H24 行田浄水場 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 総務 例 規 10 11 価 総務 通知・報告 20 1 総務 照会・回答 30 1 事務分掌表 40 1 価 事務引継書 50 3 災害防災組織 60 1 組織・決裁 70 1 県議会 80 1 お知らせ 90 1 場内入場許可証 100 1 防火管理 110 3 ユニバーサルデザイン、３Ｓ関係 120 1 価 ＩＴ関係、情報セキュリティ 130 1 価 危機管理 140 1 価 水道技術管理補助者・検査結果報告 150 1 インターンシップ受入れ 160 1 県環境マネジメント 170 5 文書 例規 10 10 常 文書 通知・報告 20 1 文書 照会・回答 30 1 ファイル基準表 40 11 文書保存台帳 50 10 文書管理台帳 60 11 公印使用簿 70 3 情報公開 80 1 文書管理システム 90 1 会議 通知・報告 10 1 会議 照会・回答 20 1 場長会議 30 1 地域機関会議 40 1 安全衛生委員会 50 1 役付連絡会議 60 1 場内会議 70 1 総担当者会議 80 1 公共工事に係る暴力団等排除連絡会 90 1 価 広聴広報 例 規 10 11 価 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 総務全般 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 広報広聴 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 青 青 黄 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務 総務 総務 総務 1 1 1 1 白 白 白 白 総務担当 総務 1白 総務担当 総務 1白 総務担当 総務 1白 総務担当 総務 1白 総務担当 総務 1白 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 総務担当 人事 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 2白 広報広聴 広報広聴 広報広聴 広報広聴 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 人事全般 研修 研修 研修 研修 研修 研修 研修 非常勤・ 臨時職員 4 4 4 4 黄 黄 黄 黄 広聴広報 通知報告 広聴広報 照会・回答 施設見学 ホームページ 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 20 1 30 1 40 1 50 1 5緑 監査・検査 例 規 10 11 5緑 監査・検査 通知・報告 20 1 5緑 監査・検査 照会・回答 30 1 5緑 監査資料、結果 40 5 5緑 会計実地検査 50 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 人事全般 例規 人事全般 通知・報告 人事全般 照会・回答 昇給昇格調書 人事異動通知書 人事報告書 事故報告 人事評価 人事異動調書 表 彰 職員録原稿 人材開発計画 総務事務システム 研修 通知・報告 研修 照会・回答 自治人材開発センター研修 講師派遣 職務研修 技術研修 資格試験 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 10 20 30 40 50 60 70 11 1 1 1 1 1 3 5 5 3 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 価 10 11 価 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 3青 非常勤・臨時職員 例規 価 価 常 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 人事 2白 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 非常勤・ 臨時職員 再任用 再任用 再任用 服務 服務 服務 服務 服務 服務 服務 給与 給与 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 3青 非常勤・臨時職員 通知・報告 20 1 3青 非常勤・臨時職員 照会・回答 30 1 3青 雇用伺い 40 3 3青 源泉徴収・年末調整 50 5 3青 社会保険 60 3 3青 労働保険 70 3 3青 雇用状況報告 80 3 3青 通勤届 90 3 3青 勤務整理簿 100 3 3青 休暇届 110 3 3青 賃金台帳 120 5 3青 臨時職員募集 130 3 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 6 6 再任用 例規 再任用 通知・報告 再任用 照会・回答 服務 例規 服務 通知・報告 服務 照会・回答 身分証明用紙受払簿 倫理・セクハラ 公務災害事故報告 ３６協定 人事 例規 人事 通知・報告 10 20 30 10 20 30 40 50 60 70 10 20 11 1 1 11 1 1 5 5 3 3 11 1 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 価 価 常 価 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 総務担当 福利厚生 3青 総務担当 福利厚生 3青 総務担当 福利厚生 3青 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 3 3 3 3 3 3 3 3 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 青 青 青 青 青 青 青 青 総務担当 福利厚生 3青 総務担当 福利厚生 3青 総務担当 福利厚生 3青 総務担当 福利厚生 3青 