入 札 公 告 事務機器のリースについて、次のとおり条件付き一般競争入札を行うので、公立大学法 人和歌山県立医科大学契約事務取扱規程(平成18年4月1日和医大規程第22号。以下 「契約事務取扱規程」という。)第6条の規定に基づき公告する。 平成24年10月19日 公立大学法人和歌山県立医科大学理事長 板 倉 徹 1 条件付き一般競争入札に付する事項 (1)事業年度 平成24年度 (2)業務の名称 DPC分析システム専用サーバ等のリース業務 (3)業務内容 別添仕様書(以下「仕様書」という。)のとおり。 (4)業務履行の場所 和歌山県立医科大学附属病院(和歌山市紀三井寺811番地1) (5)契約期間 機器の設置完了の日から5年間 2 条件付き一般競争入札参加者の資格に関する事項 次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (1)契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。 (2)和歌山県が定めた和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱に 基づく競争入札参加有資格者名簿に登載されている者又は公立大学法人和歌山県立医 科大学(以下「法人」という。)から公立大学法人和歌山県立医科大学役務の提供等 の契約に係る入札参加資格決定通知書(以下「決定通知書」という。)を受けた者で あること。 (3)競争入札参加有資格者名簿又は決定通知に記載されている業務種目の大分類が 「14 リース・レンタル 」、小分類が「3 事務機器 」であること。 (4)和歌山県が定めた和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平 成20年制定)又は公立大学法人和歌山県立医科大学役務の提供等の契約に係る入 札参加資格停止要領(平成22年制定)に基づく入札参加資格の停止期間中でない 者であること。 (5)公立大学法人和歌山県立医科大学が行う契約からの暴力団排除に関する事務取扱 要領(平成21年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (6)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき、更生手続き開始の申立てが なされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、再生手続 開始の申立てなされている者でないこと。 (7)平成19年4月1日から入札公告日までの間において、地方公共団体、国及びその 他の公法人との間に同種の契約を履行した実績を有する者であること。 3 契約条項を示す場所及び期間 (1)場所 和歌山市紀三井寺811番地1 和歌山県立医科大学法人経営室(管理棟1階) (2)期間 平成24年10月19日(金)から平成24年11月2日(金)までの 和歌山県の休日を定める条例(平成元年和歌山県条例第39号)に規定する 県の休日(以下、「休日」という。)を除く日の9時から17時までの間 4 仕様書を交付する場所及び期間等 (1)場所 3の(1)に同じ。 (2)期間 3の(2)に同じ。 (3)(1)及び(2)により交付する仕様書に対して質問がある者は、平成24年10 月22日(月)から平成24年10月24日(水)の9時から17時までの間に1 5に掲げる担当課に対して書面(ファクシミリを含む。)により行うものとする。 5 入札説明書を交付する場所及び期間等 (1)場所 3の(1)に同じ。 (2)期間 3の(2)に同じ。 (3)(1)及び(2)により交付する入札説明書に対して質問がある者は、平成24年 10月22日(月)から平成24年10月24日(水)の9時から17時までの間 に15に掲げる担当課に対して書面(ファクシミリを含む。)により行うものとす る。 6 入札参加の申出手続き及び入札参加資格要件の審査 (1)この条件付き一般競争入札に参加するために条件付き一般競争入札参加資格申請 書類作成要領(事前審査)に基づき作成しなければならない。 (2)(1)の申請書等を交付する場所及び期間等 ア 場所 3の(1)に同じ。 イ 期間 3の(2)に同じ。 ウ ア及びイにより交付する申請書等に対して質問がある者は、平成24年10月 22日(月)から平成24年10月24日(水)の9時から17時までの間に1 5に掲げる担当課に対して書面(ファクシミリを含む。)により行うものとする。 (3)資格確認申請書類の受付期間及び受付場所 平成24年10月19日(金)から平成24年11月2日(金)までの休日を除 く日の9時から17時までの間に15に掲げる場所で受け付ける。 (4)資格確認申請書類の審査の結果の通知等 ア 資格確認申請書類の審査後、その結果を入札参加資格要件適格通知書又は入札 参加資格要件不適格通知書により平成24年11月8日(木)までに郵送により 送付する。 入札参加資格要件不適格とされた者は、この入札に参加できない。 イ 入札参加資格要件不適格通知書を受け取った者は、法人に対し、その理由につ いて説明を求めることができる。 ウ イの説明は、平成24年11月22日(木)までに書面により求めるものとす る。 