20 maggio 2014

Ministero dei Beni e delle Attività Culturali
e del Turismo
ISTITUTO CENTRALE PER IL CATALOGO LTNICODELLE BIBLIOTECHE ITALIANE
,r),E5Romal.|"u,lr:',.'H""#*,i'3ili'.I,:Li?,:ffi
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c-n.rai
I: ic-culÒben
iculturali.
it
Comitato Nazionaledi CoordinamentoSBN
Riunionedel 20.5.2014
Verbale
Il gion-ro20.05.2014nella sede del Ministero per i Beni e le Attività
Culturali, alle ore 11:00, ha avuto luogo la riunione del ComitatoNazionaledi
Coordinar.nento
del ServizioBibliotecarioNazionale,apertaal Comitatotecnicoscientificodi SBN, con il seguenteo.d.g.:
1. Aperturzrdellariunione:ministroFranceschini;
2. Sostenibilitàdi SBN: direttoregeneraleRummo;
3. Relazionedel direttoredell 'ICCU sui seguentipunti:
zr.Costituzionedel Gruppodegli implementatoridel prÒtocol1o
SBNMARC;
b. Assernbleadei Poli SBN;
c. Pubblicazionedi verbali e altra documentazjone;
d. OPAC: realizzazioneaccordocon Amazone AbeBooks;possibile
conversionedei recordin formatoMARC21;
e. GoogleBooks;
f. Serviziodi prestitointerbibliotecario
e possibileevoluzioneper il
documentdeliveryin formatodigitale.
4 . V u r i ee r le v e r r t u a l i
Presiedei1 r-ninistro
Franceschini.
Partecipaalla riunione il prof. Giuliano Volpe, presidentedel Consigliosuperiore
per i Beni CultLrralie Paesaggistici.
Sono presenti: dr.ssaRossanaRummo, Direttoregeneraleper le Biblioteche,gli
IstitLrticulturali e il diritto d'autore; dr.ssaRossellaCaffo, direttoredell'ICCU,
dr.ssaLefizia Sebastiani,direttoredella BibliotecaNazionaleCentraledi Firenze;
clr.ssaMarina Venier con delega del dr. Osvaldo Avallone, direttore della
Biblioteca NazionaleCentraledi Roma; dr. FrancescoBaldi con delega del dr.
Massimo Pistaccl-ri,
clirettoredell'Istituto centraleper i beni sonori e audiovisivi;
prof. Roberto Delle Donne, con delega del Rettore Massimo Marrelli,
rappreseutantc
della CRUI; dr. Antonio Scolari,Universitàdegli studi di Genova;
dr. Angelo Siddi, rappresentantedel MIUR; dr.ssa Daniela Benincasa,
rerppresentante
delle reti di scuole aderential SBN; dr. Eugenio Pintore, Regione
Pier.nonte;
dr Claudio Gamba,RegioneLombardia;dr.ssaChiarettaSilla, Regione
Toscaner;dr.ssa Antor-riettaClaps, Regione Basilicata; dr. Massimo Canella,
RegiorreVeneto; ing. AlessandroZucchim, Regione Emilia-Romagna;dr.ssa
ElisabettaForte con delega dell'arch. Claudio Cristallini,RegioneLazio; dr.ssa
Mzrria Anseimi, Regione Puglia; dr. Claudio Leombroni, rappresentante
dell'Unior.re clelle Province d'Italia; dr. Alessandro Massimo Voglino,
rappresentar-rte
dell'AssociazioneNazionale Comuni ltaliani; dr.ssa Maria Pia
Giovannini,delegatadall'ing. AgostinoRagosa,Agenziaper I'Italia digitale.
Risultano assenti giustificati: prof. Marco Schaerf,Università degli studi di
Roma; dr.ssaGiulia Maraviglia,Universitàdegli studi di Firenze;dr.ssaSusanna
Mancini,rappresentante
del MIUR per la componente
Istruzione.
