Comitato Tecnico Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Programma Operativo 2014-2017 Controllo e Calcolo VPC Elementi utilizzati per il calcolo € Valore totale delle vendite dei prodotti freschi fatturate direttamente dalle OP . + Valore delle vendite dei prodotti freschi fatturate dai soci (fatturazione delegata autorizzata dalla Regione o Provincia autonoma). + Valore delle vendite dei prodotti di soci di altre OP effettuate ai sensi dell'articolo 125 bis, paragrafo 2, lettere b) e c) del Regolamento (CE) 1234/2007. + Valore delle vendite dei prodotti trasformati, diversi da quelli di prima trasformazione, ridotti del valore di acquisto degli ingredienti “non ortofrutticoli” utilizzati e/o dei prodotti ortofrutticoli acquistati da terzi + Valore delle vendite effettuate dalle filiali controllate conformemente all’articolo 50, paragrafo 9 del Regolamento (UE) 543/2011. + Valore dei sottoprodotti. + Valore degli indennizzi percepiti per assicurazioni sul raccolto stipulate nell'ambito delle misure di prevenzione delle crisi o comunque gestite dalla OP. + Valore dei prodotti inviati alla distribuzione gratuita di cui all'articolo 103quinques, paragrafo 4, del Regolamento (CE) 1234/2007. + Valore degli imballaggi utilizzati per il confezionamento di cui ai punti precedenti (se fatturati separatamente). + Valore dei prodotti di prima trasformazione + Valore di vendita dei prodotti di soci acquisiti dalla OP e non presenti ai punti precedenti. + Valore di vendita dei prodotti di soci dimessi dalla OP e conteggiati ai punti precedenti. - Valore dei prodotti ortofrutticoli eventualmente acquistati ed inseriti ai punti precedenti. - Spese di trasporto. - Sconti, abbuoni, ristorni connessi a rettifiche degli importi delle singole fatture di vendita - Valore produzione commercializzata Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Programma Operativo 2014-2017 Controllo e Calcolo VPC Partire sempre dal dato di BILANCIO e fornire spiegazione di come questo si raccorda con il dato inserito nella prima riga della tabella del V.P.C.; Nel caso in cui facciano parte del V.P.C., il fatturato delle filiali o la fatturazione delegata, tali importi dovranno comparire nel Bilancio della O.P., ad esempio all’interno della voce conti d’ordine. Ricordarsi di allegare copia delle fatture di vendita a campione (prima e ultima del mese per convenzione) e registro di carico e scarico!; Nel caso di prodotti trasformati ricordarsi di applicare il flate rate; Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Programma Operativo 2014-2017 Controllo e Calcolo VPC Per quanto riguarda i nuovi soci allegare sempre la dichiarazione della O.P. di provenienza (quelli che provengono da altre O.P.) e le fatture di vendita per quelli che non provengono da altre O.P. Per quanto riguarda i soci dimessi allegare dichiarazione della O.P. con gli importi liquidati al socio e l’elenco dei relativi importi; Per i prodotti acquistati, allegare le fatture di acquisto a campione, nonché relativo elenco di tutte le fatture e schema in base al quale si è proceduto alla valorizzazione dell’acquisto. Spese di trasporto: allegare le fatture qualora il dato non sia evidenziato da bilancio; Sconti e abbuoni: Darne evidenza nel bilancio o allegare eventuali giustificativi. N.B. Per agevolare in sede di eventuali controlli la verifica della corrispondenza tra dati di bilancio e V.P.C. è opportuno inserire la tabella del Valore della Produzione Commercializzata all’interno della Relazione di Gestione di Bilancio. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Programma Operativo 2014-2017 Controllo e Calcolo VPC Meglio compilare la check list realizzata dalla Regione Emilia Romagna, una procedura che agevola i controlli; Le operazioni di variazione in aumento del V.P.C. sono realizzabili entro la presentazione della seconda modifica in corso d’anno e comportano un incremento del Fondo d’esercizio che dovrà essere ridefinito in modifica; Attenzione: nel caso un valore più basso del VPC venisse rilevato da un organismo di controllo in seguito alla presentazione della seconda modifica, non è più possibile procedere ad una ridefinizione del Fondo d’esercizio !! ; CONCLUSIONE: Ogni voce indicata giustificazione nel modello di controllo o check – list! Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche Attenzione ad allegare SEMPRE documentazione fotografica relativa alle fiere o ad eventi promozionali, a volantini o ad altro materiale promo-pubblicitario! Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. ATTENZIONE!!! NON SI POSSONO RENDICONTARE: LE SPESE DI TRASPORTO, BOLLI, SPESE DI INCASSO, CONTRIBUTI CONAI/POLIECO. NEL CASO DI FIERE: NO VIAGGI, TRASFERTE, HOTEL. SCHEDE DI RENDICONTAZIONE FINAF: VANNO FIRMATE DAL LEGALE RAPPRESENTANTE. LA DATA DA APPORRE DEVE ESSERE QUELLA DELL’ANNUALITA’ IN CORSO DI RENDICONTAZIONE (ES. Esecutivo 2014 - rendicontazione fatta a gennaio 2015: la data deve essere al massimo 31/12/2014) I PAGAMENTI VERSO I FORNITORI NON DEVONO ESSERE EFFETTUATI IN CONTANTI Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche Attenzione ai giustificativi di pagamento! ……..”Sono presi in considerazione le fatture o i documenti aventi forza probatoria equivalente per i quali i pagamenti sono stati regolati con bonifico o ricevuta bancaria (riba), con bollettino postale effettuato tramite conto corrente postale, con vaglia postale, con assegno bancario, nonché con procedura homebanking (in questo caso l’OP dovrà provvedere a far quietanzare dalla banca, la lista dei pagamenti). Non sono ammissibili pagamenti per cassa o effettuati con assegni circolari. Solo per i pagamenti effettuati con assegni bancari si dovrà provvedere alla quietanza delle fatture. I pagamenti effettuati con assegno si considerano effettuati alla data dell'incasso dell'assegno da parte del fornitore. “ Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche La sola liberatoria da parte del fornitore non è più sufficiente se non accompagnata da assegno o altra forma di pagamento! Nell’assegno vanno SEMPRE indicati IL LUOGO E LA DATA SUGGERIMENTO: allegare anche copia dell’estratto conto dove si evince l’incasso dell’assegno Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche Attenzione ai pagamenti realizzati tra il 15 febbraio e il 30 aprile! ……..” L’OP deve inserire nella domanda di aiuto a saldo anche le spese programmate ma non sostenute entro il 31 dicembre per motivi indipendenti dalla sua volontà, con l’impegno a sostenere tali spese entro e non oltre il 30 aprile dell’anno successivo a quello relativo all’annualità considerata. A tal fine l’OP deve dimostrare la presenza di almeno una delle seguenti condizioni: 1. impossibilità ad effettuare e documentare gli interventi e il pagamento nei termini ordinari per comprovate cause non imputabili alla OP; 2. i contratti di fornitura di beni e servizi prevedono esplicitamente il pagamento oltre la data del 15 febbraio.“ N.B.: INSERIMENTO DEI PAGAMENTI ALL’INTERNO DEL PODriver : ENTRO IL 05/02/2015 PER TUTTI QUELLI GIA’ EFFETTUATI A QUELLA DATA Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Modello CR1 PROSPETTO ANALITICO DELLE SPESE Mod. CR1 OP Cod IT Programma Operativo 5ª Annualità Totale rendicontato € (nel caso di richiesta di versamento parziale) Periodo 3.2.1 AZIONI INTESE A PIANIFICARE LA PRODUZIONE N° obiettivo Tipo azione* Descrizione Intervento Intestatario Coop.va Fornitore N° fattura Data fattura Imponibile IVA*** Totale fattura*** Valore N° unitá** ammissibile per unitá Massimo rendicontabile Rendicontato Data Pagamento Importo pagamento Modalità Ammesso Non ammesso Note 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOT. 3.2.1 AZIONI INTESE A PIANIFICARE LA PRODUZIONE Il modello CR1 viene ricavato dai dati presenti in PODriver Attenzione dal 2014 va inserito in SIAN: i dati presenti al 15/02/2015 diventano “blindati” , così come i dati di pagamento delle fatture ai fornitori. Nella modalità non vanno utilizzati termini come LIBERATORIA, COMPENSAZIONI Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Verifica Programma Operativo 2013 Principali problematiche Attenzione ai pagamenti realizzati dalla OP/cooperativa per conto dei soci! ……..”Per gli investimenti sulle aziende dei soci, le OP possono essere delegate ad eseguire i pagamenti per conto dei soci, fatto salvo il preventivo recupero