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 4白 4白 4白 給与 給与 給与 給与 給与 給与 旅費 旅費 旅費 旅費 旅費 福利厚生 全般 福利厚生 全般 福利厚生 全般 健康管理 健康管理 健康管理 健康管理 健康管理 健康管理 健康管理 健康管理 共済・互 助会 共済・互 助会 共済・互 助会 共済・互 助会 財務全般 財務全般 財務全般 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 人事 照会・回答 給料時間外手当額表 支払簿 給与支給内訳書 給与証明 源泉徴収票 旅費 例 規 旅費 通知・報告 復命書 自家用自動車登録台帳 旅費システム 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 30 1 40 5 価 50 3 60 3 70 1 80 5 10 11 価 20 1 30 3 40 3 50 11 常 1青 福利厚生 例規 10 11 1青 福利厚生 通知・報告 20 1 1青 福利厚生 照会・回答 30 1 2 2 2 2 2 2 2 2 健康管理 例規 健康管理 通知・報告 健康管理 照会・回答 措置決定 衛生管理 健康診断結果 特殊健康診断 契約書 10 20 30 40 50 60 70 80 11 1 1 5 1 5 5 5 価 3緑 共済・互助会 例規 10 11 価 3緑 共済・互助会 通知・報告 20 1 3緑 共済・互助会 照会・回答 30 1 3緑 給付 40 3 1白 1白 1白 財務 例規 財務 通知・報告 財務 照会・回答 10 20 30 11 1 1 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 価 価 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 財務全般 財務全般 財務全般 財務全般 財務全般 財務全般 財務全般 予算 予算 予算 予算 予算 予算 決算 決算 収入 収入 収入 収入 収入 支出 支出 支出 支出 支出 財産 財産 財産 財産 財産 財産 財産 財産 財産 財産 物品 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 白 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 赤 自己検査 経営改革５か年計画 経営分析書 現金出納検査資料 収支予定登録票 財務・固定資産システム 入札等停止業者名簿 予算 通知・報告 予算要求調書 令達申請書 令達書 資金計画 予算内示 決算 通知・報告 決算書 調定伺い 収入予算差引簿 収入調定簿 預り金出納簿 現金出納簿 執行伺い 支出負担行為決議書 支出予算差引簿 執行状況報告書 支払決定登録確認票 財産 例規 財産 通知・報告 財産 照会・回答 固定資産台帳 貯蔵品出納簿 固定資産報告書 売買契約（固定資産・たな卸資産） 土地登記書 飲料水等自動販売機設置 建設仮勘定精算 物品 例規 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 40 1 50 5 常 60 3 常 70 1 80 1 90 1 100 1 10 1 20 3 30 3 40 3 50 1 60 1 10 1 20 3 10 10 20 10 30 10 40 5 50 5 10 5 20 10 30 10 40 1 50 1 10 11 価 20 1 30 1 40 5 50 3 60 1 70 11 80 11 90 3 価 100 11 価 10 11 価 H24 行田浄水場 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 物品 通知・報告 20 1 備品台帳 30 5 価 物品供用簿 40 5 価 被服貸与簿 50 5 価 消耗品出納簿 60 5 不用決定・廃棄決定 70 1 単価契約 80 5 売買契約（物品） 90 11 公用車 例規 10 11 価 公用車 通知・報告 20 1 公用車使用管理簿 30 3 安全運転管理 40 5 車歴簿 50 5 継続検査申請 60 1 公用車事故報告 70 3 工事全般 例規 10 11 価 工事全般 通知・報告 20 1 工事全般 照会・回答 30 1 工事整理簿 40 10 指名業者資格名簿 50 3 業種別業者一覧表 60 3 指名業者選定資料 70 1 建設工事発注状況 80 1 入札等停止業者名簿 90 1 単価表 100 3 積算基準 110 3 歩掛表 120 3 設計単価等の改正 130 3 建設資材実務単価 140 3 入札保証金の免除に関する審査結果 150 5 公募型指名競争入札 160 3 指名通知について 170 3 建設工事 通知・報告 10 1 建設工事 照会・回答 20 1 設計図書 30 11 指名通知 40 10 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 物品 物品 物品 物品 物品 物品 物品 物品 公用車 公用車 公用車 公用車 公用車 公用車 公用車 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 工事全般 建設工事 建設工事 建設工事 建設工事 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 工事 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 業務委託 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 建設工事 建設工事 修繕工事 修繕工事 修繕工事 修繕工事 修繕工事 修繕工事 委託 委託 委託 委託 委託 委託 委託 委託 委託 委託 委託 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 2 2 3 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 緑 緑 