厚木市農業委員会会長賞授与に関する要綱（趣旨）第 1 条この要綱は、市民文化の向上、スポ−ツの振興等のために各種団体が主催するコンクール、展覧会、競技大会その他の行事、催し物等（以下「行事等」という。）において特に功績が優れたものに対し、会長賞を授与することについて必要な事項を定めるものとする。（会長賞の内訳）第２条会長賞は、賞状、トロフィー、盾、その他賞品とし、それぞれ必要に応じて授与するものとする。（授与基準）第３条会長賞の授与ができる行事等は、次の各号に掲げる要件を備えていなければならない。 (1) 会長賞を授与することにより、行事等参加者の活動意欲の向上発展に寄与することが期待できるものであること。 (2) 被表彰者の選考基準、審査について公平性が保たれていること。 (3) 営利を目的とする興行その他これに類するもの以外の行事等であること。 (4) 特定の政治活動、宗教活動にかかわりのない大会等であること。 (5) 主催団体の構成又は参加者が一定の区域以上の規模であること。 (6) 参加料、入場料、観覧料等が無料若しくは適正な額であること。（授与の申請）第４条会長賞の授与を受けようとする者は、行事等を開催しようとする日の 30 日前までに、会長賞授与申請書（以下「申請書」という。）に次の各号に掲げる書類を添付し、会長に提出しなければならない。 (1) 主催団体の規約、活動内容等に関する書類。ただし、会長が特に認めた場合は、省略することができる。 (2) 行事等開催要領 (3) 賞状等の文案 (4) その他会長が必要と認める書類（授与の決定）第５条会長は、申請書を受理したときは、第３条に定める授与基準に基づいて内容を審査し、適当と認めた場合は、申請者に対し会長賞授与決定通知書（以下「決定通知書」という。）により通知するものとする。２前項の決定通知書には、次に掲げる指示及び条件を付するものとする。 (1) 事業計画に変更が生じた場合は、速やかに届け出ること。 (2) 虚偽の申請により授与決定を受けたことが判明した場合又は会長が必要と認めた場合は、授与決定を取り消すとともに、授与を受けた会長賞に相当する経費を返還させることができる。この取り消しにより申請者に損害が生じても会長は賠償の責を負わない。 (3) 問題が生じた場合は、主催者の責任において処理すること。（事業報告）第５条授与決定を受けた者は、被表彰者の住所・氏名等の状況について、当該事業終了後 14 日以内に会長賞授与事業実施報告書により会長に報告するものとする。附則この要綱は、平成 13 年１月１日から施行し、平成 13 年４月１日以降に開催される行事等から適用する。会長賞授与申請書平成厚木市農業委員会会長年月日殿団体名代表者名住所連絡先次のとおり行事等を開催いたしますので、優秀者に対して会長賞を授与願いたく申請します。行事等名日時場所平成年 □ 賞状月日（前）午後（枚）会長賞の内訳 □ トロフィー（ □ 楯（個）個）添付資料 □ □ □ □ 時 □ その他賞品（団体の規約、活動内容等に関する書類開催要領賞状等の文案その他（注）□にレ印を付けてください。分）会長賞授与決定通知書平成年月日殿厚木市農業委員会会長平成年月日付けで申請のあった会長賞授与については、次のとおり決定します。行事等名日時場所平成 □ 賞状会長賞の内訳決定の条件年月日（前）午後（枚） □ トロフィー（ □ 楯（個）個）時分 □ その他賞品（）１事業計画に変更が生じた場合は、速やかに届け出ること。２虚偽の申請により授与決定を受けたことが判明した場合又は会長が必要と認めた場合は、授与決定を取り消すとともに、授与を受けた会長賞に相当する経費を返還させることができる。この取り消しにより申請者に損害が生じても会長は賠償の責を負わない。３問題が生じた場合は、主催者の責任において処理すること。 ※ 当該事業終了後１４日以内に会長賞授与事業実施報告書を提出すること。会長賞授与事業実施報告書平成年月日厚木市農業委員会会長殿団体名代表者名次のとおり行事等を開催し、優秀者に対して会長賞を授与しましたので報告します。行事等名日時場所表彰区分平成氏年名月日（前）午後住時分所受賞者の状況（注）表彰区分欄には、最優秀賞、優秀賞、優勝など、賞の状況を記入してください。