エ ウの書面の提出は、15に掲げる場所とする。 オ ウの書面は、持参又は書留郵便により提出するものとする。 カ 説明を求めた者に対しては、平成24年11月28日(水)までに書面により 回答するものとする。 キ 当該説明の請求は、入札の執行を妨げないものとする。 7 入札執行の場所及び日時等 (1)入札執行の場所及び日時は、次のとおりとする。 ア 入札場所 和歌山市紀三井寺811番地1 和歌山県立医科大学 病院棟4階 小会議室 イ 入札日時 平成24年11月9日(金)10時00分 ウ 開札場所 アに同じ。 エ 開札日時 イに同じ。 (2)(1)の入札の執行にあたっては、入札参加者は、入札参加資格要件適格通知書 を持参することとする。 8 入札方法 落札者の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の5に相 当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切 り捨てるものとする。以下「入札金額」という。)をもって落札価格とするので、入札 者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった入札金額の105分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 9 入札保証金に関する事項 免除 10 契約保証金に関する事項 (1)契約を締結する者は、契約金額の100分の10以上の額の契約保証金を納付し なければならない。 (2)契約保証金の納付の方法、納付の免除及び還付については、契約事務取扱規程第 31条から第33条までの規定の定めるところによる。 11 入札の無効 本公告に示した競争入札に参加資格のない者及び競争入札参加資格の確認について 虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札説明書に記載する無効な入札に該当する 入札は、無効とする。 なお、法人により競争入札参加資格のある旨確認された者であっても、確認の後、 入札参加資格の停止措置を受けて入札参加資格停止期間中である者等入札時点で2に 掲げる資格のない者のした入札は、無効とする。 12 入札執行方法の細目 (1)入札の要件、執行方法等の細目については、入札説明書に記載するとおりとする。 (2)この入札の開札には、法人の職員が立ち会うものとする。 (3)落札者の決定は、契約事務取扱規程第8条の規定に基づく予定価格の制限の範囲 内で、最低の価格をもって申込をしたものを落札者とする。 (4)落札者となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者 にくじを引かせて落札者を決定するものとする。当該入札者のうち開札に立ち会わ ない者又はくじを引かない者があるときは、この者に代わって当該入札事務に関係 のない法人の職員にくじを引かせるものとする。 (5)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の 入札を行う。この場合において、入札の回数は、最初の入札を含めて最高3回まで とする。 13 契約書の要否 要 14 入札結果の公表 和歌山県立医科大学ホームページにより公表するものとする。 15 その他 この一般競争入札及び契約に関する事務を担当する課室の名称及び所在は、次のと おりとする。 (1)名称 公立大学法人和歌山県立医科大学法人経営室 (2)所在地 和歌山市紀三井寺811-1 公立大学法人和歌山県立医科大学 郵便番号 641-8510 電話番号 073-441-0836(直通) ファクシミリ番号 073-441-0713 (事前審査) 入札説明書 事務機器のリース業務に係る入札公告に基づく条件付き一般競争入札については、関係 法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は、下記事項を熟知のうえ、入札しなければならない。 なお、入札後、仕様等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはでき ない。 1 公告日 平成24年10月19日(金) 2 一般競争入札に付する事項 (1)事業年度 平成24年度 (2)業務の名称 DPC分析システム専用サーバ等のリース業務 (3)業務内容 仕様書のとおり (4)業務履行の場所 和歌山県立医科大学附属病院(和歌山市紀三井寺811番地1) (5)契約期間 機器の設置完了から5年間 3 条件付き一般競争入札参加者の資格に関する事項 次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (1)契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。 (2)和歌山県が定めた和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱に 基づく競争入札参加有資格者名簿に登載されている者又は公立大学法人和歌山県立医 科大学(以下「法人」という。)から公立大学法人和歌山県立医科大学役務の提供等 の契約に係る入札参加資格決定通知書(以下「決定通知書」という。)