぐ
る
め
編
筆
王
編
3. サイズや位置を調整する
q[ワードアートの書式設定]画面が表示
されます。
w[レイアウト]タブをクリックします。
e[折り返しの種類と配置]を[前面(F)]に
設定します。
r[OK]ボタンをクリックします。
t ワードアートが前面に移動します。
y 四隅の○をドラッグ&ドロップするとサ
イズを変更することができます。
u ワードアートをドラッグ&ドロップする
と位置を移動することができます。
i レイアウトが整ったら 9 ページの方法で
保存します。
は
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宛
名
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人
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年賀状作成 かんたんマニュアル Word 編 13