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 入札結果 契約書 修繕工事 通知・報告 修繕工事 照会・回答 設計図書 指名通知 入札結果 契約書 委託 例規 委託 通知・報告 委託 照会・回答 業務委託整理簿 単価表 積算基準 歩掛表 設計図書 指名通知 入札結果 契約書 管理全般 通知・報告・依頼 管理全般 照会・回答 届出 業務分担表 勤務予定表 勤務整理簿 団体別送水量一覧 渇水対策 電力検針表 テレメータ事務 高圧ガス 給水停止作業 設備機器台帳 高圧ガス安全管理委員会 安全衛生委員会 復命書 水運用打合せ議事録 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 50 10 60 11 10 1 20 1 30 11 40 10 50 10 60 11 10 11 価 20 1 30 1 40 5 50 3 60 3 70 3 80 10 90 5 100 5 110 11 10 1 20 1 30 1 40 1 50 1 60 1 70 1 80 1 90 1 100 1 110 1 120 1 130 11 価 140 1 150 1 160 3 170 1 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 許可申請 記録 記録 記録 記録 年報・月 報 年報・月 報 年報・月 報 年報・月 報 年報・月 報 年報・月 報 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 修繕・故障発生報告書 立入検査 長期保全計画 試験・講習・資格 研修 自家用電気工作物 空調機（冷凍) 消防 圧力容器 クレーン トラックスケール 無線 テレメータ 電力契約 高圧ガス 危険物 省エネルギー エネルギー管理員 ばい煙設備 磁気ディスク 高圧ガス トラックスケール 省エネルギー関係 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 180 1 190 3 常 200 11 常 210 1 220 1 10 3 価 20 3 30 3 40 3 50 3 60 3 70 3 80 3 90 11 100 11 110 3 120 3 130 1 常 140 3 価 10 3 20 11 30 3 40 3 価 4白 取水量報告 10 3 4白 電力量報告 20 3 4白 浄水給水月報 30 3 4白 ポンプ運転時間表 40 3 4白 排水処理月報 50 3 4白 高圧ガス月報 60 3 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 技術 7青 技術担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 技術 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 日報連絡 書 日報連絡 書 日報連絡 書 日報連絡 書 日報連絡 書 日報連絡 書 事故処理 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 水質全般 調査分析 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 5赤 点検日誌 10 3 5赤 引継日誌 20 1 5赤 日報 30 3 5赤 管理室連絡書 40 1 5赤 薬注管理連絡書 50 1 5赤 排水処理引継日誌及び関係書類 60 5 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 変電所運用申合書 ファイル基準表 水質全般 例規 水質全般 通知・報告 水質全般 照会・回答 勤務表 緊急連絡表 連絡書 復命書 水質担当者会議 その他会議・打合せ 人材育成 試験・講習・資格 水質計器 予算 研修 回覧 安全衛生委員会 浄化槽 納品書 修繕記録 浄水年報資料 その他 測定精度管理 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 10 11 5 11 1 1 1 1 1 3 5 5 1 1 3 1 1 1 1 5 5 1 3 1 3 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 緑 価 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 調査分析 薬注処理 管理 薬注処理 管理 薬注処理 管理 薬注処理 管理 水処理薬 品 水処理薬 品 水処理薬 品 水処理薬 品 水処理薬 品 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 水質月報 精密試験 農薬散布 水質異常 高濁処理報告 調査研究 クリプト・ジアルジア・線虫 苦情及び問い合わせ 環境ホルモン及びダイオキシン 消毒副生成物（トリハロメタン除く） トリハロメタン対応 作業環境測定 給水末端ＴＨＭ調査 カビ臭 センター検査結果（定期水質検査） センター検査結果（定期水質以外） 依頼・結果 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 20 5 30 3 40 1 50 11 60 11 70 11 80 1 90 5 100 5 110 5 120 5 130 3 140 5 150 5 160 11 170 5 180 5 3白 日常試験成績表 10 11 3白 日常薬注管理表 20 11 3白 日常点検表 30 5 3白 自動水質監視装置日報 40 5 4赤 通知・報告、照会・回答 10 1 4赤 塩素受入伝票 20 1 4赤 苛性ソーダ受入伝票 30 1 4赤 活性炭受入伝票 40 1 4赤 パック受入伝票 50 1 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 水質担当 水質 8黄 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 水処理薬 品 水処理薬 品 水処理薬 品 