Allegato - Insiel SpA

IDAS-TDS-NR-D00-14.02
22 dicembre 2014
Servizi Demografici Ascot Web
Nota di Rilascio
Serviz
Servizi demografici
Versione
Data di rilascio
14.03
22.12.2014
© Tutti i diritti riservati. Proprietà INSIEL SpA
IAQ-AQ-MD-17
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SOMMARIO
1. Nota di rilascio ........................................................................................................................................................................................... 3
2. Aggiornamenti effettuati ........................................................................................................................................................................ 4
2.1. Elettorale .......................................................................................................................................................................... 4
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1. Nota di rilascio
La versione 14.03 del demografico contiene gli aggiornamenti per la produzione dei modelli 3D in
formato xml secondo quanto indicato nella circolare ministeriale n. 43/2014 avente ad oggetto:
‘’Decreto del ministero dell’interno del 12 febbraio 2014 (G.U. n. 46 del 25 febbraio 2014 ).
Disposizioni attuative delle nuove modalità di comunicazione telematica tra comuni in materia elettorale
dal 1° gennaio 2015. Circolare esplicativa’’
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2. Aggiornamenti effettuati
2.1. Elettorale
L’articolo 6, comma 1, lettera a), del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5 ha stabilito che le
comunicazioni e trasmissioni tra comuni di atti e documenti - previsti dal testo unico delle leggi per la
disciplina dell’elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali - vengano effettuate
esclusivamente in modalità telematica come indicato dal Codice dell’amministrazione digitale; il
comma 2 del medesimo articolo 6 ha rinviato ad uno o più decreti ministeriali la disciplina delle
modalità e dei termini per l’attuazione di tali prescrizioni.
Il decreto ministeriale del 12 febbraio 2014, per la materia elettorale, impone l’obbligo a tutti i comuni
a partire dal 1° gennaio 2015, di trasmettere telematicamente ai comuni di immigrazione degli elettori
cancellati il nuovo modello 3D
3D in formato .xml,
.xml, senza più inviare per posta né il tradizionale modello 33D/a, né il 33-D/b di ricevuta, né
né il fascicolo personale dell’elettore.
Il modello 3D, previsto dalla normativa elettorale per la comunicazione tra uffici elettorali, viene
prodotto durante la revisione elettorale prima tornata che provvede a cancellare dalle liste elettorali gli
elettrori emigrati in altro comune italiano.
Nella circolare viene specificato che:
•
deve essere prodotto un modello 3D nel formato xml per ogni elettore cancellato in revisione
per trasferimento di residenza.
•
I modelli 3D xml devono essere inoltrati ai comuni di destinazione tramite posta elettronica
certificata.
Per maggior chiarezza, oltre ai modelli 3 D XML, si è deciso di produrre in Ascot, per ogni comune di
destinazione, un documento in formato pdf contenente l’elenco degli elettori ivi emigrati che verrà
inviato ai comuni assieme ai file 3D xml via PEC.
Con questa versione viene distribuita una funzionalità d’ambiente che consente, dopo averli creati, di
incapsulare per ogni comune di destinazione i modelli 3D xml e i relativi elenchi in file di tipo .zip per
rendere piu’ agevole lo scarico dei modelli da parte dell’utente.
I modelli 3D xml e gli elenchi pdf vengono generati durante la revisione Dinamica Prima tornata (D1)
eseguendo il passo di Aggiornamento archivi, esclusivamente per le causali di cancellazione C10 –
trasferimento di residenza, C13 – trasferimento in aire di altro comune, C21 – rimpatrio in altro
comune.
Da una maschera apposita, previa selezione del verbale di cancellazione, è possibile visualizzare per
ogni comune l’elenco degli elettori ivi emigrati e procedere allo scarico del file compresso in una
cartella predefinita dall’utente.
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Ciascun file compresso dovrà essere inviato al comune di destinazione tramite PEC istituzionale.
Per velocizzare l’operazione di scarico dati, dalla stessa maschera, è stato predisposto un tasto
funzione che consente di creare un unico file compresso contenente tutti i file .zip destinati ai comuni
di emigrazione.