を受けた者で あること。 (3)競争入札参加有資格者名簿又は決定通知に記載されている業務種目の大分類が 「14 リース・レンタル 」、小分類が「3 事務機器 」であること。 (4)和歌山県が定めた和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成 20年制定)又は公立大学法人和歌山県立医科大学役務の提供等の契約に係る入札参 加資格停止要領(平成22年制定)に基づく入札参加資格の停止期間中でない者であ ること (5)公立大学法人和歌山県立医科大学が行う契約からの暴力団排除に関する事務取扱 要領(平成21年制定)に規定する排除措置を受けている者でないこと。 (6)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき、更生手続き開始の申立てが なされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、再生手続 開始の申立てなされている者でないこと。 (7)平成19年4月1日から入札公告日までの間において、地方公共団体、国及びそ の他の公法人との間に同種の契約を履行した実績を有する者であること。 4 入札執行の場所及び日時等 (1)入札執行の場所及び日時は、次のとおりとする。 ア 入札場所 和歌山市紀三井寺811番地1 和歌山県立医科大学病院棟4階 小会議室 イ 入札日時 平成24年11月9日(金) 10時00分 (2)(1)の入札の執行にあたっては、入札参加者は、入札参加資格要件適格通知書 を持参することとする。 5 入札方法 (1)入札は、別紙入札書に入札する事項を記入して行うこと。 (2)入札金額は、当該業務を遂行するための価格の総額とする。 なお、入札金額は、当該業務に係る一切の諸経費を含めた額とする。 (3)落札者の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の 5に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その 端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札参加者は、 消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった入札金額の105分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (4)代理人が入札する場合は、入札書に入札者の氏名又は名称若しくは商号、代理 人であることの表示及び当該代理人の氏名を記載して、押印(外国人の署名を含 む。以下同じ。)をしておかなければならない。 (5)入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分 について押印をしておかなければならない。ただし、入札書の入札金額は、訂正 することができない。 (6)入札書は、封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名(法人の場合その名称又は商 号)並びに業務年度を表示しなければならない。 (7)入札書を入札箱に投函した後は、入札書の書換え、引換え又は撤回することが できない。 6 入札の延期又は取止め等 (1)天災地変その他やむを得ない事由を生じたときは、入札を延期し、又は取り止 めることができる (2)入札者が談合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行する ことができない状態にあると認めたときは、入札を延期し、又はこれを取り止め ることがある。 7 入札保証金 免除 8 契約保証金 契約を締結する者は、契約金額の100分の10以上の額の契約保証金を納付 しなければならない。 ただし、次の場合は、契約保証金の納付が免除される。 ア 保険会社との間に公立大学法人和歌山県立医科大学を被保険者とする入札保 証保険契約を締結し、その証書を提出する場合 イ 過去2か年の間に地方公共団体又は国(公団を含む。)との種類及び規模を ほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実 に履行したことを証明する書面を提出する場合 9 入札の無効 次の各号に該当する入札は無効とする。 (1)入札参加資格のない者がした入札 (2)委任状を持参しない代理人のした入札 (3)所定の時刻までにされなかった入札 (4)同一事項の入札について、入札者又は代理人が2以上の入札をした場合のその いずれもの入札 (5)代理人が2人以上の者の代理人をした場合のそのいずれもの入札 (6)入札者が同一事項の入札について他の入札者の代理をした場合のそのいずれも の入札 (7)明らかに連合その他の不正な行為によってされたと認められる入札 (8)記名押印を欠いた入札書による入札 (9)金額を訂正した入札書による入札 (10)誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な入札書による入札 (11)その他入札に関する条件に違反した入札 10 開札の場所及び日時等 (1) 開札場所及び日時 ア 開札場所 4の(1)のアに同じ。 