Verbale Seconda convocazione_COPIA PER IL REGISTRO

VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA
(C.c., art. 1136)
- Condominio XXX Oggi 21/10/2013 alle ore 18,00, presso la sede dell’A.B.A.B.I. in Brescia, Via Torino n° 10 , si è radunata in seconda
convocazione, l’Assemblea dei condomini dello stabile XXX sito in .................... (BS) Via ..........................n° ..., indetta
con regolare avviso comunicato a tutti i condomini, per discutere e deliberare sul seguente:
Ordine del Giorno
1. Proposta di accordo causa legale A, B e C;
2. Approvazione rendiconto gestione 2012/2013 e relativo riparto;
3. Approvazione preventivo gestione 2013/2014 e relativo riparto;
4. Nomina Commissione consultiva;
5. Nomina Amministratore;
6. Valutazione situazione di cassa opere straordinarie (rifacimento facciate condominiali) e valutazione interventi per
ultimazione delle opere;
7. Installazione valvole termostatiche e contabilizzatori di calore – Incarico a tecnico abilitato per valutazione opere da
eseguire;
8. Varie ed eventuali.
L'assemblea elegge a Presidente il Sig. PP, che chiama a fungere da segretario il Geom. GGG SSS. Il Presidente
verifica le prove della regolare convocazione di tutti gli aventi diritto; constatato che gli stessi sono stati convocati con il
preavviso previsto dall'art. 66 disp.att. del codice civile, e/o con il preavviso eventualmente previsto dal Regolamento di
Condominio contrattuale, ove esistente, procede all'appello degli intervenuti con l'ausilio del segretario. Fatto l’appello
alle ore 18:12, risultano presenti o rappresentati per delega, i Signori:
A
B/M
B/Z
C/Z
CA
CE
CC
C srl
CZ
F/B
F/C
F/S
B
GC
LR
M/V
O/B
PDR
PG
R
S
S/M
ZD
delega PP
delega MR
delega MR
delega MR
delega C/Z
delega F/S
delega A
delega C/Z
delega C/Z
delega PDR
delega C/Z
delega SP
19,00
25,00
33,00
22,00
34,00
18,00
11,00
34,00
19,00
21,00
29,00
37,00
21,00
18,00
4,00
30,00
19,00
27,00
26,00
29,00
31,00
28,00
22,00
Essendo intervenuti o rappresentati per delega nr. 23 condòmini su un totale di nr. 45 convocati, per complessivi
millesimi 557,00 del valore totale, si può procedere con la discussione e la votazione dei punti all'OdG.
Il Presidente dichiara validamente costituita l'assemblea ed apre la discussione sull'O.D.G.
Punto 1° - Proposta di accordo causa legale A, B, C;
Sono presenti all’assemblea l’Avv. EEE (quale legale del Condominio) e l’Avv. DDD (quale legale dei condomini A, B e
C).
Alle ore 18:19 entra MP.
Sono presenti o rappresentati per delega nr. 24 condòmini su un totale di nr. 45, per complessivi millesimi 586,00 del
valore totale.
Alle ore 18:22, entra MA con delega di MP.
Sono presenti o rappresentati per delega nr. 25 condòmini su un totale di nr. 45, per complessivi millesimi 625,00 del
valore totale.
Alle ore 18:28 entra SV.
Sono presenti o rappresentati per delega nr. 26 condòmini su un totale di nr. 45, per complessivi millesimi 650,00 del
valore totale.
L’amministratore con l’aiuto dei legali riassume ai Sigg.ri condomini la situazione delle vertenze tra il Condominio XXX e
le proprietà A, B e C che hanno portato alla bozza del seguente accordo che si riporta ai condomini:
Proprietà A e B
Per quanto riguarda le suddette proprietà potrebbero venir eliminate (dalla prossima gestione 2013/2014) le spese
ordinarie inerenti il cortile (sostituzione lampade e manutenzione cancello carraio). Nel contempo potrebbe venir
riconosciuta alla proprietà stessa l’anticipazione delle spese straordinarie da questa sostenute per la sistemazione delle
facciate del blocco ex magazzini per un importo totale di € 5.882,34.
Proprietà C
Potrebbe essere concessa l’esclusione della stessa dalle spese di pulizia scale (dalla prossima gestione 2013/2014) in
quanto accede direttamente dal cortile condominiale (rimarrebbero quindi a carico di C tutte le altre le spese di
manutenzione del cortile già in bilancio).
Il versamento dei saldi potrebbe essere concesso in due rate a 30 e 60 giorni dalla firma dell’accordo o
dall’approvazione dell’assemblea dell’accordo stesso.
