第 9 章 試験日前日までの準備 - サーティファイ

第 9 章 試験日前日までの準備
第 9 章 試験日前日までの準備
1節
試験会場(教室)の決定
①
受験者数と試験会場(教室)の座席数に応じて割振りをする。
②
同一試験会場(教室)内で、開始時刻、終了時刻が異なるような試験は実施しない(受験者が試験に集中
できないため)。
2節
1.
試験監督者・監督補助者・受付・誘導担当者等の選任
担当者の選任
①
試験監督者
実施規模、収容人数などにより、試験会場(教室)が施設内で複数に分かれる場合は、試験会場(教室)数
に応じて選任する。
②
監督補助者
実施規模等を考慮し、試験実施担当者が必要であると判断した場合に選任する。
③
受付・誘導担当者
実施規模等を考慮し、試験実施担当者が必要であると判断した場合に選任する。
④
予備人員
試験監督者 1 名のみで試験運営を行う場合、試験監督者が試験会場(教室)を離れることなく不測の事態
にも対応できるように予備人員を待機させるなどの体制を整える。
2.
補足
①
選任した各担当者に、試験日時および集合時刻、集合場所を伝える。
②
各担当者を配置しない場合、試験実施担当者自身が、監督補助者や受付・誘導担当者の業務を行う。
9章 < 1 >
第 9 章 試験日前日までの準備
3節
試験実施のタイムテーブルの確認
(1) 試験実施タイムテーブルの確認
①
試験前説明の時間は 15 分∼20 分程度とる。
②
必要に応じてタイムテーブル表を作成し、試験監督者数分印刷する。
(例 タイムテーブル)
(2) 試験時間の確認
4節
試験
級
試験時間
退室可能時間
ビジネス
上級
120 分
試験開始 40 分後∼終了 5 分前まで
コンプライアンス検定
初級
60 分
試験開始 30 分後∼終了 5 分前まで
受験者リストの作成
試験会場(教室)ごとに受験者リストを作成する。
試験当日は、試験監督者に渡し、出欠席状況の確認や受験票を紛失した方への対応に活用する。
(例)
9章 < 2 >
第 9 章 試験日前日までの準備
5節
1.
試験会場の準備
掲示物の準備
(1) 試験案内
①
受験者が試験会場を理解していない場合に作成する。
②
試験会場であることを受験者が確認することが目的であるため、会場入口等に掲示する。
例
(2) 試験会場(教室)案内
①
受験人数が多く、複数の試験会場(教室)に分かれて試験を実施する場合に作成する。
②
受験者がどの試験会場(教室)で受験するかを確認することが目的であるため、試験会場(教室)の入口に
掲示する。
例
(3) 座席表
①
受験者がどの座席で受験するのか確認することが目的であるため、黒板等に掲示する。
②
座席が多い場合は、受験番号を記した番号札を作成し、机上に置く(受験者が迷うことなく座席につくことが
できるようにするため)。
例
※サーティファイでは各種掲示物のサンプルを Web サイトで紹介しています。
http://sikaku.gr.jp のメニューバーより「受験団体専用」をクリック
「試験運用資料ダウンロード」―「■試験会場掲示物<PDF>」の「ダウンロード」をクリック
9章 < 3 >
第 9 章 試験日前日までの準備
2.
3.
試験用備品の準備
①
筆記用具
②
時計(またはストップウォッチ)
③
「第 10 章 試験当日の運営」のコピー
④
タイムテーブルまたは、試験時間一覧表
⑤
試験資材(問題冊子等)
試験実施マニュアル確認
①
試験が円滑に実施できるよう、試験実施マニュアル「第 10 章 試験当日の運営」を確認する。
②
試験監督者、監督補助者へ「第 10 章 試験当日の運営」のコピーとタイムテーブルを渡し、記載内容を確
認してもらう。
4.
試験会場(教室)内外の確認
①
机、椅子に破損がないか
②
机の配置が適切か
③
採光状況が適切か
④
室温が適切か
⑤
危険物がないか
⑥
出入り禁止箇所がないか
⑦
避難経路が確保されているか
⑧
試験監督者の声が教室の最後部まで届くか
⑨
集中力を損なう程の騒音が外部から聞こえてこないか
⑩
試験内容に関する掲示物がないか
9章 < 4 >