Risultano assenti ingiustificati: assessoreClar"rdiaFirino, Regione Sardegna;
clr.sser
PaolaGonnellir-ri,
RegioneUrnbria;prof. GiovanniSolimine,rappresentante
d e lC U N .
Sono zrltrcsìpresenti i seguenticomponentidel Comitato tecnico-scientifico:
clr.ssaGarbriellaContardi,dr.ssaMaria Lucia Di Geso,ICCU; dr.ssaPiera Russo,
Bibliotecanazionaledi Napoli; dr. Giulio StefanoNegretto,RegioneVeneto;dr.ssa
Maria Laura Trapletti, Regione Lornbardia;dr.ssa Monica Ferrarini, Regione
Emilia Ronragna;dr. FrancescoMercurio,BibliotecaProvincialedi Foggia.
Segretario: clott.ssaGabriellaContardi
Il Ministro apre la riunionesottolineandoI'opportunitàche i molti punti di
ccccllenza raggiLrntinell'ambito dei beni culturali, ad esempio SBN, siano
rlaggionnentcvalorizzati,come non sempreaccade,ancheper la diffusatendenza
dei mediaad evidenziaregli aspettinegativipiuttostoche quelli positivi. In merito
ai probler-nicli scarsezzadt risorse e di personale,ha dichiaratodi impegnarsi
innanzitlrttoper evitarenuovi tagli al bilancio e per acquisirenuovo personalepiù
gioveure,
clatasia la carenzadi organicosia anchel'elevataetàmediadel personale
attualmentcin servizio.E' consapevoleinfatti che l'investimentosu bibliotechee
l u r c h i vlil o n c o r n p o r t laì e c e s s a r i a r n eunnt er i t o r n oi m n r e d i a t ion t e r m i n ie c o u o r n i c i .
Cori riferin"rento
al semestredi presidenzartahanadell'UE, sottolineache I'Italia
tra lc iniziative nel1'arnbitodella cultura sta organizzandouna conferenza
per propoffeun piano di lavorocondivisoa livello europeosul tema
intcrnazior-ralc
riLrso
clcl
e vtrloriz,zazione
del patrimonioculturaledigitale.
Rr-rurmo,nel ringraziare i1 rninistro per 1'attenzioneche riserva alle
bibliotcchee agli archivi, sottolineache SBN è uno dei progettipiu imporlanti,in
anrbito MiBACT, per livello di servizioofferlo e per il modello organizzatlo di
cooperazione.
r-noltoefficace,che coinvolgeil Ministero,le Regioni,gli enti locali,
le Lrniversitiìc nrolti enti privati. Nell'attuale fase di difficoltà per la minore
disponibilitàdi risorse,saràpossibilerealizzaredelle economieda un lato con il
rirrnovanrento tecnologico dal1'altro rivedendo le modalità di organtzzazione
cooperativa.
Negli interventiche seguonosi evidenzia1l caratteredi infi'astrutturache
svolge il Servizio BibliotecarioNazionalesia per le bibliotecheche per gli utenti
l ì n l l i n c i t l i v c r s ci o n t e s t i .
istituzionale
Lcombroni,partendodalla considerazione
che il cambiametrto
province
ha un impatto sia sulle biblioteche
clovuto arlla soppressionedelle
provinciali sia sui sister-r.ri
di reti bibliotecariee si traduce in nuove fonne
associativetrer i comuni, prospetta due settori di intervento: quello della
pet' ussicururnelo sostenibilitae quello
riorgurtizzuzione
loculetlellu cooperttziortc
dei servizi che devono esserepotenziatiperchésizrnomaggiormentepercepitida^l
z
cittadino allche irt quanto servizi della rete nazionale. Da questo punto di
vista
attspicarla ciefinizione e la diffusione di standard di servizio tra le biblioteche
che
aclerisconoa SBN.
