仕 様 書 - UR都市機構

北九州住まいセンター所管団地 共用灯用管球購入及び取替業務
仕
様
書
独立行政法人都市再生機構 業務受託者
株式会社URコミュニティ九州支店
北九州住まいセンター
1
業務仕様書
北九州住まいセンター所管団地
共用灯用管球購入及び取替業務仕様書
本業務の受注者は、発注者からの指示に基づき、団地内共用灯用管球(以下「管球」と
いう。)の購入及び取替業務を本仕様書の定めるところにより実施するものとする。
1
共用灯用管球購入
(1)対象品目及び予定数量
別紙1
対象品目一覧表記載の管球等とする。なお、予定数量は発注者の過去の購入
実績を基に算出した数量であり、購入を確約した量ではない。
(2)仕様
JIS・JEL規格品、JIL適合品またはグリーン購入法適合品を納品すること。
(3)対象団地
別紙2 対象団地一覧表記載のとおり
(4)発注手続
発注者から受注者に対し、注文書をEメール又はファクシミリにより送付する。
なお、発注者から注文書を受領した際には、発注者に対して受領確認を行うこと。
(5)発注頻度
原則2回/1月(実態に合わせて頻度は修正)
(6)納期
発注した商品については、発注者の指定する期日及び時間帯(別紙2
対象団地一覧
表参照)に納品すること。
(7)納品方法
①
納品は、発注者の指定する場所(別表1 対象団地一覧表参照)へ直接行うこと。
②
納品する商品には、納品場所名、商品名、数量等を記入した納品書を添付するこ
と。
③
納品する商品については、発注者の指示により仕分けし、個別に梱包すること。
④
配送に係る費用については、受注者が負担すること。
⑤
納品後、商品の不良又は品目若しくは数量の誤り等が明らかになった場合は、速
1
やかに且つ適切に対応すること。
(8)保証
①
納入後 1 年以内に発注者の使用上の責任によらないものとみられる故障が発生し
た場合は、受注者は無償で修理又は交換を行うものとする。
②
構造上の欠陥等により重大な故障が発生した場合は、上記(1)に関わらず、発
注者受注者協議の上、受注者は無償で修理又は交換を行うものとする。
③
納入後1年以上経過した物品においても、受注者は故障した場合にはアフターサ
ービスの窓口として迅速に対応するものとする。
2
共用灯用管球取替業務
(1)業務の対象
本業務の対象は、別表1に掲げる団地の管球とし、その管球種別については別表2に掲
げる。ただし、別表2に掲げる種類以外の取替作業が発生した場合の単価については別
途見積もり合わせの方法により精算する。
(2)業務の実施等
①
定期巡回業務
イ
本業務の実施にあたり、予め必要となる管球を自ら調達し、発注者と協議調整
のうえ「実施日程表」(別添様式1)及び「連絡先」(別添様式2)を提出してそ
の承諾を得ること。また、受注者は迅速かつ的確な業務実施のため、管球調達に
あたってはその調達に要する期間及び数量について充分な余裕を持って行うもの
とする。
ロ
別表1に掲げる各団地を実施日程表に基づき巡回し、発注者に指示された箇
所・種類の管球のうち、発注者の指示する階高 3m以上の危険箇所等に設置されて
いる管球について取替を実施する。
ハ
取替終了後、点灯確認を行い、点灯を確認後、取替日の翌日までに発注者の指
定する方法で報告する。また、不点灯が解消されない等の不具合があれば、改め
て取替等を実施し、共用灯本体(照明器具)の不良等を発見した場合は速やかに
発注者に報告すること。
ニ
取替実績について、管球種別毎に団地別に集計し発注者に毎月報告すること。
ホ
階高 3m以上の危険箇所等に設置されている管球以外の管球について不点灯ま
たは照明器具の不良等を発見した場合は、速やかに発注者に報告すること。
2
②
緊急対応業務
前記①の業務のほか、発注者等からの指示に基づき緊急的な取替を実施する。こ
の場合、受注者は遅くとも当日中に業務時間内での取替を実施することを原則とす
る。なお、緊急対応は、発注者が承諾した前記①イ記載の「実施日程表」に記載さ
れた日時以外において、別途発注者の指示により管球の取替を実施する場合とする。
緊急対応業務に係る現地までの出動費及び取替作業費等の一切の費用については別
途見積もり合わせの方法により精算することとする。但し、取替えた管球の単価に
