informativa sulla privacy

TESTO UNICO SULLA PRIVACY
Nomina ad Incaricato del trattamento dati nell’ambito nell’attività di esazione esterna: La società B.D. SERVICE S.R.L., Titolare del trattamento dei dati ai sensi del Testo Unico sulla Privacy. Tale nomina è relativa alle operazioni di raccolta ed elaborazione dei dati personali che verranno svolte nell’espletamento delle funzioni nell’ambito dell’attività di esazione esterna. In ottemperanza al Testo Unico sulla privacy e di relazione al presente atto di nomina, L' incaricato potrà trattare i dati delle persone con cui verrà in contatto nell’ambito dell’attività svolta per la B.D. SERVICE S.R.L.. Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati: Rammentiamo quanto disposto dal’art. 11 del D.lgs. 196/2003 ex art. 9 legge 675/96 I dati personali oggetto di trattamento devono essere : trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati , espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati; conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati -
Modalità operative da seguire per il trattamento dei dati: Al fine della corretta gestione dei dati in trattamento, invitiamo pertanto l' incaricato ad attenersi alle seguenti comunicazioni: -
nell’ambito dell’ attività di esazione esterna, si dovrà avere cura di parlare direttamente con il debitore accertandone, volta per volta, l’identità; solo nel caso in cui il debitore non sia reperibile potrà rivolgersi a terzi soggetti per chiedere informazioni, avendo cura di non comunicare ad essi alcun dato riservato riconducibile al debitore; potrà lasciare comunicazioni anche scritte con richiesta di contatto, evitando scrupolosamente che palesino ad osservatori esterni e contenuto delle stesse; B.D. Service s.r.l.
Via Sporting Mirasole, 46 20090 Opera (Mi)
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potrà raccogliere esclusivamente i dati strettamente inerenti all’attività di riscossione del credito, svolta nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alla finalità del trattamento; - dovrà avere cura di non consentire in alcun modo che altri abbiano accesso ai dati da Lei custoditi e trattati per conto della B.D. SERVICE S.R.L; - dovrà avere sempre il massimo rispetto per la vita privata delle persone con cui verrà a contatto nell’ambito della attività svolta per conto della B.D. SERVICE S.R.L; - dovrà custodire i dati oggetto del trattamento in luoghi non accessibili a persone non autorizzate; - procedere all’archiviazione definitiva nei luoghi predisposti, dei supporti cartacei e dei supporti magnetici, una volta terminate le ragioni di consultazione; - accertarsi che i terzi siano a conoscenza e abbiano autorizzato l’uso dei dati richiesti; - non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati senza specifica autorizzazione e/o identificazione del richiedente. Le presenti indicazioni sono tassative. La preghiamo di sottoscrivere la presente per presa visione e accettazione di quanto riportato. L’incaricato, con la sottoscrizione del presente atto esprime inoltre il suo consenso, ai sensi del D.lgs. n.196/2003: -
al trattamento dei propri dati personali di cui la B.D. SERVICE S.R.L verrà a conoscenza nel corso del rapporto, anche di quelli così detti sensibili, di cui all’art. 4 della predetta normativa. - alla comunicazione e alla diffusione dei propri dati, che avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 2 e 11 della predetta normativa. L’incaricato con la sottoscrizione del presente accordo, dichiara di aver preso visione dell’informativa di cui all’art. 13 del D.lgs. n 196/2003 e di essere a conoscenza dei propri diritti secondo quanto previsto ex art.7 e seguenti del citato decreto. -
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