Giovanrlir-ri evider-rziaI'aspetto tecnologicamente avanzato del Servizio
Bibliotecario Naziouale e piir in generaledei sistemi del MiBACT, con il quale
I'Agcrlzia pcr I'Italia Digitale lavora molto per potenziare dal punto di vista
tecrrologicole strategiedi conseruazionee valorizzazionedel patrimònio.
Zuccllirli itttspica un'estensione ad altre strutture <lei beni culturali
clell'eselrzioue dall'IVA proposta nel decreto cultura per le biblioteche. La
lllallcallzÍì di risorse espone realisticamenteal rischio di distruggerein poco tempo
cluallto ò stato costrLtitonegli ultirni 30 anni. Il Comitato plaude alla proposta cli
Zucchini.
Canella sottolinea il valore politico del rnodello organizzativo di SBN,
itllpertliztto sLt una collaborazione fi'a Ministero, Univeriità e Regioni che
costitLriscc trrl caso di
parlicolare successo dei principi
altrimenti
cotltroversi cotttetruti nel titolo V della Costituzione. I vantaggi del sistema per i
territori sopravatlzano di gran lunga gli inconvenienti dovuti a Llna inevitabile
Illztggior complessità nel recepire le innovazioni tecnologiche, aspetto che va
sorvegliato ntetzrnchecontestualizzato.
A tal proposito, Sebastiani, nel denunciare la grave caÍenza di organico
dclla Bibliotcca Nazionale Centrale di Firenze, dove sono rimasti soltanto 1O a",
90 bibliotecari originari, dichiara di aver beneficiato del supporto offerto dalla
Regione Toscana con Lu1grllppo di catalogatori.
Ritielle essettziale salvaguardare alcuni progetti di eccellenza, come
Magazzini cligitali per Ia conservazione a lungo tennine delle risorse digitali.
lnoltre sottolitteercoltle SBN debba includere ogni tipo di risorsa documentale delle
biblioteche, cot.ttpresii nranoscritti,per dare la possibilità alle biblioteche di gestire
tt-t t-lloclooll.ìogelleo ogni documento, rappresentando1'esigenzache SBN sia il
catalogocoIIettivodelI'intero patrin-ronio
delle bibrioteche.
Claffo illclica le tre linee sulle quali si deve agire per le scelte strategicliedel
Servizio Bibl iotecarioNzrzionale:
o
il settore della ricerca e dell'università, che è stato per SBN ur-r
parttler anche tecnologico fur dall'accordo del 1992 relativo
erll'utilizzodella rete GARR;
.
il tavolo di conceftazione con re Regioni per un grande piano
tlaziotlale cli rilancio delle biblioteche cl.re sviluppi catalogazione,
tligitalizzazione e selvizi,
da concoldare ed elaborare con le
Regioni anche sulla base della prograrnmazionedei fondi strgtturali
ctrropci:
'
lel collaborazione con I'Ager-rziaper I'ltalia Digitale per il sostegno
tli SBN e delle iniziative nazionali per la digitalizzazrone del
ltatrimonio culturale.
Porta it Il-rodellodella cooperazionetra Stato e Regioni I'accordo tra l'ICCU
c la Regione PLrgliaper I'utilizzo dei fondi FESR su Lln grande progetto di rilalcio
clelle biblioteche pLrgliesi.Il progetto si è articolato in tre linee: svilr-rppodei poli
SBN su base provinciale, catalogazione e digitalizzazione.In tale a1-rbitol'ICCU
ha fornito cot.tsulertzanella fase di prcdisposizione clei capitolati di gara, ha dato
sttpporto alle biblioteche nella fase di catalogazione e digitalizzazione del
lratertale,ha uressoa disposizionedelle risorseper il caricamentodei file digitale
sLtllateca ìCCU, ha svolto attività di monitoraggioqualitativoe quantitativonella
fase cli svolginrentodei progetti e ha fomito struntentidi benchrnarkingcon
stiurdarde ntctricherelativeai servizidellabiblioteca.
