Jestor - Ingenium Logic

La migliore soluzione per la sicurezza documentale
Uno scenario complesso
La gestione sicura dei documenti rappresenta un’esigenza sempre più
importante all’interno di aziende ed organizzazioni piccole e grandi che siano.
Le situazioni in cui la condivisione di tali informazioni con l’esterno
dell’organizzazione si rende necessaria sono sempre più numerose, e rientrano
negli ambiti di:
Project Management
Team Management
 Alitalia, cartellino giallo ai dipendenti "Stop alla fuga di
notizie o licenziamo " (2012)
 Fondazione Mps querela per la fuga di notizie (2013)
Due Diligence
 Gubitosi (Rai): “A breve i documenti del cda saranno
visibili su tablet” (2013)
Collaboration
 Microsoft: rubati alcuni documenti legali (2014)
Board Communication
 Segreti rubati ad AMD (Advanced Micro Devices, 2013)
 Rubati 15 mila biglietti alla GTT, indagato un
dipendente dell’azienda (2013)
In ciascuna di queste situazioni è richiesto un elevato grado di sicurezza e
tracciabilità dell’informazione, unito alla possibilità di condivisione con
l’esterno.
Tracciabilità e Sicurezza
La soluzione JESTOR proposta da Ingenium Logic
applica diverse logiche di sicurezza ad ogni livello,
permettendo una condivisione dei file totalmente
controllata.
Jestor viene utilizzato ove ci sia la necessità di
condividere informazioni sensibili e critiche con
risorse esterne all’azienda gestendo, monitorando
e tracciando qualsiasi tipo di attività che si svolge
sui dati e sulla piattaforma, in modo da assicurare
la massima sicurezza.
Tuttavia occorre considerare che anche all’interno
dell’organizzazione aziendale, l’accesso ai dati è
molto facile da parte di Sys Admin, amministratori
di rete, tecnici pc.
Funzionalità efficaci
 Semplicità di utilizzo
 Sicurezza e cifratura
 Reporting e interazione
 Integrazione con sistemi
documentali già operativi
Semplicità di utilizzo
 Interfaccia web con compatibilità
multibrowser e multipiattaforma
 Nessun software da installare
 Editing dei documenti Office online.
 Il file rimane sulla piattaforma, per
aumentare la sicurezza e la tracciabilità,
nessuna copia locale.
Utilizzabile dall’utente meno esperto.
Sicurezza e cifratura
 Jestor permette di utilizzare l’infrastruttura
aziendale, evitando l’utilizzo sempre piu’
frequente di servizi su cloud usati per evitare
che risorse esterne possano entrare nella nostra
rete ma che sono difficilmente controllabili.
Qualsiasi accesso
all’informazione avviene
mediante profilazione basata su
ruoli (profili) e utenti.
Ogni attività che viene
effettuata sui file da qualsiasi
utente è tracciata e registrata
nei log.
 L’archiviazione dei file avviene in modalità
cifrata, con la possibilità di scegliere la
lunghezza della chiave di cifratura. Le
informazioni sensibili vengono archiviate su
database e sono a loro volta cifrate.
 La consultazione delle informazioni avviene in
https, mediante l’installazione di un certificato
SSL.
Reporting & Interazione
E’ stato integrato un potente strumento di reporting
per permettere la consultazione di tutte le
informazioni inerenti file, utenti, accessi, log.
E’ possibile creare nuovi report su richiesta.
L’interazione con sistemi esterni avviene
mediante interfaccia web-service.
Integrabilità e personalizzazione
Utenti
Sistema
documentale
Jestor
Jestor è un sistema di sicurezza documentale e
come tale si integra (senza sostituirlo) ad un
sistema documentale interno oppure a
qualsiasi altro sistema di gestione dei
contenuti.
Dati
I portali sono ampiamente personalizzabili.
L’interfaccia web prevede l’intergrazione di
moltissime funzionalità quali email, photo
gallery, video gallery, chat…
Schema di operatività
Utenti Esterni
JESTOR
Ciclo interno del
documento
Consulenti
Project
Manager
Due Diligence
Merge &
Acquisition
AF&C
Qualità
SAL
Gestione
Attività
Board
Documenazione
Confidenziale
Capacità di esporre verso l’esterno in maniera
semplice e sicura le informazioni critiche aziendali
richieste.
Sistema
Documentale
Processi
Tecnici
Utenti
interni
CDA
C-Level
Risorse
Umane
Progetti
Organizzazione
F&C
…
ADM
 Consultazione facile, sicura, protetta e tracciata
delle informazioni
 Completamente Web based e Multipiattaforma
 Elevata Scalabilità
 Elevata granularità di profilazione per gli accessi
 Reporting e logging avanzato
Jestor si interfaccia in maniera molto semplice
al vostro sistema documentale senza necessità
di sostituzione del software
Soluzioni.
Sviluppo.
Consulting.
I nostri prodotti, nati da
progetti sviluppati per
grandi clienti, sono divenuti
con il tempo piattaforme di
riferimento per il mercato
Nazionale e internazionale.
Con oltre 15 anni di esperienza
nello sviluppo di applicazioni per
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