平成２３年度 (社)静岡県臨床衛生検査技師会第３回理事会日時平成２３年６月２１日(火) 午後３時１５分～午後６時００分場所 (社)静岡県臨床衛生検査技師会事務所平成２３年度（社）静岡県臨床衛生検査技師会第３回理事会日時：平成２３年６月２１日（火）午後３時１５分～午後６時００分場所： (社)静岡県臨床衛生検査技師会事務所出席者：横地常広山口賢髙島吉則上林寛司松川昭宏三宅和秀松岡敏彦勝又俊郎原田勉海野和浩池ヶ谷やす代栗原五美川原教次伊藤喜章豊田次郎榛葉智之釋悦子（書記）欠席者：髙橋篤宇治川昌克石川隆之議長及び議事録署名人選出議長横地常広議事録署名人勝又俊郎栗原五美議題 1、前回議事録確認 2、医学検査学会報告 3、部局議題学術部（ｐ2～）組織部（ｐ8）会計部（ｐ9）メディメッセージ 2011 4、日臨技より（P12） 5、登録団体申請（P25） 6、その他・お礼・会員の異動・県民健康セミナー後援名義使用・マンション定期総会・７月８月予定・その他（伊藤）（三宅）（上林）（山口）（豊田・伊藤）（会長）（伊藤）（伊藤）１、前回議事録確認〔伊藤事務局長〕・承認されたと報告された。２、医学検査学会報告〔三宅常務理事〕・ 5 月 21 日（土）「あざれあ」大ホールにて開催された第２回静岡県医学検査学会について報告された。（資料Ｐ1 参照）・参加人数、全会員 1411 名中、当日学会総会参加 143 名、書面表決 946 名であり、１回目と比較し盛会であったとの報告があった。・一般演題でもシンポジウムでも予定より時間延長があり、終了時間が全体で約５０分遅れた。・総会終了が 16：55 となり、会場終了時間の５分前で、消灯忘れ等のために会場事務所から注意を受けたが、今後の会場利用についての問題はなかった。・総会まで含めて半日は無理がある為、会長から、次回からは一日開催の方が良いのではないかという意見が常務理事会で出されたとの報告がされた。・次回は、一日開催に向けて総会をシンポジウムと一般演題の間にする、ランチョンセミナーを開催する等、次回開催予定の東部地区で、会場、当日お手伝い役員及び開催スケジュールについて検討していくことが常務理事会で承認されたとの報告がされた。・一日開催であれば日曜日開催の方が良いのではないかとの意見が出された為、検討した結果、次回は２０１２年５月第４週日曜日開催予定とし準備していくことで承認された。・賛助会員から、展示ブースについての問い合わせもあった。・今後の県学会について、会の開催としては中部地区で固定した方が良いのではとの意見も出されたが、第３回（次回）までは持ちまわり地区で開催し（次回は東部地区）、第４回目以降に再度開催地については検討するということで承認された。 3、部局議題 ◎ 学術部報告（資料ｐ2～）〔上林学術部長より〕 ★災害等による研修会の中止要件についての案が出された。（別紙参照）・会長より、静岡県技師会で、技師会主催及び共催する研修会に関する開催中止要件について、今後詳細を検討し、今年度中を目標に危機管理ガイドラインを作成することが常務理事会で承認されたとの報告があった。・研修会開催中止要件についての危機管理ガイドラインについては、学術中心に今年度中に作成していくことで承認された。・将来的に、災害時の会員の安否確認システム等も含めた危機管理マニュアルを静岡県技師会で作成できたらとの意見も会長から出された。・日臨技で加入している保険について、研修会等に参加した場合の事故に対する保障があるか否かについて伊藤事務局長が調査することとした。〔海野理事より〕 ★静臨技精度管理システムについて（別紙ｐ3-4）・ 6/4 精度管理調査開封作業終了後の精度管理委員との話し合いについて報告された。・今後、精度管理委員の要望を取り入れた要望書のたたき台を学術担当理事が作成し、システム担当業者と各部門の精度管理担当委員とのヒアリングの機会をもち、精度管理システムを構築していくことが承認された。〔豊田会計部長より〕 ★一般検査研究班研修会（日臨技認定講習会）での赤字収支について・浜松医大で行われた寄生虫実技講習会で、参加者が予定より少なかった為、２万円の赤字が出てしまった。このための今後の予算補充について、日臨技からは補助が出ない為、一般検査研究班班長より学術部長に予算書を提出してもらい理事会に提出した上で、７月に常務理事会で承認し、次回の理事会で結果報告することで承認された。〔上林学術部長より〕・病理研究班と細胞研究班が統合することが決定され、今年度から予算内で合同で行っていくこととした。規模は縮小したくない為、班員の人数減らさずにやっていくとの報告がされた。・病理細胞研究班の今後の運営について、精度管理も含め、来年度に計画のために一度会合をもち話し合いをしていったら良いのではないかとの意見が会長より出された。また、関連団体との絡みについても明確に活動できるように話し合い方向性を決めていくとの報告がされた。・臨床化学と免疫、総合管理部門研究班等についても明確にするために学術で話し合いをし、検討していくことで承認された。