柏原市電子入札についてのQA

H25.7.4
柏原市電子入札に関する質問＆回答
●入札書を提出する前
№
１
質問＆回答
Q
電子入札参加状況申告書と内訳書のファイル名を変更してもよろしいでしょう
か。
A ファイル名には工事名称を表示していますので、ファイル名は変更しないでくださ
い。
２
Q 入札案件の公表日は、いつになるでしょうか。
A 契約検査課（水道事業、病院事業を含む）トップページに公表（電子入札公表スケ
ジュール）しています。
契約検査課の URL ： http://www.city.kashiwara.osaka.jp/keiyaku/index.htm
３
Q 入札参加登録業者番号を確認したいのですが、どこを見たら良いのでしょうか。
A 契約検査課（水道事業、病院事業を含む）トップページに公表しています。
４
Q 新たに IC カードを購入し、柏原市電子入札システム画面から入力しているのです
が、登録ができません。
A 入力内容（登録業者番号、業者名と『（株）
』の全角入力、６桁の数字）を、もう一
度確認のうえ、登録手続きを行ってください。
５
Q 入札案件を確認したいのですが。
A
『柏原市電子入札・契約情報』のページにある「■発注案件情報【一覧】」から入
札案件を確認してください。
※『柏原市電子入札・契約情報』の URL ：
http://www.nyusatsu.elga.jp/pan/start.do?KIKAN_NO=0221&SCREEN_ID=P
AN010
（契約検査課のトップページにある「電子入札システム」のボタンをクリックする
か上記のアドレスを直接入力してください。
）
６
Q IC カードに登録している代表者が変更になった場合の手続き方法について教えて
ください。
A IC カードは、個人を認証していますので、代表者が変更になったときは、IC カー
ドを新たに購入し、再度、電子入札システムへの利用者登録をする必要がありま
す。なお、変更以前の IC カードで入札参加した場合は、不正に使用したとみなし、
無効となります。
７
Q IC カードに登録している住所が変更になった場合の手続き方法について教えてく
ださい。
A
柏原市電子入札運用基準に基づき、IC カードの連絡先情報（メールアドレス、電
話番号、住所等）の変更は、随時認めています。ただし、入札参加申請登録の変更
届を提出していない場合は、入札に参加することができない場合があります。
８
Q 柏原市電子入札システムの利用者登録をしていないと、指名されないのですか。
A 電子入札による入札案件は、原則、電子入札システムへの利用者登録がない場合又
は IC カードの有効期限切れの場合、指名されない場合があります。
９
Q
柏原市電子入札システム上で指名を受けていたのですが、電子メールが受信でき
ず、入札に参加できなかったのですが、指名停止になりますか。
A 電子入札システムから指名され入札に参加しなかった場合は、辞退とみなし指名停
止になりません。本来、電子メールは、指名通知の補助的なツールであり、受信で
備考
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きなかった場合、本市で責任は負えません。今後、指名の有無については、指定さ
れた公表日の翌日（翌日が土曜日、日曜日又は国民の祝日にあたるときはその翌日
とする）又は日々の柏原市電子入札システムから指名通知の確認をしてください。
10
Q 柏原市電子入札システム上で指名を受けたのですが、IC カードの有効期限が切れ
ています。どのようにすればいいですか。
A 入札に参加することはできません。ただし、新たに IC カードを購入していた場合
は、電子入札システムへの利用者登録と入札手続きを行い、入札に参加することが
できます。
11
Q IC カードの有効期限が切れるため、IC カードを新しく購入した後の手続きは、ど
のようにすればいいのですか。
A IC カードの有効期限が切れることに備え、IC カードを購入した場合は、新しい IC
カードの利用者登録が必要となりますので、利用者登録を考慮した早い段階での
購入を推奨します。なお、複数枚の IC カードの購入を推奨します。
12
Q IC カードの期限切れとなり、新たに IC カードを購入したのですが、再度、電子
入札システムへの利用者登録をしなければならないのですか。
A 新たに IC カードを購入した場合は、必ず電子入札システムへの利用者登録を行っ
てください。入札に参加できない場合があります。
13
Q
入札に係る質疑書を電子メールにて送信したのですが、回答内容の公表又は交付
がありませんでした。送信先である柏原市に受信されていなかったのでしょうか。
A 本市では、コンピュータウイルスによる感染を未然に防ぐため、パソコン上でウイ
ルス対策等の設定を行っております。このため、受信したメールによりましては、
迷惑メール扱いされるケースも散見されます。つきましては、質疑書を電子メール
で送信した場合は、必ず本市へ受信の有無の問い合わせを電話により行って下さ
い。電話による連絡がない場合は、本市での責任は負えません。
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●入札書を提出した後
№
14
質問＆回答
Q
備考
電子入札参加状況申告書又は内訳書の内容を間違って記入しましたが、訂正でき