ついては(1)によるものとする。
(3)業務の実施時間等
受注者は、原則として、発注者の就業時間内に業務を実施するものとし、月曜日から
土曜日の午前9時30分から午後5時30分において行うものとする。ただし、発注者
の承諾を受けた場合はこの限りではない。
(4)遵守事項等
受注者は、上記のほか、業務の実施にあたり以下の内容を遵守するものとする。
①
安全対策
イ
安全に十分注意し、作業中の事故及び居住者等とのトラブルを発生させないよ
う留意することとし、万一発生した場合には発注者と協議のうえ、受注者の責任
において速やかに処理すること。
ロ
作業にあたっては、必要に応じて適切な養生等の措置を行い、汚損又は損傷を
生じないようにすること。
ハ
作業用車両の乗り入れや駐車にあたっては、事前に発注者と協議するとともに
居住者及び敷地内の工作物等に十分注意を払うこと。
②
報告等
イ 共用灯本体(照明器具)に異常を発見した場合は速やかに発注者に報告する。
ロ
非常事態が発生した場合はただちに作業を中止し、応急措置を講じるとともに
速やかに発注者に報告する。
ハ
居住者等とのトラブルが発生した場合は、その内容について速やかに発注者に
報告・協議する。
③
作業着等の着用
本業務を実施するため団地に立ち入る際には、受注者の社名が入った作業着、腕章
または名札等を着用するほか、居住者等に対する言動及び行動には十分注意を払う
こと。
3
3
その他
(1)協議
本仕様書に定めの無い事項及び疑義が生じた場合は、発注者と協議するものとする。
(2)不当介入への対応
①業務の履行に際して、暴力団員等による不当要求又は業務妨害(以下「不当介入」
という。)を受けた場合は、断固としてこれを拒否するとともに、不当介入があった
時点で速やかに警察に通報を行うとともに、捜査上必要な協力を行うこと。
②上記①により警察に通報を行うとともに、捜査上必要な協力を行った場合には、速
やかにその内容を記載した文書により発注者に報告すること。
③ 暴力団員等による不当介入を受けたことにより工程に遅れが生じる等の被害が生
じた場合は、発注者と協議を行うこと。
以
4
上
様式1
実施日程表
独立行政法人都市 再生機構九州支社
平成 年 月 日
福岡住宅管理センター
実 施 日 程
予 定 表
請負者
業務名称
工 期 住 所
会社名
年 月
年月日
項 目
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 1 3 14 15 16 17 18 19 20 21 2 2 23 2 4 25 26 27 28 29 30 31
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○○団地
○ ○ /○ ○ 完 了 予定
※複数の団地を巡回する場合、グループ毎にグルーピングして記入しても可。
※定期巡回業務日に「○」を、点灯検査業務日には「◎」を記入する。
5
様式2
連絡先
連 絡 先
○○株式会社
○○支店
役職名
○○○課課長
○○○課課長代理
○○○課係長
○○○課係長
管理技術者
TE L○○ -○○○ -○○○○
氏 名
○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ (携帯)
(携帯)
(携帯)
(携帯)
(携帯)
(直通)
連絡先(TEL)
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
共同事業体、その他協力業者が存在する場合
協力業者名
○○○○株式会社
役職名
現場責任者
現場担当者
現場担当者
現場担当者
氏 名
○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ TE L○ ○ - ○ ○ ○ -○ ○○ ○
(携帯)
(携帯)
(携帯)
(携帯)
連絡先(TEL)
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
○○○-○○○○-○○○○
6
(別表1)対象団地一覧表
団地名
大谷
藤ノ木
代表住所
管理戸数 高層住宅
北九州市戸畑区菅原四丁目1