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 給水 給水 管路管理 管路管理 管路管理 管路管理 管路管理 管路管理 管路管理 管路管理 管路管理 管路管理 占用 占用 占用 占用 占用 占用 占用 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 4赤 次亜塩素酸ソーダ受入伝票 60 1 4赤 納品書 70 1 4赤 緊急連絡表 80 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 管理全般 通知・報告 管理全般 照会・回答 部内会議 水利権許可書（写) 協定書 復命書 工務部未完結文書 計画通知 事故報告 研修・講習会 管理全般１年（２３年度） 受水施設工事計画承認 給水量 弁室台帳 水管橋台帳 塗装サイクル台帳 協定書 弁室修繕台帳 水理計算 苦情処理 充水洗管 事務連絡 その他 占用 通知・報告 占用 照会・回答 占用台帳 占用許可申請（国土交通省) 〃 （県土整備事務所) 〃 （市町村) 〃 （鉄道) 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 10 20 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 10 20 30 40 50 60 70 1 1 3 11 11 3 1 11 3 3 1 11 3 5 5 5 11 5 3 3 5 1 1 1 1 5 5 5 5 5 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 白 白 白 白 白 価 価 価 価 価 価 価 価 価 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務 工務 工務 工務 工務 工務 9 9 9 9 9 9 青 青 青 青 青 青 工務担当 工務 9青 工務担当 工務 9青 工務担当 工務 9青 工務担当 工務 9青 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 占用 占用 占用 占用 占用 占用 管路工事 立合 管路工事 立合 管路工事 立合 管路工事 立合 管路移設 管路移設 管路移設 管路移設 管路移設 管路移設 管路移設 管路工事 管路工事 管路工事 管路工事 管路工事 管路工事 管路工事 管路工事 管路工事 管路工事 発生土 発生土 発生土 場内配管 場内配管 4 4 4 4 4 4 白 白 白 白 白 白 〃 （その他) 占用調整会議（国土交通省） 占用調整会議（行田・東松山） 占用調整会議（本庄・熊谷） 占用調整会議（北本） 占用１年保存（２３年度） 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 80 5 価 90 1 価 100 1 価 110 1 価 120 1 価 130 1 5赤 県土整備事務所 10 1 5赤 市町村 20 1 5赤 その他 30 1 5赤 管路工事立会１年保存（２３年度） 40 1 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 9 9 管路移設 通知・報告 管路移設 照会・回答 支障移設（県土整備事務所) 支障移設（市町村) 支障移設（国土交通省) 支障移設（その他) 移設台帳 管路工事 通知・報告 管路工事 照会・回答 工事申請（県土整備事務所) 工事申請（市町村) 工事申請（国土交通省) 工事申請（その他) 使用許可申請（警察) 現場発生品調書 支給材料受領書 その他 発生土 通知・報告 発生土 照会・回答 協定書 場内配管図 塗装台帳 10 20 30 40 50 60 70 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 10 20 30 10 20 1 1 5 5 5 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 白 白 価 価 価 価 価 価 価 H24 行田浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 工務担当 工務 9青 工務担当 工務 9青 工務担当 工務 9青 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 用地 システム AA 連携 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 取導水関 係 取導水関 係 取導水関 係 用地全般 用地全般 用地全般 用地全般 用地全般 用地買収 用地買収 用地買収 用地買収 用地買収 行政財産 行政財産 行政財産 行政財産 行政財産 行政財産 行政財産 行政財産 行政財産 借地 借地 借地 借地 旅費 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 10 赤 水資源機構 10 5 10 赤 管理図面 20 5 10 赤 その他 30 5 用地全般 例規 用地全般 通知・報告 用地全般 照会・回答 用地交渉記録 土地台帳 用地買収 通知・報告 用地買収 照会・回答 調査 不動産鑑定 所有権移転 行政財産 例規 通知・報告 行政財産 照会・回答 譲渡交換 交渉記録 使用協議報告 使用許可 使用許可台帳 土地同意書 借地 通知・報告 借地 照会・回答 契約書 借地台帳 10 20 30 40 50 10 20 30 40 50 10 20 30 40 50 60 70 80 90 10 20 30 40 11 3 3 3 5 3 3 5 5 5 11 3 3 3 3 3 3 5 5 1 1 11 11 1 3 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 2 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 白 白 旅行命令簿 価 価 価 価 価 価 価 価
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