Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 1 di 11 Società: Installazione Add-On RING (for SAP-Business One) Telefono: Fax: E-Mail: Info-Bit Quality Software Solutions Via Del Fabricone, 17G 24060 Gorlago (BG) +39 035 4251142 +39 035 953415 [email protected] 1 STEP - Prerequisiti ........................................................................................ 2 2 STEP - Richiesta della licenza Add-On ring ..................................................... 2 2.1 Richiesta della Licenza .................................................................................................................................................................... 2 2.2 Installazione della licenza ............................................................................................................................................................... 3 2.3 Installazione di RING senza licenza ................................................................................................................................................. 3 2.4 Richiesta della Licenza Definitiva dell’Add-On Ring ........................................................................................................................ 4 2.5 Inserimento della Chiave definitiva all’interno del DBase azienda ................................................................................................. 4 2.6 Assegnazione della licenza RING agli utenti di SAP......................................................................................................................... 5 3 STEP - Installazione Crystal Report Runtime for VS2010 ................................ 6 4 STEP - Download Add-on Ring ...................................................................... 6 5 STEP - Installazione add-on........................................................................... 7 6 STEP - Inserimento della Stored Procedure ................................................... 8 7 STEP - Inserimento credenziali per accesso al DBase ................................... 10 8 STEP - Autorizzazione Utenti ...................................................................... 11 Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 2 di 11 1 STEP - PREREQUISITI Per funzionare Ring necessita: SAP 8.8 - PL15 (o successive) Licenza Add-On scaricabile dal sito di SAP Crystal Report Runtime for visual studio 2008 (vedere Step 3) Inserimento della chiamata INFOBIT_SP_Ring_TransactionNotification’ (vedere step 6 riportato di seguito) Se si desidera attivare la funzione ‘Scansione Documenti’ serve uno scanner con driver Twain 2 STEP - RICHIESTA DELLA LICENZA ADD-ON RING Per funzionare Ring necessita di una licenza che viene rilasciata tramite il portale di SAP (https://websmp106.sap-ag.de/smb/sbo/licensekeys) Questa licenza non ha nessun costo, ha il solo scopo di permettere l’assegnazione ai vari utenti del diritto di utilizzare l’Add-On. 2.1 Richiesta della Licenza https://websmp106.sap-ag.de/smb/sbo/licensekeys Selezionare ‘Modificare dati di sistema’ Selezionare il cliente Cliccare nello spazio bianco Inserire nel Nome del Partner ‘Info-Bit’ e selezionare l’Add-On Ring Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 3 di 11 Inserire il numero di utenti e selezionare ‘Aggiungere questo componente’ Il numero inserito determina quanti utenti potranno utilizzare l’Add-On. Scaricare dal sito la nuova licenza (o attendere l’eMail) e installarla sul sistema. 2.2 Installazione della licenza Dopo avere installato la nuova chiave sarà possibile assegnare ai vari utenti la licenza dell’Add-On. 2.3 Installazione di RING senza licenza Dalla versione 2.7.00 NON E’ PIU’ NECESSARIO avere all’interno della licenza SAP la licenza di RING, infatti da questa versione in poi per l’assegnazione delle licenze di RING è disponibile una nuova interfaccia. Se RING viene installato senza la chiave funzionerà in modalità Trial per 60 giorni. Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 4 di 11 2.4 Richiesta della Licenza Definitiva dell’Add-On Ring In questo modo si ha la possibilità di utilizzare l’Add-On per 60 giorni senza nessuna limitazione, terminato il periodo di prova potrete richiedere la licenza definitiva scrivendo a [email protected] indicando il System Number e l’Installation number entrambi ricavabili dal ‘Service Manager di SAP’ come riportato nella seguente form : Dati richiesti per ottenere la licenza definitiva : System Number……………: ______________________________ Installation Number……..: ______________________________ N° Utenti Richiesti………..: ______________________________ 2.5 Inserimento della Chiave definitiva all’interno del DBase azienda La chiave definitiva che Vi verrà inviata vale per un ‘System Number’, indipendentemente dal numero di DBase attivi, la tabella di Ring che contiene la chiave è però specifica per ogni DBase, quindi per le installazioni che hanno più di un DBase si dovrà copiare la stessa chiave su tutti i DBase. Inserire la chiave e il numero di utenti. Fare partire l’Add-On Ring. RagSociale Id_Cliente SystemId InstallationID Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 5 di 11 2.6 Assegnazione della licenza RING agli utenti di SAP Dalla versione 2.7.00 NON E’ PIU’ NECESSARIO avere all’interno della licenza SAP la licenza di RING, infatti da questa versione in poi per l’assegnazione delle licenze