dell’IVA.” Per questo tipo di pagamenti deve essere predisposta apposita delega da parte dei soci; Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Rendicontazione 2° quadrimestre • Inserimento rendicontazione all’interno dell’applicativo e invio della relativa documentazione a supporto entro e non oltre 10/09/2014; Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Richiesta 3° anticipo • Compilazione del Modello ARF firmato dal Legale rappresentante (precompilata da F.In.A.F. aggiornata con la modifica); • Movimentazione del c/c dedicato e D’ESERCIZIO; alimentazione FONDO Attenzione! Il conto corrente dedicato non deve essere azzerato, ma deve uscire l’intero importo della spesa rendicontata! N.B. Nel caso di aumento del Fondo d’esercizio nel corso della modifica, l’anticipo richiesto non può superare l’importo inizialmente approvato! Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Richiesta 3° anticipo PROGRAMMA OPERATIVO 2014 - 2017 ESECUTIVO ANNUALE 2014 Spettabile AOP F.IN.A.F. Via Bruno Tosarelli n. 155 40055 Villanova di Castenaso (BO) RICHIESTA DI PAGAMENTO SECONDO ANTICIPO PO 2014 Il sottoscritto ……………………………………………… nato a .......... il ......... e residente a .................... in via .................... n. ... codice fiscale .......................... legale rappresentante della OP …………. con sede legale in ………………. N. …. - Comune ………. Provincia ……. cap …….. - CUAA ………………., riconosciuta con Decreto della Regione ………………………. n. …………….. del ../../…., CODICE IT …………………….. DICHIARA SOTTO LA SUA RESPONSABILITA' a) che nel periodo (1/05/2014 - 31/08/2014) sono state sostenute spese per un ammontare di €. …………… b) che le sudddette spese sono state ripartite tra le diverse azioni , così come riportato nella tabella sottostante, c) che le spese sostenute sono ammisibili, pertinenti e congrue, e sono state effettuate all'interno del periodo di ammissibi lità consentito d) che sono state adempiute tutte le prescrizioni di legge tutto ciò premesso RICHIEDE alla AOP F.IN.A.F. a titolo di pagamento del secondo anticipo l'erogazione di Euro…………………… Ripartizione quadrimestrale della spesa distinta per azione Trimestre / Quadrimestre di riferimento I° Azione Spesa prevista 3.2.1 Azioni intese a pianificare la produzione 3.2.2 Azioni intese a migliorare o a salvaguardare la qualità dei prodotti 3.2.3 Azioni intese a migliorare le condizioni di commercializzazione 3.2.4 Ricerca e produzione sperimentale 3.2.5 Attività di formazione non legate alla prevenzione e alla gestione delle crisi e azioni intese a promuovere il ricorso a servizi di consulenza 3.2.6 Misure di prevenzione e gestione delle crisi - 3.2.7 Azioni ambientali - Area agroambientale - 3.2.8 Altre azioni II° Spesa effettuata 151.227,64 Spesa prevista III° Spesa effettuata 148.869,02 41.227,64 36.407,64 Spesa prevista IV° Spesa effettuata Spesa prevista Totale Spesa effettuata Spesa prevista 139.182,75 139.182,75 80.240,72 265.517,38 3.300,00 3.300,00 - - - - 52.743,33 52.743,33 8.732,60 11.071,55 13.423,60 24.495,15 49.960,24 47.479,19 288.890,40 - Totale azioni 151.227,64 Spese Generali TOTALI Data, 151.227,64 148.869,02 2.358,62 151.227,64 49.960,24 2.481,05 49.960,24 - - - - - - 5.063,16 293.953,56 485.238,61 9.902,83 495.141,44 Il Legale Rappresentante Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Modifica di Settembre Scadenze AOP: 15/09/14 AOP FINAF presenta alla Regione Emilia Romagna la modifica Scadenze OP: entro 25/08/14 inserimento modifiche in PO Driver Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. modifica: dal menù programma operativo selezionare “Programma Operativo” Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Aprire la tendina dalla freccia in corrispondenza della voce che si vuole andare a modificare e selezionare la matita in corrispondenza di 2° modifica richiesto COMPILARE I CAMPI CON I VALORI IN DIMINUZIONE O IN AUMENTO PER GLI IMPORTI, LE QUANTITA’ E IL N° AZIENDE E IL CAMPO NOTE Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Esecutivo 2015 • Inserimento all’interno del portale entro e non oltre il 09/09/2014; • Dal menù programma operativo selezionare “Programma Operativo” Caso 1: inserimento nuova azione o Esecutivo 2015 ex novo Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Cliccare su azione, si espande una tendina dove andare a selezionare l’azione desiderata Azione a numero: si compilano subito i campi in giallo (importo, n° aziende e q.tà) e poi si deve ripartire l’importo sui vari quadrimestri (piano finanziario per gli anticipi) Azione a ettari: rimanda direttamente alla ripartizione per specie la prima volta, oppure accanto a q.tà trovate il pulsante specie, vanno indicati gli ha, il num delle aziende e l’importo. