ヴェルデコート自治会役員会議事録（平成２５年度１０月第５回定例会） ■日時 ■場所 ■出席者 ■議事【報告事項】平成２5 年 10 月１2 日 (土) １９：００～パークセンター１F ロビー 11 名中川重松粟生二宮安永北村松本赤沼西山井上片木全体管理組合との意見交換会を行った。・自治会、全体管理組合の役員紹介。・意見交換→避難訓練については、自治会と管理組合、また民生委員の方にも協力をお願いしたい。他に、備蓄用品として、水の自動販売機を設置してはどうかと提案あり。トランシーバーの設置をヴェルデコートはどうするか。など百道浜自治協議会 10 月定例総会について（平成 25 年 10 月 5 日開催）中川会長出席。別紙報告事項に基づき、説明があった。・ゾーン 30 の整備工事の説明。・餅つき大会＆献血（ 12/8(日) ）協力者要請の選出→次回定例会で検討・暴走族追放総決起集会（10/24(木) 20 時より中川会長、井上さん、片木出席予定）・赤い羽根共同募金 → 自治会員に配布済み、近々募金を公民館に持参。・その他 RKB 祭り（10/19 ～ 10/20 実施予定）・百道ランプ整備計画など【審議事項】〈各委員会からの報告〉 ○ 拡大防災会議 10/19(土) 10 時よりアクアコート会議室にて ○ ポイ捨て防止清掃キャンペーン 10/24(木) 10 時～11 時図書館集合〈各委員会の予定〉 ○ 自治協議会 11 月定例総会 11/2（土）１９時～など規約の改定について、意見を出し合った。・サポーター制度について。・自治会の役員の選出方法について。など → 具体的にはまた次回定例会で。「ヴェルデコート祭り２０１３」について・バーベキュー業者さんより協賛品を頂けることとなった。→当日、抽選会を行う予定。今後のスケジュールの確認。（申込締め切りは、10/16 水）【前日準備】・１０/２６１５時集合。・コンサート会場のセッティング。イスの設置。・バーベキューで使用するテーブル、イス、ブルーシートなどを 1 階に移動。駐禁プレートの設置。缶詰保冷。・持ってくる物→牛乳パックに氷を作って持参。お盆。【当日準備】・１０/２７８時４５分集合。・バーベキュー会場の準備、テーブル、イスのセッティング他。・持ってくる物→牛乳パックに氷を作って持参。エプロン、自治会ネームプレート。 ※バーベキュー業者さんは、９時半より作業開始予定。 <各担当の仕事> ○コンサート担当→チキンナゲッツさんと音響の確認（10/15）。当日の、花束の準備。 ○バーベキュー・フルーツポンチ・ドリンク担当 →備品の確認。氷の確保。酒屋さんへクーラーボックスの手配。ゴミ用段ボールの準備。柵抜き作業の指示。 ○受付・会計担当→締切日前に、再度のご案内を作成し各番館へ掲示。申込用紙集計と名簿作成。抽選くじ作成。カメラ準備。【その他】 ■次回日程平成２5 年１1 月９日（土）１９：００～