256
北九州市若松区今光町一丁目25
100
藤松
北九州市門司区藤松一丁目3
46
槻田
北九州市小倉北区上到津四丁目24-2
64
穴生
北九州市八幡西区萩原一丁目11
10
小石
北九州市若松区棚田町7
40
山の田
下関市大字山の田中央町
224
柳
北九州市門司区高田一丁目11
80
中央
北九州市八幡東区中央三丁目3-2
52
城野
北九州市小倉北区城野団地1
10~60号棟
7~10号棟
○
268
天神町
北九州市戸畑区天神二丁目9-8
47
○
沢見
北九州市戸畑区天神一丁目12-3
44
○
浅野
北九州市小倉北区浅野二丁目15-1
119
○
原町
北九州市若松区原町12-111
60
西中央
北九州市八幡東区中央二丁目15-2
104
萩原
北九州市八幡西区萩原二丁目10-1
430
引野
北九州市八幡西区相生町2-2
黒原
北九州市小倉北区熊本四丁目1-5
徳力
北九州市小倉南区徳力団地
南大坪
特記事項
○
33
○
140
○
2,325
下関市南大坪町1-3
88
○
清滝第二
北九州市門司区清滝三丁目5-5
53
○
志徳
北九州市小倉南区志徳一丁目1
1,210
昭和町
北九州市小倉北区昭和町14-20
176
○
金田一丁目
北九州市小倉北区金田一丁目1
743
○
88
○
周南市周陽二丁目1
350
△
低中層と高層が混在
梅ノ木
遠賀郡水巻町梅ノ木団地
880
△
低中層と高層が混在
大手町
北九州市小倉北区大手町7-38
54
○
東門司一丁目
周陽二丁目
金鶏
北九州市門司区東門司一丁目13-17
北九州市小倉北区金鶏町8
128
△
本城西
北九州市八幡西区光貞台一丁目1
253
○
新下関
下関市秋根新町5
795
△
60
○
北九州市八幡西区紅梅二丁目9
304
△
北九州市八幡西区小鷺田町5
106
白銀一丁目
紅梅
小鷺田公園
金田一丁目第二
北九州市小倉北区白銀一丁目3-5
北九州市小倉北区金田一丁目1
272
枝光
北九州市八幡東区枝光四丁目14-11
120
栄町
北九州市門司区栄町3-13
もりつね
99
北九州市小倉南区守恒三丁目1
390
黄金二丁目
北九州市小倉北区黄金二丁目9-3
104
サンハイツ枝光
北九州市八幡東区枝光四丁目9
95
サンハイツ前田
北九州市八幡東区前田一丁目11
210
沖台二丁目
北九州市戸畑区沖台二丁目16
160
到津南
○
○
185
北九州市八幡西区平尾町9
160
パークタウン大手町
北九州市小倉北区大手町16
159
○
アーベイン大手町
北九州市小倉北区大手町16
178
○
下関市向洋町二丁目1
24
○
ルネス相生町
北九州市八幡西区相生町13-31
30
○
アーベインルネス片野
北九州市小倉北区片野三丁目15
260
○
アーベインルネス穴生
北九州市八幡西区萩原一丁目11
154
○
アーベインルネス白銀
北九州市小倉北区白銀二丁目11
211
○
アーベインルネス足立
北九州市小倉北区足立三丁目1
85
○
アーベインルネス足立公園
北九州市小倉北区足立二丁目5
45
○
45
○
78
○
アーベインルネス大門
北九州市小倉北区大門一丁目1-1
<種類の説明>
12,794
1 低中層住宅
階層が~5階の住宅
2 高層住宅
階層が6~20階の住宅
※ データは請負契約期間中に変動する場合がある。
7
低中層と高層が混在
○
北九州市小倉北区泉台三丁目3
アーベインルネス足立妙見通り 北九州市小倉北区足原一丁目7-2
低中層と高層が混在
○
黒崎平尾町
アーベインヒルズ向洋
低中層と高層が混在
△
低中層と高層が混在
(別表2) 取替種別及び管球種別一覧
取替種別一覧(作業)
№
規格
予定数量
1 屋内灯
750
2 カバー付屋内灯
950
3 屋外灯(ポール灯)
150
4 屋外灯(庭園灯)
40
5 点灯管
1,100
6 点灯検査(高層住棟)
40
管球種別一覧 (本体)
№
規格
予定数量
№
規格
予定数量
1 蛍光ランプ FL10W
1,420
48 水銀灯 HF 300W
2 蛍光ランプ FL15W
2
3 蛍光ランプ FL20W
320
4 蛍光ランプ FL30W
2
51 レフ球 RF110V 40W
2
5 蛍光ランプ FL40W
3