di RING è disponibile una nuova interfaccia. L’utente manager se non dispone della licenza ha in ogni caso la possibilità di assegnare le licenze ai vari utenti, eseguendo l’add-on infatti viene visualizzata l’interfaccia di assegnazione delle licenze. La licenza deve essere inserita nella tabella utente INFOBIT_ADDONS (come prima) Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 6 di 11 3 STEP - INSTALLAZIONE CRYSTAL REPORT RUNTIME FOR VS2010 Questo componente è richiesto da Ring per la generazione delle stampe di Crystal Reports Sistemi Operativi a 32Bit http://downloads.businessobjects.com/akdlm/cr4vs2010/CRforVS_redist_install_32bit_13_0_6.zip Sistemi Operativi a 64Bit http://downloads.businessobjects.com/akdlm/cr4vs2010/CRforVS_redist_install_32bit_13_0_6.zip Utilizzare la versione 32Bit anche su sistemi operativi a 64Bit. Esiste un problema noto con la DI-COM di SAP. A questo indirizzo trovate tutti i download http://scn.sap.com/docs/DOC-7824 Al termine tra le applicazioni installate troverete ‘Crystal Reports Basic Runtime for Visual Studio 2008’ (la versione visualizzata potrebbe essere diversa da quella visualizzata). 4 STEP - DOWNLOAD ADD-ON RING Link per il Download dell’Add-on http://www.info-bit.com/ring.zip Il file contiene la documentazione per l’installazione e per l’utilizzo di Ring Aprire la cartella Ver_X.X.XX che conterrà i 2 file necessari all’installazione di Ring : InstallRing.exe Ring.ard La cartella contenente i due file dovrà essere raggiungibile dall’interno di SAP Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 7 di 11 5 STEP - INSTALLAZIONE ADD-ON Per l’installazione dell’Add-On seguire la procedura standard SAP. Assegnare l’esecuzione automatica dell’Add-On ai vari utenti. Il percorso di default proposto è quello standard per gli Add-On di SAP Dopo la prima partenza dell’Add-On eseguire un finto logout dall’azienda. Nota per Microsoft SQL-2008 (solo per SAP 8.8 <PL16) Con Sql-2008 di Microsoft è richiesto un backup del DBase prima della partenza dell’Add-On, questa operazione non serve con SQL-2005. Il motivo di questo è l’impossibilità per SDK di utilizzare le transazioni con SQL-2008, è prevista la risoluzione di questo problema da parte di SAP con la PL18. Vedere la nota ufficiale di SAP N° 1513715 Nota : Dalla versione di SAP 8.8 PL 16 e successive questo problema è stato risolto, quindi non è più necessario eseguire il Backup del DBase prima di avviare l’Add-On, l’upgrade del DBase viene infatti gestito tramite delle transazioni che adesso funzionano correttamente. Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 8 di 11 6 STEP - INSERIMENTO DELLA STORED PROCEDURE L’installazione dell’Add-On crea una nuova stored procedure in SQL Server con il seguente nome ‘INFOBIT_SP_Ring_TransactionNotification’ Questa Stored Procedure permette di controllare una serie di operazioni come l’inserimento doppio di una fattura fornitore, l’utilizzo di una serie legata alle fatture di acquisto o di vendita all’interno della prima nota ecc. (fare riferimento al manuale operativo per l’elenco dei controlli completo). Questa stored procedure è chiamata dalla procedure standard SAP ‘SBO_SP_TransactionNotification’ appositamente creata per questi scopi. Questa è l’unica operazione manuale richiesta ed è l’inserimento nella ‘SBO_SP_TransactionNotification’ della chiamata alla ‘INFOBIT_SP_Ring_TransactionNotification’, che è da fare manualmente perché nella ‘SBO_SP_TransactionNotification’ potrebbero già esserci chiamate create da altri Add-On che non devono essere quindi modificate. Dal Management Studio di SqlServer sfogliare il ramo del DBase e aprire il nodo ‘Stored Procedure’ Selezionare la funzione Modifica sulla ‘SBO_SP_TransactionNotification’ Inserire sotto la scritta ‘ADD YOUR CODE HERE’ la seguente istruzione : exec INFOBIT_SP_Ring_TransactionNotification @object_type, @transaction_type, @num_of_cols_in_key, @list_of_key_cols_tab_del, @list_of_cols_val_tab_del, @error out, @error_message out E’ possibile copiare e incollare il comando leggendolo dal file SBO_SP_TransactionNotification.txt scaricabile da questo sito indirizzo : http://www.info-bit.com/download/SAP%20Business%20One/Add-On%20Ring%20(Info-Bit)/SBO_SP_TransactionNotification.txt Eseguire quindi il comando di Alter Proc Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 9 di 11 Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 10 di 11 7 STEP - INSERIMENTO CREDENZIALI PER ACCESSO AL DBASE Per permettere a Crystal Report l’esecuzione delle query sul DBase si devono inserire le credenziali di un utente con diritti di lettura. Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected] Bergamo, Gennaio 2014 - Pagina 11 di 11 8 STEP - AUTORIZZAZIONE UTENTI L’Add-On Ring dispone di autorizzazioni utente che permettono di decidere quali sono gli utenti che possono effettuare determinate operazioni. Ad esempio solo il responsabile dell’ufficio amministrazione ha il diritto di accedere alla ‘Parametrizzazione’ e modificare i controlli. Dettaglio delle autorizzazioni disponibili : Info-Bit srl Quality Software Solution Via del Fabricone, 17G - 24060 Gorlago (Bergamo) Partita IVA e Codice Fiscale 02068670161 - Reg. Impr. BG n. 02038370161 R.e.a. n. 26011 Telefono: +39 035 4251142 Fax: +39 035 953415 - Web: www.info-bit.com - Mail: [email protected]
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