Evidertziatil ruolo di SBN come infrastrutturanazionaleper la ricerca e
I'itrrpegttoclell'ICCU nell'organizzazionedel Convegnoche si terrà il 13 e 14
Iìol'ett-tbrcsul tcrna "Research infrastructure and e-infrastructuresfor digital
culturalheritage".
Sottolineai crescentiproblemi di gestionedella rete sia come governodi
runarcaltiì ir-rcontinuaespansione,
cui I'ICCU garantisceI'help desk, sia per gli
aspettitecnici che ricl"riedono
la parlecipazione
del personaledell'Istitutosu molti
tavoli intcmazionali(Permanent
UnimarcCommittee,progettieuropei,etc.).
lrtoltrc l'adegunmentoagli standardintemazionalicomporta un impatto
rilevartte non soltatrto sui catalogatori,ma anche sulle ditte sviluppatrici di
soflwarepcr le biblioteche,iu quantoI'Indice si e apertoal softwarecommerciale.
A tal proposito infomra che il Cornitato tecnico-scientificoha provveduto ad
istitLrireil Gruppo cleglisviluppatorie che il 2 aprile 2014 si è tenutauna prima
riuttione nella c1r-rale
il Gruppo di mantenimentodel Protocollo SBNMARC ha
illLrstratoalle softrvarehouse invitate la metodologiacon la quale si intende
garatrtire,nei plossimi interventievolutivi dell'Indice SBN, la flessibilitàche ha
cara,llertzzato
il nuovo protocollodi colloquio.Il rapporlopositivarnenteavviato
Irtiraa condividerecon le aziendele scelterelativeagli sviluppidel software.
L'ICCU gestisce
inoltre:Edit16,il censimento
dellecinquecentine;
Manus,
il censinrentocleinianoscritti;l'anagrafedelle bibliotecheitalianee le relativebasi
dati. Il pcrsor-rale,
iu cor-ttinuadirnirTuzione
per i per-rsionamenti,
non puo più
llteultellcre
gli intpeguiassuntie pertantoI'ICCU si vedecostrettoa cercarerisorse
estentee a chiudere alcuni progetti. Le basi dati Editló e Manus non saranno
probabiht-rente
piir alimentate e si studierà il modo per acquisire in SBN i
trlatloscritti.Si salvaguarderàcomunquel'eccellenzaraggiuntain tanti anni di
lavoro, rlantenendo 1a consultabilitàe garantendoI'accessoalle basi dati
spccizihzzatc
dal cor:r'ispondente
recordSBN.
Artselmi lantenta la continua richiesta di informazioni relative ai dati
atragraficidelle bibliotecherivolte da altri soggetti,quali il Centroper il libro e la
lettura.Clalfola invita ad indilizzarele richiesteall'Anzrgrafedelle biblioteche,in
ruocloclaevitaredispersione
di tempoe risorse.
Dclle Donue esprime l'apprezzarnento
della CRUI per la rilevanza del
Servjzio Bibliotecario Nazionale e prevede che gli atenei possanorivedere le
llroprie strategiecondizionatein parle da scelteproprietarie.Ritiene importante
sostetrereirt tnodo adeguato il progetto Magazzini Digitali che costituisce
r,ru'
csperienzad' avangLrardi
a.
Volpe esptimeil proprio personaleinteresse
per:il tema e ritiene che il
tt-tot-ttento
di difficoltà debba indurre a cercaresoluzioni nuove e altre fonti di
1ìtranziauretrto
pcr sostenereil Servizio BibliotecarioNazionaleanchein quanto
nrodellocli coopcrazionee ne sottolineail caratteredi buona pratica a livello
r l r z i o r r i rcl ci r r l c l l r a z i o r r a l e .