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Caso 2: modifica voce (inserita anno scorso in fase di inserimento del PO poliennale) Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Cliccare sulla matita accanto a “richiesto”: 1) Azioni a numero: modificare direttamente i valori proposti e relativo Piano Finanziario 2) Azioni a ettaro: selezionare il pulsante specie e con la matita si vanno a modificare/eliminare i dati precedentemente inseriti Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Attenzione! 1) Le spese generali (max 2% del F.E.) vanno sottratte solamente dall’8,2%; 2) Nel caso di Fondo d’esercizio dispari vanno arrotondati i dati in difetto in modo da ottenere una cifra pari. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. RICHIESTA AFN • Invio delle spese previste per l’Aiuto Finanziario Nazionale entro e non oltre il 25/08/2014; • Ai sensi della comunicazione ministeriale del 08/01/2014 le Regioni con un livello di aggregazione inferiore al 20% sono: Valle d’Aosta, Liguria, Umbria, Sicilia e Sardegna; • Inviare anche breve relazione descrittiva per la compilazione della Relazione; • Le spese ammissibili all’interno dell’AFN sono solo quelle relative alla Misura 3.2.3: Azioni intese a migliorare le condizioni di commercializzazione – Obiettivo 2: Promuovere la concentrazione dell'offerta e effettuare l'immissione sul mercato della produzione degli aderenti ! ATTENZIONE ALLA DEMARCAZIONE CON IL PSR DELLA REGIONE DI RIFERIMENTO! Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Entro il 15/09/2014 e il 30/09/2014 dovranno essere inserite a SIAN rispettivamente la modifica (per chi l’ha presentata a settembre) e l’Esecutivo annuale. MODALITA’ DI COMPILAZIONE Tramite le funzionalità presenti sul portale SIAN alla voce: “Gestione Programmi Operativi Reg. CE 1580 1234/2007”. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN MODALITA’ DI COMPILAZIONE MODIFICA Selezionare l’opzione Modifica Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Selezionare l’opzione: MODIFICA Selezionare l’opzione: INSERIMENTO Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Selezionare l’opzione: APPROVATO Selezionare l’OP e Selezionare l’opzione: APPROVATO Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Inserire data modifica ed indicare alla voce Tipo modifica: “Rimodulazione” Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Selezionare: 2014 Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN MODALITA’ DI COMPILAZIONE ESECUTIVO ANNUALE 2015 Selezionare l’opzione Annualità Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN MODALITA’ DI COMPILAZIONE ESECUTIVO ANNUALE 2015 Selezionare l’opzione : Cerca Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN MODALITA’ DI COMPILAZIONE ESECUTIVO ANNUALE 2015 Selezionare l’opzione : Seleziona Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Selezionare l’OP e Selezionare l’opzione: APPROVATO Selezionare l’opzione “Da inserire” Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Inserire il VPC Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Inserire il VPC Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Inserimento SIAN Inserire annualità 2015 Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Nuove normative Nuovo Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio 1308/2013 Sostituisce Reg. 1234/2007 •Regolamento delegato della Commissione 499/2014 Integra e modifica Reg. 543/2011 Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Nuove normative Reg. 1308/2013 Programma Operativo Unico per AOP (previsto nel Regolamento 1308/2013 dovranno esserne definite le modalità applicative anche relativamente ai massimali