イ 開札日時 4の(1)のイに同じ。 11 落札者の決定方法 (1) 契約事務取扱規程第8条の規定に基づき定めた予定価格の制限の範囲内で最 低の価格をもって有効な入札を行った者であり、かつ、3に規定する入札の参 加資格要件をすべて満たしている者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札 者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入 札者のうち開札に立ち会わない者、くじを引かない者があるときは、これに代 えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 12 再度の入札 開札をした結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再 度の入札を行う。この場合において、入札回数は、最初の入札を含め最高3回まで とする。 13 その他 この一般競争入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地は、次 のとおりとする。 (1) 名称 公立大学法人和歌山県立医科大学法人経営室 (2) 所在地 和歌山市紀三井寺811-1 公立大学法人和歌山県立医科大学 郵便番号 641-8510 電話番号 073-441-0836(直通) ファクシミリ番号 073-441-0713 別記第6号様式(第10条関係) 入 億 千 札 百 十 書 万 千 百 十 円 入札金額 ただし、平成24年度 札金 DPC分析システム専用サーバ等のリース業務に係る入 上記のとおり入札します。 年 月 日 住所又は所在地 商号又は名称 代表者氏名 印 (代理人の場合) 氏 公立大学法人和歌山県立医科大学 注) 1 2 3 名 理事長 印 様 記載する金額の数字はアラビア数字で表示すること。 金額を訂正したものは無効とする。 金額以外の訂正又は抹消箇所には押印すること。 封筒表 公立大学法人和歌山県立医科大学 理事長 様 平成24年度 DPC分析システム専用サーバ等のリース業務に係る入札書 会 入札書在中 平成 年 月 日 封筒裏 入札に来る者の印 社 名 □ □ □ □ 委 任 状 私こと都合により、 (印)を代理人として、 平成24年11月9日に入札する下記業務に関する一切の権限を委任します。 記 1 年 2 業 務 平成 度 平成24年度 名 DPC分析システム専用サーバ等のリース業務 年 月 日 住 所 氏 名 公立大学法人和歌山県立医科大学理事長 (印) 様 条件付き一般競争入札参加資格確認申請書類作成要領(事前審査) 事務機器のリース業務に係る条件付き一般競争入札に参加する者に必要な資格の審査を 受けようとする方は、次の事項に留意のうえ、条件付き一般競争入札参加資格確認申請書 及びその添付書類(以下「申請書類」という。)を提出すること。 1 申請書類の受付期間等 (1)申請書類を交付する場所及び期間 ア 場所 和歌山市紀三井寺811-1 公立大学法人和歌山県立医科大学法人経営室 イ 期間 平成24年10月19日(金)から平成24年11月2日(金) (2)申請書類の受付期間及び受付場所 ア 場所 和歌山市紀三井寺811-1 公立大学法人和歌山県立医科大学法人経営室 イ 期間 平成24年10月19日(金)から平成24年11月2日(金)までの 休日を除く日の9時から17時までの間に受け付ける。 2 提出書類の様式等 (1)申請書類の様式は、この要領に添付している様式とする。 ア 条件付き一般競争入札参加資格確認申請書 イ 営業状況等に関する次に掲げる調書 ・役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格審査申請書(別記第1号様式) ・競争入札参加希望業務種目に関する調書(別記第2号様式< No.1 ~ No.6 >) ・業務概要調書(別記第3号様式) ・業務実績調書(別記第4号様式) ・役員等に関する調書(別記第5号様式) ウ 使用印鑑届(別記第6号様式) エ 役務の提供等の契約に係る競争入札参加審査申請書受理票 オ 登記事項証明書(法人事業者)又は住民票(個人事業者<本人のみのもの>) カ 印鑑証明書(法人にあっては法務局の、個人にあっては市町村のそれぞれ発行 するもの) キ 次に掲げる税金に未納がないことを確認できる納税証明書 ・県内に本店又は支店その他の事業所等を有する者にあっては、和歌山県が課す る県税の全税目 ・消費税及び地方消費税 ク 財務諸表(直近1カ年分、法人事業者にあっては決算に係る貸借対照表、損益 計算書及び利益処分計算書又は損失金処理計算書、個人事業者にあっては所得税 に係る青色申告書又は白色申告書の写し) ケ 営業に必要な許可、許可等を受けていること又は営業に必要な届出等を行って いることを証明する書類又はその写し(営業に関して許可、認可、届出等を必要 とする業務種目についてのみ提出すること。) ・個人の資格に係る者については、常勤雇用していることを証する書類又はその 写しも併せて提出すること。 ・申請者が事業協同組合、商工組合、協業組合、企業組合等である場合にあって は、当該組合の定款及び組合員名簿の写しも併せて提出すること。 