2014 年 1 月 31 日 2014 年 5 月 27 日改訂研究者各位研究推進部長２０１４年度競争的資金に係る間接経費の使用について間接経費とは、競争的資金を獲得した研究機関又は研究者の所属する研究機関に対し、研究実施に伴う管理等に必要な経費として、研究に直接的に必要な経費（直接経費）の一定比率で直接経費とは別に配分される経費です。早稲田大学では受け入れた間接経費の３０％を箇所に配分し、さらに箇所の判断によって、その３０％の中から研究者に配分して、研究者が使用することを可能としています。昨今、間接経費の使用について、資金提供元から厳しい目が向けられています。研究者に配分された間接経費の使途等について、有効かつ適正な使用のために下記のとおりお知らせいたします。記【間接経費の支出に関して参考となる資料】「競争的資金の間接経費の執行に係る共通指針」 http://www8.cao.go.jp/cstp/compefund/shishin2.pdf#search='間接経費+共通指針' 【間接経費使用の原則】間接経費は、以下の事項を遵守いただければ、広く使用いただける経費です。 ◎間接経費は公的資金です。購入しようとする物品が過度に高額なものとなっていないか等、公的資金の使途として社会通念に照らして妥当な内容・金額となっているか、ご確認ください。支出不可の例：アルコール飲料が供される会食にかかる費用 ◎研究に関連して使用いただく経費です。研究に関連する経費として説明可能な使途かどうか、ご確認ください。支出不可の例：コーヒーメーカー／加湿器（研究との関連性が説明不可のもの） ※「研究開発環境の改善」の名目で、研究とは関連のない物品を購入するケースが多く発生していますのでご注意ください。 ◎直接経費で支出すべき内容には、充当できません直接経費で支出すべき内容（特定の研究課題遂行に関連するもの）でないかどうか、ご確認ください。特定の研究課題に限定されず、研究全般に関わる用途であれば、間接経費から支出いただくことが可能です。支出不可の例：直接経費を使用して開催するシンポジウムにかかる費用の一部 ◎他の財源との合算使用は原則としてできません。例えば、直接経費と間接経費の合算使用は例外なくできません。なお、複数の研究課題を遂行している研究者が、各研究課題に付随する間接経費同士を合算して使用することは可能です。また、複数の研究者の間接経費同士を合算して使用することも可能です。 3 【間接経費の使途範囲（例）】「競争的資金の間接経費の執行に係る共通指針」に「間接経費の主な使途の例示」として以下の項目が記載されています。上記【間接経費使用の原則】を前提に、これらの項目のいずれかに該当することをご説明いただければ、間接経費から支出することができます。－共通的に使用される物品等に係る経費備品購入費、消耗品費、機器借料、雑役務費、通信運搬費、謝金、国内外旅費、会議費、印刷費、新聞・雑誌代、光熱水費－当該研究の応用等による研究活動の推進に係る必要経費研究者・研究支援者等の人件費、備品購入費、消耗品費、機器借料、雑役務費、通信運搬費、謝金、国内外旅費、会議費、印刷費、新聞・雑誌代、光熱水費－特許関連経費－研究棟の整備、維持及び運営経費－実験動物管理施設の整備、維持及び運営経費－研究者交流施設の整備、維持及び運営経費－設備の整備、維持及び運営経費－ネットワークの整備、維持及び運営経費－大型計算機（スパコンを含む）の整備、維持及び運営経費－大型計算機棟の整備、維持及び運営経費－図書館の整備、維持及び運営経費－ほ場の整備、維持及び運営経費－研究成果展開事業に係る経費－広報事業に係る経費また、本学における具体的な使用事例として以下のものがあります。その他「間接経費の使途に関するＱ&Ａ」をご確認ください。 ○現在実施している特定の研究課題の遂行とは直接的には関連のない研究出張にかかる旅費例）実施中の研究課題の応用として、これから申請・応募しようとする研究課題の打ち合わせにかかる旅費 ※打ち合わせにかかる会議費の支出基準・手続きは、科研費の支出基準に準拠いたします。 ○研究遂行を支援する補助者の雇用、派遣スタッフの派遣等にかかる費用 ※複数の研究者の間接経費を合算して、補助者の雇用経費等に充当することも可能です。 ○現在実施している特定の研究課題の遂行に限定されない図書の購入例）研究不正や研究倫理に関連する図書の購入費用【間接経費を使用するに際しての手続き・留意事項】２０１４年４月１日より、手続きを以下のとおり変更いたします。（２０１３年度まで）使用計画書を作成・提出。使用計画書の承認後、使用。（２０１４年度以降）別紙「間接経費使用にあたっての確認書」（以下確認書）提出後、使用 ※従来の使用計画書は廃止いたします。 ※科研費の採択者（代表者）以外で、間接経費を使用する研究者には、確認書の提出について別途ご案内いたします。 ※研究者に間接経費を配分していない箇所については、確認書の提出は不要です。 ※研究者が提出する確認書は、遂行している研究課題の件数に関わらず１枚です。問合せ先：研究推進部研究支援課 [email protected] 4 間接経費の使途に関するＱ&Ａ（2014 年１月現在）ＱＡ家電量販店で自身が保有するポイント可能です。ポイントの利用は私費合算には該当せず、純然を利用して、ポイント分を差し引いたたる値引きと判断されます。後の金額を間接経費から支出可能か。共用の装置を移転させるためにレンタ可能です。カーを借りる費用は間接経費から支出可能か。研究資料や研究用図書を電子化するた可能です。ただし、特定の研究課題にのみ関連する研究資めの業者委託費用は間接経費から支出料や研究用図書を電子化する場合、「間接経費ではなく、直可能か。接経費から支出するべき費用」として判断される場合がありますので、ご注意ください。海外に研究出張に行く際にかかるビザの申請のために、当該国の大使館にビザを申請しに行く必要がある。その際の交通費およびビザ発行にかかる費用を間接経費から支出できるか。可能です。ただし、ビザを研究に利用することが説明できるようにしておいていただくこと、研究出張の期間に比して、ビザの有効期間が最短となるようにしていただくこと、にご注意ください。ただし、特定の研究課題遂行に付随して申請するビザ発行にかかる費用は「間接経費ではなく、直接経費から支出するべき費用」として判断される場合がありますので、ご注意ください。外国語能力を向上させるための研修会外国語能力一般を向上させることを目的とする研修会へのへの参加にかかる費用を間接経費から参加費用は、研究に関連する費用と説明することが困難で支出できるか。あるため、間接経費から支出することはできません。一方で、外国語による研究論文の執筆能力の向上を目的とするセミナーにかかる費用であれば、支出することが可能です。コピーカードの購入にかかる費用を間可能です。科研費の直接経費の手続きに準拠いたします。接経費から支出できるか。ただし、特定の研究課題遂行のために購入するコピーカードの費用は「間接経費ではなく、直接経費から支出するべき費用」として判断される場合がありますので、ご注意ください。携帯電話（機器購入・通話料）にかか機器の購入にかかる費用、通話料ともに支出不可です。る費用を間接経費から支出できるか。スマートフォンも携帯電話と見なすため支出不可です。ただし、研究出張に伴う携帯電話のレンタル料（短期）及び通話料については、物品購入支出理由書にて承認された場合、支出可能です。転出する研究者が、研究室の荷物を転不可です。間接経費は、機関の研究環境を改善するための出先の研究機関に送付する際にかかる費用として措置されるものであるため、研究者に配分され輸送費は間接経費から支出可能か。る間接経費についても、本学における研究環境の改善を目的とするものである必要があります。 5 研究推進部長殿 2０年月日本属箇所：資格：氏名（自署）：間接経費使用にあたっての確認書間接経費の使用に際して、以下の事項を遵守します。別紙「２０１４年度競争的資金に係る間接経費の使用について」の記載内容を理解した上で、以下の事項を確認いたしました。 □価格や内容において、公的な資金の使用方法としてふさわしくないものについては、使用いたしません。 □研究に関連する経費として、使用いたします。 □直接経費で支出できない内容についてのみ、使用いたします。 □「競争的資金の間接経費の執行に係る共通指針」の別表１「間接経費の主な使途の例示」に記載されているものとして説明可能な内容についてのみ、使用いたします。ご参考：「競争的資金の間接経費の執行に係る共通指針」の別表１「間接経費の主な使途の例示」－共通的に使用される物品等に係る経費備品購入費、消耗品費、機器借料、雑役務費、通信運搬費、謝金、国内外旅費、会議費、印刷費、新聞・雑誌代、光熱水費－当該研究の応用等による研究活動の推進に係る必要経費研究者・研究支援者等の人件費、備品購入費、消耗品費、機器借料、雑役務費、通信運搬費、謝金、国内外旅費、会議費、印刷費、新聞・雑誌代、光熱水費－特許関連経費－研究棟の整備、維持及び運営経費－実験動物管理施設の整備、維持及び運営経費－研究者交流施設の整備、維持及び運営経費－設備の整備、維持及び運営経費－ネットワークの整備、維持及び運営経費－大型計算機（スパコンを含む）の整備、維持及び運営経費－大型計算機棟の整備、維持及び運営経費－図書館の整備、維持及び運営経費－ほ場の整備、維持及び運営経費－研究成果展開事業に係る経費－広報事業に係る経費 6