Per quanto relativo alle spese straordinarie, qualora, nei prossimi anni l’Assemblea deliberasse un intervento di
manutenzione straordinaria del tetto condominiale, il Condominio, nel riparto delle spese straordinarie relative a questo
futuro singolo intervento, potrebbe riconoscere a A (che si accorderà con B e C se hanno partecipato alle spese dei
lavori già oggetto di contestazione) la decurtazione delle spese sostenute per i lavori di copertura autonomamente fatti
sulle proprietà detraendole dalla quota dovuta per i lavori che saranno deliberati sul tetto condominiale, fermo restando
che le ripartizioni delle spese straordinarie continueranno ad essere effettuate con i criteri fino ad oggi applicati e che il
Condominio non tollererà più, da parte delle suddette proprietà, alcuna opera non comunicata e non autorizzata.
I condomini A, B e C, riconoscendo che il corpo ex magazzini è parte integrante del condominio, accettano la proposta di
accordo per quanto riguarda le spese ordinarie; nel contempo propongono al condominio il pagamento di tutti gli arretrati
(in tre rate a 30, 60 e 90 giorni dalla sottoscrizione dell'accordo - il Sig. AAA per C al proposito si riserva di far sapere le
modalità di pagamento per lui sostenibili) e chiedono che però in futuro non vengano più attribuite alle proprietà dei
magazzini eventuali future spese straordinarie per tetti o facciate oltre alle altre voci straordinarie mai imputate fino ad
ora alle proprietà.
Di conseguenza le opere straordinarie per tetti e facciate, riguardanti il corpo ex magazzini saranno ad intero carico dei
condomini A, B e C pro quota, escludendo dalle stesse i proprietari delle autorimesse che sono situate nel corpo stesso.
Il condominio potrà ugualmente imporre la tipologia d'intervento in modo che questa non leda l'estetica del fabbricato. In
caso di accordo le spese di giudizio verranno compensate tra le parti e le proprietà A, B e C si accolleranno anche le
spese per eventuali atti notarili o trascrizioni.
L'amministratore ravvisa che una tale delibera richiede l'unanimità dei condomini in quanto andrebbe a modificare le
quote proporzionali delle parti comuni. Si rimanda quindi ai legali di verificare la fattibilità di un eventuale accordo nel
senso sopra espresso, rinviando le deliberazioni in merito ad una prossima assemblea straordinaria che si terrà il giorno
di lunedì 09 dicembre 2013 alle ore 18,00 (sede da comunicare).
Alle ore 19:53 si assentano i Signori: A, B, C. Sono presenti o rappresentati per delega nr. 23 condòmini su un totale di
nr. 45, per complessivi millesimi 576,00 del valore totale.
Punto 2° - Approvazione rendiconto gestione 2012/2013 e relativo riparto;
Viene esaminato il bilancio consuntivo relativo alla gestione 12-13, le cui pezze giustificative sono state controllate dalla
Commissione Consultiva riunitasi in data 12 ottobre 2013. Al proposito l’amministratore evidenzia quanto segue:
- per quanto riguarda la gestione ordinaria (€ 76.017,03), la stessa ricalca quella della passata gestione (€ 76.607) ed è
rientrata nel preventivo approvato (€ 77.200,00);
- non state eseguite le opere inerenti la sostituzione dei rubinetti di chiusura dell’acqua sulla tubazione generale per non
aggravare i costi a bilancio; l’intervento verrà eseguito nella prossima gestione;
- la spesa inerente la sistemazione dell’impianto ascensore della scala 11, riguarda la sostituzione delle funi imposta
dall’ente preposto in seguito ad una verifica periodica sull’impianto;
- nel consuntivo rientrano anche le spese per la sistemazione del lastrico solare di proprietà MMM;
- si è provveduto ad effettuare il conguaglio di alcune spese come deliberato nell’assemblea ordinaria del 09-09-2012
punto 1, tralasciando erroneamente la spesa 17, che verrà compensata nella presente gestione;
- per quanto inerente le spese straordinarie per la tinteggiatura delle facciate, l’amministratore evidenzia che la
contabilità redatta ad oggi ha comportato un costo complessivo dell’intervento pari a € 344.060,61, di cui i condomini
hanno versato € 344.963,64 a fronte di un preventivo approvato di € 351.992,00. Le opere, essendo ultimati i fondi a
disposizione e come deliberato, sono state momentaneamente sospese in attesa di nuove disposizioni da parte del
condominio;
- relativamente alle proprietà che risultano a debito, l'amministratore evidenzia che si sta provvedendo a prendere i
necessari provvedimenti, sempre tramite l'Avv. EEE.
L'assemblea approva con l'unanimità dei presenti il consuntivo della gestione 12-13 ed il relativo riparto per un importo
complessivo di € 427.215,70.