<RED10> - Revisione dinamica ordinaria 1 tornata
Implementazione
<RED1S> - Revisione dinamica
dinamica straordinaria 1 tornata
Implementazione
Nel passo ‘ Aggiornamento archivi ‘ si procede alla creazione dei file 3D xml uno per ogni elettore
cancellato per trasferimento di residenza (causali C10,C13,C21). Viene creata la stampa riepilogativa
per ogni comune di destinazione contenente il numero e l’elenco degli elettori cancellati.
Attenzione:
Attenzione i nuovi modelli e gli allegati pdf non vengono visualizzati tra le stampe della revisione ma
dall’apposita maschera <SVI3D>.
<SVI3D> - Visura PDF e scarico 3D per comune
Nuova Funzione
La funzione consente di scaricare i modelli 3D xml e gli elenchi associati da inviare ai comuni di
destinazione.
Selezionando da lista valori il verbale di revisione dinamica, è possibile visualizzare i comuni di
destinazione dei modelli prodotti in revisione.
Accanto ad ogni comune sono presenti 2 tasti funzione :
•
il primo con l’immagine del pdf che consente di visualizzare l’elenco degli elettori emigrati nel
comune
•
il secondo
con l’immagine del download che consente di scaricare i file xml e gli elenchi in
file compressi.
Il tasto funzione <SCARICA REVISIONE>, posto accanto al verbale di revisione, consente di scaricare
un unico file compresso, contenente tutti i file .zip da inviare ai comuni.
Una volta scaricato il file di revisione è necessario scompattarlo, cioè estrarre i singoli file compressi da
inviare ai comuni tramite PEC.
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<XML3D> - Ristampa modelli 3D xml
Nuova funzione
La funzione consente di ricreare i modelli 3D in formato XML e gli elenchi in formato pdf selezionando
un verbale di revisione già conclusa. E’ simile alla funzione di ristampa modelli 3D cartacei.
I modelli 3D xml e gli elenchi pdf cosi’ rigenerati saranno scaricabili tramite la maschera <SVI3D>.
Attenzione: la funzione di ristampa ricrea i modelli 3D xml percio’ va usata solo se risulta necessario
procedere ad una modifica nei contenuti dei modelli.
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Informazioni utili
Numero di assistenza per il prodotto
Numero di assistenza dedicato al prodotto D00
+ 39.040.3737.777
+ 39.040.3737.575
(Enti Locali)
(Enti Locali)
Link
Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla
Convenzione Regionale.
www.insiel.it/insielinternet/portale/formazione/
Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla
documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree
prodotto. In questa area sono disponibili:
- News
- Note di rilascio
- Documenti pubblicati
- Manuali
- Aggiornamenti (download)
- Risposte alle domande più frequenti
www.insiel.it/servizi/assistenza.htm
Contatti
Contact Center
Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di
assistenza generica, comunicazioni.
Il servizio è attivo nei seguenti orari:
- dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle 20.00
- il sabato dalle 7.00 alle 13.15.
Applicativi regionali
+ 39.040.3737.177
+ 39.040.3737.777
+ 39.040.3737.575
(Uffici Regionali)
(Enti Locali)
(Enti Locali)
Assistenza tecnica
+ 39.040.3737.222
+ 39.040-3737.900
+ 39.0432.557.313
(Uffici Regionali)
(Sanità Trieste)
(resto della Regione Udine)
Sanità
+ 39.040.3737.313
Emergenza 118
+ 39.040.3737.118
Emonet
+ 39.0432.557.928
+ 39.800.535.535
(Ospedali della Regione FVG)
(TESAN per Ospedali fuori Regione)
Adeline
+ 39.800.185.081
Carta servizi cittadino
+ 39.800.013.946
POS Benzina agevolata
+ 39.040.3737.669
CRM (solo per Enti Locali)
Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti
ASCOT) oggetto della convenzione SIAL.
Email
Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa):
Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti:
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attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia
http://autonomielocali.regione.fvg.it (Area Riservata)
[email protected]
[email protected]
(Enti Locali)
(Sanità)
[email protected]
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Centralino Insiel
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Trieste
Udine
+ 39.040.3737.111
+ 39.0432.557.111
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