di spesa per la prevenzione e gestione delle crisi); 0,1% Aggiuntivo : “Nel caso di associazioni di organizzazioni di produttori,tale percentuale può essere aumentata fino al 4,7 % del valore della produzione commercializzata, a condizione che la porzione eccedente il 4,1 % del valore della produzione commercializzata sia utilizzata unicamente per misure di prevenzione e gestione delle crisi attuate dalla AOP per conto dei suoi aderenti.” Legittimazione dei prodotti trasformati: Articolo n. 33 del Reg. 1308/2013 cita tra gli obiettivi dei programmi operativi : “Il miglioramento dei prodotti ortofrutticoli freschi e trasformati”. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Nuove normative Reg. 499/2014 Articolo 26 Commercializzazione Viene inserito il seguente comma: “La commercializzazione è effettuata dall'organizzazione di produttori, o sotto il suo controllo in caso di esternalizzazione di cui all'articolo 27. Essa comprende la decisione sul prodotto da vendere, la scelta del canale di distribuzione e salvo vendita mediante asta,la negoziazione della quantità e del prezzo. L'organizzazione di produttori tiene una documentazione, anche contabile, per almeno 5 anni, a dimostrazione del fatto che ha concentrato l'offerta e commercializzato i prodotti dei soci per i quali è riconosciuta”.; Articolo 27 Esternalizzazione (in vigore dall’01/01/2015) Le attività esternalizzate riguardano gli obiettivi della OP e possono includere: la raccolta, il magazzinaggio, il condizionamento e la commercializzazione dei prodotti dei soci. L'organizzazione di produttori che esternalizza un'attività conclude un accordo commerciale con contratto scritto con un altro soggetto, che può essere uno o più dei suoi soci o una sua filiale, ai fini dell'esecuzione dell'attività prevista. L'organizzazione di produttori rimane responsabile dell'esecuzione dell'attività esternalizzata e della gestione, del controllo e della supervisione complessivi dell'accordo commerciale per l'esecuzione di tale attività. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Nuove normative Reg. 499/2014 Articolo 31 Rendicontazione democratica (alla fine del periodo rendicontativo) Gli Stati membri fissano la percentuale massima dei diritti di voto e di quote che una persona fisica o giuridica può detenere in un'organizzazione di produttori. Tale percentuale deve essere inferiore al 50 % dei diritti di voto totali e inferiore al 50 % delle quote. In casi debitamente giustificati, gli Stati membri possono fissare una percentuale massima più elevata delle quote che una persona giuridica può detenere in un'organizzazione di produttori, a condizione di evitare qualsiasi abuso di potere da parte di tale persona giuridica. Articolo 53 Finanziamento dei fondi di esercizio Lo statuto di un'organizzazione di produttori del settore ortofrutticolo impone ai propri soci produttori di versare i contributi finanziari previsti dallo statuto per la costituzione e il finanziamento del fondo di esercizio” Articolo 89 bis Reimpianto di frutteti in seguito all'obbligo di estirpazione (in vigore dal 01/01/2014) Gli Stati membri, se includono nelle strategie nazionali il reimpianto di frutteti, in seguito all'obbligo di estirpazione per ragioni sanitarie o fitosanitarie come misura di crisi, stabiliscono le specie e, se necessario, le varietà ammissibili e le condizioni relative all'applicazione di tale misura. Il reimpianto di frutteti copre non più del 20 % dell'importo totale delle spese nell'ambito dei programmi operativi. Gli Stati membri possono decidere di fissare una percentuale inferiore. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Prospettive Proseguire con l’attuale normativa fino alla chiusura naturale del P.O. (2017) Adottare le modifiche previste dalla nuova normativa pur mantenendo in essere l’attuale Programma Operativo; Chiudere l’attuale Programma Operativo pluriennale e riattivarne un altro con durata massima quinquennale adottando la nuova normativa. Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014 Comitato Tecnico F.In.A.F. Grazie per l’attenzione Villanova di Castenaso, 26 giugno 2014
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