Punto 3° - Approvazione preventivo gestione 2013/2014 e relativo riparto;
L’amministratore relaziona sul preventivo proposto per la gestione ordinaria 2013-2014 evidenziando che nello stesso
sono stati ri-inseriti i costi per la sostituzione dei rubinetti di chiusura dell’acqua sulla tubazione generale (€ 2.200,00) ed
€ 2.000,00 per spese legali inerenti le vertenze in corso.
Viene chiesto all'amministratore di chiedere all'Avv. EEE una situazione dei costi fino ad ora sostenuti inerenti la sua
nota spese.
Viene approvato con l'unanimità dei presenti il preventivo per la gestione ordinaria 2013-2014 ed il relativo riparto per un
importo di € 80.500,00.
Punto 4° - Nomina Commissione consultiva;
Viene nominata la commissione consultiva del condominio nelle persone dei Sig.ri: PDR, GC e M/V.
Punto 5° - Nomina Amministratore;
Il Geom. GGG SSS, libero professionista ed amministratore uscente del condominio, con la presente, possedendo i
requisiti richiesti dall’art. 71 bis delle Disposizioni d’Attuazione del Codice Civile, si candida per la gestione
amministrativa dello stabile.
L’assemblea verificati i requisiti del tecnico ed accettato il compenso richiesto, delibera con l’unanimità dei presenti, di
incaricare il Geom. GGG SSS della gestione amministrativa del condominio per la gestione dal 01 settembre 2013 al 31
agosto 2014. Il tecnico accettando l’incarico, in ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 1129 del Codice civile, comunica
ai Sigg.ri condomini quanto segue:
- Dati anagrafici: Geometra GGG SSS, nato a Brescia il ....................... ed ivi residente, con studio in Brescia, Via
...................... n° ... – C.F.: SSSGGGSSSSB157S – P.I.: 00000000000 - Iscritto all’Albo dei Geometri e dei Geometri
Laureati della Provincia di Brescia dal 1984 al n° ........;
- Luogo di deposito dei registri condominiali: i registri di cui ai punti 6) e 7) dell’art. 1130 del Codice Civile, saranno
depositati e custoditi presso lo studio del Geom. GGG SSS in Brescia, Via ................... n° ...;
- Orari di presa visione della documentazione condominiale (previa richiesta): i suddetti documenti saranno ispezionabili
presso lo studio dell’amministratore tutti i venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,00;
- Assicurazione: il Geom. GGG SSS è titolare di una polizza assicurativa per Responsabilità civile professionale in
qualità di amministratore di immobili n° 123456 rilasciata da ........... Assicurazioni con un massimale per sinistro per
anno assicurato di € 500.000,00;
- Compenso: il compenso annuo, per la gestione amministrativa del condominio comprensivo delle spese forfettarie di
cancelleria e telefoniche, è pattuito in € ............. (IVA e Cassa Nazionale Geometri esclusi). A tale proposito l’assemblea
delega, con l’unanimità dei presenti, il Presidente nominato Sig. PP a sottoscrivere il “contratto d’incarico professionale”
allegato al presente verbale, nel quale sono descritti anche gli eventuali compensi straordinari che, con il presente
verbale, s’intendono conosciuti ed accettati.
Punto 6° - Valutazione situazione di cassa opere straordinarie (rifacimento facciate condominiali) e valutazione
interventi per ultimazione delle opere;
L'amministratore ricostruisce la situazione contabile relativa alle opere straordinarie di tinteggiatura delle facciate, come
indicato al punto 2 dell'ordine del giorno. Evidenzia altresì che per l'ultimazione delle opere di tinteggiatura delle cinte,
delle basculanti e dei corselli delle autorimesse, come da capitolato sarebbero necessari ulteriori € 25.000 (IVA esclusa).
L'assemblea delibera di chiedere dei preventivi per l'ultimazione delle opere da presentare nella prossima assemblea
condominiale e di tenere in sospeso l'ultimazione dei lavori con la ditta AAA srl fino alla prossima assemblea.
Punto 7° - Installazione valvole termostatiche e contabilizzatori di calore – Incarico a tecnico abilitato per
valutazione opere da eseguire;
L'amministratore espone la situazione di Legge ravvisando la necessità di nominare un tecnico per la redazione della
diagnosi energetica del condominio e per la progettazione dell'impianto, al proposito presenta alcuni preventivi di tecnici
abilitati.
L'assemblea, esaminati i preventivi, delibera con l'unanimità dei presenti di incaricare lo studio Ing. FFF di eseguire
quanto previsto dalla norma per l'ottenimento della diagnosi energetica e per il progetto dell'impianto di termoregolazione
e contabilizzazione del calore per un importo di € 6.000,00 (IVA e contributi di lLegge esclusi).
Alle ore 21.05 non avendo altri argomenti da trattare il Presidente dichiara chiusa l'Assemblea.
Il Presidente
il Sig. PP
..........................................
Il Segretario
il Geom. GGG SSS
..........................................

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