Il Ministro infonna il Cornitatoche il decretosulla cultura, di prossirna
approvazione,ittcludeLlnanorma che incer,tivale donazionicon forti detrazioni
fiscali e si inpegna a prollìuovereiniziativevolte a diffonderela conoscenzae a
clarcnraggiorevisibilitiì ai risultatidi eccellenza
consegr.riti
dalle biblioteche.A
calrsiìcli ulteriori intpegnideveabbtrndonare
la seduta.
Caffo iltfonra che il Cornitato tecnico-scientifico ha dibattuto
sLrll'organizzttzione
dell'assemblea
dei Poli e ha elaboratouna bozzadi letterada
inviareai rcfèrenti,nella qualesonoindicatii diversipassida compieree le relative
scadcttzeper coltvocarel'assembleaentro la fine dell'anno o al massimo entro
gennaio
2 0 15 .
Inoltrcinforma:
. sullo statodi avanzamento
del progettoGoogle;
o srtll'attivitàcl'resta svolgendoil Gruppodi lavoro sui LOD (Linked
OpenData),
. sttll'adesionea SBN dell'Istitr"rtoCentrale per i Beni Sonori e
Audiovisivi,grazrealla qualeSBN acquisiràun milione di record
relativi zrdocumentiaudioe video,
. sulla giontata che è stata dedicata alla presentazioue
clell'interoperabilità
tra il software Aleph e SBN ILL, rendendo
possibile la partecipazioneai servizi di prestito interbibliotecario
altchealle bibliotecheil cui patrirnonionon è presentenel catarogo
collettivonazionale.
Irrfìrte ricorda lc dr-reiniziative organtzzalenell'an,bito del semestredi
presidcnza ilaliana dell'UE, che puntano entrambe sulle grandi opporlunità
derivarnti
clall'usodellerisorsedigitali:
a) "The reuseof digital cultural contentin education,tourism and
leisut'e:Atr opportunity for cultural institutions and creative
inclustries,
an investmentfor the future" 112.10.2014
e
b) l'altra conferenza"Researchinfrastructureand e-infrastructures
for cligitalcr"rltural
heritage"del 13 e 1411112014.
Le iniziative sono organ'tzzatedall'ICCU in collaborazionecon la
Comnrissiollcellropea.
Sttccessivarnteltte
si sviluppa un ampio dibattito sull'organizzazione
clell'asseurblca
cleiPoli e in particolaresull'opportunitàe sullemodalitàdi goven-ro
ciell'asscntblea
stesszr,
che non e mai stataconvocatafino ad oggi.
Ritertendosiprioritari i terni della diffr"rsionedei servizi all'utenza e
ciell'organizzazionedella cooperazioue,si costituisce un gruppo di lavoro
itrcariczrto
di rivederelabozza di letteraai Poli, sviluppandola parlerelativaai due
tenri indicati c predisponendo
unabozzadi programmadella giornata.All'intemo
del GrLrppodi larvoro si faranno circolare anche due docurnenti sui servizi
all'utenza:I'uno elaboratonell'ambitodel gruppodi lavoro formatoda regioni,
MIBACT, AlB, ANAI, I'altlo prodottonell'ambitodellaconvenzione
tra ICCU e
RegionePLrglia.
Del grLrppocli lavoro fzrnnoparte i cornponentidel due Cornitati ancora
prescnti alla riunione: Trapletti, Gamba, Negretto, Canella, Sebastiani,Silla,
Scolari,Pintore,Anselmi, Leon-rbroni,
Mercurio, Caffo, Di Geso,Contardi,cui si
aggiurtgcCordani, su indicazionedi Venier, che lappresentail direttore della
BibliotccaNazionaleCentraledi Ronta.
L a s c c l u t as i s c i o q l i ea l l e o r e 1 6 : 0 0 .
IL SEGRETARIO
Dr.ssaGabriellaContardi
1-
b^' ,(Lo"'- C-r-\ ; ar-ùr

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