・ 9/4 中部地区輸血研究班伝達研修会に講師として参加予定の、２名の静岡県会員に対する、日臨技主催輸血研修会（8/21）への参加行動費について、会長より、県内で伝達講習会を実施することを条件に静岡県技師会で負担を検討することが常務理事会で承認されたとの報告があった。・日臨技の新入会員の会員証について、病院の部署表記について、○○病院△部に併合表記されていた件について伊藤事務局長が日臨技事務局に確認することとした。・ 2012 年６月三重県にて全国学会開催予定。静岡県に、パネルディスカッション発表者の依頼と、横地会長にシンポジウムの司会依頼があり、横地会長より、シンポジウムの司会を引き受けるとの報告があった。また、パネルディスカッション発表者については高島副会長が推薦され、承認された。 ◎組織部報告（ｐ8）〔山口組織部長より〕・平成２４年度春の叙勲褒章候補者は無かったとの報告があった。・中間管理職研修会及び新人研修会について（別紙）報告があったが、再度組織部で日程、開催地、企画内容等について再検討することとした。・会員名簿作成について、７月登録確認し、８月中旬までに印刷９月に発送予定との報告があった。〔三宅理事より〕・賛助会員基本台帳に記載する賛助会員名は各社代表１名とし、会社の連絡先電話番号は１つとした方がよいとの提案が出され承認された。 ◎広報部より（ｐ29）〔高島渉外広報部長〕・静臨技ニュース表紙タイトルレイアウトについて、準備が出来次第変更することが承認された。また、技師会事務所の住所記載についてマンションの部屋番号を番地から削除すことが承認された。〔会長、伊藤事務局長より〕（ｐ9-1～3）・賛助会員について日本ベクトンから県技師会に対して、寄付金参加は可能であるが、賛助会員は辞退したいとの申し出があり、今年度は賛助会員から外すことの報告があった。 ◎メディメッセージ 2011 について〔横地会長より〕・医師会主催で協和医科が毎年行っている。今年は浜松市医師会主催でアクトシティ浜松にて 10/1、2 の２日間で実施予定との事、横地会長より報告された。・検査技師としての参加を依頼された為、静岡県技師会として参加することが承認され、今後詳細を各研究班にも依頼し企画していくことが会長より提案された。・参加するにあたり、白衣の上に「臨床検査技師」の名前を明記できるものが手に入るか調査することとした。・今後参加する為の企画についてメール等で提案、意見交換をしながら進めていくことが承認された。 4、日臨技より〔会長、伊藤事務局長より〕・静岡県臨床検査精度管理調査に係る検体作成・解析費の送金についての報告があった。（ｐ11）・日臨技より、日臨技臨床検査データ標準化事業への協力についての依頼が来たとの報告があった。（ｐ12 参照）・第 60 回日本医学検査学会での「学校等でのエイズ・STI 予防啓発活動の普及についての報告会」への参加案内があったとの報告があった。（ｐ13）・国民健康増進委託事業についての助成金について（ｐ14～18）の案内と説明がされた。詳細は資料参照。・第 60 回日本医学検査学会のお礼が静臨技あてに届いたとの報告があった。（ｐ19） 5、登録団体申請（資料ｐ25～）〔伊藤事務局長より〕〇日本検査血液学会静岡支部の静臨技登録団体の申請が提出され、この件について常務理事会で承認されたとの報告があり、理事会でも承認された。〇登録団体申請用紙について、登録有効期間の記載場所があるが、この書類が作成された経緯について、次回理事会までに、前任者に確認し、今後、関連団体に関する諸規定について記載されている内容について調査し、伊藤事務局長が報告することとした。 6、その他・会員の異動について（ｐ20～21）〔伊藤事務局長より〕今年度新入会者と異動退会者の紹介があり承認がされた。・県民健康セミナー後援名義使用について（ｐ22）〔伊藤事務局長より〕静岡県病院協会より「県民健康セミナー」の後援名義の使用承認についての依頼があり、承認したとの報告があった。・マンション定期総会開催について（ｐ23）〔伊藤事務局長より〕６月 25 日（土）事務所マンション管理組合の定期総会があるとの報告があり、出席希望者がない為、委任状を提出することが承認された。・７月８月予定資料ｐ24 参照。・その他 [山口組織部長より] 〇会員名簿の理事のメールアドレス記載について、常務理事のみ記載することについて提案され承認された。〇現在の会員名簿に記載されている、諸手続きの書類や申請書類について新しい名簿には載せずに、会員には必要時に技師会 HP からダウンロードして利用するようにしてもらい、会員名簿を薄くしたいとの提案があり、承認された。 [三宅理事より] 中部地区役員のアドレスを名簿から除外してほしいとの要請があり、山口組織部長が了解した。 ○ 次回理事会開催について常務理事会は 7 月に開催。社団法人静岡県臨床衛生検査技師会議長横地常広氏名議事録署名人印勝又俊郎栗原五美氏名印氏名印