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VISUSDOC©
tutti i documenti
protocollati e catalogati.
VISUSDOC©
Il Protocollo Informatico e la Gestione Documentale
VisusDoc© è il pacchetto software per la gestione
del Protocollo Informatico e Gestione Documentale
Multiricerca - MultiRegistro - MultiClassificazione.
Ampia compatibilità con la normativa cnIPA, rappresenta
lo strumento indispensabile per archiviare, protocollare,
consultare documenti con accessibilità rapida e diretta,
Piattaforma Clouding Computing
Compatibilità con PC - Tablet - Smartphone
Tutti i report in formato Ms- Word e Acrobat PDF
Applicazioni semplici e funzioni estese
Il sW è ottimizzato per gestire tutti gli aspetti connessi a:
• gestione registro di Protocollo
• Mittenti / Destinatari condivisi
• Multi-ricerca
• Protocollazione
• Allegare Documenti
• timbratura
• fascicolazione
• Assegnazione titolari
• stampa della ricevuta
• concatenamento delle registrazioni
• gestione delle scadenze
• oggetti predefiniti
Il pacchetto VisusDoc© è rivolto alle organizzazioni
pubbliche o private che hanno l’esigenza
di protocollare e classificare i documenti.
Elevati Standard di sicurezza
Download e Export dati in Ms- Excel
Totale integrazione con tutti i Sw Datakey:
Anagrafica ed Incarichi - WebAnAgrAfIcA ©
Iscritti Albi e registri - WebIscrIttI ©
corsi ed eventi formativi - WebcorsI ©
Incassi e contributi - WebIncAssI©
fondi sanitari - Webs AnItArIA ©
Protocollo informatico - VIsus Doc©
contabilità finanziaria - contAbPAWeb©
network Professionisti - WebLInkeD ©
I Sw Datakey della Piattaforma alboweb
sono sviluppati secondo
il Sistema di Gestione Qualità,
in conformità alla norma UNI EN ISO 9001:2008
tM
VISUSDOC©
Il Protocollo Informatico e la Gestione Documentale
Interfaccia - VisusDoc© ha una interfaccia utente familiare ed
intuitiva, assimilabile alle funzionalità standard dei più diﬀusi
software di gestione Posta elettronica.
Compatibilità - Il pacchetto è sviluppato in conformità alle
rigorose normative emanate dal cnIPA. Pur mantenendo la
compatibilità e la specificità professionale di base, può comunque essere utilizzato senza vincoli o limitazioni da parte di
Aziende del settore privato.
Protocollare - La procedura di registrazione consente di classificare un documento oltre che nella gestione Documentale
anche nel registro di Protocollo.
Multi-registro - oltre al tradizionale registro di Protocollo,
possono essere utilizzati altri registri personalizzati come
circolari, Verbali, rapporti, etc. I registri aggiuntivi sono
gestiti direttamente dall’utente.
Multi-Numerazione - Per poter coprire tutte le esigenze è
prevista, nell'ambito dell'anno di competenza, la numerazione
progressiva per tutte le registrazioni. opzionalmente l'utente
può scegliere anche la numerazione distinta tra entrata ed
uscita. sempre nell'ambito della progressione delle registrazioni è inoltre possibile inserire, tramite specifica opzione,
registrazioni aggiuntive bis.
Allegati - permette di allegare i documenti informatici alla
registrazione, creando un vero e proprio archivio digitalizzato.
Concatena le registrazioni - La funzione di concatenamento
permette di legare tra loro le registrazioni in entrata e in uscita,
tenendo quindi sotto controllo le scadenze e le risposte alle
comunicazioni.
Filtri di ricerca - tramite l’applicazione di specifici filtri è
possibile acquisire tutte le registrazioni fornendo all’operatore
un elenco dei diversi procedimenti amministrativi ordinati
cronologicamente.
Operatività - una volta eﬀettuata la registrazione di protocollo, contestualmente o successivamente si potranno eﬀettuare ulteriori operazioni, quali:
Il servizio per la gestione informatica dei documenti
è articolato per:
• Garantire la corretta formazione e tenuta del
sistema documentario mediante la definizione
dei piani di classificazione, dei criteri di
registrazione, delle modalità di segnatura,
e l'elaborazione dei manuali di gestione;
• Definire i livelli di accesso e le abilitazioni alle
funzioni della procedura;
• Autorizzare le operazioni di annullamento
delle registrazioni di protocollo;
• Assicurare l'adeguata conservazione
dei documenti e degli strumenti di gestione
e reperimento.
ORGANZZAZIONE
E MAIL
UOR
FAX
POSTA ORDINARIA
SERVIZIO
PROTOCOLLO
UOR
POSTA A MANO
UOR
P.E.C.
AOO = AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA
UOR = UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
FASI DI PROTOCOLLAZIONE
REGISTRAZIONE
DOCUMENTI
IN ARRIVO
DOCUMENTI
IN PARTENZA
PROTOCOLLAZIONE
SERVIZIO
PROTOCOLLO
SCANSIONE
ASSEGNAZIONE
Datakey software engineering srl
albowebtM è un marchio di proprietà Datakey srl
VisusDoc©, vantaggi e benefici:
• Usabilità del sistema
• Multi-Registro
• Facile Classificazione
• Gestione ed ordinamento della documentazione
• Aggregazioni per tipologie omogenee
• Integrazione con tutti i SW della Suite Datakey
• Allegati PDF
• Generazione report personalizzati
• Estrazione dati
Via Alfredo baccarini, 46 - 00179 roma
tel 067807017 r.a.
www.datakey.it
[email protected]
ed. A/14 • Dati e caratteristiche tecniche soggette a modifiche senza obbligo di preavviso
FASCICOLAZIONE
• Allegare
• fascicolare
• titolare
• rettificare
• Annullare
• concatenare registrazione
• scadenzare le risposte
Azienda cerificata
sistema gestione Qualità
unI en Iso 9001:2008

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