52 レフ球 RF110V 90WH
2
2
49 水銀灯 HRF 200W
2
50 水銀灯 BH100-160W・W
10
6 蛍光ランプ FLR40W
30
53 レフ球 RF110V 135WH
2
7 蛍光ランプ FCL15W
2
54 レフ球 RF 110V 180WH
2
8 蛍光ランプ FCL20W
350
55 レフ球 RF 110V270WH
2
9 蛍光ランプ FCL30W
10
56 ミニレフ球 LR100V40W-S
2
10 蛍光ランプ FCL32W
2
57 ボ-ル GW 40W/110V 70
11 蛍光ランプ FCL40W
25
58 ボ-ル GW 60W/110V70
5
10
12 蛍光ランプ FL10W 3波長
2
59 ボ-ル GW 100W/110V95
2
13 蛍光ランプ FL15W 3波長
2
60 ホール EFA15EN
2
14 蛍光ランプ FL20W 3波長
2
61 ボ-ル EFD10EN/9-E17
15 蛍光ランプ FL40W 3波長
2
62 ボ-ル EFD15EN/12-E17
16 蛍光ランプ FLR40W 3波長
2
63 ボール EFD25EN
2
17 蛍光ランプ FCL20W 3波長
2
64 ユ-ライン FWL 13EX
2
18 蛍光ランプ FCL30W 3波長
2
65 ユ-ライン FWL 18EL
2
19 蛍光ランプ FCL32W 3波長
2
66 ユーライン FUL13LE
2
20 蛍光ランプ FCL40W 3波長
2
67 ハイコンパクトT型蛍光灯 FTL 13EX
2
21 蛍光ランプ FHF32EX
2
68 足元灯 DULUX S 9W
2
22 蛍光ランプ FHF54SEN
2
69 足元灯 DULUX S 13W
2
70 ミニハロゲン JD 75WE
5
23 点灯管 FG-1E
1,800
2
30
24 点灯管 FG-1P~5P
5
71 ミニハロゲン JD 250WE
2
25 ツインFDL 9EX
2
72 ミニクリプトン LDS110V22W
5
26 ツインFDL 13EX
25
73 ミニクリプトン LDS110V54W
5
27 ツインFDL 18EX
2
74 KTクリプトン LDS110V40WKT
5
28 ツインFDL 27EX
2
75 ハイビ-ム BF 110V80W
2
29 ツインFML 9EX
2
76 ハイビ-ム BF 110V120W
2
30 ツインFML 13EX
100
77 高圧ナトリウム NHT 50SD
2
31 ツインFML 18EX
2
78 高圧ナトリウム NHT 70SD
2
32 ツインFML 27EX
2
79 高圧ナトリウム NHT 100FSD
2
33 ツインFPL 6EX
2
80 高圧ナトリウム NHT 150FSD
34 ツインFPL 9EX
2
81 HQI-TS70W
35 ツインFPL 13EL
2
82 両口ハロゲン J150
36 ツインFPL 18EL
2
83 蛍光水銀ランプ HGF-40X-S
37 ツインFPL 27EL
2
84 ツイン3 FHT-24EXL
10
38 ツインFPL 28EL
2
85 ツイン3 FHT-32EXL
2
39 ツインFPL 36EL
2
86 ツイン3 FHT-42EXL
2
40 ツインFPL 55EL
2
87 ツイン3 FHT-57EXL
41 白熱灯 IL 100V/40W
5
42 白熱灯 IL 100V/60W
2
43 白熱灯 IL 100V/100W
2
44 水銀灯 HF 40W
2
45 水銀灯 HF 80W
2
10
2
2
5
4,382
5
46 水銀灯 HF 100W
60
47 水銀灯 HF 200W
2
<調達・納入に際しての注意>
(1)管球はJIS・JEL規格品、JIL適合品、グリーン購入法適合品であること。
(2)納入後1年以内に甲の使用上の責任によらないものと見られる故障が発生した場合は、乙は、無償で修理又は交換を行うものとする。
(3)構造上の欠陥等により重大な故障が発生した場合は、上記(2)に関わらず、甲乙協議の上、乙は無償で修理又は交換を行うものとする。
(4)数量は当機構の使用実績に基づく予定数量であり、発注確定数量ではない。
8