コ 申請日現在において、1年以上の営業経験があることを示す書類又はその写し サ 平成19年4月1日から入札公告日までの間において、地方公共団体、国、及 びその他の公法人での同種の契約を履行した実績を有していたことを証する書類 として(別紙)履行証明書を提出すること。 ただし、和歌山県が定めた和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に 関する要綱に基づく競争入札参加資格者名簿に登載されている者又は公立大学法 人和歌山県立医科大学役務の提供等の契約に係る入札参加資格者名簿に登載され た者はからコの申請書類を競争入札参加資格決定通知書の写しを持って変えるこ とができる。 (2)提出書類の部数は、正本1部とする。 3 申請書類の全般的な留意事項 (1)申請書類に虚偽の記載をした場合は、当該申請は、無効とする。 (2)申請書類の記入等 ア 申請書類の作成にあたり使用する言語は日本語とし、通貨は日本円とし、単位 は、日本の標準時及び計量法(平成4年法律第51号)によるものとする。 イ 「商号又は名称」は、個人営業で屋号等があれば屋号(名称)も記載すること。 ウ 記入には黒(青)の万年筆又はボールペンを使用し、楷書で鮮明に記入するこ と。また、ゴム印又はワープロ等を使用しての作成も可とする。 エ 訂正する場合は、二本線で抹消し訂正印(申請者の実印)を押印のうえ、その 上段に訂正後の字句等を記入すること。ただし、申請者が委任状を持参した場合 は、代理人の訂正印により字句等を訂正することができる。 (3)受付に際して必要となる添付書類のうち一つでも不足があれば、受理しないので、 十分確認のうえ提出すること。 (4)申請書類の作成及び申請に関する費用は、申請者の負担とする。 (5)提出期限以降の申請書類の差し替え及び再提出は、認めない。 (6)申請書類は、返却しない。 4 審査結果の通知 申請者には、条件付き一般競争入札参加資格要件適格通知書又は条件付き一般競争 入札参加資格要件不適格通知書により平成24年11月8日(木)までに通知する。 また、条件付き一般競争入札参加資格要件適格通知書は、その後の入札において必 要となるので大切に保管すること。 5 この入札の参加資格がないと認められた者に対する説明 (1)この入札に参加資格がないと認められた者は、法人に対し、その理由について、 次に掲げる事項に従い、書面(様式は自由。ただし、規格はA4判とする。)によ り説明を求めることができる。 ア 提出期限 平成24年11月22日(木) 17時 イ 提出場所 1(1)アに同じ。 ウ 提出方法 書面は、持参又は書留郵便により提出するものとし、電送によ るものは受け付けない。 (2)(1)に対する回答は、説明を求めた者に対し、平成24年11月28日(水)ま でに書面で行う。 (3)当該説明の請求は、入札の執行を妨げないものとする。 6 申請書類に対する質問の受付 申請書類について質問がある場合は、平成24年10月22日(月)から平成24年 10月24日(水)までに書面(様式は自由。ただし、規格はA4判とする。)で受け 付ける。 (様式1) 条件付き一般競争入札参加資格確認申請書(事前審査用) 年 公立大学法人和歌山県立医科大学 理事長 月 日 様 住 所 名称又は商号 代表者氏名 (担当者名 (電話番号 (FAX番号 , ) ) ) 平成24年10月19日付けで入札公告のあった下記の条件付き一般競争入札に参加し たいので、関係書類を添えて申請します。 なお、条件付き一般競争入札参加資格確認申請書(事前審査用)及び添付書類のすべて の記載事項は、事実と相違ないことを誓約します。 記 1 入札事項名 入札に付する 事 項 入札を行う 場所及び日時 事業年度 業務の名称 場 所 日 時 平成24年度 DPC分析システム専用サーバ等のリース業務 和歌山県立医科大学 病院棟4階 小会議室 平成24年11月9日(金) 午前10時00分 別紙 履 行 公立大学法人和歌山県立医科大学 証 理事長 明 書 様 申請者 住所 - , 氏名 この証明書のすべての記載事項は、事実と相違ありません。 1 履行した業務名 2 履行期間 年 3 月 日~ 年 月 日 契約金額 円 4 履行内容(㎡ 数や業務内容等、具体的に記載すること。) 上記記載のとおり履行したことを証明します。 証明者(業務発注者) 住所 氏名 (別添)契約書の写し , 別紙 履 行 証 公立大学法人和歌山県立医科大学 明 書 理事長 (記載例) 様 申請者 住所 和歌山市811-1 氏名 株式会社会計課 代表取締役 会計 太郎 この証明書のすべての記載事項は、事実と相違ありません。 1 2 履行した業務名 ○○○○業務 履行期間 平成20年4月1日~平成21年9月30日 3 契約金額 ¥5,250,000 円 4 履行内容(㎡ 数や業務内容等、具体的に記載すること。) ○○病院の事務機器(○○業務専用サーバー)リース業務 一般病床500床 上記記載のとおり履行したことを証明します。 証明者(業務発注者) 住所 和歌山市□□□□△-△△ ○○○○市立病院 氏名 病院長 ○○ ×× (別添)契約書の写し , ,
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