ますか。
A 訂正できません。また、記入内容が、本市の求めているものでない場合、無効とな
りますので、提出の際には必ず確認をしてください。
15
Q
入札書の金額と内訳書の金額を異なる金額で提出してしまいましたが、訂正でき
ますか。
A 訂正できません。入札書の金額と内訳書の金額が異なる場合は、無効となりますの
で、提出の際には必ず確認をしてください。
16
Q
入札書を提出しましたが、電子入札参加状況申告書と内訳書を逆に添付してしま
った場合、どうなるのでしょうか。
A 無効となりますので、提出の際にはもう一度確認してから、添付してください。
17
Q
内訳書の添付が必要な入札で、入札書を提出しましたが、内訳書の添付を忘れた
場合、どうなるのでしょうか。
A 無効となりますので、提出の際には必ず確認をしてください。
18
Q 入札書を提出しましたが、記入した金額を確認することはできますか。
A 電子入札システムでは、入札書の提出後は金額の確認はできませんので、提出され
るときに、印刷をして保管されることを推奨します。
19
Q 入札書を提出した後に、辞退届を提出することはできますか。
20
Q 間違って、入札に参加しましたが、取り消しはできますか。
A 入札書の提出後は、辞退届を提出することができません。
A 一度入札されると取り消しはできません。
21
Q 電子くじの番号は、何桁入力できますか。
A 電子くじの番号は、0 から 999 までの 3 桁以内の数字を入力することができます。
22
Q 落札案件を確認したいのですが。
A 開札後、落札候補者を決定しますので、落札候補者の段階では『柏原市電子入札・
契約情報』のページにある「■発注案件情報【一覧】」から確認してください。
落札者決定後の入札結果については、同じく『柏原市電子入札・契約情報』の
「■入札結果情報【一覧】
」から確認してください。
※『柏原市電子入札・契約情報』の URL ：
http://www.nyusatsu.elga.jp/pan/start.do?KIKAN_NO=0221&SCREEN_ID=P
AN010
（契約検査課のトップページにある「電子入札システム」のボタンをクリックする
か上記のアドレスを直接入力してください。
）
23
Q
落札候補者となりましたが、事後審査の書類は、いつまでに提出するのでしょう
か。
A 連絡を受けた翌日の午後５時までに提出が必要となります。ただし、翌日が土曜日、
日曜日又は国民の祝日にあたるときはその翌日となります。
24
Q
事後審査における書類を正当な理由なく提出されない場合は、指名停止となるよ
うですが、正当な理由とはどのような理由でしょうか。
A 正当な理由とは、①技術者の死亡、傷病若しくは退職 ②代表者の死亡又は所在不
明により営業活動を継続できなくなった場合
③経営不振により廃業する又は民
事再生手続若しくは会社更生法手続きの開始の申立を行った場合
④配置できる
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技術者が１名のみで、入札参加できる案件に複数参加し、２件以降の落札候補者又
はその他（府、市町村など）の入札案件の受注者となった場合などです。
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Q
複数の入札案件に参加し、落札候補者となり、配置できる技術者が１名しかいな
い場合に、契約を締結する案件を選ぶことはできますか。
A できません。開札時間順で落札候補者を落札者へと決定します。
【例】たとえば３業者が３案件に入札参加した場合
A 業者
B 業者
C 業者
手持ち件数無し
手持ち件数１件
手持ち件数無し
１舗装工事
同額抽選１番
同額抽選２番
同額抽選３番
開札 10:00
落札候補者の決定
２土木工事
同額抽選１番
同額抽選２番
同額抽選３番
開札 10:30
※④正当な理由によ
※④正当な理由により
り落札候補者の権利
A 業者から次順位者で
を辞退し、無効とな
ある B 社が落札候補者
り、次順位者が落札
の権利が移る
候補者となる
（受注制限２件）
無効
無効
３土木工事
開札 11:00
最低価格を入札
※参加者が１者の
ため中止となる
※ ④正当な理由：配置できる技術者が１名のみで２件案件目の対応できない場合
※ 受注制限２件：手持ち件数が２件の受注制限を上回った場合
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●入札結果
№
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質問＆回答
Q 電子入札による開札結果は、いつ公表されますか。
A
開札結果については、開札時刻を過ぎても自動的に公表される訳ではございませ
ん。落札候補者の事後審査を行い落札者が決定します。その後、電子入札システム
により落札者を公表します。
27
Q 公表された開札結果は、いつでも閲覧できますか。
A
開札結果については、開札日から１年間（システムのメンテナンス期間を除く。）
は閲覧できます。１年を過ぎますと開札結果のデータが自動的に削除され、電子入
札システムから開札結果を閲覧できなくなります。
備考

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